文書個人工作總結
2014年就快結束，回首這一年的工作，有碩果累累的喜悦，有與同事協同攻關的艱辛，也有遇到困難和挫折時惆悵，期間在領導的培養幫助、同事們的關心支持下我逐步完成着從象牙塔到政府機關、從大學生到國家公務員這種環境和角色的雙重轉變和適應。歲首年終，我靜心回顧這一年的工作與生活，收穫頗豐。現將我這年來的學習及工作總結如下：
一、自覺加強理論學習，提高個人素質
自覺加強政治理論學習，提高黨性修養。濃厚的政治學習氛圍深深的感染着我，我積極參加各項學習活動，並注重自學，認真學習了"十八大"、羣眾工作等文件精神，進一步提高了自己的理論水平與政治素質，保證了自己在思想上和黨保持一致性，強化了廉潔自律的自覺性。一年多的文書工作使我瞭解了公文寫作的內涵，提高了辦公室實務的處理能力，為我更好的投入工作打下了良好基礎。
二、踏實肯幹，努力完成好各項業務工作
我不斷適應領導對各項工作提出的新要求，轉變作風、更新觀念、加快工作節奏，取得了顯着的成效。
一是強化責任意識，正確領會領導意圖，做到任勞任怨，不論撰寫材料還是協調辦事都保持着強烈的服務意識，以高度負責的態度，一絲不苟地工作。
二是高質量的完成材料的起草工作。保質保量地完成各類領導講話、各類文件和會議紀要等材料和文件起草工作，保證了上情下達，下情上報，促進辦公室工作的高效運轉。
三是認真做好協調服務工作，按照辦公室創建"服務型"機關的要求，作為鄉黨委政府祕書首先要做到認識到位，行動到位。在工作中，做到了熱情服務，有問必答，切實讓基層的同志感到親切和温暖，拉近了鄉黨委政府辦公室和基層的關係，儘可能地為基層多服務、辦實事、解難題，得到同志們的理解和讚揚。
四是發揮綜合協調作用，促進各項工作高效運轉。工作中，我準確定位，強化角色意識，使自己迅速轉換角色，從以前的"領導交辦"的思維方式，向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉變，提高了工作效率，得到了領導的認可。
三、存在不足
一年來，我在學習和工作中逐步成長、成熟，但我清楚自身還有很多不足，比如工作能力和創新意識不足、政治理論水平有待提高等。對於存在的問題，我將在以後的工作中認真加以克服和解決，通過努力做一名讓組織滿意、羣眾滿意的幹部。
縣委辦文書個人工作總結
一年來，在辦公室領導的帶領下，同志們的關心和幫助下，加上自己主觀上的努力，無論是思想上，還是工作上都有了明顯的進步，較好的完成了本職工作。現就 一 年來的工作總結匯報如下：
一、幹好本職工作。
1 、公文傳遞。做為機要文書助理，通過不斷的學習理論知識和工作中的總結經驗，深刻的認識到公文傳遞的重要性。公文並非是簡單的傳遞工作，它需要高素質的理論水平和分析和判斷能力，做好公文的辦理工作。做好每天的文件記錄、公文的去向和進展情況，對重要的文件傳真進行登記，及時反饋領導，開展具體的工作和安排。定期對公文進行歸檔、整理、造冊，做好文件檔案管理工作。
2 、創衞資料的撰寫。做好創建省級衞生縣城的工作是今年辦公室的重點工作，我負責辦公室創衞材料工作，首先對創衞工作的重要性要有清醒的認識，認真閲讀和領會文件精神，制定相關的工作方案和工作安排，以推動創衞工作紮實有效的開展。協助吳主任做好環境衞生、病媒生物防治、防“四害”等方面的工作，保證辦公室的創衞工作達標，順**過上級檢查 驗收 。
3 、科學發展觀材料的起草報送。學習實踐科學發展觀活動的開展以來，辦公室的全體黨員幹部以飽滿的精神狀態踐行科學發展的學習，組織開展了形式多樣活動安排。嚴格按照學教組的活動安排，及時上報辦公室的活動進展情況和自產自創的活動材料，保證學教活動信息的上傳下達，總結各階段的活
一、高度重視，注重宣傳培訓。
為了適應新時期檔案發展的要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初就把檔案工作列入黨建目標考核，列入全鎮工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，以管理為抓手，以培訓為重點，逐步規範鎮綜合檔案室的管理，延伸基層檔案的管理。一是召開黨政聯席會專題研究，落實了新增檔案室2間，面積36平方米，投資3000餘元，新增制檔案櫃24個。二是加大檔案法律、法規的宣傳、貫徹力度，努力推進全鎮檔案工作規範化建設的穩步發展。年中，我鎮黨政辦狠抓了《檔案法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》（修訂）、國家檔案局第8號令《文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》、《四川省檔案工作規範化管理辦法（試行）》等檔案法律法規的宣傳教育，通過廣泛宣傳，提高了幹部對做好抓實檔案管理的思想認識。三是狠抓了檔案業務人員的培訓工作，今年，黨政辦實施組織了村、社區文書和單位及部門文祕人員的檔案業務培訓工作，培訓的內容重點系統地講解了國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的內容、要求；歸檔文件整理原則、要求及方法；結合我鎮機關檔案工作規範化管理創建情況實際，對今年全鎮新農村建設檔案規範化工作進行了安排。高度重視，狠抓宣傳，注重教育，開展培訓，安排部署，加大投入，為我鎮檔案工作逐步規範化提供了保障。
二、健全制度，強化管理工作。
