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文祕部工作總結多篇

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:2.4W

文祕部工作總結多篇

文祕部工作總結篇1

進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了祕書處的努力和成長。

愛心回收

我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”。第一個活動我是以一個普通的幹事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽説值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試着去和他們交流,讓他們瞭解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶着一個小的記事本,活動中的一些感悟和收穫都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由於是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒説就過來了,我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間裏取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯繫,使一次有意義的活動您現在閲覽的是謝謝您的支持和鼓勵!

幫扶結對和表彰大會

xx年暑期社會實踐之後幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個後續的工作。由於暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級瞭解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結對團會開完以後於校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過後,愛心社成員和班級代表一起對xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的温暖,xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

雙旦晚會

xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。儘管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節目。還有場地的佈置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和祕書處的合唱《站起來》、《心願》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞台劇以及現場互動遊戲都為整台晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有着重要的作用。

愛心義賣您現在閲覽的是謝謝您的支持和鼓勵!

我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家裏定了有報紙,聽説我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,後來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。

xx年暑期社會實踐隊員招募活動

這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細緻的前期準備工作,連續三天在草莓園、主幹道、創新苑同時擺點招募,專門印製了此次活動的紀念卡。最後一天由於特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,祕書處和助學部還於當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脱穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

圖書衣物募捐

這是從屬於實踐活動的一個活動,我們在草莓園、主幹道、創新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志願者隊協助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

文祕部工作總結篇2

時光匆匆,眨眼之間,伴隨着新年臨近的腳步,本學期也將接近尾聲,我部門在團委老師的領導下,在部門所有成員的共同努力下,認真完成了這學期的工作與任務。在這一年的工作中不僅讓我們學到了很多經驗,擴大了自己的交際範圍,得到了諸多鍛鍊,同時也讓我們收穫了友誼與快樂,但是,在某些工作中也存在一些不足之處,為此,我們會多做總結,在原來的基礎上繼續努力,不斷進步,下面,就我們部門本學期開展的工作進行一下總結:

一、納新工作

在緊張的迎新工作做完後,我們又緊接着開始了新一輪的納新工作,在此期間我們進行了積極宣傳,鼓勵廣大新生積極參加院團委組織,為院團委,為我部門注入新的血液,經過緊張的激烈的'面試後,我部門成功納入了一批新成員。雖然納新工作已經告一段落了,但是,此次的納新工作中我部門工作也存在一些不足,納新之前的宣傳力度還要加大,宣傳面要更加廣泛,盡最大的努力將我部門的特色展現出去,提高大家加入的積極性,從而吸引更多優秀的人才,相信在今年總結經驗的基礎上,下學期的納新工作會開展的更加完善。

二、部門活動

我部門作為團委辦公室,在開展活動這方面比較少,主要就是依部門性質舉辦的每年一次的“春之聲”普通話大賽,今年的普通話大賽我們共舉辦兩場,由於第一場是第一次弄,經驗不足,考慮不全面,對全局的掌控不足,但是在第二場比賽中相較上次就完善多了,舉辦的較為圓滿。雖説此次活動已經圓滿結束,但是在此次活動中出現的一些錯誤與不足,對我們來説也是一種鍛鍊與考驗,同時,此次活動也讓我們明白了團隊精神,協調組織能力的重要性,相信在吸取上一次的經驗上一定能夠將下一屆活動辦的更好。

三、日常工作

我部門的日常工作主要分為三塊,其中,日常組主要負責團委的衞生、紀律、財務的整理與採購。文祕組主要負責個重大活動,事件新聞稿的撰寫,各系各部門資料的收集、整理以及存檔。網絡組主要負責團委網站的建設與管理,團委網站的每天一更新,以及對各系各部門電子檔資料的整理。一直以來,部門內部的分工都很明確,這樣可以讓大家各司其職,各展所長,但也存在一些不足,分組後導致各組成員之間的溝通較少,只是本組內部之間聯繫較多,從而無法更好地發揮團隊精神,增強部門凝聚力。所以在以後的工作中會在這方面加大力度,努力改進,加強大家的團隊意識。同時,本學期,我部門在衞生,團委網站更新這方面有了較大的改善,在大家的共同努力下,發揮優點,補足缺點,我相信我們在這些方面一定會有更好的提升,將本部門工作做的更好。

四、總結不足與改進之處

1、工作上的主動性還要加強,增強各方面的創新能力,做事情要多思考,細心,就算是瑣碎的小事也要認真的做好。

2、各組之間的溝通不夠,團隊精神還要加強,增強部門11級學生幹部的工作熱情,端正態度,以積極的心態去對待部門的事情。

3、跟老師、各部門的溝通還不夠多,在以後的工作中應該多注意,不僅要多瞭解各部門的動態,更要及時把一階段的工作跟老師彙報,以便發現問題,及時改進,保持工作的連貫性與完整性。

