合同、文件、公章等管理個人工作計劃

合同、文件、公章等管理個人工作計劃

本崗位工作內容從長期來看較為固定，同時也常常存在突發和臨時緊急工作事項。計劃安排如下：

一、公司各部門每日遞交的各類文件（請款、報銷、合同、投標、通知及申請文件、工程過程資料、圖紙等）按《印章管理辦法》進行初審；呈送領導審批；審批後進行通知和分發。在領導外出無法立即查看的急件協助進行線上或電話審批。對已經完成審批流程的風險性較低的重複用章事項靈活進行辦理。

二、新中大線上工程施工主合同、購銷合同、勞務、分包合同等本環節的檢查、蓋章，例如甲乙方名稱、金額、日期、付款條款、份數、線上掃描件與紙質合同是否一致等，月均約600個合同。

三、OA系統使用及蓋章、安印電子公章和施工圖設計文件審查管理系統的使用及電子出圖章蓋章。

四、項目管理中心經辦的開工報建、簽證、變更、預結算、請款、竣工驗收及備案等資料檢查流程是否完善及蓋章。

五、配合公司各部門項目報名投標文件的蓋章、裝訂封標。月平均約五十個項目。

六、總經辦、財務部、物業資產部等職能部門、生產部門線下文件的流程預審及蓋章。

七、法人證明書、法人授權委託書、介紹信、用章審批表、登記表編號管理及掃描件、複印件等資料歸檔。

八、作廢合同、投標文件等資料收集、銷燬。相關辦公文具的申領和管理。

領導交辦的黨務等其他臨時任務。