20xx年是中國共產黨成立99週年,是紅軍長征勝利84週年,是實施“十三五”規劃的開局之年,也是開展“兩學一做”學習教育、堅持全面從嚴治黨的重要一年。為了回顧黨的光輝歷程和偉大成就,繼承和弘揚黨的優良傳統和優良作風,振奮民族精神,堅定理想信念,進一步增強基層黨組織的凝聚力和戰鬥力,進一步增強黨員的黨性觀念,更好的發揮黨員的先鋒模範作用,現就開展慶祝建黨99週年主題教育的有關事項通知如下:
一、活動內容
基層黨組織以慶祝建黨99週年為活動主題,結合學校正在開展的“兩學一做”學習教育,根據本單位工作實際,在“七一”前夕,精心設計載體豐富的學習教育實踐活動。
1. 開展主題黨日活動。基層黨組織要從黨員的思想實際出發,結合中國共產黨成立99週年、紅軍長征勝利84週年、“兩學一做”學習教育、學生黨員先鋒工程等活動,組織開展以“學黨章、強黨性”、“兩學一做我先行”等為主題的黨日活動。結合理想信念教育、社會主義核心價值觀教育、愛國主義教育等主題教育,提高工作的針對性、實效性,增強黨組織的創造力、凝聚力和戰鬥力。黨支部也可自擬黨日活動主題,通過組織座談、走訪調研、觀看教育影片、辯論賽等多種方式,對全體黨員進行國情教育、革命傳統教育、愛國主義教育和黨員意識提升教育。
2、開展“黨員奉獻日”活動。以“戴黨徽、亮身份、樹形象、展風采”等為主題,開展社會實踐和志願服務,不斷激發黨員自我教育、自我完善和自我提高的動力與熱情,不斷增強師生黨員立足本職、奮發工作的責任感和使命感,切實發揮好共產黨員的先鋒模範作用,增強黨內凝聚力。
3、組織新黨員集體宣誓、老黨員重温入黨誓詞活動。基層黨組織組織近一年內入黨的預備黨員進行入黨宣誓儀式,加強對新入黨同志的黨性黨紀教育,增強他們的黨性意識(宣誓程序及注意事項見附件1)。組織老黨員重温入黨誓詞,回顧當年入黨的決心和信念。
4. 開展慶祝建黨99週年主題黨課。“七一”前後,各黨支部集中安排1次主題黨課,可以邀請學校思政課教師、校內外專家學者、理論學習導師和黨員領導幹部等到黨支部講黨課,注重運用身邊事例、現身説法、答疑釋惑,注重運用微視頻、動漫、微信等多媒體手段,強化互動交流,增強黨課的吸引力和感染力。
5. 開展專題組織生活會。各黨支部根據制定的《組織生活計劃》以及“兩學一做”學習教育安排,可以召開專題組織生活會,結合學習貫徹黨的xx大、xx屆三中全會、xx屆四中全會精神、“兩學一做”學習教育和全面推進從嚴治黨要求等內容,開展“兩學一做”專題組織生活會,引導黨員從我做起,傳遞黨員先鋒力量,提高黨員的黨性修養。
6、開展慰問老黨員和困難黨員活動。基層黨組織要開展“黨內關懷幫扶暖心”行動,安排好老黨員和困難黨員的慰問工作,悉心瞭解他們的需求,為他們提供必要的服務和幫助,送去黨組織的關懷和温暖,認真聽取他們對黨組織的意見和建議,使廣大黨員和羣眾切實感受到黨組織的温暖。
7. 組織開展好“共產黨員獻愛心”捐獻活動。按照市委組織部、市委教育工委有關要求,在全校範圍內開展“共產黨員獻愛心”活動。堅持捐款自願的原則,不限數額,以現金形式捐獻。參與對象為學校共產黨員,以及自願參加的流動黨員、入黨積極分子和羣眾。捐款主要用於在全市範圍內開展的救助項目,具體包括:慈善醫療救助項目,“愛心成就未來”助學項目,慈善助老項目,幫扶生活困難黨員及其它救助項目。以機關黨委、黨總支、直屬黨支部為單位開展集中捐獻活動,款項彙總後交至組織部,學校將全部捐款直接上交北京市慈善協會。
二、活動要求
組織好慶祝建黨99週年系列活動是學校政治生活中的一件大事,是學校黨委2019年工作要點中明確的一項重要任務。各單位要高度重視,緊密結合工作實際,以師生喜聞樂見的形式,策劃好、開展好系列活動。
1. 高度重視,精心組織。各級黨組織要高度重視,抓住這一良好的教育契機,結合本單位實際,精心制定活動方案,注重把思想教育與實踐活動相結合,把提升黨性修養與增強服務能力相結合,力求做到主題鮮明、內容豐富、形式新穎、操作性強,充分調動師生黨員、羣眾的積極性,豐富活動形式,擴大活動參與面。
2、正確導向,加強教育。要堅持正確導向,體現時代特色,把紀念活動與學習貫徹中央、市委、學校有關精神、本單位實際工作緊密結合起來,教育引導廣大黨員堅定信心、奮發有為、勇於擔當,增強黨員隊伍政治上的影響力、形象上的親和力、行動上的感召力。
3、加強宣傳,營造氛圍。基層黨組織要對主題突出、形式新穎、實效顯著的主題活動,及時進行宣傳報道,營造濃厚的活動氛圍。活動中注意保留相關活動資料,以文字、照片、DV等形式記錄活動過程,新聞稿件可隨時報送至,組織部審核後將在網站發佈。
4、經費保障,節儉高效。學校黨委將留存黨費按照黨員人數下撥,用於開展主題教育,各基層黨組織要合理安排,利用好下撥黨費、黨員活動經費和黨員教育培訓經費等黨建工作經費。活動中要講求實效、切忌形式主義,厲行節約、反對鋪張浪費
5、愛心捐款及材料報送時間。“共產黨員獻愛心”捐獻款、“共產黨員獻愛心”活動統計表(附件2)、“慶祝建黨99週年”主題教育彙總表(附件3)於7月4日(週一)前報送至組織部,電子版發送至。
一、校慶主題
學校30週年校慶主題是“三十盛典、百年宏願”,回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高職院校的競爭佔優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高職院校。
二、校慶目的
(一)通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
