怎樣主持會議

第一篇：ceo怎樣主持會議

ceo怎樣主持會議

(發表日期：2014年08月29日)第1頁 共1頁

會議前做好七個準備，會議中對進程和話題進行引導和管理，會議結束前牢記四個步驟。

lily zhang

ceo要成為一個好的會議領導者，並不容易。因為他們很難保持中立，他們經常在團隊成員的意見中左右搖擺，説出自己的偏好，並通過身體和語言來暗示、交流這種偏好。到最後，參會者可能會謹慎不發表自己的觀點，而説一些ceo希望聽到的話。儘管ceo希望通過討論、合作達成一致意見，但他們經常不經意地在操縱會議，影響大多數人的意見。要克服這些缺陷，就必須找到合適的方式。《》日前發表文章《ceo應該領導會議嗎？》（should the ceo lead the meeting）, 從會議的準備、進行和結束三個階段，提出了具體的解決方法：

如果ceo要親自主持會議，並使會議進展順利，應該在會議之前與參會者接觸，做好下面的準備。

全面瞭解會議的目標。ceo可以在會前請參會者用自己的話來描述會議的目標，通常他會驚奇地發現他們對會議目標的理解有相當大的差異，他可以調整會議的日程安排來平衡這些差異。

向參會人員説出自己的期望。ceo要讓每個人明白，他會確保每個人在會議上都能發表自己的觀點，大家可以集思廣意，進行一次頭腦風暴。

向參會者説明你授予他們多大程度的決策權力。

做一個協調者、推動者。中立者的身份表示ceo要管理會議的日程、小組的討論，但不直接干預內容。你不應輕易拋出自己的觀點，而要以發問來鼓勵大家的思想交流，更不要將問題作為一種工具，以測試團隊成員對你偏愛觀點的理解度。

鼓勵大家打破中立，以捍衞你的承諾。

如果你有明顯的偏好，最好在事前説明。可以在會議中收集對你意見的反饋，也可以挑戰其他參會者提出他們自己的意見。如果優先次序排定，要確保有具體的標準。任命一名計時員提醒你遵守議程的時間安排。

會議中，有兩個重要的步驟可以幫助ceo做好會議管理：1、確保討論的正確方向，使它不斷向最終的目標靠近；2、在參會者互動時進行有效引導、管理。

結束會議時，有四個步驟不應該被遺漏：1、為下次的會議做概略性的議程安排；2、決定如何處理暫時擱置的提議；3、回顧哪些行動和決策獲得了一致通過；4、為了解會議的效果，收集反饋意見。

第二篇：怎樣主持會議

怎樣主持會議

在日常工作會議上，會議主持人無疑應是會議進程的動力和嚮導，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導處理難題的藝術。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使會議進入程序

會議開頭至關重要，想把握成功的機會，要遵守如下規則：

1、準時開會：不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間，因為假如那樣，下回其餘的人便都會遲到。準時開會是主持人的責任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進會風的事，那麼準時開會就是一大改革，準時開會是準時閉會的必備條件。

2、直截了當地宣佈會議的目的：通常，會議文件或通知在會前已經到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強調一下會議目的。口頭説明有助於為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態，集中大家的注意力。

3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達成的決議將對人們產生的影響；充分估量會議價值，給與會者設一個目標。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模稜兩可的話。

4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。

5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務不是表現自己，而是講清問題、強調問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標。

二、推進會議

主持人應起指揮員或嚮導的作用。當與會者怒火迸發時，他是個消防員、裁判員，可以行使限制權；他也是個採購員，容納百家之言，善於鑑別有價值的意見，並使之完善。總之，他既象法官，又象調解員。因此，他應掌握以下原則：

1、公正無私：面對面交流意見時，免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若採取中立態度，這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個人好惡偏袒任何一方。你應引導討論，而不是強制討論。

2、防止冷場：會上一陣沉默突然降臨，每個人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導致紛爭和混亂的因素。這時，主持人要立即做些評説，提問或解釋，防止冷場。

3、控制激情迸發：很多時候，人的感情大於理智，而激情的迸發往往會導致人的失態和人與人之間的衝突，而帶着情緒去爭執，只能增加隔閡，失去解決問題的機會。因此，會議主持人要注意觀察個別成員的情緒變化，以便及時“滅火”，把話頭從“爆炸點”引開，用幽默調節會議氣氛，並指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導大家現實地對待有爭論的問題，就容易解決了。

4、充分通報信息：會上，人們有一種要急於解決問題的傾向，這當然好，可這又往往導致操之過急的現象。結論的產生，必須經過對信息的充分研討，所以主持人首先讓與會者擺出全部事實，才可討論產生明智有效的行動方案，切莫本末倒置。

