實驗室與設備管理處2020年度工作總結

【概述】

結合當前工作需要，本站的會員“上海致盛”為你整理了這篇實驗室與設備管理處2020年度工作總結範文，希望能給你的學習、工作帶來參考借鑑作用。

【正文】

2020年，在學校黨政的正確領導和各部門支持配合下，實驗室與設備管理處以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，持續鞏固主題教育成果，深入學習貫徹黨的十九屆四中、五中全會精神，全面加強黨的領導，落實常態化疫情防控工作，各項工作取得新進展，包括連續三年蟬聯科技部、財政部大儀開放共享評價考核優秀，並排名全國高校第一名等，具體如下。

一、信息化建設工作

1. 設備管理信息化建設全面推進

（1）如期完成進口科教用品管理新系統、實驗室與設備管理綜合業務平台、設備系統（三期）等信息化建設任務，均已投入使用，運行狀況良好。

（2）升級設備管理系統與大儀共享系統，通過實施資產分類代碼升級、更新財務及國資系統接口、對全校設備資產數據體檢與清洗、新增資產計劃及大儀論證等功能模塊，原有系統得到進一步完善。

（3）聯合採購中心、財務處、網信辦等相關部門，穩步推進實驗室材料管理、採購中心多平台對接、學校“資產一張圖”工程對接和大儀物聯網等信息化建設項目，並取得階段性成效。

2. 實驗室管理信息化建設穩步開展

（1）藉助信息化技術，實驗技術研究項目管理效率獲提升

利用教學實驗室管理系統進行2020年實驗技術研究項目驗收和2021年實驗技術研究項目立項申報評審。信息化管理手段貫穿實驗技術研究項目申報、立項、過程管理和驗收全流程管理，規範項目管理，提升工作效率和項目質量。

（2）以需求為導向，穩妥推進實驗室管理信息化建設

改變教學實驗室管理信息化先上馬再探路、邊建邊試、需求滾雪球式的建設方式，向先摸準需求、以需求為導向的軟件工程模式轉變。2020年內部組織多輪次研討，摸準學校的管理需求和院系的共性需求，在此基礎上謀劃推進二期建設和一期完善工作。目前二期建設項目已獲網信辦立項支持，並已根據需求分析編制了招標文件，即將啟動。

3. 實驗室安全管理信息化建設步伐加快

9月，實驗室安全知識考試系統完成升級，新增師生數據對接和手機版功能，同時細化了院系安全管理員授權範圍；新增安全檢查手機APP，助力秋季開學實驗室安全檢查；11月，實驗室危險化學品申購系統在19個院系全面推開，組織開展了3次系統操作培訓，實現師生辦理相關業務“不跑腿”；開展實驗室安全信息化綜合管理系統建設的調研工作，制定了系統框架和建設方案,以風險受控為核心的實驗室HSE管家系統完成招標，啟動實驗室安全綜合管理系統的建設進程。

針對系統中的培訓准入模塊，建設了輻射安全、氣體安全、壓力容器安全、生物安全共4個專業子題庫共200道題。

二、設備管理工作

1. 設備資產管理履職盡責

（1）截至11月底，完成設備驗收建賬共計13885台件,總值31072.55萬元（其中大型儀器設備396台件,總值14205.15萬元）；完成431份大儀開放共享測試服務合同審批及登記。

（2）編印《設備管理工作簡報》，梳理進口免税、大儀績效、設備建賬、清查盤點等方面的典型案例，便於全校各單位相關人員對照自查、引以為鑑，管好用好設備。

（3）依規做好設備報廢工作。採取集中報廢審批、清單競價、建立責任回溯登記制度、增加上門服務頻次等措施，提高報廢設備處置時效，全年處置報廢設備11068台（套），原值1.38億元。

