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開業典禮策劃案例

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:1.73W

開業典禮策劃案例

開業慶典的氛圍是喜慶、熱鬧的,所以做好一份活動策劃書十分重要,這份策劃書應該是注重細節、面面俱到的,以下是小編精心收集整理的開業典禮策劃案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

開業典禮策劃案1

一、市場背景分析:

1.人口基數、經濟指數:

__鎮人口數在5.8萬,中老幼指數居中,俱在潛在的消費力。__店所能輻射的人口數在2.8萬人,而平均消費能力在580元/人/月,而能輻射的人口消費指數偏老齡化,消費具有保守性,目的直接性,衝動性消費佔比8%。而__鎮是一個本地居民為主的聚集地,工業經濟較少,工薪層工作點多半在市區,以交通工具來回奔走,在本地工作的工薪層佔比75%,具潛在消費能力,

2.競爭力:

__店所競爭的範圍有:__農工商,__街道零散批發部及小便利店,__附近交通便利的超市、菜場,乘17路公交車到市區的大零售團體、KA賣場、購物中心等優越的購物點。但是,__現有的競爭業態並不完整,而有的零售店在商品結構、陳列、廣告、管理上並不與我們匹比,無法形成一個正面的競爭力。乘公交到市區消費大多為大宗家電、服飾等種類,日用消費品還是會定居在__,而且乘車不方便等等。

3.聯合營銷的目的性:

現__店為二次開業,原有新時代消費的谷歌對新時代認知上有一定的侷限性,而本次開業給顧客面目一新的感覺尤為重要,現我店除了擁眾多的品牌專營和全新的店面形象外,還得加大整體促銷活動的投入,力爭達到:更有效的打擊對手,穩定和擴大市場份額,全新和全面地拉動消費力,引導性消費,搶市造勢,促進商品銷售,營造購物熱氛圍等。而本次除本身超市區外,參與聯合促銷的有藥房、麪包房、熟食店、飾品店、嬰童專賣區、電器專賣區、黃金玉器專櫃、化粧品專櫃、手機專櫃、大眾服飾、蔬菜區、水果區、生鮮區、水產區、肉類區、廠家內外廠促銷等)。

二、1006001期DM促銷方案

1.活動主題:盛裝開幕,或隆重開業

2.活動時間:20__年__月__日——20__年__月__日

3.活動地點:__

4.活動內容:

活動主題:火爆開業三重禮

準備部門:營運部、企劃部、業務部

一重禮:開業免費送現金

活動細則:凡開業當天(或前三天),來本店消費滿38元的前166名顧客均可免費抽取紅包,一個面值10元、8元、6元、5元、4元、3元、2元、1元的現金,當天(或每天)送出3500元現金,人人能抽中,免費領取現金。

二重禮:開心購物抽大獎

活動細則:活動期間凡一次性購物滿38元即可抽獎一次,以此類推,單張小票最多可抽獎五次。

備註事項:此項活動專櫃、專賣區、特價商品、糧油、名煙名酒不參加活動。

三重禮:你來我就送,免費領牙刷

活動細則:凡活動期間,所有顧客憑DM海報剪角處撕下牙刷標誌的頁腳到超市指定活動處免費領取三笑牙刷一支。

三、DM單頁(秒殺驚爆價)

A4銅版紙2P(105G)8000份營運部、業務部、企劃部單頁為肯德基式手撕券,單頁的正面有手撕紋或剪紋,正面圖案加文字,單頁背面為秒殺搶購滿陳列,所備庫存請根據DM分數和地區消費而設定。

四、DM海報(專櫃和店內版)

DM海報:A3銅版紙(合訂本)8P(105G)15000份營運部、企劃部、業務部

DM海報(預計特價商品數)

的捆綁式,如:買A送A、買A送B、加1元商品、一至五至十商品等。以上DM單品種類數不可變動太大,詳細落實請以實際情況而協定,上DM商品一小部分可做店內特價(貨架形象陳列),上地堆陳列的一定要求豐滿,陳列地堆的商品庫存數量為所陳列地堆商品數量的1倍至2倍(詳情根據商品的特性而定)。低價商品要突出主題元素,且有相應限購量。打折、買A送A、買A送B等等。專櫃區活動必須上DM海報,而且要突出品牌主題元素,所做活動幅度要大,夠吸引力才能拉動整盤聯合促銷的效果,從而達到最終目的。

五、活動所需的配套設施:

1.過街橫幅:懸掛於交通要道和社區要點。

(尺寸待定)

2.外牆條幅:懸掛於本店主外牆面。

(尺寸待定)

3.賀幅、巨幅:懸掛於主出入口外牆面正上方。

(尺寸待定)

4.氣拱門:安放於主出入口的外立地面。

5.紅地毯:從公路邊沿着兩個主出入口到收銀處。

(尺寸待定)

6.活動抽獎舞台:供活動抽獎,擺放獎品而用。

(尺寸待定)

7.慶典剪綵舞台:供開業禮儀剪綵,文藝表演而用。

(尺寸待定)

8.宣傳車兩輛:向周邊社區場所宣傳我店開業(前三天)

9.外場四小棚:廠商在外面廣場做開業外場促銷。

(尺寸待定)

10.店內弔旗:主題宣傳我店隆重開業。

(尺寸待定)

11.通道主題弔旗:行人主通道、地堆促銷通道上方以造氛圍。

(尺寸待定)

12.店內彩氣球:擺放、安放於地堆上、牆面、柱頭等地方以造氛圍。

13.入口彩氣球拱門:主入口處扎氣球拱門以造氛圍。

14.主題POP書寫:KT板開業企劃美工書寫開業主題。

(尺寸待定)

15.收銀員胸巾:收銀員胸前斜胸巾(新優購歡迎您的光臨)。

16.專櫃拉桿廣告:專櫃區活動主題展示。

17.透明抽獎箱:雅克利透明材(25_25_25)。

(標語待定)

六、促銷活動所配套的部門、人員:

1.收銀員:8名

職權範圍要求:對收銀系統很熟悉,對收銀操作流程很熟練,接受過相關部門培訓和考核,具有心理素質抗壓能力,對人民幣的識別熟悉度較強等,活動期間由收銀主管支配管理,發生問題報知主管解決,不準與顧客發生衝突。

2.收銀助手:8名

職權範圍要求:協助收銀員完成收銀工作,主要分為:取袋裝商品,處理顧客丟棄的商品移交相關部門,和收銀員一起清理收銀區衞生工作等,活動期間由收銀主管支配管理,發現問題時報知收銀主管處理。

3.收銀處治安員:2-4名

職權範圍要求:管理收銀處顧客順利買單收銀,處理收銀處收銀員與顧客之間的糾紛問題,處理解決突發事件,協調收銀部與其他相關部門的連接問題,主理治安、協調。活動期間直接由活動經理統管,遇到解決不了的問題報知活動經理處理。(防範偷盜、跑單等人羣)

4.管換零錢人手:1名

職權範圍要求:準備開業活動期間所需用的零幣、零鈔,提供每天每位收銀員所用的零幣、零鈔,登記記錄每天説出、收現金量,活動期間由活動經理管理,遇到解決不了的問題報知活動經理協調解決。(儘可能用信賴的人)

5.營業員(理貨員):18名

職權範圍要求:整理所管區域的正常日銷商品,加補貨源,整理所管地堆的加補貨,記錄日銷售情況報知採購部,處理所管區域商品、地面衞生,服務顧客,處理突發事件,防範偷盜、損壞等人羣。活動期間由活動主管管理,遇到無法處理的時候報知活動主管或活動經理解決。

6.營業員助手:4-6名

職權範圍要求:任命於活動主管、經理之下,協助內場營業區,主要幫助區域板塊進行特殊事件處理,如:幫助營業員理貨,加補堆頭商品,應急處理顧客損壞商品,應急處理衞生等,此項人員流動性較強,為臨時支配人員,遇到解決不了的問題報知活動主管或活動經理協調處理。

7.內保治安:6名,外保治安:6名

職權範圍要求:內外保治安員主要操控,協調整個活動期間的安全、防盜,維持正常順序活動,應急處理等事項,協調各個部門順利地進行開業整盤促銷活動,活動期間由活動經理統一支配,遇到無法解決的問題時,報知活動經理共同調解。

8.收貨、貨運員:2名

職權範圍要求:活動期間主理收發貨源,聽命於採購、營運部,已收取好的商品第一時間運輸至相關地點陳列,運送商品時安全第一,活動期間由活動主管統一管理,遇到解決不了的問題時,報知活動主管共同調解。