5、讓人人開口：召開會議的目的是廣集羣議，要儘可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態，同時注意別讓不善言辭的人“曬台”，要引導與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會後議論。諸如：“這個計劃不通”、“那方案聽起來好，但與我們單位的情況不對號”…¼這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯誤的時間，錯誤的地點講的。杜絕會後議論，就意味着節約時間，避免重複開會，從這一點來説，主持人也應當讓人蔘與討論並表態。誰愛會後議論，你就盯住他，讓他講話。

6、杜絕“小會”：會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽一個人講話。若是個別人私下説個沒完，你就把全體與會者的注意力轉向他們。你這樣説：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大夥説説好嗎？”眾目睽睽之下，小會只好收場。

7、承認分歧：認為眾多的建議會互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建議之間必然含有分歧點。分歧的討論或爭論是產生成熟見解的基礎。會議上的爭論，是有控制的爭論，這是好事。主持人不要隱藏或無視分歧，要承認它，把它亮到桌面上去，這樣才有可能理智地對待它。對那些閃爍其詞的人你這樣問：“對這一問題，你的態度是什麼？”再問：“你的根據是什麼？”再進一步“你説該怎麼辦？”。

8、不調強分歧調強合作：與會者大都有自己的態度和觀點，這很自然。他們甚至知道有人持反對態度，這也沒有什麼關係。主持人要領導與會者共同合作，要講明解決問題需要與會者共同的智慧和決策，會場不是發泄個人恩怨的地方，也不是進行生死搏鬥的戰場，誰也不應當一意孤行。應當把個人當作決策機構中的普通一員，主

第三篇：怎樣主持會議

怎樣主持會議

在日常工作會議上，會議主持人無疑應是會議進程的動力和嚮導，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導處理難題的藝術。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使會議進入程序 會議開頭至關重要，想把握成功的機會，要遵守如下規則：

1、準時開會：不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間，因為假如那樣，下回其餘的人便都會遲到。準時開會是主持人的責任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進會風的事，那麼準時開會就是一大改革，準時開會是準時閉會的必備條件。

2、直截了當地宣佈會議的目的：通常，會議文件或通知在會前已經到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強調一下會議目的。口頭説明有助於為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態，集中大家的注意力。

3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達成的決議將對人們產生的影響；充分估量會議價值，給與會者設一個目標。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模稜兩可的話。

4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。

5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務不是表現自己，而是講清問題、強調問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標。

二、推進會議

主持人應起指揮員或嚮導的作用。當與會者怒火怎樣主持會議，怎樣主持會議不見得難堪的機會，用幽默解除緊張氣氛，幽默可以使那些顧面子的人找到台階下。

12、經常進行簡短概括：簡短概括如同在比賽場上翻動計分牌，能讓與會者或受到會議的節奏。同時也有助於澄清分歧點，引起與會者注意。主持人的簡短概括應限制在半分鐘內。及時地概括、評論是佔一些時間，但不會影響會議進程，相反，通過簡短概括，你為與會者樹立了一個珍惜時間的榜樣。你在直接推動討論向制定正確的解決方案挺進。

13、恪守時間：很多會議往往無端地浪費時間。你若扭轉這一趨勢，則會受到廣泛的支持，主持人恪守時間，與會者就願意會前認真準備，會上積極主動，單刀直入地表達看法。避免因迂迴而浪費時間。主持人要保持按時散會，保證先宣佈的時限不予變動，一有拖時間的危險，你就發出警告。

三、結束會議

結束會議前要制定或引出決議，在這個時刻，若沒有主持人的有力領導，往往功虧一簣。在閉會階段，要充分發揮主持人的權威。要向與會者報告已得出的結論，尚存的分歧和會後要採取的行動。請記住以下三個要點：

1、通報取得的成果：簡明地列出達成的協議，把它向與會者公開。

2、指出分歧：不能指望會議會在全體與會者意見一致的情況下結束。要用明確的語言指出分歧，估價它的影響並説明是多數人還是少數人的意見。

3、明確今後的行動方法：指出哪些事情會後就得落實，負責人是誰，感謝與會者的幫助。把會議決定的事項印成文件，發給與會者和與此有關的人。

第四篇：如何做好會議主持

1.制會議的氣氛

召開一個會議，會議主持人應認真地肩負起最大的責任，他應能很好地掌控到全局，應能有效地觀察到所有參會者及其反應，決定整個會議氣氛的基調。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風格的會議。會議主持者應當按照會議的性質、傳達的內容來定位會議的風格。會議主持者需要適時地區分參會者的不同風格，控制會議的氣氛。

2.控制會議時間、推動會議的進程

作為會議的主持人，如果能充分地準備，完全能有效地控制會議的時間。會議過程中，儘量不要拖延；發現會議誤入歧途或有一些拖延時，會議主持者應立即以最快的速度調整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環境，或傳達信息，一定要按照會議的議程進行。此外，有很多專家在場時，會議主持者一定要做到不卑不亢。

