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購物廣場開業慶典策劃方案

欄目: 方案模板 / 發佈於: / 人氣:2.05W

第一篇:購物廣場開業慶典策劃方案

購物廣場開業慶典策劃方案

11月25日,在購物廣場,擁有童話般的炫情暢想……

 用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;

 花的海洋,組詩式的情調渲染;

 在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;

 特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;

 特邀著名節目主持人,為購物廣場燃情吶喊;

 迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場裝扮得更加豔麗;

 配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……

一、活動時間: 2014年11月25日(週五)

二、活動地點:購物廣場

三、活動主題:激情 炫彩開幕

四、活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受眾羣體:都市白領、超前消費的時尚人羣、中高檔收入者

六、活動安排:

(一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;

(二)開業當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;

(三)開業第二天:與都市電台舉行“激情嘉年華”大型遊園活動;

七、購物廣場組委會組織:

(一)工作小組名單:

組長:

副組長:

廣告公司協調人員2名

開業典禮的全面統籌;

1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;

2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、後期整理;

3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;

4、開業典禮的全面實施;

工作小組下設:

(二)事務組:(組長 :)

1、貫徹執行領導小組的活動須知;

2、負責入駐商家廣告媒體徵訂及資料收集工作;

3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準備、製作、核查,以清單的形式登記,製作出佈置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。

6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;

7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )

1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;

2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

3、製作各項易拉寶、展板、模型製作等;

4、具體負責活動策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實施;

5、擬訂活動實施細則方案並在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;

6、理出各類佈置道具的情況,在準備工作中有機進行;

(四)聯絡接待組:(組長: 副組長:)

1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;

2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;

3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

4、負責與領導嘉賓的聯繫和落實日程安排。

(五)財務組:(組長: )

負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。

(六)安全保衞組:(組長: )

負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。

(七)後勤組:(組長: 副組長: )

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

2、會場所需桌椅的配置;

3、會場佈置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負責會場及周邊地區全部會場佈置的準備、實施及清理;

5、按照佈置道具清單逐一細緻檢查準備物料的情況,並以報告的形式向指揮部彙報、核查,細緻入微;

6、在佈置過程中對物料進行按序佈置;

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場佈置的相關情況。

(八)雙方銜接組:(各組負責人)

1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;

2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋樑;

4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。

(九)突發事件處理組:(各組負責人)

1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;

2、與相關工作小組時刻保持聯繫,詳細完善現場的每一個細節;

3、協助安全保衞組作好現場秩序維護;

4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

(一)開業前二十天,確定主要事項(11月5日):

1、確定參加開業典禮的人員名單;

2、舞台就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);

3、審定儀式有關項目內容;

4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;

5、媒體宣傳計劃內容的審定;

6、開業慶典代理廣告公司的確定。

(二)開業前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):

1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;

2、與廣告公司研究具體佈置及落實情況(含現場報批手續落實);

3、宣傳資料、展台模型的印刷、製作等;

4、禮品到位,員工培訓;

5、擬定主持人、領導講話稿審查。

(三)開業前一週,日程安排(11月19日):

1、分裝禮品和請柬並送達;

2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;

3、現場用水、電及保衞工作落實;

4、與交警隊公安部門聯繫有關事宜;

5、現場的平整。

6、其他相關開業造勢及預熱活動。

(四)開業前三天,現場佈置(11月22日):

1、由各工作小組與廣告公司聯繫,開始進場搭建舞台等佈置周邊環境,直到落實辦妥;

2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。

(五)開業前一天,會場佈置結束(11月24日):

1、除臨時項目外,其餘項目要求全部到位;

2、領導檢查。

(六)開業前半天,工作動員大會(11月24日):

全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。

(七)開業當天,開業典禮實施。

九、活動現場區域分佈:

為讓本次開業典禮達到科學分工、合理佈局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域,具體內容如下:

(一)舞台區:

1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);

2、功能:開業典禮主要進行場地;

3、配備:音響設備、舞台效果設備、舞台裝飾設備等。

(二)貴賓、領導觀禮區:

1、地點:舞台正前方;

2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;

3、配備:地毯、禮儀小姐、警衞人員。

(三)員工及顧客觀禮區:

1、地點:貴賓區後方;

2、功能:員工及顧客觀看區域;

