一、活動主題:聯誼互利,迎X(元旦晚會)
二、活動目的:
時間如白駒過隙,轉眼間X年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。
X年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的X級及X級的畢業生,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三、主辦方:演講協會
協辦辦方:市場營銷協會,計算機協會,乒乓球協會,法制協會,秋歌文學社,架子鼓協會,吉他協會,心橋協會,棋迷協會,等十九個協會。
贊助單位:
四、活動對象:X學院學生社團聯合會20個協會。
五、嘉賓:協會會長,贊助單位嘉賓
六、活動地點:X學院圖書館五樓
七、活動時間:X年12月24日17:00—19:30
八、活動流程:
宣傳階段:
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息。);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q羣發信息,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作::
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多佔用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月21日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月22日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來;
8、12月22號發邀請函;
9、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化粧等在26-27號做準備(有表出來,在那裏買,誰買,買多少,買到統一放在那裏,大家都有大家的任務)
3、現場佈置:晚會當天中午開始,根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發表講話,贊助商鳴謝;
4、根據策劃小組安排的節目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節目類型,詳細節目另制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家,宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:17:20觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→17::30開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統籌組:演講協會
任務:確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2、節目組:演講協會
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:各協會宣傳部
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置、
4、後勤組:市場營銷協會
任務:
a、負責會場後勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:乒乓球協會
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、舞台組:秋歌文學社
任務:
a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的。服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
7、催台組:計算機協會
任務:組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
8、禮儀組:辦公室、祕書處、女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
十、活動預算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(20元)
綵球(8元)
水果(50)
策劃書(20元)
節目單(30元)
拍照、話筒電池(50元)
後勤備用及舞台裝飾(50元)
贊助商回報待定
總計:208元
十一、資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院和學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、促進20個協會之間的瞭解與交流!
5、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位。
2、邀請贊助單位領導出席晚會。
3、條幅:活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、海報:活動前就張貼在校園裏,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞台等地方豎立宣傳展板,並可在晚會入口處發放企業宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱。
8、贈予本次活動照片(以利於宣傳企業文化形象)。
9、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳,也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單。
12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻。
13、優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可)
主題:感恩X,讓生命充滿愛。
目的:增進友誼、促進內部團結合作,歡度元旦佳節。
時間:X月X日下午5:30
地點:公司食堂
對象:公司全體員工
主辦單位:X有限公司
第一、組織安排
1、會場佈置
會場佈置人員:X部及X部相關領導幹部
會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
2、節目編排
由表演者所屬部門自行負責節目彩排,並要保證節目的高質量。節目要在X月X日前上報到行政部。
3、通知領導
總負責人:XX
負責聯繫領導準時參加晚會。
4、拍攝
攝影人員:XX
攝像人員:XX
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期VCD製作出來的質量。
負責晚會前後整個過程的攝影、攝像記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
5、電腦操作
操作人員:XX
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
6、燈光控制
操作人員:XX
安排好位置、調試與控制,保證達到有關的節目的效果。
7、協調工作
總協調人:XX
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
8、參會領導
第二、活動安排工作
一、前期活動工作(X月X日前)
1、通知參會表演人員上報節目
2、晚會節目主持人選定
3、編排參加晚會人員名單
4、對現場內外進行佈置
5、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
6、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
二、中期活動工作
1、對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
2、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
3、確定所有參賽節目
4、晚會期間:X月X日晚5:30——9:00
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前、後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
三、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、晚會總結報告
4、vcd製作
第三、工作人員和項目組
晚會籌劃小組:
一、組織機構:
組長:XX
