活動名稱:重慶工商大學大自委成立週年慶
宣傳時間:
現場活動地點:待定
主辦單位:重慶市工商大學自我管理與服務委員會
參與對象:待定
宣傳方式:海報成員開會通知
一、活動背景
重慶工商大學大學生自我管理與服務委員會(以下簡稱“大自委”)自20__年9月29日成立以來,始終以“自我教育、自我管理、自我服務、自我約束、自我監督、自我提高”為宗旨,在學校的領導下,致力於協助學校建設良好的學習生活秩序,充分發揮學生幹部在校管理中的重要作用,培養自我管理的能力。今年是大自委成立週年,在此讓我們一起慶祝大自委一歲生日快樂!
二、活動目的
繼續發揚大自委“引導同學、服務同學、樹立形象、共同進步”的精神,同時鼓勵委員會成員在探究之路上不斷成長。此外也借這次機會更加團結大自委人,為了大自委事業不斷努力奮鬥。
三、活動階段説明
主持人:在導航督察部成員中選兩人(一男一女)
開幕介紹:
1、主持人介紹大自委相關成立背景,精神,以及我們開週年慶的相關目的及希望達到的效果。
2、主持人介紹活動的簡要信息以及活動進行中得某些關鍵之處。
3、主持人介紹邀請來賓,歡迎來參加週年慶的全體成員。
4、主持人宣佈活動開始。
(一)回顧成就
相關領導回顧大自委走過的一年,參加的活動,做過的有代表性的事情,鼓勵成員再接再厲。
(二)才藝表演
由大自委成員出節目,精心設計節目,內容可以有演講,現場答辯,才藝展示等。
(三)展望未來
由部長提出大自委20__年後期工作計劃,倡議成員繼續弘揚大自委精神,做光榮實幹的大自委人。同時,表示將引導成員完成計劃。
閉幕介紹:
1、由嘉賓對本次活動做出點評。
2、主持人總結這次活動的意義。
3、主持人感謝各位老師,同學的積極參與,感謝贊助商。
4、主持人宣佈活動結束。
四、活動需求
1、向學校相關領導,部門審批活動,審批場地。
2、準備音響等電器設備。
3、預先安排相關同學佈置,計劃活動現場的擺設。
4、向商家拉贊助。
5、邀請相關同學,老師參與。
五、計劃贊助商
一、活動背景
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動20__年合校週年慶。
二、活動主題
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。
四、活動對象
吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導幹部和新聞媒介。
五、活動時間
20__年7月1日上午8:00——12:00
六、活動地點
吉林工商學院正陽校區操場
七、活動內容策劃
(一)慶典前期準備工作
1、從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,並排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
4、聯繫吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節目。
5、聯繫新聞媒介,爭取可以在長春電視台新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導幹部發邀請函。
7、向社會徵集發傳單,公眾吸免費入場觀看節目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現場佈置
1、會場主席台安排10排4列座椅以供院領導、長春市幹部及個贊助單位領導幹部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、_,展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業。
3、主席台前劃分一區域,慶典大會共擺設800張座椅,並劃分為1區、2區、3區、4區,中間搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四週年”。並用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席台兩側掛兩條條幅,內容向學院師生進行徵集,
6、校外大門外佈置10個高空氣球和綵帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經過到主席台的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現場
1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣佈校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閲
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導幹部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
八、活動預算
校慶活動主要經費預算:216000元
(一)媒體預算:
預計電視30000元,電台廣播25000元,報紙15000元。
(二)實物預算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀念品:500個_50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席_1000元/席=20000元
4、會場佈置、音響租賃費(含後台幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只_200元/只=2000元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱_20元/箱=2000元
8、地毯:2條_500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包為主:20000元
九、活動進度及注意事項
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒並安裝,在活動當天開始前驗收並交付使用。
2、由於方陣節目都由我們自己出,排練一定要細緻,內容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質量,保證會場結束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。
在此衷心的祝願吉林工商學院合校週年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學院明天會更好。
