採購的計劃工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量；生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息；經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
《在許多公司中，不到20%的採購需要佔用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然後為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與存控制數據進行核對，而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫，制定出採購計劃。然後預計材料供應充足，價格可能下降，那麼採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和《合同》，並且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業的生產週期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用於相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表，並據此對採購計劃進行修改，每個採購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計劃期內指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。
特殊項目，例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計劃，當需要新的設備或產品時，就會產生時間上的不確定性，制定採購計劃工作就會很困難。
在一定程度上説，商品計劃就是要決定商品採購額的計劃。
商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來，其中有兩個重點：
關鍵點1：每個月或每季應該準 備的商品系列及庫存額的決定。
關鍵點2：在這個庫存額的範圍內，制定備齊商品的計劃。
採購預算的確定：
採購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。
如某零售商店某月的銷售額達到200美元，假定商店的平均利潤率為15％，
那麼商店的採購目標就是：200×（1—0．15）＝170 按同樣的道理，也可以推算出商品的年採購目標。當然，以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它並沒有估計到庫存量的實際變化。採購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應為：採購預算＝銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額。
實例：某商店一年的銷售目標為2000萬美元，平均利潤率是 15％，期末庫存計劃額為200萬美元，期初庫存為180萬美元，求其全年的採購預算。2000×（1—0．15）十200—180＝1720即一年的採購預算為1720萬美元。再將其分月分配到各個月，就是每月的採購預算。
採購預算在執行過程中，有時會出現情況的變化，所以有必要進行適當的修訂。如商店實行減價或折價後，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預算中減少新增商品的金額。
商品採購項目和數量的確定採購什麼樣的商品項目，是在對收集到的有關市場信息進行分析研究後確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項目的經驗，市場流行趨勢，新產品情況和季節變化等外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。
決定採購和商品數量，會影響到銷售和庫存，關係到銷售成本和經營效益。如果採購商品過多，會造成商店商品的保管費用增多；資金長期被佔用，也會影響資金的週轉和利用率。但如果商品採購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現商品脱銷，失去銷售的有利時機；而且，每次採購商品過少又要保證商品供應，勢必增加採購次數，頻繁的採購會增加採購支出。為了避免出現商品脱銷和商品積壓兩種經營失控的現象，有必要確定最恰當的採購數量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總採購量後，選擇恰當的採購次數，分次購入商品。採購經濟批量可由下面的公式計算：Q＝2KD/PI其中：Q＝每批採購數量；K＝商品單位平均採購費用；D＝全年採購總數；P＝採購商品的單價；I＝年保管費用率。
實例：某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160台，已知每台洗衣機的採購物費用是10美元，單價為800美元，年保管費用率為1％，欲求最經濟的採購批量。（2×10×160）／（80×1％）＝20（台）從計算結果知，每次採購數量為20台較為合理。
確定供貨商和進貨時間
確定了採購商品的品種和數量後，還要確定從哪裏採購，什麼時間採購，以保證無缺貨事故的發生。應當注意選擇信譽好的製造商，供貨商進貨，這樣可以使商品質量和供應時間都得到保障。一定商品有一定的採購季節。適時採購不僅容易購進商品，而且價格也較為便宜，過早購入會延長商品的儲存時間，導致資金積壓。應權衡利弊，選擇合理的採購時間。
採購的計劃工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量；生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息；經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
《在許多公司中，不到20%的採購需要佔用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然後為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與存控制數據進行核對，而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫，制定出採購計劃。然後預計材料供應充足，價格可能下降，那麼採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和《合同》，並且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業的生產週期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用於相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表，並據此對採購計劃進行修改，每個採購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計劃期內指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。
特殊項目，例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計劃，當需要新的設備或產品時，就會產生時間上的不確定性，制定採購計劃工作就會很困難。
在一定程度上説，商品計劃就是要決定商品採購額的計劃。
商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來，其中有兩個重點：
關鍵點1：每個月或每季應該準 備的商品系列及庫存額的決定。
關鍵點2：在這個庫存額的範圍內，制定備齊商品的計劃。
採購預算的確定：
採購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。
如某零售商店某月的銷售額達到200美元，假定商店的平均利潤率為15％，那麼商店的採購目標就是：200×（1—0．15）＝170 按同樣的道理，也可以推算出商品的年採購目標。當然，以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它並沒有估計到庫存量的實際變化。採購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應為：採購預算＝銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額。
實例：某商店一年的銷售目標為2000萬美元，平均利潤率是 15％，期末庫存計劃額為200萬美元，期初庫存為180萬美元，求其全年的採購預算。2000×（1—0．15）十200—180＝1720即一年的採購預算為1720萬美元。再將其分月分配到各個月，就是每月的採購預算。
採購預算在執行過程中，有時會出現情況的變化，所以有必要進行適當的修訂。如商店實行減價或折價後，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預算中減少新增商品的金額。
商品採購項目和數量的確定採購什麼樣的商品項目，是在對收集到的有關市場信息進行分析研究後確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項目的經驗，市場流行趨勢，新產品情況和季節變化等外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。
決定採購和商品數量，會影響到銷售和庫存，關係到銷售成本和經營效益。如果採購商品過多，會造成商店商品的保管費用增多；資金長期被佔用，也會影響資金的週轉和利用率。但如果商品採購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現商品脱銷，失去銷售的有利時機；而且，每次採購商品過少又要保證商品供應，勢必增加採購次數，頻繁的採購會增加採購支出。為了避免出現商品脱銷和商品積壓兩種經營失控的現象，有必要確定最恰當的採購數量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總採購量後，選擇恰當的採購次數，分次購入商品。採購經濟批量可由下面的公式計算：Q＝2KD/PI其中：Q＝每批採購數量；K＝商品單位平均採購費用；D＝全年採購總數；P＝採購商品的單價；I＝年保管費用率。
實例：某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160台，已知每台洗衣機的採購物費用是10美元，單價為800美元，年保管費用率為1％，欲求最經濟的採購批量。（2×10×160）／（80×1％）＝20（台）從計算結果知，每次採購數量為20台較為合理。
確定供貨商和進貨時間
確定了採購商品的品種和數量後，還要確定從哪裏採購，什麼時間採購，以保證無缺貨事故的發生。應當注意選擇信譽好的製造商，供貨商進貨，這樣可以使商品質量和供應時間都得到保障。一定商品有一定的採購季節。適時採購不僅容易購進商品，而且價格也較為便宜，過早購入會延長商品的儲存時間，導致資金積壓。應權衡利弊，選擇合理的採購時間。
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