新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發揮了組織、協調以及後勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創新的工作理念，不斷調整的工作面貌，來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早?
2、值班人員着裝得體，工作時不喧譁嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待並做好記錄。
3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受，並做好記錄。
4、及時到老師辦公室領取文件，以及將臨時文件的及時發出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衞生清潔，以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對於抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理，對於學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄，並定時的核對賬目，並定期的向學生會主席團進行彙報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章，並及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的瞭解參與，達到豐富廣大學生課餘生活，提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關係
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的佈置與安排，並積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時，也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關係。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。
六、數據統計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結，做到電子檔，打印檔各一份。規定時完成並存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件，完成並存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，服務同學，鋭意創新，為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會佈置的任務，和其他部門共創學生會的業績！總之，在新的學期裏我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今後的工作更加順利，也更具魅力與成效。
過去的一學期中，辦公室在系領導和老師的正確領導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門的大力支持下，不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平，全面發揮辦公室應有的職能作用，為我係的不斷髮展貢獻力量。
一年之計在於春，一個學期之計在於開始，俗話説好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下：
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批，做到賬目清晰。
一.、本學期我部的工作重點如下
1.加強人事制度管理，繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案，並做好文檔管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄，進行彙總分析，作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，並向上彙報。
7.傳達各項通知，安排組織會議，並做好會議記錄，且監督各部門內部制度的執行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
二、具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執着共同為電氣系的明天努力。
學生會辦公室學年下學期工作計劃
辭舊迎新,經歷了重大的考驗，精彩的完成了上一學年的工作，在新的學期裏，藥學院第七屆學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程，辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作，在本學年辦公室的計劃如下：
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作，總結了工作的經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。
對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯繫,合作,建立良好的關係.
在以往的基礎上有所創新，制定調音設備的使用申請表，並管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對於學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目.並定期的向學生會主席團進行彙報。
準備為學生會添置新的儀器設備，比如打印機，以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作，共建學生會實力隊伍
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，如學習部的實驗技能大賽，辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的佈置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會佈置的任務，和其他部門共創第七屆學生會的業績！
藥學院學生會辦公室
20xx年3月5日
外國語學院學生會辦公室受主席團領導，協調各部開展工作。辦公室將以“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創建高質量、高效率的辦公室”為標準，服務學生會各部門以及廣大同學為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來，學生會將會更加迸發出無限的活力，帶領大家走向更加輝煌的明天!對於辦公室，新的學期將繼續嚴謹求實，幹好各項活動工作。具體計劃如下：
一、常規工作
(一)文字工作
1、負責傳達並幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2、負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門幹事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使瞭解情況，採取行之有效的措施，從而提高針對性。
3、協助各部門制定工作制度，規範學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。
4、起草學生會的學期工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5、負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議並做好記錄。
6、協調學生會各部之間的關係。辦公室作為同學們交流合作的橋樑，在方方面面工作中要善於溝通和交流，協調並調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，並在大型活動中完成工作任務以及後勤工作。
(二)會議記錄
1、在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2、在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，並讓幹事們瞭解每個部門的動態，及整個學生會的近期工作。
(三)財產管理
1、對學生會財務進行管理，負責學生會的物資採購及分配，清點登記學生會的物品，並負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記並在規定時間內歸還，歸還後由值班幹事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入櫃中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請於前一天晚上與辦公室值班幹事聯繫。
2、對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監督工作。
3、嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意後作出預算向團委老師報批，經同意後即可購買，各部領到現金後應及時開具收據，使用金額不可超出預算，事畢後拿發票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。
4、具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便於今後活動尋求人才及其鍛鍊幹事們的能力，增長經驗。對於檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。
(五)自我督促
1、辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規範自己的'工作，以提高辦事效率。
2、每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯繫方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計劃等。總結表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。
3、提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的幹事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的幹事以身作則，做好帶頭作用。
二、創新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規工作的基礎上，重點抓好創新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，瞭解辦公室。
加強辦公室工作的網際化，完善學院網頁，更新院網頁內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的qq號或者其他網絡聯繫方式系統化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯繫溝通，做好協調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室幹事積極參與到活動策劃中來，強化幹事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什麼樣的活動，對已在準備階段的活動有什麼好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是幹事們交流心聲，探討想法，共同進步。
可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動，藉此提高辦公室及學生會的知名度。
1、在去年萬聖節晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續主辦萬聖節舞會，並加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化遊園活動，在人大全校園加強外院的知名度，並加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3、在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學期至十月期間的學生會工作，並指明下一步的工作計劃，這將有利於學生會的團結並有利於增強廣大幹事的責任心，事業心。
4、增強與校學生會辦公室的交流合作，經常交流經驗，也可聯合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大;同時，可以考慮與其他高校(如，北外)合作辦一些論壇以展現人大的風采，或者開展聯誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”，是外國語學院學生會的“祕書處，財政部，參謀部，檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作，管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展，與廣大同學更廣泛地交流、合作，服務大眾。新學期辦公室繼續做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關係能夠隨時對於其他部門的活動給予人力等方面的支持，並及時向主席團反映工作情況並獲得各種支持。
新學期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前，“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創建高質量、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結進取，鋭意創新，把辦公室工作帶上一個新的台階!
一、會議記錄：
認真做好每次會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔，為以後學生會部門做參考。加強對學生幹部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系裏各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會：
在即將到來的迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情，只要需要我們辦公室的工作，我們務必做到。
三、工作考核：
對學生會各部門部長進行工作考核，以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中，存在着各種各樣的問題，希望在接下來的日子裏，辦公室各成員能好好執行考核制度，儘量做到公平公正。
四、工作總結：
本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、其他：
着重於加強工程經濟系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作，特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，為我係爭光。
學生會辦公室作為一個整體，一個大家庭，只有與各部門認真合作，相互監督，才能更好的發揮它的作用，更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年裏，除了做好本職工作之外，全力熱情的協助各部門的工作，努力做到，保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我，相信在未來的一年裏，只要我們與各部門一起努力、加油，一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況
2、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對新xx屆學生會聯繫表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結後，由辦公室及時收集並存檔。
9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對於值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展，進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以説，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門幹事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。着重培養自己做事的具體操作能力，並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
一、日常工作的開展
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整，要快速對原來的辦公室合理安排，保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。
4、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，加強之間的合作與交流。
5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料並且定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借，保持檔案資料的完整性。
7、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結後，由辦公室及時收集並存檔。
8、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係，做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作，對於值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作並保留存根。
13、做好上傳下達等工作，將班.院.校緊密結合在一起。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會，方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以説，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門幹事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人;督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。着重培養自己做事的具體操作能力，並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
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