3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。

(四)現場總控台:

1、地點:舞台一側;

2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;

3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

(五)禮儀隊伍表演及巡展區:

1、地點:舞台上及舞台周邊;

2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;

3、配備:工作人員。

(六)現場接待/禮品發放區:

1、地點:購物廣場入口處或現場指定台;

2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;

3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

(七)來賓停車區:

1、地點:停車場;

2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;

3、配備:標誌牌、警衞人員。

十、開業慶典活動安排:(11月25日)

07:30—08:00 工作人員到位。

1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認會場佈置及停車場,準備配合公安、交警作好保衞、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認現場車輛的到位情況,並按指定位置排放好。

4、檢查確認簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。

6、舞台區域電源線再檢查。

7、安排好現場執行的各個環節。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08:00—08:30 禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。

2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。

3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,並作好來賓車輛的指揮準備工作。

4、員工入場按方隊站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師,背景音樂播放。

7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

8、禮儀小姐站位:停車場、簽到台、臨時休息區、主席台。

9、攝像師到場,選擇取景地點,全程採寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

08:30—09:00 暖場。

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09:00—09:30 迎賓。

1、負責接待媒介記者,並向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及採訪區域。

2、負責安排設置警戒線和維持秩序。

3、負責媒介記者的簽到及標識發放。

4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。

5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

6、軍樂隊迎賓站位:先於簽到台演奏,後移至主席台現場參加開業典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到台簽到、佩帶胸花,後接引領導至主席台現場參加典禮。

8、南派瑞獅於停車場、簽到台來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。

9、落實致辭、剪綵來賓名單,與主持人銜接。

09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

09:38—09:40 主持人上台宣佈開業典禮正式開始。

09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,並請領導上台就位。

09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。

09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。

09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。

10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪綵同時,主持人宣佈剪綵嘉賓為購物廣場開業剪綵,剪綵同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶着宣傳標語的動力傘在上空飛翔並拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!

10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。

10:10—10:28 南派瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,公司部門副經理以上人員佩胸花,工裝整齊排列於大門後恭迎顧客,購物廣場正式營業開始。

15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚show活動。

活動方式:

15:00-15:30:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞台,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞台間循環行走,並分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿着商品形象介紹;

15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)

16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功後,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;

16:30-17:00:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞台,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞台間循環行走,並分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿着商品形象介紹;

超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型遊園系列活動(11月26日)

主辦單位:購物廣場、都市電台

費用:2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現場賽

活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定

具體實施如下:

1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加

2、由都市電台《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)

3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽

活動時間:11:00—12:00; 合作商家:待定

活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施如下:

1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2

2、 由都市電台《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;

方式一:提前讓主持人準備好18家主力店名稱的信封,選2-3位現場的觀眾各抽取一封,並打開信封(信封背面是品牌商家名稱),按照信封裏面的要求參與者按指定的時間,到指定的品牌去了解情況,要求拿回他們的宣傳彩頁等,併到舞台上告訴現場觀眾該品牌的基本情況(比如是做什麼的?現在促銷活動是什麼?等等)。(參加者均有禮品贈送);

方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。

吃在美食推介會

活動時間:17:00—18:00;

合作商家:待定;

活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場為大家作一道店裏的“招牌菜”或小點心等等,並讓現場的觀眾品嚐。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶着朋友家人到店裏去大吃一頓)

想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

目的及背景:

出於製造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”遊戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業作為鋪墊。

合作商家:南夢宮電玩城等;活動時間:05年11月26日——12月10日;報名時間:11月18日——11月26日;活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施方案:(待完善)

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;

活動時間: 11月26日;

活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)

《都市情緣》是都市電台最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那麼我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,並進行一些“約會有緣人”小遊戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。

十二、突發事件處理預案

(一)電源故障:

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。

備註:在現場佈置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。

(二)音響故障:

a類:單套音響出現線路故障

預防辦法:備用1套臨時處理音響,2套音響電源線路分開,以便現場緊急調配。

備註:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

b類:麥克風故障

預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)

處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。

c類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd採用三碟連放的方式播放。

處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。

備註:提前調試各類慶典曲帶。

(三)拱門、氣柱:

拱門、氣柱風機燒燬導致坍塌

預防辦法:備用多個風機。

處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒(更多內容請訪問首頁)毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