(二)通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽與自豪感。
(三)以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平台。
(四)以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行彙報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,併力取得到領導的滿意。
(五)藉助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為延伸主題,加強本校與校友的聯繫。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,併為日後的相關校園活動奠定基礎。
三、校慶宣傳原則
學校30週年校慶原則秉承“求真至上和而不同”的校訓理念,強調校慶活動與重點工作相結合、重大專項活動與系列活動相結合、內部發展與外部拓展相結合,力求實效,辦出特色。
四、校慶慶活動時間計劃
(一)籌備階段(20xx年1月--2月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構
2、研究確定校慶日和校慶規範名稱
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定
5、在校內外營造迎校慶氛圍
6、啟動校慶活動經費籌集工作
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)啟動階段(20xx年2月中旬)
1、建立校友聯絡站,編輯《校友通訊錄》。設立校友網站。並舉行值年返校、校友走訪、相關紀念活動。
2、佈置校史陳列館,陳列學校校職工和各院系所得榮譽獎項。
3、組織文藝活動和學校個社團慶祝校慶的活動布展
4、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告
5、鄂州職業大學大型簽名,發動和號召屆時到會的所有鄂大師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以鄂大為榮”的自豪感。
6、聯繫落實領導題詞,召開新聞發佈會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度,同時邀請新聞媒體參加校慶活動。
7、舉行揭牌紀念捐贈類活動,主要包括:名譽學銜聘任、實驗室揭牌、產學研聯盟成立;林木、道路、建築物、景觀、雕塑等認捐、冠名、落成儀式;助學金、發展基金、校友基金設立儀式,以及其他各類紀念活動。
五、紙質媒介的報道計劃(20xx年2月--4月)
(一)版面設計以“校慶三十週年”為主,每一期都刊登全校徵集的能突出學校發展迅速的照片,並邀請學校領導寫下對現在學子的寄語刊發在照片下面。
(二)徵文:以“學子夢想出發的地方”為主題,説説同學們對學校30年的發展及變化後的感想以及曾經有過得青春故事。
(三)每期都對我校一些重點院系的發展和其所取得的成果作出報道評論,作為慶祝“校慶三十週年”對我校發展歷程的回望。
(四)開設人物專欄,對那些見證鄂州大學30年變化的資深教授,老師以及校外學子做專訪。
六、校慶後期策劃
編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史。
七、經費概算
紀念品6500個9800元
媒體推廣宣傳費用(2月到3月)10000元
橫幅10條200元
校慶演出活動費用20xx元
其他1300元
共計:23300元
為配合我校建校xx週年暨升本五週年慶典活動的開展,及校慶系列活動的成功舉辦,人文科學系學生分會負責承辦此次徵文大賽。
一、活動目的:
1、為迎接我校建校xx週年暨升本5週年慶典。
2、活躍校園文化生活,培養大學生寫作興趣並提高其文化修養,加強精神文明建設,給廣大學生提供一個展示自我寫作能力的舞台。
3、進一步增強在校學生對我校的歸屬感、責任感及凝聚力,以求更好的建設我校。
二、主辦單位:
校團委
三、承辦單位:
人文科學系團總支
四、活動主題:
喜迎校慶·情繫母校
五、徵文時間:
徵稿日期:4月1日—4月30日(投稿日期:15日—30日)截稿日期:4月30日
六、徵文對象:
西安醫學院全體學生
七、徵文內容與要求:
1、文章以西安醫學院校慶為主題,從學校改革、建設和發展大事,到有關校園生活的所見所聞、所思所感。
2、反映學校的歷史足跡、體現學校奮發向上、爭創一流的辦學精神、抒發尊師愛校愛生的真摯情感。
3、語言流暢,內容充實,體裁、字數不限,題目自擬,不得抄襲。具有創造性、啟迪性,內容積極向上。
4、字跡工整、清晰,紙張無破損,並註明姓名、院(系)、班級和聯繫方式。(手寫版、打印版均可)
5、各院(系)來稿不少於30篇,多者不限。請參賽者自留底稿,來稿不退。
八、比賽流程:
1、本次活動實行自由投稿。投稿方式:以院(系)為單位,將徵文稿件彙總至各院(系)團總支,並交至人文科學系團總支處。(負責人聯繫方式:孫榮15829794228)
2、稿件評審:初審:人文科學系學生分會,評定:由文學教研室教師商議並決出名次
3、獎勵與刊裁:
(1)本次大賽設一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名,優秀獎10名。
(2)獲獎作品將發表在西安醫學院院刊上。(注:所有獲獎者均頒發榮譽證書,並將作品展出)
九、活動進行階段:
1、徵稿日期:4月1日—4月30日(投稿日期:15日—30日)截稿日期:4月30日
2、4月20日,在教學樓、生活區擺出宣傳板。望各院(系)以宣傳板形式積極配合。
以上為人文科學系此次徵文比賽安排,屆時會給各院(系)發送通知,以便大賽的順利進行。
人生之河,靜靜流淌。總有一種情感能夠經受住時間的考驗,總有一次不平凡的校園經歷遺留在心間,讓我們用心抒寫內心的詩篇,讓生命光鮮。
活動目的:
為進一步落實黨的教育方針,積極踐行社會主義核心價值觀,經研究決定,在“六一”兒童節臨之際,在全市國小統一開展“童”字系列美育活動,讓“六一”慶祝活動不僅具有節日的氛圍,更彰顯美育的特色。現根據市局,制定xx實驗學校慶“六一”享“童年”系列美育活動方案。
活動對象:
xx全校師生
活動時間:
20xx月20—6月7日
活動內容:
1、童聲裏的中國;
2、童心裏的詩篇;童真裏的色彩。
活動一:童聲裏的中國
本次活動主題為“童心向黨——童聲裏的中國·唱支兒給黨聽”,具體結合我校六一節“夢想達人秀”活動開展。
1、活動負責人:吳彩雲(具體負責整個活動開展提醒、推進、協調工作。)
2、活動現場圖片:拍照:周麗亞;
視頻:姚琳(兩個視頻材料:能夠體現班級和校級兩個活動層面的視頻各一個,時長各分鐘,畫面必須清晰,必須有活動主題背景。如圖片註明具體信息;)
3、活動新聞報道:談淑芳。(建議從班級、校級兩個層面寫歌詠比賽的開展,而不僅僅報道“夢想達人秀”。)(及時上傳宜興教育信息網、網上家長學校、xx校園網)上傳時間:6月日前;
4、活動總結:倪燕(包括活動過程、主要事蹟等,800字左右,完成時間:6月日。)
5、整個活動材料打包上傳:史遷。
(1)打包內容:總結、圖片、新聞報道以及截圖;
(2)提交形式:電子材料(打包)分別發送到指定郵箱。
材料主題為“××學校童聲裏的中國”;“童聲裏的中國”聯繫人:,聯繫電話,郵箱:。
()上傳時間:6月7日
以上所有內容同時上傳到德育處20xx上—每月德育活動——“六月慶六一”—“活動一童聲裏的中國”
活動二:童心裏的詩篇
1、活動負責人:朱志娟(具體負責整個活動開展提醒、推進、協調及活動材料的打包上傳)
2、活動對象:四年級組
3、創作內容及要求:具有積極向上,富有童真童趣,表現生活之美、自然之美、童心之美的詩歌。作品必須為參賽學生原創,不得抄襲。
4、上交要求:每班至少上交篇。上傳路徑:德育處20xx上—每月德育活動——“六月慶六一”—“活動二童心裏的詩篇”
5、上交截止時間:月26日
6、評比要求:
(1)四(1)—四()評委:宗偉;四(6)—四(10)評委王惠娟;
(2)一等獎每班一名,二等獎每班兩名;
()獎狀打印:單莉芸;
(4)評比時間:月27日。
7、展板佈置:月1日。負責老師:周建忠、謝娜琴;
8、活動圖片:拍攝與刪選:張振峯、陳佳;
(照片內容為活動現場、優秀作品等;照片為pG格式;照片必須有活動主題背景,下方註明具體內容,如“××××年×月×班級開展××活動、××××年×月×學校開展校級××展示活動”);
9、活動新聞稿:蔣寅(及時上傳宜興教育信息網、網上家長學校、xx校園網)上傳時間:6月日前
10、活動總結:趙倩(包括活動過程、主要事蹟等,800字左右,完成時間:6月日)
11、整個活動材料打包上傳:朱志娟。
(1)打包內容:總結、圖片、新聞報道以及截圖;
(2)提交形式:電子材料(打包)分別發送到指定郵箱。
材料主題為“××學校童心裏的詩篇”
“童心裏的詩篇”聯繫人:,聯繫電話,,郵箱。
()上傳時間:6月7日
以上所有內容同時上傳到德育處20xx上—每月德育活動——“六月慶六一”—“活動一童心裏的詩篇”
活動三:童真裏的色彩
1、創作主題:
以“愛、敬、誠、善”為主題,重點突出“愛”的化,引導廣大少年兒童弘揚社會主義核心價值觀,培育愛黨、愛祖國、愛社會主義,愛家鄉、愛自然、愛他人,以及愛學習、愛勞動、愛生活的精神品質和家國情懷。內容積極向上,能反映少年兒童的精神風貌和藝術水平。
2、作品形式:
畫種不限,中國畫、水彩畫、水粉畫、丙烯畫、蠟筆畫、彩鉛畫、版畫(含紙版畫)、油畫、綜合媒材畫等兒童繪畫作品均可。
3、紙張要求:16開打印紙。(學校統一發)
4、參加對象:二三年級學生,由美術老師在美術堂中,集體輔導。每班至少選擇三幅優秀作品於月26日前上交美術組。
5、活動負責人:楊益(具體負責整個活動開展提醒、推進、協調及活動材料的打包上傳)
6、評比要求:楊益老師牽頭美術組評比,月27日獎狀打印:小曹丹;
7、展板佈置:月1日。負責老師:徐君、吳紅霞;
8、活動圖片:拍攝與刪選:張吉;
(照片內容為活動現場、優秀作品、展板欣賞等;照片為pG格式;照片必須有活動主題背景,下方註明具體內容,如“××××年×月×班級開展××活動、××××年×月×學校開展校級××展示活動”);
9、活動新聞稿:大曹丹(及時上傳宜興教育信息網、網上家長學校、xx校園網)上傳時間:6月日前
10、活動總結:潘惠君(包括活動過程、主要事蹟等,800字左右,完成時間:6月日)
11、整個活動材料打包上傳:楊益。
(1)打包內容:總結、圖片、新聞報道以及截圖;
(2)提交形式:電子材料(打包)分別發送到指定郵箱。
一、慶典背景
某大學創校於1912年,歷史悠久,為我國各界培養了大批人才。值此百年校慶,特邀海內外校友和各級領導參加慶典。
二、慶典目的
回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭佔優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速發展。