3.協調發言

協調參會者的發言是會議主持者的另一項非常重要的工作，只有協調好參會者的發言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。這其中包括如何充分調動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發言；或參會者積極性太高時，適當地把握會議的進程。

4.觀察參會者的反應並給予及時的反饋

觀察參會者的反應並給予一些及時的反饋是會議主持者的職責。觀察參會者的反應，並給予反饋，有助於整個會議的順利進行，同時還能很有成效地和參會者進行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅實的基礎。

5．做討論的總結

剔除小的、次要的問題，進行討論的總結是會議主持者的職責，這樣可以保證會議的成果，引導會議的良性進展，而不至於使會議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。

6.跟進會議的決定

做一個會議主持，對於初、中級的經理而言，會議要達到的目的以及最終的會議結果是很重要的一部分工作。通過會議達成一些目標，若只有希望而沒有實際的行動，也是沒有意義的會議。會議主持者應認真地對會議高度負責，應及時地對整個會議的決策和結果進行跟蹤，以達到預期的目標。

此外為了讓會議有效，除了前面提到的會議準備，會議主持者還應進行會前的最後的準備，否則，失敗的準備等於準備了失敗。會前最後的準備包括：一定要最後核實一下曾經準備過的資料；會議的地點以及情況；確認參與者；器材的等各種準備情況。

會議現場的控制

做好會議的準備之後，會議主持者可以開始會議。在會議過程中，每個人都希望會議能順利地進行，但是也經常會有一些意想不到的問題會出現，這就需要會議主持者有效地控制會議的現場。

1.無人迴應

會議進行過程中，當會議主持者提出一些問題時，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應該怎麼辦呢？沒有人應答的場面會對整個會議目標最終的達成產生負面影響，因為得不到反饋。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者説出自己的意見和建議。

當遇到這一問題時，會議主持人就應該使用一些技巧來鼓勵參會者的發言。最簡單的辦法就是點出參會者的名字，這樣冷場的局面就很容易打破。此外，會議主持者還可以通過運用眼神來鼓勵參會者發言。

實際上，會議主持者點到一個人名字時，這個人會特別集中精力、特別認真地去思考問題。而且往往在第一個參會者發言之後，其他參會者就會開始活躍起來，踴躍地發言。實際上，這跟人與人之間的破冰有關，會議主持者應打破沉默的堅冰，開好會議的頭，不將沉默帶到會議的過程中。

2.個別參會者不停地大發議論

與冷場相反，個別參會者有時不停地高談闊論，也會造成尷尬的局面。會議的大部分時間被個別的同事獨自佔去了，會議儼然成了他的個人專場，作為會議的主持人又應該怎麼辦呢？

◆直接打斷，迴避這個問題，進行下面的議題作為會議主持人，有推進會議議程的職責。於是很多會議主持者就會直截了當地打斷，迴避問題，直接轉到下面的議題。實際上，這種做法是錯誤的，這是主持人不能控制局面的典型表現。迴避這個問題，會造成不好的結果。如果議題還沒有討論，只有一個人在沒完沒了的發言，而會議主持者就當作討論完了，這是主持者不能掌控局面的一個最典型的表現。

◆讓員工充分發表意見，並試圖參與討論。基於民主的想法，很多會議主持者會採用“讓員工們充分發表意見，並試圖參與討論”的方法來解決個別參會者大發議論的問題。這種做法也是錯誤的，如果每提出一個問題都如此進行，會議將佔據工作的全部時間。因為如果員工提出一個問題就進行討論，參與者將輪流成為主持人，那麼所有的時間就被討論這些細枝末節的問題所佔去了。

◆打斷，並要求大家先集中問題，再有針對性地解決最後一個方法是“打斷，並且要求大家先集中問題”，如果問題是共性的，那麼有針對性的解決；如果問題不是共性的，則可以略過，與員工在會後單獨地解決。解決主要問題是提高會議效率的好方法。在有人不停地大發議論時，會議主持者要打斷，徵求大家的意見，然後繼續推動會議的議程。此外，會議主持者還可以通過限制發言時間的辦法制止個別人不停地大發議論。

3.進行小範圍的討論

在經理或主管的心目中，可能會有個別重點員工，該重點員工可能是經理培養髮展的對象，也可能是能帶來最好業績的員工。通常在這種情況下，一旦他們提出問題，主管或經理在作為會議主持時，就願意多跟他們進行溝通，結果可能(請你收藏好 範 文，請便下次訪問)就會使其他的員工感覺受到冷落。那麼，會議主持者應該如何有效地避免這種情況的發生呢？

