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祕書個人工作總結多篇

欄目: 個人工作總結 / 發佈於: / 人氣:5.44K

祕書個人工作總結多篇

祕書個人工作總結篇1

一年的時間就在忙碌的工作之中結束了,這一年自己完成了自己的本質工作,配合領導做好了今年要做的所有工作。今年確實是很忙碌的一年,自己的領導每天都在工作,作為祕書的我自然也是不能有休息的,所以這一年的工作壓力也是比較的大的。雖然這一年確實是很忙的,但自己在這個過程中也成長了不少,學到了很多的東西,是有着很多的收穫的。好在忙碌的一年已經過去了,新的一年我的工作會相對輕鬆一些。

一、主要工作

作為祕書,自己主要的工作就是要配合我的領導完成工作,不要讓領導為一些瑣事操心。祕書的工作是很重要的,這是毋庸置疑的,所以自己也要去努力的提升自己的能力,才能夠把自己的工作完成得更好。這一年我的工作完成得還是很不錯的,工作都能夠在規定的時間之內完成,領導臨時分配給我的任務我也能夠很好的完成,不會因為自己的原因耽誤到領導的工作。這一年做好了來訪者的接待工作、會議的安排工作等祕書要做的工作,完成的情況也是能夠讓領導滿意的,已經很少會被領導批評了。

二、工作表現

自己這一年是有了很大的進步的,當領導都在進步的時候作為祕書又怎麼能夠沒有一點進步呢?雖然在工作中自己還是有很多的做的不好的地方,也犯了很多的錯誤,但這也讓我看到了自己是存在着很多的不足的,所以之後也應該要更加的努力,也要去用更高的標準來要求自己,讓自己能夠有提高。今年自己能夠在工作上有這些進步還是要感謝領導對我的栽培和指導,讓我能夠更好的去完成自己的工作。

三、工作計劃

這一年自己出錯的頻率是降低了很多的,很多時候犯錯都是因為自己對工作內容的不瞭解,這也讓我看到了自己的缺陷,所以在明年的工作中要更加的努力。新一年的工作計劃就是要努力的去學習,提升自己的工作能力,也要提升自己各方面的知識的儲備。在下班時間多多的去學習一些其它方面的知識,這樣能夠幫助我更好的去完成我的工作。

在這一年的工作中自己也學到了很多的提升自己的工作能力的方法,我相信有了這些方法明年的工作我是能夠完成得更好的。這一年自己的工作成績也給了我很大的信心,我相信我努力的話是一定能夠有進步的也能夠把工作完成得更好。

祕書個人工作總結篇2

回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。透過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作狀況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作

作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、關係四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衞生。應對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

做好辦公室的日常清潔、各種會議的後勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己的學識、潛力和閲歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了必須的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力和方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在下半年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,應對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。維護公司利益,用心為公司創造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。

祕書個人工作總結篇3

總經理祕書與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作。多想想以前怎麼工作的,總結一下以往的經驗並且發揚光大就好。總經理祕書顧名思義是總經理的祕書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意義上來説工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍着總經理轉。

作為祕書,還有一項重要的職責,就是橋樑與紐帶作用,你是總經理與其他部門、領導、同事的橋樑與紐帶,要通過你來做到上傳下達、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬不能猜測,加入自己的理解和東西,這一點十分重要。

俗話説:祕書不是官,見官大一級,你所説的一切都代表總經理,因此説話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與總經理溝通。既然見官大一級,那麼為人處事也是很注意,畢竟祕書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應該更謙虛謹慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾着尾巴做人,當然該運用的時候也要好好運用。

好記性不如爛筆頭,隨時準備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記。

總結為:

1、有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人報酬;

2、常用電話號碼、重要客户和合作者的聯繫儘可能熟記;

3、要學會擺弄文件,學會擋案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內找到,近期(半月內)過手的文件要迅速知道其去處;

4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,能在下次見到時,能立即知道這人姓什麼,做什麼的;

5、應酬活動,場合允許要站在老闆身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什麼、做什麼的;

6、學會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,説不定什麼時候有用;

7、開會一般你只是列席,要記住儘量少發言,如非上司問及,一般不發言,但是一定要將會議記錄一定要全面,尤其是重要發言和會議決議;

