一、年度表彰大會
表彰大會是總結過去展望未來的序曲,也是對一年以來不斷湧現的先進員工的表彰和鼓勵。請不拘泥於以往模式(包含整體形式和具體環節),對本次年度表彰大會提出有創意的策劃方案。
二、新年聯歡會
(一)聯歡會主題
1、要求:名稱為中文文字,不超過10個字;能夠展現公司企業文化特色和員工精神風貌,促進交流、豐富生活、凝聚力量、提升形象;文字要簡單、易讀易記、符合節日氛圍。
2、説明:請同附主題的創意説明,簡單闡述主題的構想等。
(二)聯歡會主持人
1、本次聯歡會擬定主持人4名,2男2女,要求形象好,氣質佳,普通話標準,應變能力強,有主持經驗者優先。
2、自薦和推薦均可,並附簡要介紹。
(三)聯歡會形式(請重點考慮此項)
1、節目
2、遊戲
3、抽獎
4、會餐
請不拘泥於以上傳統模式,鼓勵各種創新(包含整體形式和具體環節)。
三、截止日期
請於11月30日前以電子郵件形式報於郵箱。
四、參與獎勵
大會的成功舉辦,離不開我們信大捷安每位員工的羣策羣力,策劃方案一經採納(包括整體或部分)將獲得特殊大禮,希望大家以飽滿的熱情,在工作之餘參與到此次年度表彰暨新年聯歡會的策劃中,使本次大會的整體效果較之以往有所突破,展現信大捷安人的新風尚。
一、年會主題
齊心協力,共創輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間:20xx年02月05日下午13:00至18:00;
2、年會時間:20xx年02月15日(陰曆十二月二十七)。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流,增進感情,增強團隊協作意識。
2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感,激發全體員工在新的一年裏努力拼搏、團結一致。
3、豐富員工業餘文化生活,給員工提供充分展現自我的機會。
五、年會參會人員
公司全體員工(24人)。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準備期(20xx年12月20日—至20xx年01月15日):本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。
2、年會協調及進展期(20xx年01月xx日至20xx年01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期(20xx年2月02日至20xx年2月13日):本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場佈置、道具、物品、獎品的確定)。
七、年會當天流程與安排
方案一:半天時間09:00——xx:30
(一)上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目,2個互動遊戲;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)
(3)語言類2—3個;(20—30分鐘)
(4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)
(5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)
(6)互動遊戲1—2個;(20—30分鐘)
(二)午餐時間安排11:30—xx:00
外出就餐;預定兩個包間。
方案二:一天時間(09:00——20:00)
(一)上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)
(3)語言類2—3個;(20—30分鐘)
(4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)
(5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)
(二)中午時間安排11:30——xx:30
1、包餃子比賽11:30—13:00
(1)7—8人一組,共3組;現場和麪、拌餃子餡;
(2)評比標準:速度、美觀程度(包括生的和煮熟後的)、口感;
(3)評委會:每組推舉2人作為評委,現場評分。
2、天使宴13:00—xx:30
(1)自由參加比賽,兩人一組;
(2)用特製的筷子喂對方吃餃子,規定時間內吃的多的組獲勝;
(3)共進行兩輪,每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10—20元/人的獎品獎品;共計4個。
(三)下午時間安排xx:30 —xx:00
1、活動一:K歌比賽
(1)PK賽自由參加,順序抽籤決定;
(2)設置評委點評環節,模擬中國好聲音設置轉椅,轉身即為投出一票,獲得最多評委選票的進入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評委現場臨時選定。
2、活動二:團體遊戲
蘿蔔蹲、成語英雄、頂氣球、誰是卧底等。
(四)晚餐時間安排xx:00—20:00
外出就餐;預定兩個包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會節目要求
1、節目形式:採用A、B組對抗賽的形式,提前分組,活動當天交叉進行,最終根據每個節目的平均分評選集體獎一個。
2、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)符合主題的相關歌曲。
3、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有時代氣息的創意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
4、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
5、所報節目時長控制在3—8分鐘;
6、提倡跨部門組合報名。
九、年會節目獎項設置
(1)共設立四個獎項
(2)由評委評分決定“最佳風采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據節目平均分評選。
(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權,只能投給一個節目且這個節目不能是自己的節目;最終票數最多的節目獲勝。
十、費用預算
1、食物、酒水、材料費用(方案一費用預算)
2、食物、酒水、材料費用(方案二費用預算)
3、節目獎項費用
4、裝飾、道具租賃費用
5、互動獎(方案一費用預算)
6、互動獎(方案二費用預算)
7、方案一費用合計
十一、人員安排
1、策劃組負責人:
(1)負責整體活動策劃;
(2)負責現場佈置;
(3)負責年會主持人及表演節目的選拔、評審、彩排;
(4)現場總體把控與協調;催台;
(5)演員演出服裝的租賃與安排;
(6)負責對活動現場所需機動人員的調配管理。
2、年會主持負責人:
(1)撰寫主持詞;
(2)節目編排;
(3)主持及節目控制。
3、活動環節負責人:
(1)組織遊戲;
(2)準備道具。
4、技術組負責人:
(1)音響、投影、電腦控制;
(2)攝影、攝像;
(3)負責節目伴奏的準備及調試;
5、後勤保障組負責人:
(1)食材的保管、發放;
(2)負責活動結束後的善後處理工作;
(3)負責對評委現場的評分及時進行統計與計算;
6、採購組負責人:
(1)負責活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的採購與訂製;
(2)負責獎品的發放與管理。
一、活動主題:
親如一家情滿明德
二、活動時間:
__.__.__
三、活動地點:
舞蹈房
四、活動目的:
1、通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2、提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;
3、通過遊戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的温暖;
4、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人
__
六、參加人員:
明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人:
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八、節目負責人
國小_
幼兒園:__
音樂:_
九、節目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買清單__1月15號之前完成:禮品購買—_1月15號之前完成:年會PPT、及串詞—__1月17號之前完成:橫幅張貼—__1月17號之前完成:桌椅擺放—__
1月17號之前完成:環境佈置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)—__
