為規範東龍控股有限公司招標工作,保證項目建設按質按期完成,提高經濟效益,達到資源共享的目的。,特制定本管理辦法。
1. 招標管理
1.1 招標管理機構
1.1.1由需要招標的部門發起成立招標臨時機構,招標臨時機構主任由公司總裁(或總裁授權人)擔任,招標臨時機構成員由東龍控股各專業技術人員組成。公司所屬部門成立招標小組,組長由部門經理擔任,成員由各部門各相關負責人或專業人員組成,採取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。
1.1.2招標臨時機構的職責
負責審定公司招標流程及招標文件,並參加設計類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元(含壹佰萬元)以上的設備和工程類開標、評標會議;
履 baihuawen.c n行招標活動的監督權,對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為,交由公司綜合辦公室作出行政處理,情節嚴重的移交司法機關處理;
督促開標結果在公司公告欄公示。
1.2招標責任主體
1.2.1設計類、諮詢類、營銷類、設備類、工程類招標,地產部為責任主體,負責具體實施。 1.2.2 資產購置招標以購置單位為責任主體,負責具體實施;
2. 招標範圍
2.1設計諮詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產購置類單筆金額超過5萬元的,必須進行招標;
2.2限額以下的可採用議價或市場詢價議標方式,但參加議標單位不少於三家,參加談價、詢價人員不少於三人。
3. 招標準備工作
3.1 招標責任部門必須根據項目建設計劃、營銷計劃和其它相關工作計劃,提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。
3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目,由公司招標臨時機構研究負責落實,並在開標日期前完成標底編制工作。
3.3需要對市場、生產廠家、工程承包商、服務提供商進行資質考察的,招標責任單位須提前將考察計劃、考察內容和考察組人員名單列入計劃。考察結束後,由考察組寫出考察報告,提出滿足招標要求的合作方名單,上報招標臨時機構審閲,並在公司予以公示,公示期3~5個工作日。
4. 招標工作程序
4.1 根據招標方式,招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函,發放招標文件、承諾書、招標日程。
4.2 招標責任單位組織現場踏勘,安排招標答疑。
4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。
4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員(需參加時)、招標責任部門人員,投標單位法人或法人委託人。
4.5 開標工作程序:
4.5.1項目招標小組指定人員負責記錄會議紀要,指定唱標人、監標人檢查投標書密封情況,確定開標順序;
4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況; 4.5.3 招標組織責任單位向與會人員説明評標標準; 4.5.4 開標、唱標;
4.5.5開標後轉入評標,特殊情況可擇期評標;
4.5.6按照標底價格、評標標準對投標單位排序,推薦中標單位;如果需要和投標方進一步議標,需由招標小組指定的人員在規定地點、規定時間內,就指定的內容與投標方談判,談判結果按時上報招標臨時機構,最終確定中標單位;
4.6.7整理、彙總評分結果,起草評標報告; 4.6.8參評人員對評標報告簽字確認; 4.6.9主持人宣讀評標報告。
4.7 招標組織責任部門在開標後3個工作日內將開標會議紀要報與會人員簽字確認,並在公司公開公示開標結果,公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標台賬(台賬樣表附後)留存檔案。
4.8 開標結果公示期過後,招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》,通知未中標單位在本次招標中未中標,未中標原因不作解釋。《中標通知書》要報公司留存檔案。
4.9 投標資料根據可利用情況,由招標組織責任部門整理,予以收錄或保存。在項目結束時一併歸檔公司檔案室。
5. 合同簽訂
在確定中標單位之後,根據《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應條款的規定,部門根據中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。
致:xx-xxx-xxx-x股份有限企業
經我企業研究決定,茲授權企業 (職務) (姓名),身份證號碼: (以下簡稱受託人)全權辦理本企業與貴企業之間融資/擔保事宜。
授權範圍(權限)如下:
1、到貴企業接洽辦理本企業融資/擔保的相關手續;
2、代為行使法定代表人上的職權,有權代表本企業簽署貴企業與本企業之間融資/擔保相關的法律文書;
3、代為行使股東的職權,有權代表本人簽署貴企業與本企業之間融資/擔保相關的法律文書;
4、其他事項:
本授權委託有效期自 年 月 日起生效,有效期至以下第 種情形止:
1、本授權委託書有效期:貴企業在未收到本企業變更的借款/擔保授權委託書之前,本授權書將持續有效;
2、有效期至月日。
本企業保證本授權委託書符合法律法規規定及本企業內部規章制度,且本企業對受託人的行為所產生的後果承擔全部的經濟和法律責任。我企業確認其簽字或蓋章是真實有效的。
受託人身份證複印件: 企業公章:
委託人(簽字):
受託人(簽字):
年 月 日
_______有限公司法定代表人,授權我公司執行總經理(身份證__________)為我單位全權代表,代表我單位全權辦理_______等具體工作,並簽署相關的文件、協議、合同和處理與本次轉讓活動有關的一切事宜。
其簽署真跡如本授權書末所示。我單位對被授權人的簽名負全部責任。
授權委託時間3個月,被授權人簽署的文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權的撤銷和到期而失效。
被授權人無轉委權。
簽字真跡:_______________
被授權人(章印)_________
法定代表人(章印)_______
委託人簽字_____________
________年____月____日
指定代表或者委託代理人姓名:
聯繫電話:
固定電話
移動電話
委託事項:
□ 提交年檢報告書及其它年檢材料。
□ 領取加蓋年檢戳記後的營業執照副本。
委託權限:是否同意指定代表或者委託代理人修改年檢報告書的填寫錯誤:
□ 同意 □ 不同意
指定或者委託的有效期限至 年 月 日 年 月 日
(企業蓋章)
年 月 日
中華人民共和國國家工商行政管理總局制
本授權委託書申明:我(姓名)系(公司名稱)的法定代表人,現授權委託我公司的 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義前來貴公司 (辦理事件)。代理人在此過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我們均予以承認。
代理人無轉委託權。特此委託。
代理人: 性別: 年齡:
單 位: 部門: 職務:
代理人身份證號碼:
公司名稱(蓋章):
法定代表人(簽字):
代理人(簽字):
日期: 年 月 日
法律顧問室:
茲有我部門_____同志,因與_____公司洽談_____項目(寫明要做的事項),需要辦理授權委託書,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。權限為談判並簽訂合同。
特此申請,請予辦理。
_____公司_____部(負責人簽字)
年 月 日
茲授權本單位___________(身份證號碼_______________)前往 你行辦理企業網上銀行證書版註冊手續,並申領u盾(大寫)______ 枚。
授權人簽字:
被授權人身份證複印件粘帖處: 單位公章: 年 月 日