（4）完成2021年全校新增設備類資產計劃（含車輛）彙總及報送工作，包括通用設備330台套、專用設備126台套、車輛12輛，實現“不漏報、不錯報、不遲報”。

（5）組織開展全校在賬設備建賬數據專項清洗工作，對歷史原因導致分類有誤的2600餘台（套）設備予以規範，保證了建賬數據和報廢折舊年限數據準確可靠。

（6）嚴格實施校內質量體系設備設施管理。按要求對學校7個院系11個實驗室進行質量體系內設備設施管理，對台賬內科研設施、科研生產設備和計量檢測設備實現全覆蓋監管，積極開展檢查督導和業務培訓，順利通過有關部門對我校的年度現場審查。

2. 大儀共享管理再創佳績

（1）嚴格執行大儀預算源頭管控，採取“院系先內部論證、學校後集中論證”的論證模式，克服疫情不利影響，順利完成2020年學校大儀申購集中論證工作。2020年，共35個單位集中申購1231台套大儀，經學校集中論證通過1018台套，駁回213台套，核減數量佔比17.3%（核減預算佔比13.5%），在嚴控非必要設備增量上取得實效。

（2）優化考核指標體系，注重“抓兩頭、促中間”，完成學校2019年度大型設備管理（效益）考核工作（包括26個單位、826台大儀），評出6個優秀單位和39個優秀機組、11個不合格機組。

（3）積極組織並完成2020年度學校大儀開放服務收費標準申報工作，共有17家單位的177項共享服務收費標準經學校審批通過。其中：134項為新增收費標準，涉及儀器設備155台套，原值總計10505.24萬元；43項為調整收費標準，涉及儀器設備44台套，原值總計7721.00萬元。目前，我校實施有償使用的儀器設備達1356台套，原值合計13.27億元。相關收費標準已彙編成冊。

（4）根據大儀開放共享工作要求，通過對全校各單位的設備體量、共享現狀、歷年考核成績及短板弱項全面深入的梳理分析，結合各單位實際情況提出針對性改進建議，按“一院一策”形成《學校大儀共享工作彙編》併發放各單位，助力各單位做好大儀共享工作。

（5）大儀共享管理工作再上新台階。按照“嚴控增量、盤活存量、提升質量”的思路，通過抓住預算與隊伍兩條主線、優化資源集約化管理機制、強化校院實體化共享平台建設等多種舉措，在科技部、財政部2020年度中央級高校和科研院所等單位重大科研基礎設施和大型科研儀器開放共享評價考核中，學校連續第三年獲評優秀、榮獲高校第一併實現“三連冠”。

3. 進口管理服務持續提升

（1）確保學校進口設備跟蹤不受疫情影響。疫情期間，密切關注國家相關政策，及時制定有效應對舉措，對設備進口業務全程跟蹤與督導，截至11月底，已簽訂外貿合同306份，合同總額約17296.96萬元，向海關申請減免税約3113.5多萬元；辦理進口設備到貨手續380台套、商務部進口許可批件4筆、生化物品申報9筆；配合湖北出入境檢驗檢疫局對學校進口設備貨物開箱查驗12次；對引力中心、強磁場中心、藥學院及附屬醫院等單位的監管期內進口設備進行了督促自查。

（2）加強進口設備管理培訓。多次組織全校進口工作線上培訓和相關院系現場培訓；修訂完善了《華中科技大學免税進口科教用品辦理工作指南》《華中科技大學免税科教用品驗收報告》等相關制度文件；規範了《華中科技大學進口科教用品申請表》《使用承諾書》《科教用品用途説明》《供貨合同》等業務文件，編印了《進口設備管理培訓手冊》；結合實際調整外貿代理費用，優化外貿代理競價模式。

三、教學實驗室管理工作

1. 共克時堅，教學實驗室年度基本工作平穩有序

（1）有序推進教學實驗室建設，持續改善基本實驗教學條件

一是全程跟進推動當年項目實施。2020年學校新立項教學實驗室條件建設項目31項，預算合計4340萬元。首次實施成本分擔機制，學校支持3240萬元，院系配套1100萬元。受疫情影響，實際執行經費壓減，合計3447.6萬元，學校2527萬元，院系配套920.6萬元。目前執行情況較好，預計全部項目可以在年底執行完。

