區級公共圖書館地方文獻工作芻議

區級公共圖書館地方文獻工作芻議


摘  要：地方文獻是公共圖書館館藏文獻中一種獨特的資源，而區級公共圖書館如何搞好地方文獻工作，正是本文探討的內容。文中談了區館地方文獻工作的現狀，以及從採訪和開發、利用兩個方面作了闡述。
關鍵詞：城區  公共圖書館  地方文獻
中圖分類號：G255
1、基本概念的描述
1.1區館定義：本文中提到的“區級公共圖書館”一般是指中央直轄市、副省級市、地級市所轄的區級公共圖書館（即縣級）以上的城區公共圖書館。區級公共圖書館是現階段我國城市中最基層的公共圖書館。筆者所在的天津市，區館實際級別相當於地市級圖書館，而且在科學評估中，也是按地市級圖書館標準來檢查的。但在諸多方面，如資金投入、館舍面積、館藏文獻、館內設施等方面，區館無法與地市館相類比。
1.2關於地方文獻的範圍：一是廣義的地方文獻，包括地方史料、地方認識著述和地方出版物；二是狹義的地方文獻，即依文獻資料內容是否記載地方情況為衡量地方文獻的基本標準。本文所述地方文獻即主要指此狹義概念。
1.3圖書館地方文獻工作是通過地方文獻的收集、整理、典藏、流通、校勘、纂集以及書目索引和參考諮詢工作等工作，向社會各界用户提供適用的地方社會情報和地方史料。
2、區館地方文獻工作之現狀
2.1地位尷尬。文化部在1982年頒佈的《關於省（自治區、市）圖書館工作條例》將地方文獻工作規定為省級圖書館重要的業務工作之一，且省級館接受省內地方出版單位的呈繳本，便於地方文獻工作地開展。當然，區館和省級館是無法比擬的，但同級別的地市級館、甚至低於直轄市區館的縣級館，也會因地方歷史悠久、區域面積大、歷史資料積澱較深、區劃清晰明瞭，收集便利，而作為地區級的區館，卻存在先天不足、後天缺少“養料”的境地。城區一級的行政單位，大部都是在解放後經過數次調整區劃才逐步形成的，缺少歷史的傳承性，不如縣級館的區域相對穩定，如以天津市南開區為例：天津1928年才建立特別市，以前只是州府縣的建制，建市後現在南開區的地域分別隸屬一、二區和天津縣，日偽時期更迭為一、二、六、九區和天津縣。1947年8月，天津市將七區部分轄域劃出，增設第十一區，1952年更名為第七區，1956年1月1日定名為南開區，至今五十餘年。此地域明清期間基本屬靜海縣、天津縣管轄。從以上資料可以看出，區作為一級行政單位歷史短暫，資料少，且區級政府的財政收入較縣政府低，而再以我市的郊縣比較，如武清縣，在漢初即置雍奴縣，已達兩千年；而薊縣也以其京東重要的地理位置，悠久人文歷史而聲名遠播。相比較省館、地市館以及縣館，區館的地方文獻工作處於一種可有可無、上級領導不重視、投入資金少、缺少科學管理和系統性。而歷次科學評估檢查中，在藏書建設部分中都有地方文獻這一項，如2003年地級圖書館評估標準中對地方文獻工作做了如下規定：215地方文獻共計12分，有專門經費3分、有專櫃或專架3分、有專職或兼職人員負責3分、有專門目錄3分。由此可見文化部圖書館界領導們，對地市級公共圖書館的地方文獻工作還是頗為重視的。
2.2區館地方文獻工作特點。
2.2.1公開出版物少，非公開出版物多。因為省一級新聞出版管理局，都有相當數量的正式出版單位，這一類的地方文獻多為全省市性質的，而專論某一區級單位的相對較少；而作為區館收藏的地方文獻中的核心文獻，則多為本區地方黨政機關和人民團體、企事業單位，在某一特定的社會範圍內出版發行的圖書、報刊和文件彙編、會議錄以及其他各種形式的出版物。
