為了迎接新年的到來，傳媒與國際文化學院於12月27日舉行一年一度的新年晚會，現面向傳媒學院各班級和同學們徵集節目，希望廣大同學積極參與，這將會是人生中最難忘的一次新年晚會，期待你們的精彩演出。具體事項通知如下：
一、晚會主題
青媒逐夢
二、晚會時間
XX年12月27日
三、晚會地點
浙江大學玉泉校區永謙活動中心
四、節目徵集
(1)節目要求：內容積極向上，體現傳媒人的風度和精神，形式豐富、新穎，人員參與度高。如歌舞表演、相聲小品、樂器演奏、雜技魔術、詩歌朗誦、舞台劇等。
(2)此次節目徵集分為班級和個人兩部分
①班級節目徵集
以班級為單位，原則上要求每個班級至少出一個節目參加預選，儘量做到全員參與。每個節目應選出一名節目負責人(主)和一名機動負責人(副)。請填寫班級節目徵集表(附件1)。
②個人節目和演員徵集
個人節目徵集：個人有意願參與傳媒學院新年晚會，並且有自己準備好的節目。請填寫個人節目徵集表(附件2)。
個人演員徵集：個人有意願參與傳媒學院新年晚會，但沒有準備好的節目，願意在傳媒學院新年晚會主辦方的安排下參與新年晚會表演者。請填寫個人節目徵集表(附件3)。
(3)報名方式：
①班級節目徵集
請各班班長將填寫好的班級節目徵集表發送至郵箱。
②個人節目和演員徵集
請報名個人將填寫好的個人節目/演員徵集表發送至郵箱。
(4)報名截止時間 ：XX年12月3日
(5)最終參與者均可獲得紀實考評加分及精美小禮品一份。
如有其他不明事項，請聯繫
一、參加慰問活動的領導及工作部門
整個慰問活動由人事處牽頭，黨委工作部、院工會參與，重要慰問活動邀請學院主要領導參加，具體安排另附。
二、慰問的對象
離休幹部、縣處級及以上退休幹部、特級教師、退伍、復員、轉業軍人、軍、烈屬及全體離退休人員。
三、慰問活動的形式
1、分別召開座談會
2、離休幹部、特級教師、縣處級及以上退休幹部上門慰問
3、退伍、復員、轉業軍人、軍、烈屬分校區慰問
4、全體離退休人員參加團拜聚餐
四、慰問活動費用預算
1、離休幹部、縣處級及以上退休幹部、特級教師、退伍、復員、轉業軍人、軍、烈屬共39人，人均100元，共3900元。
2、離休幹部、縣處級及以上退休幹部、特級教師座談會，會費及餐費1200元。
以上費用合計5100元，由學院劃撥經費開支。
3、全體離退休人員春節團拜聚餐20xx元，在離退休人員活動經費中開支。
4、發放離退休人員春節慰問金100元，在20xx年離退休經費中開支。
五、慰問活動參加人員及時間安排：(另附)
一、活動名稱：牽手社區，共度佳節
二、活動目的：
拉近我們與社區的關係，在新年來臨之際給社區孩子帶去問候，讓他們感受來自我們真心的關愛。
三、活動時間
20xx年1月1日上午9：00——13：00
四、活動地點
xx社區各個收養家庭，考慮小孩人數和其他的條件，主要是在收養十個小孩的家裏。
五、活動經費預算：
社裏參加人數：
30餃子：3元∕人
孩子：30 餃子：2元∕人
襪子：9雙 22.5元
其他：20元
總計：192.5元
六、前期準備
活動前和家長溝通，取得他們的支持。12月1日，安排人員到市場採購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準備好照相機等。活動前進行動員，讓大家瞭解活動的過程，做好相應安排。
七、活動流程
1.1月1日上午9點左右到達，和家長溝通好後，開始作好各個方面的準備，包括人員安排和具體的分工。
2.10點左右開始包餃子，10個人分別負責10個小孩，教他們包餃子，4個同學負責收集餃子，2個人負責衞生，剩餘的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長聊天，瞭解孩子們最近的生活情況和身體情況
3.11點半左右，開始煮餃子，由5個人負責，其他人陪孩子們玩，教他們唱歌，給他們表演節目等。
4.餃子煮好後，安排25個人左右分別送到其他家庭，並陪孩子們吃，邊吃邊玩。
5.收拾整理，打掃衞生。
6.下午一點左右，活動完成，帶隊回學校。
八、其他
由於有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送為其他東西，比如説襪子等保暖衣物。
一年一次的元旦節眼看就要到了，轉眼間一年就這樣過去了，今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀念的日子。其實還有一見也值的我們紀念的日子，那就是我們學校的三十校慶，同時也被評為國家示範高職院校，難道這不值得我們紀念嗎？
一 活動意義：
通過舉辦元旦晚會，主要意義在於提高同學之間的友誼，發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動目的：
元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會，舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人，同時也能提高班同學的團結，增進同學之間的友誼。
三 活動資源需要：
教室、音樂設備、絲帶、綵帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、聖誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅乾、枯子、水、花生。
四 活動總負責人：
五 活動開展：
1、活動主辦單位：現代職業技術學校機械分院
2、活動時間：20xx年12月25日晚 7：00
3、活動地點：現代職業技術學校機械樓304教室
六 經費預算：總計活動所需的經費總共要：704元
七 活動流程：
(一)活動前期：
1 向學校申請活動所需要的教室。
2 準備活動當天所需的設備、用品、吃的。
3 提前把活動地點佈置好晚會的裝飾。
4 登記好同學所報的節目，並策劃好節目的安排。
5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天：
1 主持好晚會的開展。
2 維持現次序不要影響同學大案表演。
3 觀看同學的表演，積極鼓掌。
(三)活動後期：
1 打掃教室的衞生。
2 晚會結束後將桌登擺放為原樣。
八 活動應注意的細節：
1 活動當天不要瞎起鬨影響同學表演，注意班級形象。
2 活動當天的安全。
3 活動當天的次序。
這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目，我們會歡迎你的到來！
相信我們的學校明天會更好，我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天建設的更加的美好！
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品 2、費用處理
3、書面總結 4、vcd製作 5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具；
(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定 組員：學生會宣傳部團委網絡文祕組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
(2)現場攝影及cd攝像；晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定 組員：學生會外聯部 團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定 組員：待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表；
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備)
(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；(此項任務待定0
5、第五項目組：舞台組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量；
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1) 舞台組搭建舞台需要的材料；
(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等；
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項目組：機動組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況；
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商；
◆節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人；
◆贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作；
◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
◆節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練；
◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳；
◆舞台確定：由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台；
◆物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);
◆末期宣傳：宣傳組負責；
◆領導邀請：由禮儀組負責；
◆工作證製作：由後勤組負責；
◆場地確定：由舞台組負責；
◆媒體報道確定：由外聯組負責；(待定項目)
◆費用收集：由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫；後勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
◆上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分 附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單
(4)會場服務器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化粧室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞台道具服務人員到位 (19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程；
1、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址：
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內 由原定負責人送達。
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