8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力,但沒有指令權,若轉達上司的指令一定要在下達之前説明;

9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需;

10、對其它同事不可有驕嬌之氣;

11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”;

祕書個人工作總結篇4

本人於#入公司,任總經理祕書職務。近#來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習並領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解並適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,#企業文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固樹立了#的經營理念和價值觀。

其次,在行為上改變自己。

剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由於財務部人手不足,我還兼任公司的税務員,負責税務發票的管理、各項税款的申報和繳納工作。

第九年的主要工作職責分別有祕書工作和税務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯繫,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯繫,落實上述部門佈置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。至於税務員的工作主要是負責管理增值税專業發票,負責增值税、消費税、企業所得税、個人所得税、附加税、印花税、房產税、車船税的申報和繳納工作,負責出口退税的工作,負責高新科技企業所得税享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值税返還工作。

第九年工作職責履行情況

負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為祕書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

祕書個人工作總結篇5

祕書處一直作為中樞機構協調着團委與學生會的工作,起着協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。

本學期祕書處具體工作如下:

一、內部建設

1、幹事發展

開學初期踴躍召集新生,選拔人才。並對合格者進行專業培養,使之對部門加深瞭解,熟悉工作。

2、內部分工

祕書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個幹事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解,互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

二、常規工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。

2、例會通知

“靜如處子,動如脱兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。

3、協助機動

協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核,並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作,偶流轉於各辦公室間傳遞消息,主為老師收發文案,並參與文稿纂修。常整理各類檔案,並自覺負責辦公室衞生整潔。

三、活動組織

1、寫作教程

針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,祕書處幹事都出席細聽,並自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

祕書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協調部門,幹事們“哪裏缺人哪裏頂上”,活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限於日常工作與必然職責,祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使幹事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵幹事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。

4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。

5、使祕書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的瞭解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背後雖有挫折,但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練,不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本着“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,祕書處的熱情有增無減,並相信將越戰越勇,在日後的日子裏取得無法比擬的成就!

祕書個人工作總結篇6

從事總經理祕書工作是我畢業後的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。轉眼間一年過去了,回顧過去的一年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮鬥目標而努力。

我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背後還存在着這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在着一些問題與差距。現就xx年我參加工作以來的工作情況總結如下:

一、不足之處

文祕室對於我來説是個全新的工作領域,作為文祕室的文職人員,我清醒的認識到,文祕室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文祕室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由於我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次製作周工作表填寫説明時,出現了“於”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出並給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由於我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日後工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。

二、優點與成績

祕書崗位是個責任心特別強的崗位,要求祕書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,並及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便佈置下週主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由於我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在xx月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室祕書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今後工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。

三、經驗教訓

1、經過一年的工作,使我深刻的認識到在今後工作中,我不應該安於現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇於創新。而不是埋頭苦幹,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。

2、事要細心、穩重也是我以後應該繼續保持的。

3、想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。

4、想做好祕書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。

通過以上20xx的總結,我吸取了經驗教訓,為日後工作總結了相對豐富的經驗。日後一定儘量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。

祕書個人工作總結篇7

20xx年我擔任了xx公司總經理祕書的職位,現在對我這一年的工作做一下總結:

一、思想修養

作為一名總經理祕書,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悦,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

二、素質提升

在工作學習生活中我認真聽取經驗,仔細記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產管理之道。

在空餘時間,我會閲讀一些生產管理方面的書籍,網上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。

三、工作內容

1、思路決定出路,思想有多遠,舞台就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當於蜀漢三國時的諸葛亮!現代稱之為參謀,(全力為公司的發展為公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、着力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協調領導,下聯繫羣眾員工,做好羣聯工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不該看的不看,不該説的不説,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩定製造麻煩和障礙,影響公司生產的'正常化。

2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什麼困難,有什麼需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發現問題後先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然後請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。

3、在各個部門完成總經辦下發的工作任務單這一點執行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的台階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經理助理也就沒有實質存在的價值了。

四、自覺安排工作

針對本級工作崗位職責不健全的情況下,我能根據我們公司的實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,並嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的情況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,是我輕鬆應對和處理各種本級工作任務的關鍵;重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有預想,預想中有措施方案,事後有總結,總結後有呈報。