根據雅檔發〔20xx〕35號《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細緻的檢查，現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況彙報如下：
一、強化組織領導，落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，繼續實行檔案專人保管、專人查閲、集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閲制度》、《檔案銷燬制度》等相關制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。
三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患
單位採取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領導每週都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行温、濕度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發《國家檔案局關於進一步築牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。現將自查情況總結匯報如下：
一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行
在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開展自查，消除隱患
重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電並能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發生。
三、健全機制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑑定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢等各項規章制度。檔案櫃架排放符合有關規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防黴等“十防”措施；檔案修復場所、設施符合要求，技術人員專業培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
按照xx省檔案局下發《關於開展檔案安全風險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關要求，為做好我鎮檔案安全風險隱患排查治理工作，自查情況如下：
在縣檔案局的指導幫助下，認真貫徹落實有關法律法規，做好全鎮各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領導，落實安全責任
成立鎮檔案安全風險隱患排查治理工作領導小組，從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實檔案安全隱患排查治理工作責任制，分解責任到具體人、每一個環節，確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮經濟及社會各項事業發展，解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。教育引導廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業主要負責人，提高對檔案工作重要性的認識，增強檔案管理的責任感和自覺性，提高管理水平。
二、認真開展排查，及時消除隱患
按照要求，圍繞法律政策執行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等方面的關鍵環節、薄弱領域和重點部位，進行一次全面細緻的安全排查，對於查出的問題隱患，要逐項記入台賬，並確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結果、責任人，嚴格落實。
三、落實各項制度，建立長效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機，進一步加強內部管理，建立和完善各項規章制度，建立長效機制，認真落實安全隱患排查治理工作責任制。為此，我們積極組織相關人員參加上級組織的業務培訓，定期組織各村、各企事業單位檔案員到檔案工作先進單位學習，依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規定整理歸檔，嚴格檔案借閲和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機，進一步加大投入，不斷加大軟硬件建設力度，改善辦公條件，提高管理人員的業務素質，促進全鎮檔案工作再上新水平。
根據xx縣檔案局文件《關於進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規範操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創先爭優活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的'順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閲，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一併管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衞制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、温濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。檔案安全檢查自查報告通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
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