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查（借）閲制度、檔案鑑定銷燬等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用、傳閲和私存。二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加上級舉辦的檔案業務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，堅持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。四是做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統計；積極做好檔案信息資源的開發利用，嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。五是完善機構，健全制度，增強責任，強化管理，加以利用，真正發揮了我鎮檔案為領導決策提供了依據，為全鎮各項工作提供了參考、借鑑的作用。
三、認真收集，做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初，針對各辦公室資料的零亂情況，採取了“統一收集，集中整理”的辦法。經過前期的不懈努力，整理出2009年的文書檔案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；錦旗1面；證書1本；獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑑別，對不符合歸檔的資料，進行銷燬處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供檔案資料50餘件（盒）次。
3、檔案資料保管保護。負責對鎮綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內資料進行除塵，不定期打掃檔案室的衞生，並進行安全檢查，未出現任何安全事故。
四、存在問題。
1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。
2、基礎設施差，經費緊缺，檔案室的消防安全設施等達不到上級部門對檔案室管理的要求。經濟制約，致使我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案資料收集不齊全。有辦公室形成的文件材料，各自存放的現象。部門及個人，不按時上交所持有的檔案資料，這對檔案收集整理、歸檔等造成了相當的困難
4、我鎮一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調協助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識不夠，平時工作又比較繁忙，致使檔案素質質量不高。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使機關全體工作人員樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任，嚴格考核，獎懲兑現，認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案，積極對檔案信息資源加以開發利用，使之真正為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市、縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
回首這一年的工作，有碩果累累的喜悦，有與同事協同攻關的艱辛，也有遇到困難和挫折時惆悵，期間在領導的培養幫助。歲首年終，我靜心回顧這一年的工作與生活，收穫頗豐。現將我這年來的學習及工作總結如下：
一、自覺加強理論學習，提高個人素質
自覺加強政治理論學習，提高黨性修養。濃厚的政治學習氛圍深深的感染着我，我積極參加各項學習活動，並注重自學。一年多的文書工作使我瞭解了公文寫作的內涵，提高了辦公室實務的處理能力，為我更好的投入工作打下了良好基礎。
二、踏實肯幹，努力完成好各項業務工作
我不斷適應領導對各項工作提出的新要求，轉變作風、更新觀念、加快工作節奏，取得了顯着的成效。
一是強化責任意識，正確領會領導意圖，做到任勞任怨，不論撰寫材料還是協調辦事都保持着強烈的服務意識，以高度負責的態度，一絲不苟地工作。
二是高質量的完成材料的起草工作。保質保量地完成各類領導講話、各類文件和會議紀要等材料和文件起草工作，保證了上情下達，下情上報，促進辦公室工作的高效運轉。
三是認真做好協調服務工作，按照辦公室創建“服務型”機關的要求，作為鄉黨委政府祕書首先要做到認識到位，行動到位。在工作中，做到了熱情服務，有問必答，切實讓基層的同志感到親切和温暖，拉近了鄉黨委政府辦公室和基層的關係，儘可能地為基層多服務、辦實事、解難題，得到同志們的理解和讚揚。
四是發揮綜合協調作用，促進各項工作高效運轉。工作中，我準確定位，強化角色意識，使自己迅速轉換角色，從以前的“領導交辦”的思維方式，向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉變，提高了工作效率，得到了領導的認可。
三、存在不足
一年來，我在學習和工作中逐步成長、成熟，但我清楚自身還有很多不足，比如工作能力和創新意識不足、政治理論水平有待提高等。對於存在的問題，我將在以後的工作中認真加以克服和解決，通過努力做一名讓組織滿意、羣眾滿意的幹部。
20-年即將過去，一年來，在公司的正確領導和辦公室全體同事的支持幫忙下，本人認真按照公司各項規章制度嚴格要求自我，認真落實上級的指示精神，在本職崗位上本着要幹就要幹好、幹細的態度，盡心盡職，虛心學習，勤奮工作，不斷進取，使自我的業務水平不斷提高，較好地完成了領導安排的各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：
一、注重學習，不斷提高自身素質