一、目的要求
通過校慶活動,回顧學校80年的發展歷程,總結辦學經驗,展示辦學成果,傳承學校優良傳統,不斷增強學校凝聚力,密切學校與歷屆校友及社會各界的聯繫,擴大學校的品牌影響力,使廣大師生和校友更加了解學校,熱愛學校,積極為北京衞生學校在新時期的全面發展做出貢獻。
二、校慶組織機構
為了加強校慶籌備工作的組織領導,落實責任,提高工作效率,成立校慶工作領導小組、校慶辦公室,下設聯絡接待組、宣傳工作組、活動服務組、安全保衞組、後勤保障組5個工作小組,負責組織實施校慶活動的各項具體工作。
(一)領導小組
組長:張民生蘭文恆
副組長:江紅郭積燕
顧問:於友葵韓光雲高文民曹乃洛
成員:董豔麗紀燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生
主要職責:
1、負責校慶總體方案的策劃與組織領導;
2、負責校慶籌備工作的指導檢查、督促;
3、負責慶典活動的總體安排和指揮。
(二)校慶辦公室
主任:董豔麗
副主任:張永和紀燁郭文英王秀梅馬英吳永生
成員:周葆華韓悦張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開李京生陳獻玲
主要職責:
1、負責在學校網站、媒體發佈《校慶公告》;(4月初)
2、負責校慶活動方案的制定,各項工作的安排及落實、統籌和協調工作;(3月初~9月)
3、負責審核各工作組活動方案、檢查落實;(3月~9月)
4、負責邀請信函、講話稿的起草和有關文字資料;(8月中旬)
5、負責徵集有關領導題詞;(8月1日前完成)
6、負責校慶紀念品、禮品袋的設計與製作;(8月底)
7、負責“校史紀念冊”的編撰、印製工作;(8月底)
8、定期和不定期地向校領導彙報工作進展情況;
9、校慶材料收集整理、工作總結並歸檔。(9月15日以前)
10、做好具體工作。
(三)校慶工作籌備組
1、聯絡接待組
組長:張永和
副組長:張彥鳳郭文英
成員:邢怡楊玉強韓精鈺左玉玲
主要職責:
(1)負責蒐集、整理歷任校長、曾在學校工作過的教師、校友的相關文字和圖片信息;(4月底)
(2)負責收集校友信息,確定各班聯絡人;(4月底)
(3)負責校友捐贈錢物的管理;
(4)負責制定校慶接待方案,接待場地和所需物品的準備;(8月初)
(5)負責發放校慶紀念品;(校慶日當天)
(6)負責校慶日與會領導、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當天)
(7)寄發邀請函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
(8)校慶材料收集整理、工作小結並歸檔。(9月15日以前)
2、宣傳工作組
組長:紀燁
副組長:周葆華韓悦王春芳馬思萌
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責:
(1)負責制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負責在學校網站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負責校慶宣傳網頁的建立;(5月底)
(4)負責“校慶特刊”的編撰、印製工作(8月底);
(5)負責製作校慶紀念專題片;(8月底)
(6)負責製作和佈置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負責校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結並歸檔。(9月15日以前)
3、活動服務組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責:
(1)負責組建並培訓校慶禮儀服務志願隊;(6月初)
(2)負責組織實施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負責各班黑板報、教室的佈置及校園櫥窗和環境佈置;(校慶日當天)
(4)負責校慶日當天的學生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當天的服務工作;
4、安全保衞組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責:
(1)制定校慶日安全保衞工作方案並組織實施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內外安全巡視。
5、活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責:
(1)校慶財務預算、經費保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫護管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個階段進行:
(一)準備階段(20__年1月~20__年3月)
確定校慶活動的主題與指導思想,制定校慶活動總體方案,成立相應的組織機構。
(二)前期籌備階段(20__年3月~20__年5月)
1、校慶辦公室制定“校史紀念冊”的內容框架和篇目提要,並着手收集、整理、彙總各種文字資料與圖片。
2、聯絡接待組開始聯絡社會各界以及海內外校友,承接他們的紀念文章,照片與各種資料,及時地收集和反饋他們的信息。
3、宣傳工作組制定校慶宣傳方案;蒐集相關資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄製腳本;通過網站等媒體,公告校慶信息。
4、活動服務組組建校慶活動禮儀志願服務隊;組織實施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5、後勤保障組做好校慶財務預算、經費保障;制訂校園整修總體計劃並分步予以實施。
(三)後期籌備階段(20__年6月~20__年8月)
1、校慶辦公室完成“校史紀念冊”的審核並校印。
2、聯絡組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發出正式邀請。
3、宣傳組公佈校慶公告,擬訂校慶標語口號;製作校慶宣傳網頁和校慶光盤;印製論文集;製作和佈置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾。
4、文化活動組準備校園文化活動,營造校慶氛圍。