2.2.2輔助文獻多，核心文獻少。比如天津市市一級的地方文獻每年多有出版，它在行政區劃上和區有包容關係，內容上涉及到一部分區級行政單位。
2.2.3採訪困難。區地方文獻中的核心文獻多為非公開發行的，從正規、傳統的書目報、出版社書目訂單、一般普通書店，基本上或者説很少看得到。而是需要採訪人員走出去，到區級機關單位、本區企事業單位尋訪，這就需要大量的時間，而區館的採訪人員都身兼數職，一般的區館採編人員只有兩到三人，還要兼管一些其他工作，如計算機、書庫、目錄組織等項，很難抽出太多的時間搞好地方文獻的採訪。
2.2.4由於地方文獻的採訪、分編、藏書組織、流通閲覽、書目諮詢、情報資料服務等幾乎涵蓋了圖書館全部業務工作，而區館又沒有專門的部門負責地方文獻工作，形成地方文獻中普通圖書的採編在採編組、藏書組織流通閲覽書目諮詢在資料室；期刊的採編、收藏、服務在閲覽組；電子文獻的採訪、典藏、流通在電子閲覽室。地方文獻沒有形成一個整體，採編、流通、諮詢各管一段，各種文獻載體各歸一處，很不利於地方文獻的收集、整理和開發利用。
3、當前區館地方文獻工作的方法與對策
3.1地方文獻的採訪是地方文獻工作最重要的兩個環節之一。沒有充足、高質量的地方文獻，也就談不上搞好地方文獻工作，而如何搞好區館的採訪工作，更成為筆者在這裏想要探討的重點之一。
3.1.1文獻保障制度。分為社會保障制度和館內保障制度兩部分。
社會保障制度。區館有鑑於省館的地方呈繳本制度，向當地區委、區政府、區人大、區政協積極呼籲爭取，推動當地政府制定併發布有關地方文獻徵集工作的文件、法規，指定圖書館為全區地方文獻資料的工作機構和收藏中心，使之成為地方性法規。法規中應要求各級機關單位、人民團體、企事業單位將所出版或內部發行的有關本區的地方文獻資料無償繳送給圖書館1~3冊。文獻包括公開出版發行和內部發行的出版物，如普通圖書、連續出版物、圖集、光盤等。以我館實際收藏的文獻為例，如《南開區志》、《南開區年鑑》、《南開報》、《南開春秋》、《天津衞》、《南開區文化系統論文集》等，均屬於此範疇。作為地方公共圖書館，要系統完整的收藏。
館內保障制度。地方文獻工作是地方公共圖書館工作的一個組成部分，如要取得理想的工作效果，一定要得到全館上下的通力協作，並制訂出強有力的保障措施。首先，應制訂本館《地方文獻工作條例》，內中規定出地方文獻的採購原則、典藏方法、流通諮詢制度等。如地方文獻的購書費佔總購書費的百分比、每年無償訪求到的地方文獻亦應達到一定的冊數，以便適應區館公開發行的圖書資料少的現實情況。地方文獻中，核心文獻、輔助文獻和背景文獻各佔多大比例，也應有一個大致的規定。
3.1.2地方文獻的採訪方法。地方文獻的採訪：主要包括採購（公開出版物）與訪求（內部資料）兩部分　。對於區館來説，往往“訪”的重要性更強些，這也是由於區級行政單位的公開出版物較少，而內部出版物較多的這一特性決定的。
採購。這裏這裏指的採購是狹義的採購，即指通過公共發行渠道獲得的。預訂如在《社科新書目》、天津書訊、津版書訊、書目等徵訂來的；另一種方法則是直接採購，到市內各書店，尤其是津版書店、各出版社自辦書店、市政協、文聯所辦書店等，可以採購到一定的地方文獻，當然這一部分的地方文獻，以輔助地方文獻為主，輔助文獻大約得佔到所購地方文獻總量的70%~80%左右。當然，通過以上的購買渠道也可以獲得重要的核心文獻，如社科新書目中有南開大學出版社出版的《嚴修日記》，嚴先生是南開學校的創辦者，他的日記內容肯定包含了極豐富重要的地方文獻資料，對於研究位於南開區的南開中學、南開大學以致我區的早期教育史、周恩來總理在南開的革命活動，乃至南開一名的由來，都具有很高的史料價值。