二是及時組織往年項目驗收。7月組織對2019年及以前立項的30個教學實驗室建設項目組織了現場驗收。通過驗收項目28項，暫緩通過項目2項。通過驗收的28個項目，共計添置教學儀器設備1786台套，原值3421.3萬元，新開實驗項目210餘項，較好解決了目前因儀器設備老舊導致實驗教學難以開展以及因儀器設備缺乏導致實驗項目更新緩慢等亟需解決的問題。

三是理清思路完成2021年項目立項。11月組織開展項目申報評審工作，受理申報項目31項，申報經費近7千萬元，院系承諾配套2400餘萬元。目前已完成全部項目的預審、現場考察和集中評審，待學校新一年預算正式下達後，進一步確定支持的項目和經費額度。

為保證教學實驗室建設項目的質量和效益，2021年項目評審進一步理清了思路和原則：

優先支持的項目有：①學院內的“實驗教學中心”實體化運作的；②多院系聯合共享實驗申報的；③服務多院系學生的；④最近2年教學實驗室考核均前50%的；⑤自制特色實驗教學設備且在教學中效果較好的；⑥單院系受益項目院系配套經費不低於申請學校支持經費的；⑦多院系受益項目院系給予配套經費不少於校批經費10%的；⑧新建院系或新建專業的。

不予支持或從嚴把握的項目包括：①建設單位最近3年教學實驗室考核有2次位於後10%的；②建設單位有在建項目未完成的；③上年項目經費使用率進展差的；④場地明顯不足，隊伍明顯薄弱的；⑤服務面窄--服務學生主要是本學院的；⑥可通過教學實驗室共享滿足需求的。

（2）引培並舉，加強實驗技術隊伍建設

一是會同人事處對2020年未完成招聘的17個實驗技術人員補充指標進行補招。共有502人報名，經過嚴格的篩選、筆試和麪試，成功招聘到14人，其中碩士11名，博士3名，年齡都在37歲以下，學歷和年齡結構優良。

二是組織2021年實驗技術人員補充計劃評審工作。共有34個單位提交2021年實驗技術人員補充申請，共計申請補充104人。經專家評審並與申報單位溝通，建議2021年全校補充實驗技術人員52人（含2020年未完成招聘的4個指標），其中教學崗31人、公共技術服務崗19人、專職安全員2人。

三是修訂完善新入職實驗技術人員的《第一合同期崗位職責與工作任務書》，針對實驗教學、公共設施維護和大儀開放共享等不同崗位實施分類管理，制定了與實際工作緊密結合的聘期任務目標。當年與28名新入職實驗技術人員簽訂了新版任務書，受到用人單位好評。

四是加強實驗技術隊伍培訓交流。6月份組織召開了全校教學實驗室建設與管理工作視頻會議，包括全校43個院系分管領導、教學實驗中心主任和實驗室工作人員代表在內的248人齊聚線上，就開展分享經驗、問題研討。另外，組織動員全校實驗技術隊伍參加湖北省高校實驗室工作研究會主辦的7場線上或線下業務研討會。系列交流活動，對於全校實驗教學中心找準當前存在的問題、困難與瓶頸，探索解決問題、克服困難的新思路、新方法、新舉措起到了促進作用。

2. 堅持創新，教學實驗室重點工作穩步推進

（1）摸準需求科學謀劃，完成公共基礎教學實驗大樓可研階段規劃草案

5～6月份，完成全校各院系教學實驗室地點、面積、儀器設備配置、實驗教學工作量、人員信息等詳細信息的精細化調研，摸清各學院對實驗室用房面積的需求和對環境的要求，擬定大樓建成後“基礎教學實驗室及學科大類教學實驗室優先入駐”、“現有空間條件差的單一學院教學實驗室優先補缺入駐”、“開放需求高的教學實驗室補缺入駐”等5項原則，初步完成“公共基礎教學實驗大樓的功能用房及面積需求方案”，大樓擬劃分生化類教學實驗區、物理教學實驗區、機大類教學實驗區、電大類教學實驗區、融媒體類教學實驗區、大數據類教學實驗區、自主創新類實驗區、公共服務區八個區域，總使用面積5萬4千平方米。