一是加強思想政治學習，不斷提高政治素質。鳥欲高飛先振翅，人求上進先讀書。學習增長才幹，知識改變命運，勤奮走向成功，潛力成就事業。隨着知識經濟時代、信息化時代的到來，社會變化發展迅速，知識不斷更新，需要學習的東西也越來越多。學無止境，熱愛學習、努力學習是人生永恆的主題。應對新的形勢、新的任務，唯有堅持不解地學習，才能不斷適應新形勢，才能不斷充實自我，才能強身固本不辱使命。個性是作為一名文書，只有不斷加強政治理論學習，才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來，我牢固樹立“終身學習”的理念，始終把學習作為每一天的必修課，堅持不懈地學習了黨的-大和-屆三中、四中、五中全會精神，學習關於“創先爭優”活動的文件精神，個性是認真學習、執行華能企業文化核心理念，樹立華能企業核心價值觀，發揚華能企業精神，立足文書崗位，忠誠、勤奮、努力工作，做好各項服務，不斷提高工作效率與工作質量。透過學習，提高了思想境界，增強了創新和服務的意識，進一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。
二是加強業務知識學習，提高工作潛力。在搞好理論學習的同時，我始終不忘加強自身業務學習，刻苦鑽研業務知識，認真學習辦公辦文系統，規範文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過學習使我確立了實事求是、謹慎行事的作風，有效地避免了工作中的失誤。由於自我在工作中遇到的問題能及時向領導請示，遇到挫折能找領導彙報，有不足能及時糾正，並做到了尊重領導，服從領導，團結同事，我的工作也得到了大家的好評。
二、轉變作風，大力發揚爭先創優精神
作為企業的一名新黨員，我用心參加“創先爭優”活動，用“愛心、熱心、耐心、細心和精心”來做好本職工作，向優秀共產黨員學習，更好地發揮黨員的先鋒模範作用。自覺將建設學習型黨組織的要求貫穿於創先爭優活動全過程，堅定理想信念，努力帶頭用中國特色社會主義理論體系武裝自我的頭腦，學習掌握新知識新技能，不斷加強自身理論素養和實踐潛力。同時，做到虛心向書本學、同事學，做到在幹中學，學中幹，切實提高自身落實科學發展觀的執行力，爭做勤學善用、勇於創新的新黨員。我認為愛崗敬業、甘於奉獻是在平凡工作崗位上爭先創優的詮釋。為此，我時刻以共產黨員的標準嚴格要求自我，幹一行，愛一行，帶頭弘揚正氣，發揮表率作用。充分發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，本着對企業和組織高度負責的精神，以極強烈的職責感，盡職盡責，真正做到恪盡職守，把工作的事當作大事，不計私利，為電力企業建設貢獻自我的力量。在工作中，我講究工作方法、技巧，充分發揮女性細緻耐心的優勢，努力提高工作效率。對待工作，始終持續嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神，以自我用心進取、踏實嚴謹的工作精神不斷進取、奮發向上，努力做到急領導、部門、羣眾之所急，想領導、部門、羣眾之所想，真
正發揮了文書的橋樑紐帶作用。透過工作，也使我培養了較好的溝通、協調、組織潛力，個人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責，紮實做好本職工作
文書的工作繁忙、複雜，個性是在各類登記統計方面，偶爾也會出現誤差和遺忘現象，為了避免這些狀況的發生，我按照文書崗位標準，編制了每日、每週、每月、每年的工作資料安排，並按時光、按要求、按規定做好各項工作的落實，各項工作從未拖廷，得到了領導的好評，也有效提高了了工作效益和質量。
一是做好了廠行政公文的收發管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作，根據來文單位、來文時光及輕重緩急程度分類辦理，做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閲批示、發送閲知、閲辦及督辦工作。同時，按照精簡高效的原則，做好了發文廠行政辦理工作。發文中嚴格按發文管理流程辦理，並建立每日發文紙質登記台帳，以便日後查閲，跟蹤落實，催批催辦。建立了全年來文和發文及重要資料的移交台賬，按檔案歸檔要求及時歸檔，並保證了其完整性、及時性、準確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類信件，做到實事求是，嚴格把關。明確印鑑管理程序，嚴格印章的使用審批，堅持用印務必經過批准的原則。制發文件、函件及對外簽訂合同、協議，上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯繫業務、物資採購供應、帶給狀況證明等，一律先由分管領導審批，造冊登記後才能用印。完善使用登記制度，做好用印記錄，分類登記，年終立卷存檔備查，確保做到規範化、合法化。
三是做好了文電-。在傳遞、管理祕密公文中，均採取相應的保密措施，確保文件安全，及時清理和保管密級文件資料，重要內部祕密文件的保密保管做到及時、安全，按規定範圍傳閲和使用。對上外網信息堅持“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的原則，做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公務電話的轉接、記錄、送批處理工作。
認真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關事宜公務電話接聽工作，並及時登記呈領導批示處理。在完成好自我日常工作的同時，用心協助祕書及領導交辦的其它事務，認真配合做好各類會議通知、會場佈置、材料印發、座位牌製作等其它工作事宜。