備註:安排多人在活動期間於佈置區域巡迴監視。

(四)安全標記:

參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤

預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。

(五)下雨:

預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席台搭建帳篷)。

(六)人員情況:

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。

處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。

(七)通訊問題:

預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯繫,保證通訊暢通。

備註:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。

(八)消防問題:

預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),並作標記。

處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人羣。

備註:組委會可安排119值勤點。

(九)傷情問題:

如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情

預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。

處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

備註:組委會可安排120救護點。

(十)主席台坍塌:

處理辦法:一旦出現主席台坍塌,由組委會安排保安人員對主席台區域的人羣進行緊急疏散。

備註:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

(十一)人流擁擠:

預防辦法:在各個區域(停車區域、主席台區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,並事先設立多個疏散通道。

處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備註:在各個區域儘量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。

(十二)新聞問題:

預防辦法:新聞通稿及口徑統一。

處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。

(十三)其他:

工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品儘量提供備用設備(如台卡、胸花等)

十三、活動備忘錄

(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

來賓名單 具體人員 責任人 備 注

相關政府領導 市級、區級領導等 組委會

特邀嘉賓 客户代表 組委會

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發佈會

合作單位 組委會

(二)後勤保障和交通安全:

本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好後勤保障和安全工作。

內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注

專用電源 1—2組 活動前後全天供應 後勤組專派電工,專用電源全天保證

各類禮品 足量 活動前3日到位 後勤組專人負責

其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用

紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護

消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應

(三)安全保障:

1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衞。

2、主席台20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。

3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

負責人 地域 保安人數

組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

主席台20區域 8名以上

現場站位區域 6名以上

(四)備忘條目:

1、致詞、點睛、剪綵貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯絡接待組)

2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)

3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)

4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)

5、活動執行計劃推進表。 (組委會企劃組)

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

7、專用電源配置。 (組委會活動組)

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)

10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。 (組委會後勤組)

13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 (組委會後勤組)

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

16、活動現場警示標誌。 (組委會安保組)

17、提前一週(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,並向組委會及時彙報。 (代理公司活動組)

18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。

19、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。

20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。

十四、費用

1、開業明星費用(含住宿):12萬元

2、激情嘉年華活動費用(都市電台):2.5萬元

3、名品時尚show活動:1萬元

4、媒體協調費:1萬元

5、貴賓接待費:1萬元

開業慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)

第二篇:某購物廣場開業慶典活動策劃方案

某購物廣場開業慶典策劃方案

行活動介紹和選手穿着商品形象介紹;

15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)

16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功後,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;

16:30-17:00:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞台,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞台間循環行走,並分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿着商品形象介紹; 超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型遊園系列活動(11月26日)

主辦單位:購物廣場、都市電台

費用:2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現場賽

活動時間:10:00—11:00;合作商家:待定

具體實施如下:

1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加

2、由都市電台《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)

3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽

活動時間:11:00—12:00;合作商家:待定

活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施如下:

1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2

2、 由都市電台《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;

方式一:提前讓主持人準備好18家主力店名稱的信封,選2-3位現場的觀眾各抽取一封,並打開信封(信封背面是品牌商家名稱),按照信封裏面的要求參與者按指定的時間,到指定的品牌去了解情況,要求拿回他們的宣傳彩頁等,併到舞台上告訴現場觀眾該品牌的基本情況(比如是做什麼的?現在促銷活動是什麼?等等)。(參加者均有禮品贈送);

方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。

吃在美食推介會

活動時間:17:00—18:00;

合作商家:待定;

活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場為大家作一道店裏的“招牌菜”或小點心等等,並讓現場的觀眾品嚐。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀

眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶着朋友家人到店裏去大吃一頓)

想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

目的及背景:

出於製造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”遊戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業作為鋪墊。

合作商家:南夢宮電玩城等;活動時間:05年11月26日——12月10日;報名時間:11月18日——11月26日;活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施方案:(待完善)

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;

活動時間: 11月26日;

活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)

《都市情緣》是都市電台最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那麼我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,並進行一些“約會有緣人”小遊戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。 十二、突發事件處理預案

(一)電源故障:

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。 處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。