成員:XX、XX…。
二、項目組:
1、節目組組長:XX
組員:XX、XX…。
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。
2、禮儀組
組員:XX、XX…。
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導;
(3)監督並確保舞台的搭建及時及質量;
3、後勤組
組員:XX、XX…。
任務:
(1)監督並確保舞台的搭建及時與質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音響設備的安裝
(3)舞台組搭建舞台需要的材料;
(4)晚會所必須的設備,如音響、彩燈等
(5)物品購買:包括晚會小禮品、獎品等;
(6)禮儀組所需的且是必須的一切物品。
4、外場組
組員:XX、XX…。
任務:負責謎語、腦筋急轉彎等小活動的秩序及兑獎
5、機動組
組員:XX、XX…。
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)晚會期間車間檢查、廠區巡邏、廠內安全防範,協助比較忙的項目組的工作。
三、應急預案
1、電應急方案
①若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
③在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具、音響設備、燈光設備等的看管工作;後勤組負責檢修線路及聯繫供電所;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持。
④在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按會後工作分工細則清理會場。
2、節目應急方案
①上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
3、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
第四、附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:略
次序工作內容時間控制負責人
禮儀人員到崗→→發放節目單→→會場服務器具→→引領觀眾進場入座→→音響設備、燈光調試工作→→準備好晚會所需伴奏帶→→維持秩序工作人員到位→→舞台道具服務人員到位→→拍攝工作人員到位→→電線及器材看管人員到位→→預演節目準備工作→→進出口控制工作→→外場小活動秩序維持工作→→主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;2、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。
20xx年即將結束,20xx年的鐘聲即將敲響,為進一步推進學校素質教育的全面實施,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,加強師生之間的溝通,增強學校的凝聚力,同時給全校師生展示才華提供一個廣闊的舞台,學校將舉行20xx年元旦文藝匯演。現就本次活動的相關事宜通告如下:
一、活動主題
青春飛揚 夢想啟航
二、組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
總導演:
藝術指導:
舞台導演:
三、節目類型
1、舞蹈類:形式不限;(黎笑負責)
2、歌曲類:獨唱、合唱、表演唱、歌伴舞;(李龍女負責)
3、器樂類及其他:獨奏、齊奏、合奏、音樂劇等;
四、節目要求
1、各班請於11月22日之前將節目上報專業部,並積極準備,各部將於12月2日——6日期間組織進行部海選。
2、節目內容要緊扣活動主題,節目力求創新,有特色,形式儘可能多樣化。
五、籌備過程:
六、總體要求
1、希望全校師生能積極參與本次元旦文藝匯演活動,工作小組能統籌安排,精心組織,善於協作,努力把本次活動辦成促進我校素質教育、展示學校精神風貌的高品質文化藝術活動。
2、請全體班主任老師以此作為活動育人的有效載體,高度重視本次活動,加強訓練與指導工作,讓更多的學生積極參與到本次藝術活動的過程中去。
20xx年即將結束,20xx年的鐘聲即將敲響,為進一步推進學校素質教育的全面實施,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,加強師生之間的溝通,增強學校的凝聚力,同時給全校師生展示才華提供一個廣闊的舞台,學校將舉行20xx年元旦文藝匯演。現就本次活動的相關事宜通告如下:
一、活動主題
青春飛揚夢想啟航
二、組織機構
組長:邵雪亮楊朝暉
副組長:徐晉謙孟新強錢海民沈巍峯
成員:唐金良孫靜紅丁蕾富利靜黃俊劉冬梅黃勝周小麗陳夢
總導演:黎笑
藝術指導:李龍女
舞台導演:黎笑
三、節目類型
1、語言類:相聲、小品、朗誦等;(語文組負責)
2、舞蹈類:形式不限;(黎笑負責)
3、歌曲類:獨唱、合唱、表演唱、歌伴舞;(李龍女負責)
4、器樂類及其他:獨奏、齊奏、合奏、音樂劇等;
四、節目要求
1、各班請於11月22日之前將節目上報專業部,並積極準備,各部將於12月2日——6日期間組織進行部海選。
2、節目內容要緊扣活動主題,節目力求創新,有特色,形式儘可能多樣化。
五、籌備過程:
時間
內容
責任部門
11月11日
升旗儀式宣傳發動,海報宣傳,活動方案下發至各部各班;
學生處團委
11月12日
各專業部通過集會動員,節目報名開始;
各專業部
11月22日
各班節目上報截止,各班節目準備;
各專業部、班級
12月2日——6日
各專業部海選,完成節目一審;
教工項目啟動
學生處團委藝術組
專業部工會
12月9日——13日
1、節目篩選整合打磨,完成節目二審;
2、主持人的選拔
學生處團委藝術組
語文組
12月16日——20日
1、節目定稿並進一步打磨,完成終審;
2、舞台準備工作
學生處團委藝術組
工會
12月下旬
彩排
學生處團委藝術組
相關負責老師
元旦前夕
正式演出
學生處團委藝術組
相關負責老師
六、總體要求
1、希望全校師生能積極參與本次元旦文藝匯演活動,工作小組能統籌安排,精心組織,善於協作,努力把本次活動辦成促進我校素質教育、展示學校精神風貌的高品質文化藝術活動。
2、請全體班主任老師以此作為活動育人的有效載體,高度重視本次活動,加強訓練與指導工作,讓更多的學生積極參與到本次藝術活動的過程中去。
一、組委會機構
主 任:
副主任:
委 員:
()二、演出時間及地點:
xx年2月29星期二晚7點(如有調整,另行通知),學校舞台
三、比賽項目:【節目形式不限,節目內容健康向上、主題突出】
舞蹈、小品、相聲、歌伴舞、朗誦、合唱、課本劇均可。
四、報名規定:
每班必須在2月日前認真準備好一個節目參加彩排,然後各小級組篩選出優秀節目參加演出。各小級組於2月2日上報各小組的參賽節目到團委。
其中七八年級各選6個節目參加演出,即七a、七b、八a、八b各選3個;九a、九b各選2個節目。其中七八年級的為參賽節目,九年級的為表演節目。
班級節目被選中參加演出,在學期先進班總分值中給予加分獎勵,節目獲獎後按有關規定另行獎勵。
五、晚會評分細則:(100分制)
()節目內容健康向上、主題突出;(20分)
(2)儀表整潔、服裝得體;(0分)
(3)表演技能、技巧、感染力;(50分)
(4)表演颱風大方,自然。(20分)
六、表演時間要求:每個節目不能超過6分鐘
七、獎勵方法:
1、評比時將評委中的最高分和最低分去掉,再取其平均分;
2、本次比賽獎在全校參賽節目中評出一等獎3名、二等獎4名、三等獎5名;
八、排練時間:音樂課、美術課及課餘時間
【除以上時間外,不得佔用其他時間排練,特別是午睡和晚修時間】
九、工作人員安排:
備註:
本次活動重在參與,給大家一個展示才華和溝通的平台,莫讓青春遜色,莫讓回憶有憾,希望大家積極配合,踴躍參與!
本次活動解釋權歸校團委,若有疑問與建議歡迎提出
一、主題:
慶元旦,迎新年——“留住温暖,留住愛”XX元旦晚會
二、晚會基調:
喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會流程:
1)晚會地點:xxx路xxx酒店xx樓
2)晚會時間:xxx年xx月xx日xx時-xx時
3)節目和遊戲:
形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
節目來源:
1)每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;
2)至少要有10個節目出來。
四、晚會採購:
綵帶,氣球,禮品,熒光紙,糖、水果等食品,其他等等。
五、籌備組相關人員:
總組長:王xx
副組長:何xx、譚xx、李xx
主持人:陳xx、黃xx
晚會採購組:丁xx(負責物品的採購、保存及賬目)
晚會ppt及音樂製作:王xx、劉xx
晚會多媒體放映:王xx、xx等
攝像組:持有相機同學
節目收集員:張xx