一、先準備一個u盤用來存放你的文件，點擊“我的電腦”，然後進入u盤。
二、按點擊鼠標右鍵，選擇“新建/公文包”，這時就在你的軟盤上新建了一個“公文包”。
然後你便可以把一些你常需要的文件“拖拉”到這個文件夾裏。
例如一些經常更新的價目表，新產品項目名單等。
(注意:原來存放這些文件的文件夾仍保留有該些文件。
如果更改文件的內容，也只需在原來的文件上作更改便可以了。)
三、不管“公文包”裏的文件原來存放在哪裏，你只要把u盤放入電腦，然後在“公文包”的圖標上按右鍵，再選擇“全部更新”所有的文件都會變成最新的版本！
這個公文包可不是平時拎着的包，而是提供給我們使用便攜式存儲設備與主機進行文檔備份同步用的技術。
有點拗口，簡單説來就當你使用u盤等存儲文件時，計算機硬盤也得保留一份拷貝，
公文包就是讓u盤裏的文件與計算機裏的文件保持同步，僅僅對修改的文件或者新增的文件進行更新，速度很快。
我知道從windows98開始，到現在使用的windows7，系統裏就有公文包這個功能了。
而這個功能一直被我所忽視，一直覺得沒什麼用，也不屑去研究它。
前段時間我使用的一個U盤掛了，裏面的數據徹底丟失，讓我懊惱不已。
有了慘痛的教訓，我才開始研究這個不為人注意的公文包。
使用公文包很簡單，建立公文包，將文件拖放到公文包，需要同步時點擊“全部更新”即可。
具體使用方法是先用“我的電腦”打開u盤，點“文件”裏“新建”，在彈出的下級菜單裏選擇“公文包”，
建好後重命名這個公文包，將計算機裏需要同步的文檔拷貝到公文包，最好是將整個文件夾拷貝過去。
當有文件修改，打開這個公文包，點菜單“公文包”裏的“全部更新”即可。
使用一段時間後，發現一個問題，u盤裏的公文包不怎麼好用，例如在其它計算機裏想拷貝一個文件到這個公文包時，系統會提示“由於文件夾本身已經有一個同步副本，所以不能再為‘xxx’創建同步副本。
“xxx”是這個公文包的名稱。
只能先將文件拷貝到u盤其它文件夾，回到家，再將這個文件拷貝到計算機硬盤裏同步的那個文件夾，然後進行同步才行。
(這個現象解決辦法其實很簡單，只要將文件“剪切”到公文包，不用“拷貝”就行。
另外下載文件需要放進公文包時，需要將這個公文包打開的窗口關閉掉，否則會提示:“這個公文包在另一台計算機上使用。
請先關閉另一台計算機上的公文包，再試一次。”)
暑假裏整理u盤裏的文件，看到公文包，突然想到如將這個公文包放到計算機裏，而將原來計算機裏跟它同步的文件夾放到u盤會怎麼樣。
想到這兒，立即實驗起來。
同樣是先建立公文包，不過是建立在計算機硬盤裏，然後將u盤某文件夾拷貝到剛建立的公文包，經測試使用效果好得多。
畢竟u盤是經常帶在身邊，在單位經常需要往裏拷貝文件，回到家更新一下就行。
而且我還發現，在單位電腦也建立一個公文包，將u盤裏同樣的文件夾拷貝到公文包，這樣就可以讓這個u盤裏的文件夾將家裏、
辦公室電腦裏兩個公文包建立聯繫，進行同步，使得數據保持一致，更加保證了數據的安全。
也許你會覺得多此一舉，很麻煩，但是當你u盤損壞或者遺失時，就會覺得學會使用這個“公文包”還真有必要，畢竟u盤有價，數據無價。
一、創建新“公文包”
那麼在Windows XP中如何創建一個公文包呢？方法很簡單，具體如下:
1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。
2、單擊要在其中創建新“公文包”的文件夾。
3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然後單擊“公文包”即可。
4、如果要在桌面上創建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接着單擊“新建”，然後單擊“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步存儲在可移動磁盤上的文件
1、將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅動器中。
2、打開“公文包”，然後將相應的文件複製到公文包中。
3、將“公文包”拖動到磁盤，此時“公文包”中的文件被複制到磁盤。
4、從主計算機取出磁盤，並將其插入便攜式計算機的磁盤驅動器中。
5、從磁盤打開“公文包”，並處理其中的文件。
當準備同步文件時，從便攜式計算機上取出磁盤，然後重新將它插入到主計算機上的磁盤驅動器。
6、從磁盤打開“公文包”，然後執行以下步驟之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然後在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。
三、選擇使用“公文包”或“脱機文件”
Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網絡上的文件的工具。
你可以根據需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機間頻繁傳輸文件，那麼公文包將是最佳的工具。
使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。
可以通過創建多個公文包來組織文件。
2、如果想在網絡上使用共享文件，則“脱機文件”是最好的工具。
使用“脱機文件”可以在網絡斷開時對共享文件進行改動，然後在下一次連接到網絡時同步它們。
四、使用“公文包”同步連接在計算機上的文件
Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計算機上的文件。
1、在你的。計算機處於連接狀態時，打開便攜式計算機上的“公文包”並從主計算機複製所需文件。
2、在便攜式計算機上處理文件。
3、在處理完文件後，請連接兩台計算機（如果它們已經斷開），打開便攜式計算機上的“公文包”，然後完成以下步驟之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然後在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。
這裏要注意的是:當您使用“公文包”將文件從主計算機複製到便攜式計算機時，必須通過網絡或直接電纜連接將兩台計算機連接起來；
處理文件時，不需要連接兩台計算機。
五、分隔存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件
1、打開“公文包”，然後單擊要拆分的文件。
2、在“公文包”菜單上，單擊“脱離原文件”。
將存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件分離後，該文件將被標記為孤立文件並且不再同步。
六、檢查“公文包”中文件的狀態
有時候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態，以便於合理的使用公文包。
1、打開“公文包”，然後單擊要檢查的文件。
2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。
3、單擊“更新狀態”選項卡。
這裏要注意以下二點:
1、如要查找“公文包”外的文件副本（對應於“公文包”中存儲的副本），在“更新狀態”選項卡上，單擊“查找原文件”。
2、如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態，而且狀態欄沒有出現在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”即可。
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