在這次舉辦的招商會中，我有幸以一個初學者的身份參加了招商會議的全過程，對會議中各項目負責小組——會務組、市場部、商品部、後勤組在各個環節中的工作流程、細節都有了廣義上的認知，從而積累了豐富的臨場經驗，為自己對今後整個會議的協調和把控能力的提高奠定了良好的基礎。
一、招商會的前期準備工作
能否在招商會中取得成功，前期的'準備工作是至關重要的，只有各個部門通力合作、協調一致、準備得非常充分才能保證招商會的勝利召開。首先需要對整場招商會的目的、經過、結果先進行事前預估，經過多次的分析、調整制定出合理的全部會議流程和詳細物料配置表、人員工作分配表，然後在公司內部進行明確分工，專人負責每個項目，從而落實工作責任制，做到有據可依。所有工作人員前期主要是把各項會議中所需物料支持落實到位，前期的工作做得越細、全方位考慮，會議中出現差錯的概率也就越低。而市場部所有工作人員的工作重心將集中在分析、瞭解自己負責區域客户的具體情況，在招商會正式開始前1周，一定要做好詳細的客户電話跟蹤，並落實確定最終到會人數。
二、招商會現場
招商會議現場氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場面失控，太冷可能使會議失效。而控制會議現場的氛圍最關鍵的是主持人，因此，在招商會的主持人選擇上也是非常重要的，主持人既要富有激情與親和力，又要熟悉瞭解行業內的知識，還要靈活的對會場進行引導。所以會議前必須要和燈光師、音響師、控場人員先進行溝通、彩排，使整個會議的時間與效果都能達到預期的要求才算是成功的。而會場各工作小組也要對觀眾區域、舞台區域、後台區域進行合理佈局：觀眾席座位安排、會場的佈置、會場區域各品牌的合理優化擺放、廣告公司舞台燈光音響特效調試、模特秀的安排。對於突發事件的發生，要有應急備案，即使發生突發事件，也能順利的進行我們的招商會議。
三、退場
招商會議結束後，所有物品的歸位、運輸也非常的重要，後勤組的工作人員就要在事先有計劃、有步驟的的將會場所有產品安全的退場。
四、會議結束總結
通過這次招商會議的參與，對招商會議的內涵、流程、成敗的因素有了更深一步的瞭解，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質的活動，關係着公司整體招商活動的成敗及下步營銷運作的順利展開。
在這次會議中，公司整個團隊協作、團隊精神是我們值得肯定和讚賞的，同時也要總結這次會議的不足，從而為下次招商會議的吸取更多的經驗教訓。
1、會議流程出來的比較晚，現場流程有點亂，時間上有點倉促。會議流程應應該提前半個月出來初稿，然後再組織討論，提前1星期定稿併發給所有參會人員準備。
2、每個負責小組應確定一個組長，各組組長分工明確，並確定職責。各組組長應該明確自己和組員的崗位和職責，把工作落實到每一個人頭上，明確職責，每天盯進展並向組長彙報情況，不要有越級分配工作的事情發生，不然就會出現：同樣的事情會交代給兩個人去做，或者工作沒有人去做，到最後都不知道該聽誰的了。誰的小組出現問題直接找組長，組長進行統籌安排處理，並提出解決方案。
3、再就是細節上的，廣告公司在燈光布場、現場音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT都出現了不盡人意的地方，音樂準備和現場模特走秀不相匹配，出現過幾次冷場的時候，事前未對LED顯示屏和音響設備、PPT內容進行彩排演示，導致上台演講時候屏幕顯示內容和演講不匹配。在下次會議中，這些小細節都必須在會議開始前進行反覆的調試，確保萬無一失。
一、依法辦會，按章辦事