三、慶典時間
20xx年12月21號上午9:00——11:30
四、慶典地點
某大學廣場
五、與會人員
省委副書記及省有關部門領導10人
市委書記及市有關部門領導10人
各界校友200人
學院領導
師生代表
六、慶典流程
主持人:張XX,李XX
領導嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領導、來賓,校友返校情況,宣佈慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單
(4)校長講話 (講稿由校慶祕書小組撰寫)
(5)有關領導講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
(6)校友講話(知名校友講話)
(7)演出文藝節目
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣佈大會結束
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年教學成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、祕書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場佈置小組。
各小組名單如下
(1)校慶籌備辦公室總負責人:陳校長
(2)宣傳工作小組
組長:王XX
組員:馬XX,劉XX等
(3)接待小組
組長:黃XX
組員:、丁XX等
(4)祕書小組
組長:吳XX
成員:杜XX等
(5)禮儀小組
組長:陳XX
成員:院禮儀隊全體人員
(6)安全小組
組長:徐XX
成員:校內保安、校內醫務室人員
(7)校園美化小組
組長:郭XX
成員:嚮明裏德公司員工
(8)會場佈置小組
組長:吳XX
成員:謝XX等
(一)宣傳工作(12月1日起宣傳工作全面啟動)
(1)進行校徽、校慶標誌的徵集工作,各系根據專業情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網站,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學者和領導對本校進行參觀,指出辦學存在的問題,總結辦學的成績。
(4)通過電視台、電台、網絡等形式,進行強勢宣傳。
(5)籌集資金拍攝學校百年教學成果紀錄片,並製作《校史(1912-2012)》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。
(6)在圖書館一樓籌備百年教學成果展,展示大學的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出,挑選演出節目。
(二)邀請工作
(1)12月1日,確定參加慶典大會名單。
(2)12月5日,製作邀請函,併發出邀請。
(3)12月15日,彙總情況,統計到會人員。
(三)現場佈置工作
(1)在進入慶典現場的路上以及慶典現場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現場氣氛。
(2) 在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,並在上空放飛紅色氣球。
(3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示學校百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典台,利用現場開闊的地勢,搭建一個大型的舞台和大型背景板,氣勢磅礴,顯示學校的強大實力。
(5)整個舞台以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞台下面整齊擺放1000個座位。
(7)百年校慶成果展現場佈置:在展廳的門前佈置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現場實行合理的功能分區,使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館測樓一層設置侯室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞台的後側設置急救室和演出人員活動室。在功能區設置標誌牌,以便來賓能夠及時找到。
(9)音像調試。
(四)接待工作
(1)12月20日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,並負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時發放慶典流程表。
(2)12月21日上午8:00,接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
(1)12月19上午第一次彩排,確定演出節目。
(2)12月20下午第二次彩排,全體上台人員進行模擬排練。
(六)祕書工作、
(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣佈各小組負責的工作。
(2)協助校慶籌備組通知並督促各小組的工作進程。
(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負責發言領導的講稿撰寫,並負責邀請校友發言,必要時準備發言稿。