四、自查自糾，進一步提高工作水平
根據厂部對標管理工作要求，我用心參加管理對標活動，結合自我崗位工作實際，並嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規定，對於自身崗位進行了逐項對標自查自糾。透過對標自查，總體上來説，在處理超多公文時，對收文、發文以及外來傳真文件、公函等能做到及時有效準確處理和安全保密，按照流程順序保證公文的正常運轉，能按有關規定管理和使用印章，各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹規範的工作要求，尚有必須差距。
透過崗位對標對照工作中存在的問題，我將從以下幾方面制定整改措施，認真落實執行。
一是針對發文管理工作中校對簽註和發文批覆方面存在的問題，我將在公文簽發後正式印發前，進行復核，重點看審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規範等。按標準規定發文要求相關部門明確催批職責人，書面批覆和外單位來文及時送綜合辦辦理存檔，口頭批覆做到及時反饋，以便辦理。
二是針對收文管理方面公文承辦催辦以及各部門重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問題，我將嚴格按照規定控制辦文時限，跟蹤催辦閲辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。對各部門人員因公外出帶回的會議材料、技術資料及上級領導的重要講話等，及時收回上交綜合辦公室，辦理公文審批閲辦手續，由綜合辦統一歸檔。
三是針對證明信管理方面存在的問題，我將嚴格按標準開具，對於職工或職工親屬對外從事的與企業無關的個人經濟活動，如擔保、貸款等需由企業承擔必須經濟風險的活動，一律不開具證明信。正常開具證明做到簡化辦理程序，提高辦事效率。
四是對於印章管理方面存在的問題，我將以一名共產黨員的標準嚴格要求自我，嚴格自律，培養良好的政治素質和保密觀念，敢於堅持原則，按程序用印，保障印章的正確使用和絕對安全。
透過查找不足，我體會到無論做什麼工作，都要端正態度，不斷加強學習，個性是黨性的學習，不斷提高自身的政治素養。
雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。在今後的工作中，我必須要增強職責意識，對交辦到手中的工作，做到嚴謹細緻，確保不出紕漏；還應加強服務意識，事情無論大小都要盡心盡力，不斷思考、不斷總結、不斷創新，充分調動自我的主觀能動性，提高自我的工作潛力和工作質量。總之，我將不斷自我加壓，從每一件小事做起，從每一個細節做起，以更高的標準，更嚴的要求，更踏實的工作作風要求自我，努力做到精益求精，追求一流的工作質量，創造一流的工作業績，爭做一名優秀的黨員幹部。
根據上級的要求和具體安排，本人就這今年以來的工作和廉潔自律情況向在座的各位彙報如下：
是加強學習，以科學發展觀武裝頭腦。
加強黨的方針政策和政治理論的學習，不斷提高理論功底和政策水平。認真學習堅持以科學發展觀為指導，強化立黨為公，執政為民的理念。對黨的方針和政策和上級黨委、政府的指示，堅決貫徹執行，堅持黨的原則，自覺在政治上、思想上、行動上與黨中央和鄉黨委、政府保持高度一致，深入貫徹落實科學發展觀。
作為村文書，主要職責是負責上傳下達、管理日常事務，接待處理村民的來信、來訪，村兩委工作會議記錄、印章管理、各類報表上報、文件收發、檔案保管、起草村兩委工作計劃、總結、財務報賬員等工作。儘管工作繁瑣，但本人在日常工作中能按《村委會組織法》、村級事務《6+4工作法》和財務制度的要求嚴格辦事，不敢有絲毫放鬆，特別是2011年3月份擔任村報賬員以來，對每筆經濟業務的發生都堅持按正常的操作流程辦理，細心收集原始憑證，歸納整理，會計報表等各個環節工作，都能認真做好，且每個環節都能做到記載及時，不錯不亂，帳目清楚，帳帳、帳款、帳表、帳實等相符，核算準確無誤，受到上級的好評。我在抓好村級賬務管理工作中，督促單位其他人員嚴格按財務制度辦事，收到了一定的成效，得到了領導的肯定。
是嚴格執行“四議兩公開”制度。
我始終以保障村民的利益為目標，按照財務公開、村務公開、黨務公開的制度，按時向村民公佈財務、村務、黨務工作開展情況，接受黨員羣眾的監督。做好村務公開與民主理財工作，從收集資料到代表的選舉，從制定工作計劃到具體的組織實施，直到最後公開結果等各個環節都能按有關的規定要求開展。從而把村委會所進行的村務、經濟、生產、財務等各項涉及到廣大人民羣眾利益的事向人民羣眾及時公開，讓人民羣眾瞭解情況，參與決策，加強管理，從而進一步密切了黨羣、幹羣關係，為實現陽光村務，構造和諧社會作出了自己應有的貢獻。
四是樹立以人為本，為民服務的思想，對農村合作醫療工作，新型社會養老保險、農業保險等工作，做到不厭其煩的為羣眾服務，從費用收繳、登記造冊，我都盡心盡力，一一核對，多年來，我在從事這些繁瑣的工作及報表中從未出現過一次差錯。由於本人所從事的工作原因，和羣眾接觸比較多，工作中能樹立為民服務的思想，想羣眾之所想，急羣眾之所急，做到無怨無悔，能辦的事立即迅速給予辦理，如出個證明蓋個公章等，不能辦的事，細緻耐心的向羣眾做好解釋，以求得羣眾的理解和支持，受到了羣眾的好評，同時也由於我在為民辦事全程代理工作中的突出表現，我村被縣委組織部定為為民服務全程代理示範點。
注重廉潔自律，把好關口。
平時經常學習上級紀檢部門廉潔自律的有關規定，自覺接受紀檢委的督促檢查，做到警鐘長鳴，不斷增強自律意識和防腐拒變的能力。在處理財務過程中，從不巧立名目吃清、揮霍浪費村裏的經濟，也不在村裏報銷因私招待費、出租車費，不挪用公款私存、坐支以及搞個人經商行為。平時從沒有收受、索取服務對象的錢物和接受村務處理過程中的禮物。始終堅持以德服人，勤政為民的原則，率先廉潔自律，特別是在當前以經濟為先導的形勢下，能正確處理國家、集體、個人三者的利益關係，吃苦在前，享受在後。
