事業單位公文寫作基本要求
1.合“法”：即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規定，與本機關其他現行有效文件保持一致。
2.求實：即要求公文的內容能從實際情況出發，有切實的客觀針對性，有利於解決實際問題；要忠實地反映情況和問題；各種判斷要合乎實際；各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。
3.合體：首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。
4.簡明：即要求儘量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容，做到言簡意賅。
5.嚴謹：即要求公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6.準確：即要求從對公文制發意圖與依據的`反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至於每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規範：即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定，符合語法規則與邏輯規則，不能“標新立異”。
8.完整：即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數，提高溝通效率。
9.清晰：即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久：即要求公文的製成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用，以保證公文的有效物質存在，使其既能充分發揮現行的執行效用，又能在轉化為檔案後，作為歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。
(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規以及有關規定，具有合法性。
首先，公文的內容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律，因為，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據和指導綱領。其次，要符合本系統、本機關主管業務方面的方針政策和有關法規、規章，因為，它們是制定本機關一切決策的直接依據，如果在公文中提出新的政策，應當加以説明。由於公文內容還要受其他多方面方針政策、法規規章的指導和制約，所以，還要加強橫向聯繫，瞭解同層次有關係統、機關的重要決策並與之保持一致，以便在工作中相互協調與配合，避免矛盾牴觸。
(2)實事求是、講求實效。
公文的制發必須符合客觀實際，符合客觀規律並切合實際需要，講求實效。①從實際出發，根據客觀需要制發公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對性，反對形式主義與文犢主義。②公文的內容務求符合客觀實際，反映客觀事物的本來面目，並從實際出發，提出切實可行的工作原則與方法，使公文具有真實性與可行性。公文內容失真或者所提對策脱離實際都會導致領導機關決策的失誤，直接危害機關乃至國家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實際，認真做好調查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機，緊密適應機關行政管理的需要，以便儘快實現公文的效用，提高機關工作效率。
(3)主題明確、結構完整、格式規範。
主題是作者通過公文表達的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目瞭然。應圍繞主題，合理安排正文結構，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應當具備的數據項目一定要準確齊備，格式務必莊重規範，符合國家統一規定。
(4)用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
公文的語言表述，必須符合公文的性質、適用範圍與行文目的以及作者的職權地位。要求：
①莊重嚴謹。
莊重，指用語端莊持重，格調嚴肅，用以維護公文的權威性與有效性，表明作者的嚴正立場與嚴肅態度。嚴謹，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當，符合實際，用以維護公文的準確性，保證公文能產生直接應用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、範圍限定的詞語，準確地表述概念的內涵與外延，正確揭示事物真相及其本質；認真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。
②簡明通順。
簡明，指用詞精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內容，做到“言簡意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡潔明瞭地表述發文意圖，以獲得準確、快捷的閲文辦事效果。其次，應儘量選用含義豐富、準確的概括性詞語；也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅；利用圖表或其他表格簡化文字表述。最後，應字斟句酌，反覆修改，果斷刪除重複或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝鍊。通順，即流利暢達，符合語法和邏輯。
③平實得體。
平實，指公文的語言平和樸實自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強調直接而鮮明地表達作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權範圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關職責範圍出發，根據本機關與受文機關之間的行文關係，選用恰當的詞語，對上行文，應用語尊重，恭而不卑，對下行文，應用語鄭重、準確，雖可適當使用告誡性詞語，但應做到威而不兇；平行文則更應使用謙敬性詞語，創造出相互協商與合作的良好氛圍；面向廣大羣眾的公佈性公文則強調通俗明白。
【範文】
植樹節公益活動倡議書
春回大地，萬象更新，我們迎來了**年的春天！在美好的春日裏，**區特舉辦“擁抱春天 綠動**” **年植樹節樹木認養大型公益活動，向全社會發出倡議——認養一棵綠樹，擁抱美好春天。我們誠摯邀請**個家庭，與我們相約九華湖畔，種下**棵綠樹，播種夢想，播種希望。
認養一棵樹，收穫一種力量。創業十餘載，九華人一路風雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮鬥的堅強後盾。在我們的共同耕耘與呵護下，九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖，這個全市最大的公園裏，我們種下一棵棵綠樹，弘揚向上的精神，匯聚前行的力量。
認養一棵綠樹，收穫一片美麗風景。我們一起親手打造的將是長株潭獨樹一幟的千米臨湖花樹長廊，春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”，看中國的**櫻花笑傲春風；秋季，我們攜手同遊“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅於二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者，還可以在認養掛牌上顯示認養人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導的是低碳、環保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內涵，留給未來的就是綠水青山、美麗家園。