4、新聞稿的質量仍需加強,下學期會在這方面開展有針對性的培訓,提高大家寫文章的水平與高度,對於團委網站的更新也不是很及時,雖然本學期後期有過彌補,但是,仍需努力,做好更新網站的工作,至於團委衞生,應該加強責任意識,用心去打掃,給老師給大家提供一個良好的工作環境。

以上的這些就是我部門本學期的工作情況,雖然這些工作很瑣碎,很細,但是,我們會盡最大的努力去完成,力求做到最好,同時,我們也會做好上傳下達工作,儘快的培養一批真正獨立的,有能力的學生幹部,將部門的接力棒傳下去,相信,在我們大家的一起努力下,一定能夠將部門工作做的更好。同時,也希望大家能真正的冷暖相知,快樂相伴,在温暖和快樂中攜手共進。

文祕部工作總結篇3

時光匆匆,一轉眼離我來xx公司上班的日子就已經過去了一年的時光,面對這怡年時光的逝去,我感到頗多的遺憾和惋惜。因為在這一年裏,我經歷了很多我之前都沒有機會接觸到的事情,也學到了很多之前崗位學習不到的知識和內容。但是不要緊,我相信在今後的時光裏,我會學習到更多。對於這一年來的辦公室文祕工作,我也有很多需要總結的地方,無論是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顧一遍,用心的做好總結工作。

我在公司裏擔任的職位是辦公室文祕的工作,我一年前來到公司的時候,還是一個既莽撞又笨手笨腳的小女孩,雖然在此之前,我有過幾份工作經驗,但是因為都沒有堅持多久,所以也就沒有學到哪些實用的經驗。在來到這個崗位之後,我跟在xx領導的身邊,我不僅要負責公司裏一些項目的對接工作,還要把這些項目出現的問題和改善的意見都一併整理好彙報給領導。

另外,作為辦公室裏的一名文祕工作人員,我還要做好xx領導的行程安排,包括提前聯繫要約談的客户,約好要見面的地點,包括準備要洽談的詳細內容和資料。除了這些,我還要做好每次會議前的準備工作。總之,領導能想到的事,我們要想到,領導想不到的事情,我們更要提前幫他安排好。這才能體現我們做文祕的作用和重要性。但是這個磨鍊的過程卻是十分不易的,我一開始的時候,連個和客户約談見面的地點都能弄錯,而現在卻已經完全可以在工作中獨擋一面了。

隨着一年時光的逝去,隨着工作經驗的增多,我成長的機會也越來越多,雖然遇到的挑戰和困難也增多了,但是我也開始逐漸變得堅強和獨立起來。這要感謝我們xx公司辦公室所有成員對我工作的理解和支持,感謝他們在工作中給予我的幫助,也感謝xx領導一直以來對我的照料和信任,即使在我犯過了那麼多次錯誤後,依然願意繼續相信我,繼續讓我留在祕書的崗位上工作,還在這個崗位中對我提點這麼多,讓我學會了更多在職場中生存的法則,學會了如何更加堅強的面對這個殘酷的'現實社會。在之後的工作中,我會繼續以高漲的熱情和滿腔的感激之情來對待這份文祕崗位的每一份工作內容。

文祕部工作總結篇4

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六。五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的温暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

文祕部工作總結篇5

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我們化工系學生會文祕部本學期的工作落下了圓滿帷幕。

本學期中,新干部們積極工作、團結友愛,老幹部們認真負責、細心引導,大家經歷了學生會換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點;

一、新干部的不足

新干部們雖然樂於工作、積極工作,但因為新干部之前沒有在此工作的經歷,所以他們仍有工作不到位的地方,例如:

1.新干部對工作的不瞭解致使本部門工作時間延長;

2.新干部對公文的不瞭解讓工作的失誤增加,給學生會造成了資源浪費;

3.新干部在轉發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬;

4.新干部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;

5.新干部與組織部的聯繫不夠密切,沒有認識到自身的工作性質。

本部門的新干部對於這些不足會積極改正,在工作實踐中努力克服自身缺點,在閒暇交流中積極認識瞭解他人,期待在下學期裏能力有所提高。

二、文祕部與各班、以及其它各部門的聯繫不夠緊密

雖然本部門的幹部都工作認真積極,但是在和各班、以及其他部門的聯繫仍不夠緊密。

在傳發文件方面,我們有做的不到位的地方。由於工作分層多以及瞭解不夠,導致在傳發文件時對於接收人的疑問不能給予及時回答,並且增加了工作量;也由於與各班聯繫的不夠,在傳發時有不少困難,拖延了時間。關於這點,我們部會在將來的工作中積極改正。

三、在系內各活動中文祕部的不足

在系內各活動中,我們祕書部成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:

1.在文藝晚會中,由於一些部員也是演員,導致在演出中被安排的工作沒有做好;

2.在系友誼賽中,由於新干部對考勤工作不熟練,在學生會考勤時略有不足。

以上,是本部門本學期的工作總結。對於之前所提到的不足之處,我們會積極改正。我們會努力完善自己,提高部門的工作效率。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收穫更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的文祕部。

請大家在今後的工作中監督我們。