5、後勤保障組完成校園環境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20__年9月)
1、召開北京衞生學校建校80週年慶典大會。(9月10日)
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責:
(1)負責制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負責在學校網站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負責校慶宣傳網頁的建立;(5月底)
(4)負責“校慶特刊”的編撰、印製工作(8月底);
(5)負責製作校慶紀念專題片;(8月底)
(6)負責製作和佈置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負責校慶各項活動的錄像、照相等;(校慶日當天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結並歸檔。(9月15日以前)
3、活動服務組
組長:馬英
副組長:黃曉東沈虹陳獻玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責:
(1)負責組建並培訓校慶禮儀服務志願隊;(6月初)
(2)負責組織實施校慶期間校園文化活動;(9月初)
(3)負責各班黑板報、教室的佈置及校園櫥窗和環境佈置;(校慶日當天)
(4)負責校慶日當天的學生組織工作;
(5)會同接待組做好校慶日當天的服務工作;
4、安全保衞組
組長:吳永生
副組長:張大開
成員:孫偶軍李永玉
主要職責:
(1)制定校慶日安全保衞工作方案並組織實施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內外安全巡視。
5、活動保障組
組長:王秀梅
副組長:王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責:
(1)校慶財務預算、經費保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫護管理與保障。
三、活動安排
校慶活動分四個階段進行:
(一)準備階段(20__年1月~20__年3月)
確定校慶活動的主題與指導思想,制定校慶活動總體方案,成立相應的組織機構。
(二)前期籌備階段(20__年3月~20__年5月)
1、校慶辦公室制定“校史紀念冊”的內容框架和篇目提要,並着手收集、整理、彙總各種文字資料與圖片。
2、聯絡接待組開始聯絡社會各界以及海內外校友,承接他們的紀念文章,照片與各種資料,及時地收集和反饋他們的信息。
3、宣傳工作組制定校慶宣傳方案;蒐集相關資料,編校慶論文集;編寫校慶專題片錄製腳本;通過網站等媒體,公告校慶信息。
4、活動服務組組建校慶活動禮儀志願服務隊;組織實施校慶期間校園文化活動,以此作為師生開展愛國、愛校、愛班教育的課堂。
5、後勤保障組做好校慶財務預算、經費保障;制訂校園整修總體計劃並分步予以實施。
(三)後期籌備階段(20__年6月~20__年8月)
1、校慶辦公室完成“校史紀念冊”的審核並校印。
2、聯絡組開始向校友、歷任教師和社會各界人士發出正式邀請。
3、宣傳組公佈校慶公告,擬訂校慶標語口號;製作校慶宣傳網頁和校慶光盤;印製論文集;製作和佈置校慶期間各種橫幅、標語和活動場所的裝飾。
4、文化活動組準備校園文化活動,營造校慶氛圍。
5、後勤保障組完成校園環境的美化工作。
(四)校慶活動階段(20__年9月)
1、召開北京衞生學校建校80週年慶典大會。(9月10日)
一、座談會題目:《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》
二、座談會主題:為迎接__學院校慶__週年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解説人生百態。
三、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經驗和人生感悟,幫助我們學生開闊社會視野,認識自己,明確目標,更好的規劃我們的大學生活乃至我們今後的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:(商定後再確定)
五、活動的地點:__學院(中橋校區)大禮堂
六、活動的流程:
《今天我們以母校為榮,明天母校以我們為傲》
→活動的前期策劃
→座談會
→評選優秀文章
→會前的佈置工作
→座談會的過程
→拉贊助
→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)
2、老師代表:(待定)
3、校領導:(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、校學生記者團、學生代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負責)
(二)、邀請嘉賓人員:(老師負責)
(三)、場地佈置:1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員
設備調試:(2名)校生活部成員
會議流動工作人員:(4名)校生活部
(四)院禮儀小姐組:(4名)
(五)採訪組:(8名)記者團成員
(六)編輯組:(3名)記者團成員
(七)攝影組:(2名)記者團成員
(八)資料收集整理組:(2名)記者團成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團成員
(十)公關部:(2名)記者團成員
九、活動工作分配:
主持:熟悉活動的流程,準備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯繫、邀請有關的嘉賓參加這個活動。
場地佈置組長:全面負責場地的佈置工作和人員的調配任務。
場地佈置成員:負責裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排,以及有關物品(飲用水等)的擺放。
設備調試:負責多媒體使用,室內燈光和空調的控制工作。
會議流動工作人員:負責學生進出場的秩序,協作調試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導被邀請的嘉賓入座。
採訪組:採訪成功的校友和學生代表。
編輯組:主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。