擁抱春天，綠動**，**年植樹節樹木認養大型公益活動，讓我們和家人一起參與、一起行動，與春天相約，與美麗相約！
公開選拔公文寫作知識：法律文書基本要求
法律文書寫作的基本要求
①遵循格式，寫全事項；②主旨鮮明，闡述精當；③敍事清楚，材料真實；④依法説理，折服有力；⑤語言精確，樸實莊重。
法律文書在敍述事實時的要求
①寫清事實的基本要素；②關鍵情節具體敍述；③因果關係交代清楚；④爭執焦點抓準記清；⑤財物數量記敍確切；⑥敍述事實平實有序；⑦材料選擇真實典型。
法律文書敍述事實主要應寫明的要素
刑事案件法律文書敍述事實時要求寫明作案（指構成犯罪的事實）的時間、地點、作案人和被害人，作案的目的、動機、情節、手段、造成的後果、作案人的態度以及證據等。民事、行政類案件的案情敍述則圍繞當事人各方的糾紛事實來記敍，包括糾紛的內容及其發生的時間、地點、涉及的人物，糾紛的發展過程（起因、過程、結局），各方的爭執意見以及證據。
法律文書闡述理由的基本要求
①列舉事實證據確鑿；②分析受理以法為據；③據案引法，據法論理；④前後照應，通領全文。
法律文書對引證法律的基本要求
①引證法律要有針對性，針對案情引用外延較小，恰恰適合於本案的內容；②引用法律凡有條款項的`，應引到條下的款或項；③在不影響文字表述的情況下，儘可能引出法律的條文，但應注意條文文意的完整，不能斷章取義；④在有關刑事的法律文書中，應先引用我國刑法的有關規定，後引用我國人大常委會的有關決定。來源：公開選撥領導考試
關於公文寫作的基本要求（彙總）
不同種類的公文，有着不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：
一、要符合黨和國家的`方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。
二、要符合客觀實際，符合工作規律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目瞭然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模稜兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，並注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
附註：公文的種類
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發佈的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批覆、函。這些文種近視眼行文關係、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告。
平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。
下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、批覆等。
公文基礎寫作知識
公文的概念和特點
公文即公務文件，是國家機關級其他社會組織 在行使職權和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規範格式的文件。特點有：
1. 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據憲法和其他有關法律、章程成立的，並能以自己的名義行使職能權利和擔負一定的義務、任務的機關、組織或代表機關組織的領導人。也就是説，黨的機關、人大機關、行政機關、人民團體、企事業單位及其他法定的社會組織才有權制發公文。以領導人的名義發文，在個人名字前面都應冠以機關的名稱與職務，代表他所在的機關來發文的。
2.效力的權威性；
3.內容的公務性；公文不管是別人代擬的還是領導者自擬都只能是為了“公務活 動”而創制。
4.體式的規範性；
5.制發的程序性；公文制發程序一般包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等步驟。
6.創制的時效性。
公文的分類
根據公文形成和作用的活動領域，分為通用公文和專用公文兩類
根據公文機密程度，分為對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、祕密文件、機密文件、絕密文件六類。
根據公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關係的，機關不分大小，級別不論上下，一律視為平行關係。
根據處理時限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。
根據公文制發機關的性質，分為法規文件、行政文件、黨的文件三類。
根據公文內容的性質和作用，分為規範性文件、領導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關單位發佈的需要周知或遵守，以及各相關單位之間聯繫工作，通報情況所使用的公文。
根據文件的發送目的`，分為主送件、抄送件、批轉件、轉發件等。
根據公文來源分為兩類：收文、發文。
公文的文種
據《辦法》的規定，國家行政公文有13種，據《條例》規定學黨的機關公文有14者，各分別是：
決定、通知、通報、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要、命令、公告、通告、議案；
決定、通知、通報、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要、決議、公報、指示、條例、規定。
公文的文體
是指公文寫作中運用語言陳述事情、説明問題所採用的具體方法和特點，即 公文的表達方式和語體特徵。應用文體的一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。
在公文的寫作中，兼用敍述、説明和議論三種表達方式，並以説明為主。
公文的行文規則
公文的行文關係是指發文機關與收文機關之間的公文來往關係。我國社 會組織的管理機關可以分為三大類：
1.政權機關：立法機關體系（自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉鎮人民 代表大會）；行政機關體系（依次是中央人民政府即國務院，省、四大直轄市、各自治區和港澳特別行政區政府，市、地區、自治州政府，縣級市、市轄區、縣政府，鄉鎮政府）；司法機關本系（自最高人民法院到鄉鎮司法機關）；其他行政機關（軍事機關體系、政協機關本系等）。
2.團體機關 中國共產黨機關體系，這一機關體系實質上是我國社會的領導權力核心；中國共產主義青年團機關體系；全國工會機關體系；全國婦女聯合機關體系；其他羣眾性團體。
3.實體機關 事業單位機關，均由國家提供一定的經費，如學校和研究機構等機關；企業單位機關。一般實體機關縱向級別較少。
我國社會組織機關及其部門、單體之間的組織關係和行文關係有以下四種：
1.隸屬關係，如國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳（局）；
2.上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關係。如國務院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；
3.平行關係，同一系統的同級機關之間的關係，屬於平行關係；
4.非隸屬關係，非同一系統的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關係， 又無上下級業務部門的指導關係，它們僅僅是一般性關係。或稱為不相隸屬關係，如省軍區與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。
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