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作—__1月18號之前完成:抽獎箱準備—王__1月18號之前完成:遊戲道具準備—__
十一、時間安排
場地準備3:305:30
入場4:305:00
十二、會場人員安排
背景音樂、遊戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛__來賓簽到、寫名字放入抽獎箱—__照相人員—__遊戲節目中禮品的派發—_
遊戲道具準備__
十三、活動流程
十四、後期工作:
(一)活動後場地的收拾—國小及幼兒園各派三名教師(二)活動後將該活動及時上傳明德幼兒園網站—王__
十五、活動預算:
(一)橫幅製作(1條):
(二)對聯一副:
(三)瓜果、飲料及糕點:
(四)禮品:
(五)遊戲道具:
合計:__¥
第一部分:年會籌備
第一節方案制定
一、年會目的:
為了增進xx户外羣友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大羣友歡聚一堂,共敍xx户外情緣!
二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx羣”
三、時間:XX.12.27(週五)晚6點——10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的羣友
六、組織形式:由xx户外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃xx
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調:李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,併合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節目如歌舞、小遊戲等,令節目內容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好台詞,搭好場,儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞台佈置:黃xx牽頭
職責:負責選定年會的活動場館,在活動前佈置好會場、舞台,燈光、音響。
6、活動宣傳:xxx
職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議羣友自助
8、採購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的採購,如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,羣主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小遊戲活動。
九:晚宴方案:每桌xx人
1、標準:xx-xx元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會流程
第一環節現場準備
一、舞台佈置
當天下午提前將橫幅或羣旗、舞台背景佈置完成,建議會場掛氣球、主席台擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好籤到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:
人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人
員安排就序,年會於6點準時開始。
第二環節:年會
一、“辭舊迎新春,情緣xx羣”年會6點準時開始,主持人開場白。
二、羣主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍後即安排節目表演,確保晚宴始終處於一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。
四、節目娛樂。7點羣友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。醜鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前),採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,彙報給羣主。
第三環節:會後
一、10點主持人宣佈年會結束。
二、羣主與財務管理公開帳目,多退少補。
三、後勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩餘物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最後檢查現場是否有遺落的物品。
一,明確會議主題
會議主題要明確,經銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
二,充實會議內容
1,會議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套,找些客户過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然後就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然後就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會後,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以後説到經銷商會議就是害怕,經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,並且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌後,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,並幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。
2,會議主持人要專業。
專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕鬆,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。
3,會議時間
經銷商會議的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季後。
會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言,同時公佈當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品並現場訂貨。
三,增強會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而採取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在於訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題 。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客户產生防範心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客户摸底,一方面事前造勢讓客户有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客户,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易於尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,註明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客户手中。
(8)佈置好會場。定貨會會場佈置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛,一方面可以讓客户積極參與其中,調動客户訂貨的積極性,同時可以消除客户的防範心理,感染其它客户
會後的工作主要為:
訂貨會開完後,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客户的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向訂貨會開完要善於總結
現在很多企業,談到訂貨會基本上不談“訂貨後”,訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
四,召開訂貨會的細節問題
1,精心設計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉鎮大户經銷商
5,一定要設置抽獎和禮品環節
6,設置餐桌就餐人員姓名