一、2018年工作情況
（一）省公司對公文、印章管理工作考核情況
公文管理方面。報送上級公司公文共計35件，退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在違規考核，預計考核得分為100分。
（二）市公司對各縣支公司印章管理考核情況
根據市公司下發的《xx公司2018年度縣支公司職能指標考核辦法》文件要求，只對各縣支公司印章管理工作進行了考核，因公文管理系統只延伸到市級公司，縣支公司無法使用公文管理系統，沒有準確數據可供考核，故此次未對縣支公司公文管理進行考核。具體考核情況如下：
全市持有印章的縣支公司11家，目前從考核情況來看，只有xx、xx兩家公司因變更印章保管人信息未及時報送市公司備案扣掉5分外，其他9家縣支公司未存在違規考核。
（三）2018年相關工作情況
1.公文方面
（1）做好日常公文接收、下發及流轉工作；
收文情況：截止到2018年12月31日共接收上級文件683件；縣支公司文件53件。
發文情況：截止到2018年12月31日共發文413件。其中黨委文24件；紀委文8件；團委文1件；工會文2件；x發文194件；x辦發文184件。
（2）每天更新“公文查詢”系統中的公文；
（3）每天監控督促未及時辦理的公文。
2.印章方面
（1）印章數量、回繳、刻制及材料用印等工作；
全市印章數量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚，全市保管的印章98枚，其中省公司保管17枚，縣支公司保管32枚，市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚；刻制印章1枚。
全市材料用印情況。截止到2018年12月31日共用印材料1517件108766份；其中合同用印材料366件84218份；綜合用印材料955件24273份；個人用印196件275份，
（2）每月10日前報送上月用印情況統計表。
3.檔案方面
（1）文書檔案。整理2017年度檔案件數653件；其中永久卷129件，30年期509件，10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機構沿革、基礎數字彙編。
（2）基建檔案
截止目前公司購置房屋及裝修項目已整理移交省公司辦公室歸檔；xx縣支公司購置房屋項目已整理完畢，待裝修檔案移交市公司整理後，再移交省公司辦公室存檔。
（3）特殊載體檔案
榮譽檔案：牌匾7塊，證書2本，授帶1條。
圖書檔案：圖書3本。
照片檔案：收集照片42張，榮譽照片11張。
合同檔案：因市公司對外簽訂的合同檔案屬年度整理，目前沒有具體數據，通過綜合辦公管理信息平台查詢，預計2018年對外簽訂合同150件。
二、明年重點工作目標
（一）公文方面
根據上級公司下發的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關要求，做好以下幾點：
（1）做好公文日常工作；
（2）做好省公司對市公司公文考核方面的工作，對上報的公文做好排版與校對，儘量做到零退件，爭取在年底考核結束後，取得一個更好的成績。
（二）印章方面
1.做好印章日常工作的同時，對上級公司關於修訂印發《印章管理辦法》的通知文件的認真學習，學透文件內容要求。
2.根據《2018版印章管理辦法》要求，做好省公司對市公司的考核，做到零違規考核，爭取在年底考核結束後，取得一個好的成績。
（三）檔案方面
針對2018年的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等，在規定的時間內完成，不能造成檔案積壓。
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