(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作彙報會議,以便做好最後的工作。
(6)負責慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
(1)11月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。
(2)12月20日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。
(3)12月21日,各就其位做好禮儀工作。
(八)校園美化工作
(1)11月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
(2)11月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,並對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現場工作安排
(1)當天負責人安排
總負責人:某校長
會場總指揮: 某領導
會場副總指揮: 某領導
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長
(2)當天時間安排
1、7:30全體工作人員到場,各就其位。
2、8:10師生代表和各表演人員入場。
3、8:30各級領導和校友入場。
4、9:00慶典開始。
5、10:30慶典大會結束
6、11:30參觀結束
九、慶典當天的安全問題(有安全小組負責)
(1)人身安全
在會場旁邊設立醫務點和休息區
(2)財物安全
A.在侯廳室裏提供臨時物品暫寄處
B. 安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及後台等地,確保財物安全
(3)公共安全
A.規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點,確保校內交通暢通。
B.疏散高效有序。綜合考慮考慮現場實際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。
C.通過電子系統監看會場情況,發現可疑現象馬上進行處理。
十、經費預算(略)
一、慶典背景
湖北經濟學院,簡稱湖北經院,是一所以經濟學、管理學為特色主體的湖北省屬普通本科院校。學院位於九省通衢的湖北省省會武漢市,坐落在風景秀麗的湯遜湖畔,佔地面積2283畝。其歷史可追溯於1907年創辦的湖北商業中學堂。2002年,湖北商業高等專科學校、武漢金融高等專科學校及湖北省計劃管理幹部學院合併,建立湖北經濟學院。值此百年校慶,特邀海內外校友和各級領導參加慶典。
二、慶典目的
回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭佔優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展。
三、慶典時間
21xx年xx月xx號上午9:00——11:30
四、慶典地點
湖北經濟學院東區露天大劇院(臨東區國旗台)
五、與會人員
省委副書記及省有關部門領導10人
市委書記及市有關部門領導10人
各界校友200人
學院領導
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長陳建華,校友陳慧琳
領導嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
(1)主持人介紹到會領導、來賓,校友返校情況,宣佈慶典大會開始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內容、祝賀單位名單
(4)校長講話(講稿由校慶祕書小組撰寫)
(5)有關領導講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
(6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
(7)演出文藝節目
(8)由校長宣讀閉幕詞,宣佈大會結束
(9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年經院教學成果展。(由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準備
成立校慶籌備辦公室,下設立宣傳小組、接待小組、祕書小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會場佈置小組。
各小組名單如下:
(1)校慶籌備辦公室總負責人:李治國校長
(2)宣傳工作小組
組長:龍百川
組員:蔣小魚、白香李、宋小川
(3)接待小組
組長:向文開
組員:蘇明、丁文、王海
(4)祕書小組
組長:吳春香
成員:杜婷、蘇莉莉
(5)禮儀小組
組長:薛梅
成員:院禮儀隊全體人員
(6)安全小組
組長:杜強斌
成員:校內保安、校內醫務室人員
(7)校園美化小組
組長:白延喜
成員:嚮明裏德公司員工
(8)會場佈置小組
組長:陳子豪
成員:謝寅、蘇曼、陳銀、張麗
(一)宣傳工作(4月15日起宣傳工作全面啟動)
(1)進行校徽、校慶標誌的徵集工作,各系根據專業情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網站,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。