大化集團氯鹼有限責任公司興建於年，坐落在省東部，位於渤海灣軸心，市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200餘人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省優質產品證書。
自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼併，成為其全資子公司以後，大化集團公司規範的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規範化。多年以來，隨着我公司的不斷髮展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規範檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。
一、成立綜合檔案室，併為其提供必備的基礎設施
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用於各種檔案的存放。綜合檔案室現有裏外套間兩個，總面積達100多平方米，內設檔案櫃120個，這些檔案櫃分類存放各種檔案資料，以外貼標籤加以識別。公司先後為綜合檔案室配備了電腦、打印機、複印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機構
公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閲、回收及銷燬工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用於收集、整理本單位的檔案，並定期將收集、整理好的檔案交於綜合檔案室。這樣，就形成了網絡管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實可行的檔案管理制度
在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出台了《氯鹼公司檔案管理暫行規定》，在這一暫行規定的基礎上，經過進一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出台了《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》。這一制度的出台，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以後幾年的檔案管理工作指明瞭方向。
《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》分為目的，適用範圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔範圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閲、保密、修改、鑑定與銷燬等相關內容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出台了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閲—銷燬”的管理程序，並製作出相應的記錄表。
在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字，同時註明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。
在檔案的借閲方面，我公司員工查閲檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批；查閲上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導籤批的介紹信；查閲密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閲檔案，必須持單位價紹信並經公司檔案管理主責領導批准，由公司有關單位派人帶領導查閲。職工退休或調離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閲時，要填寫檔案借閲登記冊，註明數量、檔案編號、要點、單位、借閲人姓名、借閲日期、借閲目的、是否複製（摘抄）或掃描、續借（歸還）記錄及證明人等。
在檔案銷燬方面，我公司一直持極為慎重的態度。在保管期限已滿後，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑑定小組，對被鑑定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑑定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑑定確認無保存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷燬清冊，與已批准的鑑定報告一起存檔。在清冊中要註明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，並由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字，同時寫明銷燬的時間和地點。銷燬檔案時，公司嚴格執行檔案保密規定，由兩人以上在指定地點進行監銷，銷燬完畢，監銷人員在銷燬清冊上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閲、歸還再到按期銷燬連成了一個閉環，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓工作