商會是鬆散型的社會團體。人員素質差異大，思想複雜，入會動機多樣化。實踐證明，如果沒有一整套健全的規章制度，商會就很難正常健康發展。我們在商會成立初期，逐步健全了商會領導機構工作職責和三項制度、兩個規定。一年多來，我們嚴格依照法律、法規和各項規章制度，努力做好為會員服務、為家鄉服務、為社會服務的工作思路，開展了一系列活動。我們堅持了定期召開會長辦公會和常務副會長辦公會；祕書處例會；執行常務副會長、常務副會長按月輪值；遇到重大事項集體研究、民主協商。財務管理方面嚴格按照《財務制度》執行。建會以來，始終堅持以法辦會、民主辦公、按制度辦事，靠制度管人。商會領導班子團結統一、步調一致；會員隊伍風氣正、積極性高、上進心強。使商會組織始終處於穩步發展狀態。
二、積極參與公益事業，努力服務社會羣體
一年多來，商會作為一個社團組織，積極參加新疆經濟建設和社會公益活動。老年節為敬老院捐贈物品；組織人員慰問老一輩援疆老同志；為沙區維穩官兵捐贈辦公用品，通過這些活動進一步擴大了商會的影響力加強了商會的凝聚力。
三、增強法律意識，依法維護會員合法權益
商會成立以來，我們利用網站等多種形式，對會員加強法律知識培訓。使其不斷提高法律意識，要求大家要做到知法、懂法、自覺遵紀守法。為做好法律教育和維權工作，商會聘請了法律顧問。法律顧問經常走動於會員企業之間，為我會員企業，特別是小微型企業的經濟方面法律問題提供諮詢和幫助。
四、積極交流，創造更大商機平台
商會成立以來，我們經常組織會員開展交流活動，在企業發展問題上進行深入的討論，使各會員企業拓寬思路；在商會發展問題上進行激烈的辯論，為商會發展出謀劃策。
我們還不定期組織與廈門xx商會、廣東xx商會、上海xx商會、西安xx商會、內蒙古xx商會、四川xx商會、閩東商會、南平商會、廣東商會、台州商會、等兄弟商會進行交流座談，積極出席參加兄弟商會組織的會長聯誼會，祕書處主動與兄弟商會的各部門進行交流。
五、服務家鄉
反哺家鄉我們始終把為家鄉提供服務作為商會重要職能之一。商會成立到今天，我商會創始人之一丘榮汀先生回福建xx老家投資33個億，興建福建客家物流園，常務副會長江丕仁回鄉投資傢俱廠，常務副會長謝勝喬回鄉投資建材項目等等，還有很多的會員單位將陸續準備返鄉投資。
六、積極尋找商機，團結發展
從商會籌備開始，廣大會員積極尋找商機，嘗試會員聯合發展，前赴阿勒泰等地區進行項目考察。
最後，祝烏魯木齊xx商會一屆二次會議圓滿成功，祝各位領導、來賓、會員朋友身體健康，萬事如意。
一、發展現狀
xxx鎮地處xxx，是一個xx為主導產業的鎮區，近年來通過結構調整、招商引資、項目建設，新建了工業集中區，引進近xx家工商企業落户xx。全鎮現有商會會員單位x家，佔企業總數的x左右，會員單位的銷售、利潤、税收等指標均佔全鎮的x以上，現有市會執委x人，鎮以上人大代表、政協委員x人。
二、發揮作用情況
1、參政議政情況
近幾年企業發展的政治環境較以往寬鬆的多，政府幹預很少，但與此相應的是政府的優惠政策滯後。對此，商會向xx提出來了出台了招商引資、項目建設優惠政策等建議。
2、舉辦交流會、展銷會情況
商會組建以來，協助商會會員參加各類展銷會、招商會x多次，每年利用傳統的xx會舉辦物資交流會，近千商户參加交流會。除本地商户外，還吸引xx等市縣客商千餘家參加。日交易額xx餘萬。交流會的舉辦，在活躍鎮域經濟的同時，又豐富了羣眾的文化生活。
3、開展對外聯絡、招商引資情況
廣泛開展對外宣傳、推介活動，吸引外來投資。近年來，由商會牽頭引進了多家民營、外資企業，總投資額達xx億多元，目前生產正常，為本鎮經濟的持續較快發展奠定了基礎。廣泛與xxx籍的在外成功人士進行交流，保持正常的溝通。
4、開展光彩事業，社會公益事業情況
近年來，發動會員單位參與了扶貧濟困、捐資助學、公益事業、賑災認捐活動，總額達xx萬元。
三、存在的問題