備註:在現場佈置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。

(二)音響故障:

a類:單套音響出現線路故障

預防辦法:備用1套臨時處理音響,2套音響電源線路分開,以便現場緊急調配。 備註:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

b類:麥克風故障

預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)

處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。 c類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd採用三碟連放的方式播放。

處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。

備註:提前調試各類慶典曲帶。

(三)拱門、氣柱:

拱門、氣柱風機燒燬導致坍塌

預防辦法:備用多個風機。

處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒燬情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

備註:安排多人在活動期間於佈置區域巡迴監視。

(四)安全標記:

參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤

預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。

(五)下雨:

預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席台搭建帳篷)。

(六)人員情況:

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。

處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。

(七)通訊問題:

預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯繫,保證通訊暢通。

備註:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。

(八)消防問題:

預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),並作標記。

處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人羣。

備註:組委會可安排119值勤點。

(九)傷情問題:

如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情

預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。

處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。 備註:組委會可安排120救護點。

(十)主席台坍塌:

處理辦法:一旦出現主席台坍塌,由組委會安排保安人員對主席台區域的人羣進行緊急疏散。 備註:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

(十一)人流擁擠:

預防辦法:在各個區域(停車區域、主席台區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,並事先設立多個疏散通道。

處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備註:在各個區域儘量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。

(十二)新聞問題:

預防辦法:新聞通稿及口徑統一。

處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。

(十三)其他:

工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品儘量提供備用設備(如台卡、胸花等)

十三、活動備忘錄

(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

來賓名單 具體人員 責任人 備註

相關政府領導 市級、區級領導等 組委會

特邀嘉賓 客户代表 組委會

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發佈會

合作單位組委會

(二)後勤保障和交通安全:

本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好後勤保障和安全工作。

內容 數量 相關負責人 時間安排 配合 備註

專用電源 1—2組活動前後全天供應 後勤組專派電工,專用電源全天保證

各類禮品 足量活動前3日到位 後勤組專人負責

其它(如備用專車) 足量活動前1日到位應急所用

紅十字救護中心 1點活動前1日到位現場醫療救護

消防控制 若干活動前1日到位消防措施

資料供應點 若干活動前1日到位資料供應

(三)安全保障:

1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衞。

2、主席台20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。

3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

負責人 地域 保安人數

組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

主席台20區域 8名以上

現場站位區域 6名以上

(四)備忘條目:

1、致詞、點睛、剪綵貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯絡接待組)

2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)

3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)

4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)

5、活動執行計劃推進表。 (組委會企劃組)

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯絡接待組企劃組)

7、專用電源配置。 (組委會活動組)

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 (組委會聯絡接待組企劃組)

9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)

10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯絡接待組企劃組)

11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯絡接待組企劃組)

12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。 (組委會後勤組)

13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 (組委會後勤組)

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯絡接待組企劃組)

16、活動現場警示標誌。 (組委會安保組)

17、提前一週(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,並向組委會及時彙報。 (代理公司活動組)

18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。

第三篇:購物廣場開業慶典活動企劃方案

購物廣場開業慶典活動企劃方案

第一部分:序言

本着“以文立商”的宗旨,從本質上區別與其他商家通過讓利打折等手段來帶動消費的模式,營造由休閒、體驗、互動、娛樂四大元素構成的4t商業營銷氛圍,推出以文化休閒體驗為核心的商業巡展活動。讓營銷過程與文化享受有機結合起來,使消費者在享受多元化服務的同時,增加隨機消費的慾望。真正意義上從社會角度提升紫荊購物廣場的形象,樹立高層次的文化消費理念,籠絡高層次的消費羣體,展現名店風範。

第二部分:慶典活動策劃概要

一、活動主題:圍繞“藍色之夢”海洋文化主題,開展大型休閒體驗式商業巡展活動。

二、活動地點:紫荊商業購物廣場

三、活動形式:以海洋文化主題巡展為主,配合本購物廣場開業慶典相關互動活動。

四、活動時間:5月5日-5月7日

五、活動目的:

1.樹立紫荊商業購物廣場第一品牌,業界強勢品牌

2.通過本次“藍色之夢”大型文化主題巡展活動,與五一勞動節相關活動形成持續呼應,增設非盈利性展覽館及大型展廳,增加與消費者的互動,從而促進銷售。

3.力爭紫荊購物廣場的市場認知率達到90%以上,購買率達60%以上。

第三部分:購物廣場環境佈局及氛圍營造

購物廣場整體環境藝術裝飾工作由商場企劃部負責,委託大連展覽公司完成。商場美陳所需的所有展具均通過租賃方式獲得,以壓縮資金,取得預期效果。(注:全部展覽道具採用租賃形式獲得。)

一、總體原則:

深入貫徹以休閒體驗式營銷為核心的年度營銷策劃方向,將購物廣場開業慶典活動海洋文化主題巡展緊密結合,營造以休閒、體驗、互動、娛樂為主體的營銷環境。

二、購物廣場整體環境裝飾佈局規劃:

1、購物廣場內部美陳裝飾:①購物廣場中庭主題場景裝飾布展方案:確定以《海洋文化》為主題的大型展覽:包括中國曆代舟船發展史、鄭和下西洋艦隊景觀,以及各個歷史朝代不同型制的舟船模型200艘,貝

類標本3500多種,其中世界稀有貝類佔30%。珊瑚上2014種 。

②購物廣場中庭吊飾佈置方案:整個購物廣場中庭空中吊掛幾十種魚造型吊飾,以配合購物廣場整體展陳。

③購物廣場dp點佈置方案:所有的通道及樓層拐點都設有海底景觀藝術雕塑小品,供消費者駐足觀賞,進一步強化商場整體藝術氛圍。

④購物廣場體驗場景佈置方案:設立沙畫台10套,聚集家長和兒童進行沙畫創作體驗。

2、購物廣場户外美陳裝飾:

①在購物廣場正門入口處,陳列標示企業logo的刀旗(50個)。

②門前設置升空氣球(帶豎標,8個)

③門外設置大型拱門1-2個。

④購物廣場前設立大型主題展版一塊,發佈活動主題及相關優惠活動。吸引過往人流及車輛注意,增加喜慶效果,擴大宣傳範圍。

第四部分:購物廣場開業慶典活動實施方案

具體活動內容:

1、配合 “海洋文化”主題巡展活動及購物廣場整體美陳,設置升空可爆魚造型氣球若干,內置彩色花瓣(或彩紙)和中獎卡,氣球升至一定高度爆炸,彩色花瓣(或彩紙)和中獎卡凌空落下。或者由高空處撒下彩色花瓣(或彩紙)和中獎卡片。

2、遊戲活動:

①進行拼版遊戲,參與者可獲“海洋之星”造型紀念品一份。此外進行計時遊戲,時間最短者獲勝,可獲又購物廣場提供的海螺標本一支作為獎勵。

②“心心相印”:由兩人組成一組。各站一邊,被蒙上眼睛(或戴上頭罩),先由主持者打亂他們的次序。然後,開始尋找。所有參與客户可獲“海洋之星”造型紀念品一份。在限定時間內(5分鐘)正確找到的組可獲商場提供的海底世界門票兩張。

3、對購物廣場內商品進行全面折扣,所有消費者享受打折優惠,共同體驗開業慶典的喜悦。

4、郵寄(或派員)向消費者贈送禮品及賀卡(卡片印有購物廣場logo,輔以“藍色之夢”主題巡展活動詳細説明)。相關銷售點紫荊購物廣場宣傳品及“藍色之夢”主題巡展宣傳冊。

5、全場購物滿就送優惠活動。

6、專設休憩處,提供免費品嚐飲品及相關宣傳品。

7、其它各品牌促銷活動。

第五部分:活動宣傳配合

宣傳主題:“藍色之夢”海洋文化主題巡展暨紫荊購物廣場開業慶典大型營銷活動。 前期宣傳:

1、開業前10天起,分別在上海日報、晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒網等媒體展開宣傳攻勢;有效針對高端目標消費人羣。

2、周邊各高檔社區及高檔寫字樓內作電梯廣告,有效針對周邊高端消費者,有效傳達紫荊購物廣場開業及其相關信息。

3、在海洋世界遊樂場所周邊發放dm宣傳單,有效傳達海洋文化巡展活動的相關信息。 後期宣傳:

1、開業後5日內,分別在上海日報、晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進一步展開宣傳攻勢,吸引目標消費者的眼球,激起目標消費者的購買慾。