（2）梳理虛擬仿真實驗，為疫情期間實驗教學服務

新冠肺炎疫情管控期間線下實驗教學的開展受到限制，實設處迅速對全校虛擬仿真實驗進行梳理彙總，共整理出196項虛仿項目，提供統一訪問入口，方便師生在疫情管控期間開展線上實驗教學，小小創新舉措大大提升了服務口碑。

（3）注重關鍵績效指標，簡化優化“教學實驗室工作考核指標體系”

針對往年實驗室考核指標體系過於複雜、部分考核指標客觀性不強、不同學科適應性不足等問題，2020年運用矩陣分析法、關鍵績效指標法對教學實驗室考核指標體系進行了優化，重點識別教學實驗室關鍵績效指標，新指標體系更加註重考核工作的可操作性和對教學實驗室工作的促進作用。

四、實驗室技術安全管理工作

2019年10月1日，《華中科技大學實驗室技術安全管理規定》（校設[2019]3號）正式實施。2020年，根據新版“管理規定”，按照提高認識、強化源頭管控，理清職責、落實各級責任，完善制度、建立長效機制，加大投入，提供人財物保障的總要求，在做好新冠肺炎疫情管控的條件下，採取線上線下並行的方式，進一步推進實驗室技術安全管理的相關工作。

1.安全管理工作再部署

召開全校實驗室技術安全工作會議，校領導、校實驗室技術安全委員會成員單位、相關職能部門及院系負責人、校實驗室技術安全督查組、院系安全管理員及部分院系師生代表共計380餘人參加會議。

2.安全管理制度再落實

《華中科技大學實驗室技術安全管理規定》（校設[2019]3號）新增了“黨政同責”、“管業務必須管安全”等安全管理原則，明確了學校11個職能部門的具體職責，明晰了學校各級各層安全管理組織，且學院設應急首席專家。8月，在開展教育部有關實驗室安全管理自查自糾工作中，實設處彙總了11個職能部門就各自職責提交的工作資料，並裝訂成冊；10月，24個實驗室安全重點單位梳理了1460餘間實驗室的各種風險清單和安全操作規程，並提交了書面彙總表，其中識別的安全風險點4500餘個，梳理的各類實驗室安全操作規程3670餘項；截止11月底，23個單位根據自身的學科特點，提交了單位應急首席專家清單，共計67人。

3.安全管理隊伍再擴大

2020年6月，實設處到崗安全管理正式編制1名，7月增加併到崗副處職數1名；截止11月底，光電學院、環境學院、能源學院和光電中心各有1名專職實驗室安全管理員到崗，實驗室安全管理的專職隊伍持續擴大。

4.安全設施建設再推進

組織實施與實驗室安全相關的修購專項建設，完成化學樓通風系統工程、化學樓給排水系統維修工程及配套工程建設並投入使用，總經費1600餘萬元；組織開展2021年改善基本辦學條件專項建設項目的申報、評審、複評、結果公示等工作，完成生命、基礎、電信三個學院的建設立項，總預算870餘萬元。

組織開展2021年實驗室技術安全保障條件建設項目立項評審工作，支持光電中心、光電學院等16個單位的項目建設，用於建設危廢暫存間、化學品暫存間、通風及尾氣外排處理系統、集中供氣系統等，總經費近400萬元。完成2020年立項的12個項目的結題驗收工作。

5.安全檢查定量化

開展“樣板間式”檢查，以教育部《檢查表》為藍本，結合檢查實踐，精煉9個檢查項目、37個檢查條目、100個檢查要點，製成三級檢查清單，按檢查要點的風險高低、管理難易程度、隱患出現頻次等進行量化賦值，實行檢查結果可量化。讓實驗室和院系單位能看到自己的量化排名，讓落後者看清自己的不足和差距。

繼續開展實驗室技術安全檢查評估工作，對21個實驗室安全重點管理的理工醫院系開展綜合評估。學院分管領導及安全員作為評估成員，交叉評議，進一步幫助院系找標杆、找不足、找短板，促進院系相互借鑑，共同提高。

