尊敬的領導：
您好！感謝您在百忙之中抽空垂閲我的自薦材料，在此向您致以深深的敬意。我是一名xx學校09級xx專業的應屆大專畢業生，擁有專業知識，成績優異。曾獲得過優秀學生會幹部的稱號，並獲得過學院二等獎學金。我很重視學校每一次安排實驗操作的機會，使自己在理論基礎上不斷強化操作技能。我在校擔任過院學生會生活部部長一職，開朗活潑的性格，積極上進的思想受到同學和老師的好評，培養了我的交際能力，組織管理能力和思考分析解決難題的能力。現在的我更是充分感覺到曾經的努力就是為現在作鋪墊，雖然只是微不足道的幫助，但是我依然珍惜走過的這一路，讓我褪去幼稚與懵懂。
我很滿意在學校裏點點滴滴的收穫，真心希望把那份幸運延續到公司裏，在公司發揮自身的價值。很慶幸自己擁有的xx工作經驗是同事們的弱項，我覺得這是一個機會，一個讓自己成長的機會，只有充分利用這份工作經驗，才能突出自身的價值。我會把這份經驗與大家共享，讓更多的人瞭解並掌握校驗分析儀器的方法，並且認識到分析儀器維護與管理的重要性和必要性。來到公司後，我被化驗室這個其樂融融的大家庭所感染，這個氛圍是我從未感受過的温暖，讓我對工作的熱情再次燃起，真心希望我能為公司更大的發展盡一份力量，希望可以贏得同事和領導的信賴與支持。
初接觸化驗工作，這種新鮮感非常強，不思進取的我有一股很濃的求知慾望，喜歡學習，喜歡問為什麼，我覺得做試驗最重要的就是細心，任何一個疏忽都可能導致結果的失敗。經過不斷地練習，現在的我已經可以獨立完成領導交予的試驗，並圓滿完成工作。我一定會腳踏實地，以一個合格的化驗員的標準嚴格要求自己，今後的我會把更多的經歷放在檢驗工作上，促進公司的發展，在每次試驗中總結經驗，出現結果失敗時，要找到失誤的原因和解決方法。時刻記住：“不為失敗找理由，只為成功找方法”。
“長風破浪會有時，直掛雲帆濟滄海”，我將懷着飽滿的熱情，以勤奮的態度向前奔跑，讓以後道路的每一步都留下精彩的痕跡。我相信：我會成為公司那道最亮麗的風景線，我的微薄之力一定能為公司創造更大的價值。
此致
敬禮！
自薦人：
xx年x月x日
時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏着前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會祕書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。祕書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。祕書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：
一．總體工作計劃
本學期祕書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團彙報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。
二．具體工作事項
1、招新及安排工作：
新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然後統一進行招新諮詢、面試、篩選，最後確定並提交新干事資料交由主席團審核。
新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然幹事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位幹事適量的工作，讓各成員及時對祕書部的工作有初步的瞭解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展祕書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2．通訊交流工作：
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老幹事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式，可製成表格人手一份，方便以後祕書部的各個幹事之間進行聯繫通知，有利於更好地完成工作。
3、製作團學訊工作：
祕書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊，一次是在期會考過後，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次祕書部內部的例會，明確每一個幹事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，並在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個幹事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師審核並對不合適的地方進行仔細修改，再次審核並校稿後進行統一打印。團學訊製作完成後，交由本部幹事分發到各個班級以供大家閲讀了解。
4、宣傳工作：
團學訊由於其內容的限定，全部是關於學生的各種新聞簡訊，許多同學對其並不是特別瞭解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的瞭解更是知之甚少。因此，本部門幹事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，並號召各位同學多閲讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務瞭解自己的學校。
5．部門日常例會工作：
本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進本部門各幹事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各幹事的工作情況進行彙總記錄，以便為學期總結和評選優秀幹事做參考。
6．協調各部門工作：
祕書部各幹事將以飽滿的熱情，發揚甘於奉獻的精神，協調主席團與各部門的關係，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三．工作要求
祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。
2、提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
四．部門工作展望
在新學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，儘自己最大的努力把工作做得更出色。
祕書部實習幹部 胡倩倩 20xx年8月
祕書處部門職責如下：
第一章、祕書處部門職責
第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作；協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作；
第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿；協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作；
第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要；
第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作；
第二章、祕書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上（含部長）的幹部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，並存入檔案。
第三條、學生會每週將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會幹部的例會出勤情況，並根據實際情況進行量化評分。
第三章、祕書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分；因故請假的扣1分；遲到的扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。（總結1分、計劃1分）
第三條、系主席團成員佩戴幹部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今後的實踐工作中逐漸完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協調，共同進步。第二條、校學生會祕書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會祕書處，且自頒佈日起實施。
新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年裏我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭並進。
所以新的一年裏，我們更應充分發揮祕書處的銜接作用，更好的讓各部門聯繫起來，加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。
普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係
2組織好全校學生幹部的素質培訓
3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規化與系統化。
4繼續負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化
環化學院學生會祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，正確引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
祕書處隸屬於主席團，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時作出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展：
一．自身建設
做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協調工作。本着積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平台，使祕書處更團結。
製作祕書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄，建立QQ羣，便於成員信息交流、信息共享，加強部內感情。2.祕書處的每位成員負責各個部門的會議記錄，加強了部門間聯繫，為以後的工作打下基礎，並且提高了成員的積極性。