◆對參會者提出的問題置之不理，進行下面的議題對參會者提出的問題置之不理，是會議主持者最容易也直接想到的辦法。但是這種做法是錯誤的，鼓勵參會者提出問題是會議主持者的職責，如果對參會者提出的問題置之不理，不僅會直接打擊參會者的積極性，更重要的是對於解決問題毫無幫助。因為，會議主持者沒有確定該問題是否屬於共性的問題，就直接放棄了，對於會議目標的達成會有負面的影響，很容易造成損失。

◆建議其他員工也就此發表意見，大家都參與討論，建議其它員工也就此發表意見，參與討論是主管從個人角度判斷，該參會者提出的問題屬於共性問題，因此建議其他員工也就此發表意見的一種做法。實際上，其他參會者不一定了解該問題的前因後果，因此不一定能有效地提出多少意見和建議。有調查數字顯示由於個別員工提出個性問題而致使會議跑題的現象大約佔整個會議的50%。而有83%的人會對會議跑題感到苦惱，由此可見這是一個十分嚴重的問題。因此，這是一種錯誤的做法。如果每提出一個問題都如此進行，會議將佔據了工作的全部時間。

◆重複參會者提出的問題，並參其他參會者確認此問題有無共性，這是會議主持者正確的做法。既然會議主持者鼓勵參會者提出問題，那麼就要正視所提出的問題，向參會者確認其所提出的問題，並與其他參與者共同確認該問題的可探討性。此外，如果會議主持人企圖以更大的聲音壓倒小會的聲音，只會得到適得其反的不良結果，弄得自己疲憊不堪。

取得滿意的會議效果

掌握了會議主持的技巧，並有效地控制會議現場後，處理好突發事件，會議主持者可以帶領參會者成功地完成一個完整的會議過程，但並不等同於實現了會議的最終目標。會議是否有績效、能否真正地產生效果取決於會議主持者對於會議結果的及時跟蹤。管理者要取得滿意的會議效果，需要制訂行動計劃、跟蹤執行、責任到人、限制時間、確認理解。

◆行動計劃

要取得滿意的會議結果，在整個會議進程中，非常關健的一項也是最後一項，即行動計劃。通過會議，管理者最終要得出決議，決議以後執行的方法，這都需要制訂行動計劃。

通常情況下，管理者會將行動計劃交給一個項目負責人或行政，讓其依據決議制訂一個行動計劃。實際上，這樣制訂出的行動計劃並不一定能有效地讓員工很好地執行。因為員工有可能將其作為傳達文件看待，還有可能員工對其分工不認可和不滿意，導致了員工的不願意執行。最終導致會議毫無結果。因此，若有必要，管理者一定要在會議過程中制訂一個行動計劃，對於各參會者所負責的內容，所有的參會者應該有所共識。

◆執行的跟蹤

達成共識，確定各參會者所負的責任之後，執行的跟蹤就成為接下來最為關鍵的一步。執行的跟蹤包括制訂跟蹤負責人和跟蹤的方法。通常，執行的跟蹤要明確所要完成的項目、跟蹤的負責人、完成項目的限制時間、可能涉及的合作部門和個人、所要達成的目標以及衡量的方法等各方面的內容。

◆責任到人

責任到人即確定最終由誰來負責某項具體任務，這是非常關鍵的一點。管理者一定要避免讓員工們在私下裏協商確定職責所在，這樣會造成效率降低，並且有可能造成項目的無法完成，成員之間也會相互推卸責任，從而最終影響了整個會議目標的實現、決策的執行。

◆時間限制

時間限制是為保證項目的規定進度而制訂的。有些項目會議通常在每個星期或項目取得一定進展時，定期召開回顧會議。通過限制時間，管理者可以有效地把握整個項目的進展程度，並能有效地最終保證項目的完成，實現會議的目標。

第五篇：會議主持範文

各位同事，現在開始開會。今天會議的主要內容是傳達貫徹國家和省“十二五”規劃編制工作會議精神，安排部署我市"十二五"規劃編制工作以及紮實推進中央新增投資項目工作。

參加今天會議的有：縣委常委、常務副縣長……..縣長、局黨組成員、紀檢組長……組長，局監察室主任………主任，以及………局全體幹部職工。首先，我們以熱烈的掌聲，對參加這次會議的各位領導表示衷心的感謝。

會議有兩項議程：一是請……….同志傳達市局關於黨的羣眾教育實踐活動有關精神；二是請……….組長作指示；三是請縣委常委、常務副縣長………..縣長作指示。

下面，進行會議的第一項議程：請……….同志傳達市局關於黨的羣眾教育實踐活動有關精神

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接下來,進行會議的第二項議程：請……….組長作指示，大家掌聲歡迎。

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進行會議的第三項議程：有請縣委常委、常務副縣長………..縣長作指示，大家掌聲歡迎。

會議到此結束。謝謝大家！