9.倉管員:2名

職權範圍要求:活動期間主要受理於賣場與倉庫之間,整理倉庫已有的商品,協調賣場日所需商品的出入,收取並安放新入商品量,第一時間送出賣場營業人員所需的商品,保證活動期間賣場商品陳列量,活動期間由活動主管統一管理,遇到解決不了的問題時,報知活動主管共同調解。

10.活動主管:2名

職權範圍要求:任命於活動經理之下,安排並解決經理所下命令,協調各部門人員在活動期間順暢開展工作,處理突發事件,解決基層人員所提出的問題,發生問題時與經理第一時間協商解決,有效完成職權工作。

11.活動經理:1名

職權範圍要求:分工安排整盤活動人員、物力、財力、設施等道具,統一指揮活動期間的各個事項順利發展,處理並解決突發事件,保證活動順利進行。當遇到無法解決的事件請與本店高層管理協商調理,任命於本店活動的操盤手。

12.辦公室管理員:1-2名

職權範圍要求:負責辦公室的所有事項處理,如:賣場播音、衞生、文件整理、協調其他部門等,任命於活動經理、主管之下。

開業典禮策劃案2

一、活動原則:創新、喜慶、經濟、熱烈

二、活動整體議程:

1,成立籌備小組

2,發放邀請涵

3,現場組織及典禮儀式議程

4,安排嘉賓接待人員

5,現場安全保衞人員

6,活動現場佈置

7,儀式正式進行

8,現場服務措施

9,儀式全部結束

10,撤場、清理

三、活動前期籌備及工作安排

1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,並且頒發通訊錄、,以便及時溝通。

2,制訂併發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

3,確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

4,確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。

5,準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄製、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及後期製作內容。

6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。

7,準備日程安排表格,確認活動內容無誤。

8,專人安排接送嘉賓的車輛並放置停車區域。

9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

10,準備音響及備用音響,並安裝調試。

11,鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

12,明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位併發放對講機。

13,專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

14,安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。

15,專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

16,專人監督氣球升放及現場佈置。

17,專人負責活動現場的督導疏通工作。

18,專人負責禮品的製作。

19,現場彩排演練。

四、分工流程解析圖

五、活動現場佈置

1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席台,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主牆上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。

2,拱門:以彩色氣球交叉紮結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。

3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

5,歐式司儀台:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

6,簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪綵烘托氣氛之用。

8,豎幅:在側樓主體牆外掛滿條幅。

9,花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。

10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。

11,音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音台、功放)

六、儀式主要內容:開業揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會

七、儀式議程與安排

1,儀式前一天佈置典禮現場(具體安排見五)

2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

3,儀式當日:

(1)7:30AM

儀式現場所需設備全部到位。(現場佈置、典禮所需及現場其他保障)

(2)8:10AM

做最後的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。

(3)8:20AM

音響調試完畢。

(4)8:40AM

現場音樂響起,聚攬人氣。

(5)8:50AM

禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,並由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,後由接待人員引領至大廳入座。

(6)9:18AM

公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞後,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣佈開業,公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而後由嘉賓、領導剪綵瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。

(7)9:50AM

在表演後由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細緻講解,公司領導隨行。

同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)並繼續播放音樂,吸引周邊人羣。

(8)10:10AM

自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。

(9)10:20AM

答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞後由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。

(10)10:30AM

來賓就餐。

(11)11:00AM

户外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。

(12)11:40AM

禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場後無異常狀況,全體撤離,並交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作

開業典禮策劃案3

一、開業活動目的:

1、確立裝修公司的公眾形象,贏得各大媒體的關注。

2、通過開業活動聚集人氣,展現裝修公司的全新形象,提高知名度。

3、通過開業活動,加強裝修公司在當地的影響,推動銷售工作。

4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。

二、前期宣傳方案:

開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業,也不要在前期宣傳上馬虎。前期宣傳的方式和具體操作:

1、小區入户宣傳:這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最複雜的方法。

具體操作:

(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業之前兩週內,通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,瞭解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進入開業現場即可。

(2)將市區樓盤進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入開業現場顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優異的給予表彰,譬如現金獎勵、業務人員考察留用等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業務員的積極性。

(3)入户宣傳的內容:公司的概況、產品介紹、開業活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意願、。值得注意的是,瞭解到準顧客的情況後要收集整理、跟蹤,並和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業時迅速簽單做好準備。在開業前一天,業務員要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業活動。

2、宣傳單頁:宣傳單頁設計要一幕瞭然,活動主題明顯(關鍵詞:低價/環保/品質/服務)。

製作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。

三、開業活動促銷內容的設計:

