採用全國統一鑑定考核教材《祕書國家職業資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社。
《祕書國家職業資格培訓教程-基礎知識》中央廣播電視大學出版社
《祕書國家職業資格培訓教程-三級祕書》中央廣播電視大學出版社
《祕書國家職業資格培訓教程-四級祕書》中央廣播電視大學出版社
《祕書國家職業資格培訓教程-五級祕書》中央廣播電視大學出版社
《祕書國家職業資格培訓教程-二級祕書》中央廣播電視大學出版社
隨着社會的高速發展，各領域各層次的人員分工愈加細化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動已經在決策者層面上逐步與相關的信息加工處理等輔助性活動相分離，作為行政管理協助者性質的祕書職業已經在各個工作領域中佔據重要的作用。
祕書職業是一種具有綜合性和輔助性特點的職業，要求具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在勞動和社會保障部1997年制定的祕書職業標準中，劃分出三個等級，即初級(國家職業資格五級)、中級(國家職業資格四級)、高級(國家職業資格三級)。祕書職業標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到信息工作、辦公室日常事務以及協調工作等多個方面的職業資格要求，是培養和考核祕書職業領域從業人員的基本依據。
按照全國統一標準、統一教材、統一命題、統一考務、統一證書的質量控制原則，自1998年起，勞動保障部統一組織了祕書職業的全國統一鑑定，在職業培訓、鑑定實施、考務管理、到證書核發等主要工作環節進行了統一規劃與組織管理，保證了祕書職業資格認證的質量，大大提高了祕書職業國家職業資格證書的含金量。
作為勞動保障部推出的第一個全國統考職業，祕書職業資格全國統一鑑定工作在社會各界，尤其是企事業單位，引起了強烈反響，受到了考生與用人單位的普遍歡迎。從全國統考反饋的情況看，祕書職業已成為一個影響越來越大、社會化愈加明顯的職業領域。
截止到2002年上半年，祕書職業資格全國統一鑑定已經進行了 9次，參加鑑定人員達23萬餘人，其中獲得國家職業資格證書人數達17萬人。2002年11月10日進行了第十次祕書全國統考，報名人數為5萬餘人，比2001年同期增長35%，表現出良好的發展勢頭，反映出社會各界對高質量、高水平的祕書人才的廣泛需要。
-------具備以下條件之一者 ,可申報祕書職業資格(五級/初級技能)鑑定：
1. 連續從事本職業工作1年以上。
2. 具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書。
3. 經本職業五級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
-------具備以下條件之一者，可申報祕書職業資格(四級/中級技能)鑑定：
1. 連續從事本職業工作3年以上。
2. 連續從事本職業工作2年以上，經本職業四級正規培訓規定標準學時數，並取得結業證書。
3. 取得本職業五級職業資格證書後，連續從事本職業工作2 年以上。
4.取得本職業五級職業資格證書後，連續從事本職業工作1年以上，經本職業四級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書
------具備以下條件之一者，可申報祕書職業資格(三級/高級技能)鑑定：
1. 連續從事本職業工作6年以上。
2. 具有以上高級技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。
3. 取得本職業四級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上。
4. 取得本職業四級職業資格證書後，連續從事本職業工作3年以上，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
5. 具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。
6. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後，連續從事本職業工作1年以上。
7. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
------ 具備以下條件之一者，可申報祕書職業資格(二級/技師)鑑定：
1. 連續從事本職業工作13年以上。
2. 取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作5年以上。
3. 取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
4. 取得本專業或相關專業大學本科學歷證書後，連續從事本職業工作5年以上。
5. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上。
6. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作3年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
7. 取得碩士研究生及以上學歷證書後，連續從事本職業工作2年以上。
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