(3)邀請知名學者和領導對本校進行參觀,指出辦學存在的問題,總結辦學的成績。
(4)通過電視台、電台、網絡等形式,進行強勢宣傳。
(5)籌集資金拍攝湖北經濟學院百年教學成果紀錄片,並製作《校史(1907-2002)》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。
(6)在圖書館一樓籌備百年經院教學成果展,展示經院的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。
(7)邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出,挑選演出節目。
(二)邀請工作
(1)5月3日,確定參加慶典大會名單。
(2)5月4日,製作邀請函,併發出邀請。
(3)5月6日,彙總情況,統計到會人員。
(三)現場佈置工作
(1)在進入慶典現場的騰龍大道上以及慶典現場四周插上500面刀旗,營造出隆重熱烈的現場氣氛。
(2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎幅,條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,並在上空放飛彩色氣球。
(3)在校道兩邊,設置20塊宣傳展板,展示經院百年輝煌歷史以及未來藍圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典台,利用現場開闊的地勢,搭建一個大型的舞台和大型背景板,氣勢磅礴,顯示經院的強大實力。
(5)整個舞台以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
(6)在慶典舞台下面整齊擺放10000個座位。
(7)百年校慶成果展現場佈置:在展廳的門前佈置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對現場實行合理的功能分區,使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館地下室一層設置候室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞台的後側設置急救室和演出人員活動室。在功能區設置標誌牌,以便來賓能夠及時找到。
(9)音像調試。
(四)接待工作
(1)5月11日由接待小組負責機場、火車站的接待工作,並負責安排受邀嘉賓下榻金泰大酒店,同時發放慶典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小組負責到金泰大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
(1)5月10上午第一次彩排,確定演出節目。
(2)5月11下午第二次彩排,全體上台人員進行模擬排練。
(六)祕書工作
(1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣佈各小組負責的工作。
(2)協助校慶籌備組通知並督促各小組的工作進程。
(3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
(4)負責發言領導的講稿撰寫,並負責邀請校友發言,必要時準備發言稿。
(5)跟進工作進程,在慶典前兩天組織工作彙報會議,以便做好最後的工作。
(6)負責慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
(1)4月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。
(2)5月11日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人,做好接待工作。
(3)5月12日,各就其位做好禮儀工作。
(八)校園美化工作
(1)4月份期間,負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。
(2)5月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,並對花草樹木進行修葺和美化。
八、慶典當天現場工作安排
(1)當天負責人安排
總負責人:李治國校長
會場總指揮:周明輝副校長
會場副總指揮:陳延春副校長
其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長
(2)當天時間安排
1.7:30全體工作人員到場,各就其位。
2.8:10師生代表和各表演人員入場。
3.8:30各級領導和校友入場。
4.9:00慶典開始。
5.10:30慶典大會結束
6.11:30參觀結束
九、慶典當天的安全問題(有安全小組負責)
(1)人身安全
在會場旁邊設立醫務點和休息區
(2)財物安全
A.在侯廳室裏提供臨時物品暫寄處
B.安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及後台等地,確保財物安全
(4)公共安全
A.規劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點,確保校內交通暢通。