1、配套設施不完善。鄉鎮分會沒有固定的辦公場所，沒有規章制度，更無專業的服務人員，工作靠感情聯繫，靠會長的“面子”，靠自己的經驗。
2、會員對商會的認識不全面不充分。工作靠幾個商會骨幹來支撐，有的會員還有誤解，懷疑商會的作用，商會會員心不齊，團結一致的氛圍沒有形成。
3、經費沒有保障。鄉鎮商會沒有收取會費，也沒有其他外援，商會在協調工作和服務的過程中經費靠自己墊付，時間長了，熱情冷卻，商會就會再度癱瘓。
四、對策建議
1、各級政府要重視支持鄉鎮商會。精神上多給鼓勵，政策上多給扶持，政治上多給關心，業務上多給指導，環境上多給寬鬆。從根本上引起政府對商會工作的重視，使商會的巨大能量釋放出來。
2、各級政府要搭建商會舞台。張瑞敏説過，你有多大的能力我給你多大的舞台。基層能人比比皆是，他們用現代的經濟模式把事業搞的紅紅火火，利用自己的力量建立自己的網絡。各級政府要利用商會基層組織把他們組織起來，搭建一個平台，互通有無，共同進步。
3、各級商會領導要有自己的威望，僅僅有服務會員的熱情是不夠的，要有可以讓人信服的創業史，創業成果，德高望重，業績不凡；要有溝通政府和企業的能力方法，如維權活動，信息反饋，開拓市場，與客户對接等等方面的能力。
4、鄉鎮商會要有凝聚人心的力量，樹立好自己的良好形象，形成為社會造福，為政府分憂，為企業解難的堅強的堡壘。
9月26日，上海市貴州商會邀約商會顧問、貴州籍博士團等旅滬鄉賢相聚世博園後灘公園，舉行八月“貴州走進上海”大型招商引資活動及近期工作總結匯報暨中秋鄉賢聯誼懇談會，范曄平會長、劉翔雄常務副會長率在滬全體副會長及曾經參與招商引資活動現場服務的部分理事、會員參會，中國作協副主席葉辛顧問、復旦大學文史研究院院長葛兆光顧問等出席此次會議。
範會長向大家通報了近幾個月商會工作情況，除承辦“貴州走進上海”招商引資活動之外，還開展了幾項頗具影響力的集體活動，包括配合省投促局、省駐滬辦組織華東企業家一同赴省內考察，鄧匡林常務副會長等完成了項目簽約落地；幫助和資助由團工委組織完成的包括100餘名在滬貴州籍大學生暑期返鄉支教活動的“遵義行”；牽頭組織貴州商會赴日考察，江蘇省貴州商會、湖北省貴州商會並團同行，反響頗佳等等，商會的建設發展也在努力進行中，雖然距離宏大的發展目標尚存相當距離，但亦步亦趨中的成長也是卓有成效的。八月份“貴州走進上海”招商引資活動的準備期非常有限，但商會集體動員，多人多次義務參與各種類型的準備和服務，為此次會議如期圓滿的舉辦保駕護航，受到省內外與會人士的一致好評，配合省工商聯為故鄉建設做出貢獻，也配合上海市工商聯向家鄉貴州展現了上海的城市之光。
出席會議的商會顧問和博士團成員們分別從不同的角度為商會發展建言，為大家展開了許許多多有關商會建設、貴州建設的畫卷。葉辛顧問相贈兩個字“慎思”，葛兆光顧問“改土入流”的問題，蔡忠顧問從台北故宮博物院貴州風情展説開去，朱明龍顧問針對修文的獼猴桃如何做大的思考與建議以及肖雲博士從C919終於下線到波音737組裝廠或會落地貴州等等令人珠璣滿目，會議特邀嘉賓付春博士很受感染，主動請纓，為大家介紹了貴州人在北美的許多情況，甚至包括她親自參與貴州籍華人議員的助選，視角獨特，別開生面。
會後的餐敍和浦江遊覽為大家延展了更多的交流時間和空間，時值中秋佳節，遠離家鄉的遊子相聚一堂，在切切鄉音濃濃鄉情中共度了這個團圓之夜，也面向未來，相約奮進。
xxx成立於20xx年8月8日，半年來，我們的工作是打基礎。現將20xx年工作情況作如下總結：
一、商會基本情況
經過前期籌備到現在的不斷努力，商會現已發展會員企業100餘名，涉及鋼鐵冶煉、房地產、醫療、物流、建材、服裝鞋帽、珠寶、食品、商貿等行業。
二、主要做法和工作體會