開展學期初與學期末的實驗室安全檢查、不定期的抽查，包括新冠疫情緩和後實驗室開工的安全抽查、按教育部要求組織開展的自查自糾等。組織實驗室安全檢查45次，出動檢查人員131人次，查出隱患1083條，全年下達整改通知33份，整改條目數381條。校實驗室技術安全督查組開展日常巡查並督促督查院系按期完成安全隱患的整改工作。

為配合生物安全法的出台，邀請校外實驗動物安全管理和病原微生物專家來校開展實驗室生物安全專項檢查，並集中給生物安全相關重點院系和實驗室反饋檢查結果及建議。

6.安全教育培訓形式多樣

開展安全文化月活動，組織了形式多樣、豐富多彩的安全教育培訓活動。同時，應對新冠疫情及常態化防控要求，組織開展了多次線上培訓活動，包括面向全校、實驗室安全管理團隊全體成員參與的安全管理主題報告研討會。

（1）舉辦華中科技大學實驗室安全文化月活動，活動面向文理工醫專業的院系實驗室安全管理員、普通教師和研究生，活動內容包括：實驗室安全專題講座、安全員沙龍、應急演練、視頻拍攝、安全知識競賽和安全知識展板巡展，共1000多人次參加活動。

（2）開展快開門式壓力容器作業資質培訓。生命、基礎、藥學、材料等10個院系，180餘名從事高壓蒸汽滅菌器操作的師生參加培訓並獲得了操作資質證。

（3）開展實驗室危險廢棄物收集、標記、管理等安全培訓。基礎、藥學、公衞等6個院系的實驗室安全管理員和部分師生約200餘人參加。

（4）編印3期《實驗室技術安全簡報》，反映實驗室安全檢查、督查與隱患整改工作動態。編印近五年實驗室安全事故事件案例集，用於實驗室安全警示教育。收集整理各類實驗室安全相關培訓的文本素材35MB，事故案例、應急演練視頻素材時長約9h。

7.化學安全、生物安全、輻射安全與特種設備准入管理

（1）化學安全准入管理。管制類化學品准入：辦理了402份共計5467.34升/公斤易製毒化學品、174份共計1004.435升/公斤易制爆化學品的申購備案、1份麻醉精神藥品購買證明。

組織收集與處置全校實驗室危險化學品廢棄物24批次，94噸。

（2）生物安全准入管理。制定《華中科技大學一、二級生物安全實驗室備案指南》，完成了23個科研申報項目的實驗活動風險和實驗場所資質審核。

邀請武漢市計量測試檢定研究所對生物安全實驗室14台生物安全櫃開展了年度檢測。

組織收集與處置全校實驗室生物醫療廢棄物43批次，25噸。

（3）輻射安全准入管理。向生態環境部重新申領輻射安全許可證，完成輻射安全許可證正本的變更工作；辦理3批次環境影響登記備案，涉及新增7台射線裝置以及3台射線裝置使用場所變更；協助完成生命學院加速器J1實驗室改建PET科學儀器研發實驗室項目環境影響報告表的技術評估，協助電氣學院辦理一台新增射線裝置定級和辦理環評手續。

完成70台射線裝置、11枚放射源、2個非密封放射性物質工作場所的年度監測工作；組織開展輻射工作場所安全檢查工作。

人員准入方面，4名師生通過輻射安全與防護考核且職業健康體檢合格，取得輻射工作人員上崗資格。組織41名輻射工作人員進行職業健康體檢，更換個人劑量牌408人次。

（4）特種設備安全准入管理。一是人員准入，組織開展快開門式壓力容器操作人員培訓與取證考試，共180名師生通過考試，取得《特種設備作業人員證書》（R1證）。二是物品准入，為壓力容器19台，叉車1台辦理註冊登記；辦理7台壓力容器停用，壓力容器1台註銷的備案手續；組織集中開展壓力容器安全附件定期校驗工作和廢舊氣瓶處置工作，現場拆裝校驗安全閥230個；收集處置廢舊氣瓶119個。邀請武漢市鍋檢所和特檢所對實驗室特種設備開展定期檢驗，現場檢驗壓力容器48台、起重機械9台、叉車1台。

實驗室與設備管理處

2020年12月10日