訪求．這是區館能否搞好地方文獻採訪工作的關鍵所在，也是一個區館地方文獻工作成功與否的標誌所在。我館徵集地方文獻工作已有十餘年的歷史。它源於上世紀的八十年代中後期，當時書價漲幅猛增，而上級所撥購書費明顯不足，導致讀者沒有多少新書可看。有鑑於此，我們開展了建“南開人藏書室”的活動，徵集到了很多圖書，內中有一部分地方文獻。通過這次徵集活動，我館和許多單位和個人建立了良好的關係。訪求中，要求採訪人員要和有關人員搞好關係，建立起個人的友好感情，用交朋友的方法，來保證地方文獻的書源。採訪中還要注意從地方文獻資料中尋找地方文獻。如通過《天津日報》、《今晚報》、《南開報》中的一些新聞報道和文章，就往往能發現一些地方文獻出版信息。如筆者在《天津日報》、《今晚報》中看到過介紹有關南開的文獻出版信息，很快就徵集到了相關圖書資料。
3.2區館地方文獻的開發和利用。開發和利用是搞好地方文獻工作最重要的兩個環節之一。有了有價值的地方文獻，而能不能開發出來為有關讀者利用，這不僅僅是關係到文獻資源的浪費與否，更是我們圖書館工作人員的業務水平的體現。
3.2.1 將特色館藏和地方文獻和諧統一.。如我區現正在搞“一箇中心兩個基地”建設，提出將南開區建為旅遊基地，這也是在我區有豐富旅遊資源的前提下提出的，而區館這些當地旅遊資源的文獻，既是特色館藏又是地方文獻。在我區館旅遊地方文獻的基礎上，可以與區文化和旅遊局、區旅遊辦等單位，共同編寫《南開區旅遊指南》，內容可涉及我區各旅遊景點和名勝古蹟簡介、以及我區的歷史沿革和經濟概況，成為我區的一張亮麗“名片”，對於地方經濟和文化發展，都將會有積極的推動和促進作用。
3.2.2為特殊用户開展課題服務。利用圖書館的地方文獻資源和圖書館工作人員的優勢，搞專題信息服務。如我市紀念建城600週年期間，我市民俗館出版兩部有關天津老城的專著，而天津老城就坐落在南開區。他們來我館請求在文獻資料方面予以幫助，我館為他們提供了大量有關老城的文獻資料，並利用相關資料，編制了《紀念天津建衞600週年書目》、《〈今晚報〉老城專題文獻資料索引》等二次文獻，為民俗館紀念建衞600週年兩部專著的撰寫，提供了豐富的資料。
3.2.3 地方文獻的數字化、網絡化。從圖書館事業的發展來看，我國圖書館已經從自動化管理系統開始向網絡化文獻信息服務發展。隨着信息社會的來臨，提出樹立圖書館的品牌意識，圖書館的建設重點放在突出特色、突出對社會信息資源的貢獻補充上，並比喻為“百貨公司越來越少，專賣店越來越多”。各圖書館紛紛建立自己的網站、網頁後，各館的文獻數據都將上網，但如果藏書無特色、無專題，沒有自己的特色數據庫，又會有多少人在網上瀏覽你館的書目數據。只有建立自己的特藏，形成別館沒有或不多、不完整、不繫統的專題數據庫，才能在網上有立足之地。而區館的地方文獻，無疑正符合以上條件，如能將本區內地方文獻系統收集，成為一個完整的專題數據庫，對於各界人士瞭解各區、宣傳各區會起到十分重要的作用。
　　綜上所述，區館的地方文獻工作，既不大可能形成單獨部門、大規模的去搞，也不能因為各種不利因素而放棄。而是要在一定的制度保障下，結合區館的實際情況，開創性的辦好區館的地方文獻工作，使之成為區館文獻資源建設方面的一大特色，為本區的政治、經濟、文化建設服務。
 
 
參考文獻：
１、金沛霖．圖書館地方文獻工作．北京：北京圖書館出版社，2000
2、南開區地方誌編修委員會．南開區志．天津：天津社會科學院出版社，1998