首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客並引爆市場,這個價格需要特別的強調出來,醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以採取轉獎,抽獎等。

四、開業活動現場氛圍的營造:

拱門、彩旗、地毯、弔旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以採用。氣勢一定要大,能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。

開業典禮策劃案4

一、籌備策劃案

(一)、祕書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪綵人員;會場佈置;聯繫攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

(二)、安全保衞組:負責與有關部門(安全保衞、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、製作;來賓的保衞等。

(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、綵帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。

(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。

(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪綵台等的佈置及安裝。

二、議程策劃案

(一)、開業慶典時間:7月9日,星期六

(二)、具體議程策劃:

1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,並由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。

2、15∶30——15:40主持人宣佈開業典禮開始,總經理致辭。

3、15:40——16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,並上台亮相講話。

選定一名貴賓剪綵。

4、16:30——18:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。

5、18:00——19:00由餐飲部安排晚餐。

6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閒部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。

7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演。

8、文藝表演之後,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。

9、備註:以上的時間安排為大致時間。

三、場地策劃案

(一)、演藝廳外的安排:

1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:開業慶典(方向箭頭)。

2、正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀隆重開業”。

3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。

(二)、開業慶典場地:演藝廳

1、演藝廳主席台:

(1)台上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞台周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

(2)台上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,總經理座位1個。

(3)安排邀請貴賓上台的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。

2、台前設攝影、攝像人員、記者各一名。

四、安全策劃案

某某於2018年7月1日,此間將舉行慶典、剪綵、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人蔘加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:

(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持停車場秩序、增派×維持周圍環路的交通管理。

(二)、大門口的安全:由兩名警衞維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。

(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:

A、安排兩名警衞人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。

B、安排九名警衞人員,其中五名保衞十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個牆角。警衞人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速並將其帶離演藝廳和酒宴廳。

(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。

(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衞生的監督,確保食品安全。

(六)、每位貴賓跟隨一位警衞人員。貴賓周圍警戒防衞。

開業典禮策劃案5

一、前言

開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。

通過本次開業及嘉賓酒會活動,體現出杭州__酒業公司“豪門醬香美味經典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客羣實質化,並樹立業界領軍地位。

二、活動程序

本策劃案由兩部分組成:開業慶典、促銷活動

杭州__酒業公司開業慶典活動方案

杭州__酒業公司主會場佈置設想如下:

1、舞台:

舞台搭建在杭州__酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由於天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,

主舞台設在中南國際大廈南門處,以已在的台階上方平台(三米左右)作為舞台,後設背景牆遮住現有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞台左右擺音響、中間擺立式話筒,舞台後部噴繪畫面下襬放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括台下)。

2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音台及機櫃全套。

3、背景架搭建:6米長_3米高框架結構。

4、遮陽棚搭建:離主舞台台階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米_15米。

左邊設一入口。

5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。

6、迎賓區:遮陽棚裏面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發放礦泉水。

7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。

(廣告語參考):

廣告導語:

A熱鬧慶祝杭州__酒業有限公司隆重開業

注:擺放位置見平面效果圖標位。

8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州__酒業公司隆重開業”

9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。

10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛

11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州__酒業有限公司隆重開業

___公司賀

花籃擺在舞台兩邊。

12、胸花(嘉賓花20朵)

13、剪綵:領導一起剪綵(禮儀小姐上台,僅供參考。

)

14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身着統一紅旗袍站在指定地點迎賓。

15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識佈置:

在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統一停那裏。車輛由保安指導統一停車。注:保安注意現場停車的疏導工作。

16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。

17、辦理審批有關手續

辦理審批有關手續:舞台搭建與物業公司溝通,空飄與氣象局報批。

18、其它物料準備:

1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、綵球、剪綵工具等。

2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。

3、氣氛渲染物、舞台、背景架、音響、彩旗、桌椅;

4、主持人、工作人員等。

5、遇雨備案准備。

二、嘉賓品鑑會(歌山品悦會場)佈置

1、簽到台:簽到台設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。

準備桌牌(嘉賓簽到台)和簽到本兩本,筆若干。

2、迎賓6位,引導嘉賓入座。

3、品鑑會主舞台:設在歌山廳正中央,後面設4.5_3米背景牆,舞台用酒店的舞台,主持台設在右邊,配花。

4、投影儀:舞台右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。