3、當有具體工作時，祕書處成員分為幾個小組，分工協作，互幫互助。
二．本職工作
1、做好學生會各個部門的會議記錄，並統一整理、保管；2.整理學生會各項資料和材料收集，整理保存活動材料。3.負責各種活動和會議的簽到工作。
4、利用課餘時間整理活動室，充分利用空間和資源5.負責製作學生會成員的工作證。
三．活動
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中，協助體育部記錄時間和統計成績。
2、在冬季長跑越野賽中，協助體育部做準備工作，並作為場外和場內的通訊員，隨時彙報運動員情況。
3．在學生幹部培訓中，負責學生會成員的簽到。
4、在第一屆“鬱秀杯”辯論賽中，負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5、在學生會及科技協會的換屆競選工作中，協助團總支順利完成統分工作。
6、在學院20xx年年終總結大會中，負責到場人員的多次簽到工作，協助青年志願者分隊完成場地座位安排及後台工作，協助文藝文化部完成表彰環節。
回顧這一學期的工作，我們取得過優秀的成績，也有需要改進的不足，我們祕書處成員將團結合作，積極進取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計劃，爭取把學生會的工作做得更好，爭取更好的為同學們服務，為學生會的發展壯大貢獻我們的力量！
總則
國際貿易系學生會祕書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯繫的橋樑，直接對國際貿易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解祕書處的工作、監督祕書處，特制定本規定。
宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。
原則：公平、公正、公開。
中心：“團結、協作、自信、高效、創新”
工作範圍：主要負責團總支學生會各項活動相關資料的彙總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的`通訊並及時報導；對團總支學生會的財務管理等等。
第一章祕書處各成員工作職責
一、祕書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；
2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；並及時做好每次活動的登記；
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流；
4、負責祕書處工作的審核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動；
5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副祕書長職責：
1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流；
面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。
三、幹事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；
2、團結協助，注重團隊協作精神；
3、始終保持着對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果；
5、負責與各部門的聯繫，於每週五將本週通訊發送至副部長郵箱；
6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。
第二章規章制度
一、日常：
、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害祕書處形象的，當即予以辭退；2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；
4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。
二、會議：
1、祕書處根據實際工作需要，於每週一中午12:30召開工作會議，幹事應準時參加例會，例會前專設一名幹事登記本次例會的出勤情況；
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；
3、幹事應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書長或副祕書長提出；
4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並説明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，於活動結束的當天上交；字數為200—250字左右；
2、我係工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態、學生工作、表彰獎勵、就業信息五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導；
3、副祕書長將收到的所有通訊整理後，於每月10日和25日發送至院報；每月18日將我係舉辦的大型活動的通訊發送至系
3調研部（注：每學期與我係聯繫的調研部幹事會有所變動，需每學期與調研部保持緊密聯繫）。
四、基層培訓：
1、每學年開始，針對我係各部門新招聘幹事進行基層幹事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；
2、在每次團總支學生會進行換屆改選後，針對我係新任幹部以及各班級團支委成員進行基層幹部培訓；
3、每次培訓結束後，培訓成員須上交心得小結；由祕書處統一進行整理保管。
五、採購制度
1、為了規範我係團總支學生會各部門採購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生幹部及部門成員的工作效率，特制定採購制度如下：
2、採購者須以集體利益為採購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應根據各自的需要合理的確定採購商品的種類和數量，不得采購私人物品；
4、各部門須採購物品時應當到祕書處填寫採購登記表（見附表）並按要求詳細完整的填寫，經團總支同意後採購，未經審核同意的將不予報銷；
5、採購商品過程中，採購者應向銷售商索要發票以證明資金去向；
6、若由於採購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由採購者承擔責任，並儘快購買到正確商品；
7、採購金額在100元以下時，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理採購報銷，採購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理餘額的報銷；
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部門幹事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：幹事最終考核成績有兩部分組成，祕書長及副祕書長對其考核成績分數佔總分的60%，幹事自評成績佔總分的40%；每位幹事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀幹事；每次評選優秀幹事人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2~5分/次；
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況説明者將視其情節扣2~5分/次；
3、在執行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；
祕書處作為保證學生會內部溝通組織的部門，且擔任着學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證祕書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設置學生會祕書處工作規章制度，用以更好的完成本部門工作。也請藉此制度，使外界有監督，指導本部的依據。
一：例會項目
1：如無放假或特殊情況，祕書處應每週組織學生會和各班班長展開例會。且祕書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。
2：舉行會議期間，祕書處應有組織會場紀律，點名等責任。
3：如有突發情況需要臨時通知緊急會議的，應由祕書處通知參會人員且安排會議大項。
二：班級評比
1：祕書處應在每週一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發佈到財經系官方博客上並予以備份。除特殊情況外遲發文件屬於祕書處違規。
2：祕書處應溝通學生會各個部門，在週日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果採集完整。進行計算。
3：在每週一班級評比公示以後，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在週三晚結束。如有疑問的祕書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改並給予當事人道歉。公示兩日後封單。任何數據將不予修改。
三：學生會內部工作
1：應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。
2：應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。
3：應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有衝突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4：應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會祕書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有衝突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束祕書處的效能。不對其他部分實施影響。
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