B.疏散高效有序。綜合考慮現場實際情況,確定不同的疏散通道和流線,加強各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發生任何擁擠、踩踏等事故。
C.通過電子系統監看會場情況,發現可疑現象馬上進行處理。
十、經費預算
略
十一、附件
1、工作人員一覽表
2、與會人員一覽表
3、邀請函、發言稿、主持詞
4、會場佈置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
校慶是促進學校加快發展的重要契機,是高專人回顧歷史,總結經驗,凝聚人心,展示成就的歷史時刻,是高專人展望明天,開拓未來,與時俱進,再創輝煌的新起點。我們將以“團結拼搏、求真創新、嚴謹篤學、與時俱進”為主題。本着“隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發展”的原則舉辦慶典活動,以期達到承繼優良傳統,展示矚目成就,弘揚高專人精神之目的。
一、指導思想與目的
通過六週年校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就,豐富辦學理念,創造發展契機;擴大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支持,進一步優化外部辦學環境,拓展辦學空間,為新一輪發展奠定堅實基礎;加強與校友聯繫,加深瞭解,增進情感;增強學校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現建院升本的奮鬥目標。
二、校慶主題
校慶六週年的主題是“團結拼搏、求真創新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創建的,六年來高專全校師生,以對祖國人民的高度責任感,努力實踐“做好國際人,留住中國魂”的校訓,形成了愛國進步、誠信質樸、求真創新、為人師表、與時俱進的精神,為建院升本奠定了基礎。
三、校慶原則
隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發展
四、組織機構
學校成立“廣西東方外語職業學院六週年校慶籌備委員會”,統一領導全校校慶活動的各項工作的實施。
針對本次活動,首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。(廣西東方外語職業學院校慶籌備工作組織機構圖)
成立籌備工作委員會(領導小組)
校慶籌備工作祕書處
外事接待小組校歷編撰小組文本稿件小組節目編排組財務監察小組
後勤保障小組校慶宣傳小組製作小組
具體責任分工責任人
《一》籌備工作委員會
工作內容:
1、負責總體策劃、組織、協調校慶活動。
2、直接管理組織為校慶籌備工作祕書處。
3、向校慶祕書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。
4、處理校慶祕書處反映出的籌備工作中產生的問題,並及時解決與指引。
5、制訂本次校慶活動的主題。
6、對校慶活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
成員組成:
《二》校慶籌備工作祕書處:
工作內容:
1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導,監督與管理校慶籌備各專項小組。
2、根據校慶籌備工作委員會的整體校慶方案,制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規劃與要求,制訂與傳達活動的流程與日程安排表。
3、對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監督、指導,並對各小組的工作進行情況,進行協調和組織。
4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況,對解決不了的問題和矛盾進行反映。
5、對於各專項小組在籌備工作中產生的“大問題”與突發事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會,聽取處理意見,並進行執行細則。
成員組成:
《三》專項工作小組
活動接待小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作祕書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯繫與接待。
4、制訂本次接待活動的工作方案。
5、及時向籌備工作祕書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。
7、及時完成祕書處對於本項目組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成
成員組成:(組長)
校歷編撰小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發展歷程與教學碩果的相關資料進行蒐集與整理。
3、編撰“廣西東方外語職業學院”校史,並提交相關小組進行製作。
4、對於校史編撰所需的照片、圖片、資料進行蒐集,如遇到困難及時向祕書處提出。
5、及時完成祕書處對於本項工作的具體要求。
6、保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
