關於開展2021年檔案工作年度檢查的通知

關於開展2021年檔案工作年度檢查的通知

區直各單位，各辦事處：

為進一步提高區直各單位、各辦事處檔案工作的規範化、科學化水平，推動全區檔案工作健康有序發展，擬開展區直各單位、各辦事處檔案工作年度檢查，現將有關事項通知如下：

一、檢查對象

區直各單位，各辦事處

二、檢查時間

2021年8-11月

三、檢查內容

1．是否認真落實檔案管理各項規章制度，按時做好各類文件材料收集整理、歸檔工作；

2．是否按要求配備了檔案工作人員；

3．庫房設備是否完整、檔案保管是否安全；

4．是否做好各種門類和載體檔案的檢索工具；

5．是否做好本單位大事記、組織沿革、基礎數據彙編等編研材料的編寫工作；

6．檔案管理軟件應用情況。

四、檢查方法

請各單位接到本通知後，按照檔案法律、法規的規定和本通知要求，對照本單位檔案工作實際，及時查找問題並加以整改，認真做好自查和迎檢準備工作，填報《2021年度某某區檔案工作檢查自檢表》，並於20212年7月21日前報綜合辦祕書科。

各社區工作站（居委會）由各辦事處分別組織檢查，統一收集、報送《2021年度某某區檔案工作檢查自檢表》。

不按要求報送《2021年度某某區檔案工作檢查自檢表》的單位視為未進行自查，列入整改單位進行重點檢查。檢查採取各單位自查和我辦抽查相結合的方式，區直各單位、各辦事處隨機抽查3-5個。對抽查中發現的問題限期整改，檢查結束後在全區通報檢查情況。

五、其他事項

此次檢查情況將作為新區年底的政府績效年度考評的重要依據，請大家高度重視，認真做好自查和迎檢工作。

附件：

1．2021年度某某區檔案工作檢查自檢表

2．2021年度某某區檔案工作檢查意見書

某某區綜合辦公室

2021年6月30日

（聯繫人：彭某某，電話：12345678）