一、對保密測繪成果的認識
我單位自從接到《關於開展保密測繪成果檢查的通知》後，大隊領導非常重視，立即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上，大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，很利於以後我們開展各項工作。因為測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分，是國家建設的重要基礎。保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉借、不擅自掃描複印、低價轉賣等現象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去了。最後，要求大家一定要認真對待此項工作，並安排專人負責，隊質管辦總工協助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，並依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家祕密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的規定，展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項檔案管理制度，並把檔案管理列入企業的經濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、由測繪專業隊提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，並由檔案管理人員認真驗收，然後辦理接交手續。
2、對於存放的檔案資料，有專用櫃、架進行排放，排放方法科學，便於查找。
3、地形圖底圖的保管，除底圖需要修送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，要認真檢查其修改、補充等情況。
4、存放的膠片、照片、光盤等，有特製的密封盒，按編號順序排放在防火櫃內。
5、庫房內設有防火和空氣調節設施，温度、濕度符合規定要求。
6、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做倒帳物相符。對於作廢遺失等註銷帳卡，要查明原因和保存依據。
7、保存檔案有專門的庫房並且具備良好的衞生環境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。必須履行一切手續方可。若有借閲、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由大隊領導、隊總工簽字同意後，方可到資料室(檔案室)進行登記。登記時應説明圖幅編號、資料編號和使用時間，並保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。
9、借閲使用的單位及部門，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現意外損壞丟失情況，當事人應講清原因，並寫出書面材料，而且要有其他人作證，然後逐級上報各部門處理。
總之，此項工作的開展，使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據可依。為今後的資料管理工作打下了良好的基礎。
測繪成果保密工作自檢自查報告
我單位嚴格執行《中華人民共和國測繪法》，嚴格按測繪資格等級規定的業務範圍執行，承擔與資質等級相適應的公路工程勘察設計項目，測繪資格證書不轉借他人使用，無超越和超範圍情況。測繪任務均按規定進行登記、簽定合同，測繪儀器進行檢定，測繪成果進行送審。認真執行國家有關收費標準，嚴格遵守職業道德行為準則，按着客觀、公正、科學、可靠的原則，為業主把好關。履行測繪成果管理，測繪質量技術監督管理等。測繪成果保密工作按有關規定嚴格執行。
一、建立健全涉密測繪成果保密管理規章制度
根據《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關於加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求，我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規章制度，確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循，並定期進行檢查考核。
二、健全組織機構落實人員
公司設立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理，結合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法，設立專職人員按《涉密工作崗位責任制》對《涉密工作崗位責任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓並通過考試，持證上崗。
三、加強涉密測繪成果使用管理
公司十分重視測繪成果保密管理工作，將測繪成果保密工作作為重要的工作內容納入目標管理，積極開展保密宣傳教育，經常組織學習測繪成果保密工作有關法規文件，提高認識，增強法律意識，增強防範意識。測繪主管部門下發的有關文件通知都及時組織學習，認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓都積極派有關人員參加。公司承擔的每項勘察設計任務從開始到最後設計文件歸檔實行全過程管理。
有關工作項目完成後，涉密測繪成果有專人核對、清點、登記、造冊；多年來沒有發生過涉密測繪成果泄密事件。
領用、接收測繪成果均建立台帳；保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行；無擅自複製、轉讓、轉借行為。使用後的涉密測繪成果必須及時返還並登記簽收，不允許留存在個人手。
四、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況
能夠按着《測繪管理法規文件》中的測繪資料檔案管理中的有關精神認真執行，測繪資料檔案管理較為規範，能夠按照集中統一管理科技檔案的基本原則，建立、健全工作制度，保證測繪科技檔案的完整、準確、系統、安全和有效的利用。有健全的管理制度和嚴格的保密制度，有專（兼）職資料員，庫房設備及安全設施較為齊備，測繪資料檔案管理工作達標，被省測繪局認定為合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件櫃存放，測繪成果資料經常進行整理、檢查，掌握其保管的有關情況，有檢查記錄，多年來無丟失、損壞現象。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案並定期核查，通過設置開機口令並定期更新；設置權限控制、訪問限制等措施進行管理；存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝防病毒等安全防護軟件，並及時升級。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯功能的設備。存儲和處理涉密測繪成果的網絡和計算機均與互聯網物理隔離，技術防護符合保密要求；各類涉密測繪成果存儲設備均按規定使用、管理；存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質，不與連接互聯網的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設備、涉密移動存儲介質的維修、銷燬均符合保密要求。
我單位自從接到《關於開展保密測繪成果檢查的通知》後，大隊領導非常重視，立即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上，大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，很利於以後我們開展各項工作。因為測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分，是國家建設的重要基礎。保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉借、不擅自掃描複印、低價轉賣等現象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去了。最後，要求大家一定要認真對待此項工作，並安排專人負責，隊質管辦總工協助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，並依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家祕密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的規定，展開自檢自查工作。
一、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項檔案管理制度，並把檔案管理列入企業的經濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、由測繪專業隊提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，並由檔案管理人員認真驗收，然後辦理接交手續。
2、對於存放的檔案資料，有專用櫃、架進行排放，排放方法科學，便於查找。
3、地形圖底圖的保管，除底圖需要修送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，要認真檢查其修改、補充等情況。
4、存放的膠片、照片、光盤等，有特製的密封盒，按編號順序排放在防火櫃內。
5、庫房內設有防火和空氣調節設施，温度、濕度符合規定要求。
6、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做倒帳物相符。對於作廢遺失等註銷帳卡，要查明原因和保存依據。
7、保存檔案有專門的庫房並且具備良好的衞生環境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。必須履行一切手續方可。若有借閲、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由大隊領導、隊總工簽字同意後，方可到資料室(檔案室)進行登記。登記時應説明圖幅編號、資料編號和使用時間，並保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。
9、借閲使用的`單位及部門，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現意外損壞丟失情況，當事人應講清原因，並寫出書面材料，而且要有其他人作證，然後逐級上報各部門處理。
總之，此項工作的開展，使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據可依。為今後的資料管理工作打下了良好的基礎。
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