本授權委託書申明:
_____(姓名)系_____(投標單位全稱)的法定代表人,現授權委託_____(單位名稱)的_____(姓名)為我公司投標代理人,以本公司的名義參加東南大學_____(項目名稱)的投標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。
代理人無轉委權。
特此委託。
法定代表人(簽字或蓋章):
投標代理人(簽字):
聯繫電話:
投標單位蓋章
20XX年XX月XX日
為規範東龍控股有限公司招標工作,保證項目建設按質按期完成,提高經濟效益,達到資源共享的目的。,特制定本管理辦法。
1. 招標管理
1.1 招標管理機構
1.1.1由需要招標的部門發起成立招標臨時機構,招標臨時機構主任由公司總裁(或總裁授權人)擔任,招標臨時機構成員由東龍控股各專業技術人員組成。公司所屬部門成立招標小組,組長由部門經理擔任,成員由各部門各相關負責人或專業人員組成,採取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。
1.1.2招標臨時機構的職責
負責審定公司招標流程及招標文件,並參加設計類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元(含壹佰萬元)以上的設備和工程類開標、評標會議;
履行招標活動的監督權,對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為,交由公司綜合辦公室作出行政處理,情節嚴重的移交司法機關處理;
督促開標結果在公司公告欄公示。
1.2招標責任主體
1.2.1設計類、諮詢類、營銷類、設備類、工程類招標,地產部為責任主體,負責具體實施。 1.2.2 資產購置招標以購置單位為責任主體,負責具體實施;
2. 招標範圍
2.1設計諮詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產購置類單筆金額超過5萬元的,必須進行招標;
2.2限額以下的可採用議價或市場詢價議標方式,但參加議標單位不少於三家,參加談價、詢價人員不少於三人。
3. 招標準備工作
3.1 招標責任部門必須根據項目建設計劃、營銷計劃和其它相關工作計劃,提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。
3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目,由公司招標臨時機構研究負責落實,並在開標日期前完成標底編制工作。
3.3需要對市場、生產廠家、工程承包商、服務提供商進行資質考察的,招標責任單位須提前將考察計劃、考察內容和考察組人員名單列入計劃。考察結束後,由考察組寫出考察報告,提出滿足招標要求的合作方名單,上報招標臨時機構審閲,並在公司予以公示,公示期3~5個工作日。
4. 招標工作程序
4.1 根據招標方式,招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函,發放招標文件、承諾書、招標日程。
4.2 招標責任單位組織現場踏勘,安排招標答疑。
4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。
4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員(需參加時)、招標責任部門人員,投標單位法人或法人委託人。
4.5 開標工作程序:
4.5.1項目招標小組指定人員負責記錄會議紀要,指定唱標人、監標人檢查投標書密封情況,確定開標順序;
4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況; 4.5.3 招標組織責任單位向與會人員説明評標標準; 4.5.4 開標、唱標;
4.5.5開標後轉入評標,特殊情況可擇期評標;
4.5.6按照標底價格、評標標準對投標單位排序,推薦中標單位;如果需要和投標方進一步議標,需由招標小組指定的人員在規定地點、規定時間內,就指定的內容與投標方談判,談判結果按時上報招標臨時機構,最終確定中標單位;
4.6.7整理、彙總評分結果,起草評標報告; 4.6.8參評人員對評標報告簽字確認; 4.6.9主持人宣讀評標報告。
4.7 招標組織責任部門在開標後3個工作日內將開標會議紀要報與會人員簽字確認,並在公司公開公示開標結果,公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標台賬(台賬樣表附後)留存檔案。
4.8 開標結果公示期過後,招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》,通知未中標單位在本次招標中未中標,未中標原因不作解釋。《中標通知書》要報公司留存檔案。
4.9 投標資料根據可利用情況,由招標組織責任部門整理,予以收錄或保存。在項目結束時一併歸檔公司檔案室。
5. 合同簽訂
在確定中標單位之後,根據《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應條款的規定,部門根據中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。
本授權委託書聲明:
我 (姓名)系 (總公司名稱)法定代表人,現授權委託 (分公司名稱) (姓名)為我公司簽署 工程投標文件法定代表人授權委託代理人,我承認代理人全權代表我所簽署 工程投標文件內容。
代理人無轉委託權,特此委託。
代理人: 性別: 年齡:
身份證號碼:
投標人(蓋章):
法定代表人(簽字或蓋章):
授權委託日期: 年 月 日
附:委託書格式
一、標題寫明:委託書
二、委託書內容包括:
(1)委託人姓名或委託單位名稱及其相關情況。
(2)被委託人姓名或委託單位名稱及其相關情況。
(3)具體委託事項、委託範圍:
委託人委託上列受委託人在委託人與xx(單位、個人)xx業務中,作為委託人合法代理人,全權代表xxx辦理相關事項,並對委託人在辦理上述事項過程中所簽署有關文件,我均予以認可,並承擔相應法律責任。。
(4)上述各項內容,需書寫(複印)在同一頁紙內。
(5)如《委託書》由二張紙及其以上構成,屬無效委託,不予認可。
三、委託書最後應有委託人、被委託人簽字落款及日期。
公司的名義與貴單位________(辦理事件)。代理人在此過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我們均予以承認。
代理人無轉委託權。特此委託。
代理人基本信息:
姓名:____________ 性別:________ 年齡:____
單位:____________________________ 職務:_____________ 身份證號碼:______________________________ (後附身份證複印件)
單位名稱(蓋章):
法定代表人(簽字):
代理人(簽字):
20xx年xx月xx日