檔案工作要適應不斷髮展的新形勢的需要，人員素質是關鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質，我公司檔案管理人員先後多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神，同時又為企業的發展提供了快捷高效的信息服務，發揮出不可替代的重要作用。近年來，隨着檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。
我在沒有真正接觸文書工作以前，一直認為文書是一件非常簡單、非常容易的事，平時工作只是收收發發、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗，開始接觸全新的工作內容。
一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管；定期做好文件的清退、銷燬工作，並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作；審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作；市政府oa平台文件下載及地鐵oa辦公平台電子文件上傳及掃描工作；各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤；每月津貼、績效工資的造表發放；指揮部領導日誌的統計整理；保密紙的銷燬；密級文件的清退；地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢；政務報刊雜誌的徵訂；以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束後還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。
當我們每天面對着各類文件、資料，日復一日地重複着單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手裏耽誤；不讓文件在自己手裏積壓；不讓錯誤在自己手裏出現；不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要祕書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要祕書的重要工作之一，其中機要文件的傳閲、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要祕書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該説的絕對不説。同時，還必須注意時效性。我們收到文件後，首先要注意傳遞文件的時間，避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要祕書在這種情況下更要注意做好文件的傳閲管理登記工作，及時將傳閲完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要祕書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要祕書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理；對重要文件如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閲；對上報市政府的重要緊急文件，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調閲文件內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”
隨着地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裏，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家裏手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日週末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要祕書工作也常常不限於8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數不清多少箇中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥；數不清多少個夜晚，我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙，每天的文件收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。
總結：年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實實，樂於奉獻。面對各種瑣碎的事務，每天緊繃着神經，我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情，認真面對，一定能將機要工作做得更好。
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