（一）建章立制，工作規範化、制度化、效能化在工作中，商會首先建立和健全了規章制度，用制度管事管人，工作做到規範化、制度化、效能化。為此，我們先後制定了《xxxxxx章程》、《xxxxxx工作人員守則》，這些規章制度，完善了商會的工作程序，規範了商會的工作秩序，使商會的工作在有序、規範中運作，提高了商會的工作效能。
（二）拓寬服務領域，提高商會凝聚力
1、為會員企業提供人才招聘支持。商會祕書處為會員企業建立了人才儲備庫，無償提供人才推薦服務，並在網上發佈招聘信息。
2、商會建立了自己的網站，網站共分八部分，首頁內容分為關於商會、商會動態、商會服務、會員介紹、商務合作、八閩大地、下載中心和留言諮詢。
3、為會員企業融資服務。資金是企業生存和發展的血液，商會正在與興業銀行等多家金融機構廣泛合作，拓寬會員企業快捷的貸款方式和融資渠道，更好地為會員企業融資服務。
4、組織會員參加商務考察活動，引導會員投資創業。商會發揮了橋樑紐帶作用，主動為會員牽線搭橋，幫助會員企業參加各種投資推介會、招商會、展銷會、博覽會和一年一度的川商大會，為會員企業尋找商機。
三、工作中存在的不足
商會自成立以來，雖然做了大量的工作，但還存在一些不足，主要體現在以下幾個方面：
（一）對外宣傳力度有待進一步加強
由於我們商會成立時間不長，還在起步發展階段，而且祕書處人手又少，所以在對外宣傳上力度不夠，商會的知名度還不高。
（二）區域經濟合作渠道有待進一步拓寬
我們的商會還很“年輕”，經驗也不足，與外界其他行業的溝通還要進一步拓寬，在區域經濟合作力度上還需要進一步加強；要切實樹立商形象，堅決貫徹落實“以商養會”的宗旨，切實提高商會實力，建立商會的經濟實體，從而實現商會強強聯合，抱團發展。
下年度工作安排：
xxx在xx市工商聯和xx市民政廳的關心指導下，在會長、副會長的帶領支持下，團結一致，攻克時艱，本着“團結、交流、拓展、服務”的辦會宗旨，履行商會服務會員、服務政府、服務社會的基本職責，盡力為企業，為會員辦實事、多辦事，保證了商會工作任務的較好完成。商會的凝聚力和影響力得到了不斷的鞏固和提高。服務，是商會的立會之本，是商會工作的出發點和落腳點。加強服務意識，拓寬服務內容、提高服務質量，是商會年度工作的主要任務。和往年一樣，商會20xx年工作的着重點仍是放在為企業、為會員服務上。
一、抓好接待來訪，重視會員反映的每一件事。隨着商會影響力的不斷提高，找商會諮詢，來商會取經，求商會辦事的人員日益增多。平均每天電話數起，來商會的人幾乎天天不斷，求商會辦事的也是週週都有。商會工作人員秉承商會宗旨，牢記理事會重託，熱情接待，耐心解答，盡力幫助。做到商會“電話有人接，上門有接待，説事有人辦”。同時商會還接待了省內異地商會、全國福建商會和不同行業不同界別的領導及人員來詢來訪，處理電傳、函件及上下、平行公文近百起，均未誤時誤事差錯和事情發生，受到了各方好評，提高了商會的地位及聲譽。
二、宣傳貫徹黨的路線方針政策，是商會的重要任務之一。每年出版2期的《xxxx》內刊雜誌，着力向會員傳送了黨和國家相關的方針政策，重點宣傳了閩商形象及業內風雲人物，轉達了招商引資信息及商會的工作情況，推介了福建的風土人情及有趣的典故故事。內容豐富，圖文並茂，風格時尚，受到了廣大會員及有關單位的歡迎；商會網站今年也緊跟形勢，及時更新，拓寬宣傳內容，點擊率不斷攀升。從而較好地提升了商會的地位及影響力。
三、積極參與社會活動，為會員發展創造條件。今年各類社會活動頻繁，省、市大型企業開業、慶典等對商會團體的參與非常重視，一年來商會應邀參加各項活動達12次之多。
四、深入各縣（市）區，走訪未入會的同鄉企業，加快發展會員的步伐。
五、圍繞“服務”和“維權”，積極認真地開展各項工作和活動。
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