文本稿件小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據活動主題,撰寫相關文案。
3、輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。
4、輔助節目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發言稿,晚會主持串詞等。
5、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。
6、及時完成祕書處對於本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
節目編排組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據本次校慶活動的主題,組織“論壇”、“晚會”重點活動的節目組織編排活動。
3、對於活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂,遞交祕書處。
4、制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。
5、及時完成祕書處對於本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
財務監察小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳户,並擬訂相關收、支財務報表。
3、建立相關財務制度。
4、擬訂活動各組織的財務收支項目,並做到核算、監察、登帳、記帳記錄。
5、按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。並及時對財務狀況對祕書處進行反映。
6、及時向籌備工作祕書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
後勤保障小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導。
2、密切與各工作小組進行聯繫,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,並及時解決相關要求。
3、輔助其他工作小組的工作,並對主要活動進行安全保衞工作。
4、遇到不可解決問題,即使向祕書處反映。
5、保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
校慶宣傳小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導,根據祕書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內容。以及宣傳的階段性內容要求。
3、對與本次校慶活動進行全程的記錄,向祕書處提出宣傳所需的各項軟,硬件材料要求。
4、遇到不可解決問題,即使向祕書處反映。
5、保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成:(組長)
製作小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導。
2、根據祕書處的彙總的各小組對設備工具的要求,進行製作相關尚未現有的活動材料要求。
3、圍繞校慶,製作本次活動所需的展板,校徽,陳列欄等展覽工具。
4、製作校慶所需要的畫冊、VCD光盤,校園錄等宣傳聯繫工具。
5、製作相關活動紀念品。
6、保持與相關小組的聯繫,遇到共同協作的問題共同協作完成。
五、校慶主要內容
1、慶典大會
慶典大會定於xxxx年9月上旬舉行,並同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告於xxxx年7月1日前在省內有關媒體上刊出;校慶網站於xxxx年6月開通;8月成立第一屆校友會,6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞發佈會;8月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。
3、文化藝術活動舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學校升本晚會的節目為主要內容,爭取以較少的經費辦出既有學校特色,又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。
校慶期間還將舉辦學生藝術節,“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶徵文等活動。
4、校史展覽室建設
按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優秀傳統,展示辦學成果,豐富辦學理念,提高學校地位。
六、成立校友會和校友基金會
學校成立校友會,制定校友會章程,召開校友會第一屆理事大會,號召每位校友贊助校友基金100元,多贊助不限,將提供一本歷屆校友通訊錄。
七、總體要求
校慶是全體高專人的節日,是內聚人心、外樹形象,全面促進學校發展的一個良好機遇,也是對學校管理水平的一次集中檢閲。為了調動廣大師生員工的積極性與參與性,各系部要圍繞各自的建設與發展,拿出校慶活動的方案,按照學校校慶工作總體方案要求,積極有效地組織好各系部的校慶活動。