在單位，就在人事部門查，或人事部門授權，到單位檔案室查。
如果是單位人事代理，檔案在當地市人事局查，提供身份證件。
如果你剛從學校畢業一兩年，檔案可能在學校，也可能放在户口所在省的'省人事局裏，先別查詢，問單位你需不需要調檔，在做處理。
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裏面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可複製。
檔案雖然“光輝不再”，但並不等於是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡：
◆很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利：
◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造（如出國、考研）、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
一、未與我縣用人單位簽訂就業協議書的畢業生:
畢業生報到時需要做的是：檔案、報到證、人事代理和户口。
1、畢業生請到贛榆縣人事人才網下載《贛榆縣人才個人網絡求職表（電子版）》，如實填寫後發送到郵箱，經審核後在贛榆縣人事人才網上公佈其求職信息；
2、畢業生的人事檔案應由高校通過機要交通寄達縣人才服務中心，人事檔案自動免費託管在贛榆縣人才服務中心（人事檔案查詢電話0518-86217595，因重名較多，查詢時請申報姓名、畢業院校、專業、畢業時間和身份證號碼），如人事檔案未到縣人才服務中心請諮詢學校轉檔記錄。
如畢業生自帶密封完好的人事檔案申請託管在縣人才服務中心，需畢業生提供身份證、報到證、畢業證和中國高等教育學生信息網已經登記的，予以受理；否則不予受理。
3、畢業生的報到證是長期有效的（報到證上的報到時間僅是學校的建議時間，超過期限不影響正常手續的辦理）。報到證是畢業生未就業的唯一標識，也是辦理就業手續的。依據。畢業生的人事檔案未到達縣人才服務中心前，畢業生應自已保管好報到證，不得遺失，否則將來就業時無法辦理就業手續。畢業生的人事檔案到達縣人才服務中心後，畢業生應將報到證交到縣人才服務中心，並辦理個人人事代理手續；
4、贛榆縣本地生源畢業生持身份證和户口遷移證（户口遷移證有效期一般是一年）到贛榆縣其原户籍所在地的各鎮派出所辦理户口遷入手續 （不用到縣人才服務中心辦理户口遷入手續）。
二、已與我縣用人單位簽訂就業協議書，並經畢業生就業主管部門簽發報到證後，按下列程序辦理：
1、畢業生參加用人單位組織的體檢；
2、體檢合格的畢業生，持畢業生的畢業證、報到證和蓋章後的連雲港市大中專畢業生見習試聘合同書（一式五份）及人事代理登記表（一式三份）到縣人才服務中心辦理就業手續；
3、縣人才服務中心開具畢業生介紹信；
4、畢業生持户口遷移證、畢業生介紹信到縣公安局户口管理部門辦理户口遷入手續；
5、畢業生持畢業生介紹信到就業單位主管部門報到。
三、個人人事代理程序辦理：
1、個人申請人事代理前將其人事檔案轉入縣人才服務中心；
2、曾就業者持身份證、畢業證、離開原單位辭職（調動、解除合同）等證明，未就業者持身份證、畢業證、報到證到縣人才服務中心；
3、個人填寫《人事代理登記表》一式三份；
4、縣人才服務中心核實人事檔案信息，進行審批；
5、個人以後每年持《人事代理登記表》到縣人才服務中心辦理後續人事代理手續。
四、畢業生檔案接轉和户口遷入
1、畢業生檔案轉入：畢業生提供身份證、畢業證和檔案所在地點名稱，縣人才服務中心出具調檔函，畢業生持調檔函到檔案所在地點將其檔案轉入。
2、畢業生個人自帶密封的檔案轉入：畢業生提供身份證、畢業證、報到證和學歷網上確認。
3、畢業生檔案轉出：畢業生提供身份證、畢業證和檔案將要轉入地人事局或人才服務中心的調檔函，縣人才服務中心將其檔案轉出 （如已就業還需提供辭職手續） 。
4、畢業生户口遷入：贛榆縣本地生源畢業生持身份證和户口遷移證（户口遷移證有效期一般是一年）到贛榆縣其原户籍所在地的各鎮派出所辦理户口遷入手續 （無須到縣人事局或人才中心辦理户口遷入手續）。
5、未就業畢業生出具未就業證明: 檔案託管在贛榆縣人才服務中心的畢業生提供身份證、畢業證和報到證到縣人才服務中心辦理未就業證明。
五、檔案查詢
1、個人查詢檔案：個人提供身份證、畢業證到縣人才服務中心查閲檔案中相關信息。如打電話查詢需提供姓名、身份證號碼、畢業院校和專業名稱。
2、單位查詢檔案：單位出具查閲檔案介紹信，查閲人提供身份證到縣人才服務中心查閲檔案中相關信息。
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