2、進一步跟蹤報導“藍色之夢”主題海洋文化巡展活動,掀起持續的新聞熱點。

第六部分:活動費用預算

由於本次活動的展品全部採用租賃模式,計劃會在集團提供的資金範圍內壓縮一半,預計整體在150萬內完成所有的店慶佈置工作。

信息來源:花瓣雨網

第四篇:購物廣場開業慶典企劃案

購物廣場開業慶典企劃案

企劃文案:

不是單純的購物,注重品位及身份

嚮往一種與眾不同的個性生活

流行、時尚、總想充滿新意

也許是追尋一個美麗的邂逅

也許是探求一份超然體驗和感覺

也許,只是想在這裏,舒緩心緒,任思緒飛揚

兩千二百年的繁茂,

凝練成優雅的經典

期待着

時尚的綻放——***,盛大開業

企劃背景:

有着兩千二百年曆史的江淮明珠、蘇中門户——江都。其文化源遠流長,人文薈萃,獨具特色,景色宜人,底藴豐厚。孕育了博大而精深的文化,那是一種傳統之美;皇劍極具現代時尚、流行氣息,可以以昔日江都作為蘇中經濟文化的熱點與時尚的聯繫作為切入點,將現代時尚與悠悠古韻有機融合在一起,並引導人們的消費生活。以此作為基點,揚州皇劍國際在各種行銷活動中,應當追求文化品位,體現商場定位,符合百姓需求,開展人性化活動內容,結合個性化表現方式——

訴求古韻今風,

傳遞流行資訊,

引領時尚風潮!

企劃目標:通過熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點、運用整合傳播,讓皇劍的品牌形象凸現於廣大市民的面前,產生良好的新聞效應、轟動效應、經濟效應。

開業慶典個案:

時間:12月18日上午10:00

地點:皇劍國際購物中心門前廣場

形式:皇劍國際購物中心開業剪綵

司儀:一女、一男説普通話,青春、時尚、能製造活躍氣氛

一、議程:

1、軍樂隊奏樂,儀式即將開始;9:40—10:00

2、禮儀小姐引導貴賓入場(按預先劃分線路)10:00—10:01

3、司儀開場白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:02—10:05

4、升旗儀式:奏中國國歌、升國旗、升司旗(皇劍國際logo旗)(待定)

5、董事長致辭;總經理致辭 10:05—10:10

6、請特邀嘉賓致辭; 10:26—10:30

7、請特邀嘉賓剪綵,同時放禮賓花,使儀式達到高潮(氣球升空、音樂響起);

10:26—10:30

8、開業,同時歡騰舞獅 10:30

9、禮儀小姐帶領嘉賓參觀商場; 10:30—11:00

a貴賓由董事長、副董事長、總經理等陪同、介紹;

b普通嘉賓由員工方陣陪同,導購小姐介紹;

c門口安排演出 11:——11:30

10、***開業,答謝宴會; 11:30

二、邀請嘉賓:

1、邀請市、區領導以及相關職能部門(如工商、城管等);見附件1:

2、邀請品牌供應商代表(待定);

3、邀請新聞媒體編輯、記者(待定);

4、部分vip顧客(待定);

5、業內知名人士(專人邀請);

6、特邀嘉賓。

要求:

1、統一印製請柬,並提前一週送至嘉賓,並於開業活動前一天電話邀請確認;

2、相關邀請人員須於開業前9:35分在進口處迎接嘉賓並陪同(為嘉賓佩帶胸花、胸牌、併發放禮品領取證);

3、所有受邀嘉賓禮品發放由邀請人至企劃部憑禮品領證領取;

4、嘉賓禮品為價值200元左右的工藝品,其中媒體記者為200元,司機禮品為價值100元左右的禮品,同時所有禮品中含vip金卡一張;

7、貴賓停車設在中心b1f停車場,迎賓台設置在停車場出口處;

三、慶典佈置:

(一)、慶典展台:(請專業環藝公司與聖誕佈置整體安排)

1、設置高於地面30cm紅色地毯平台;

2、考慮以整個門面作為大背景,同時在兩側牆體適當進行喜氣粧飾;

3、舞台由環藝公司專門製作,可以拆分,可大可小,方便開業結束後文藝表演及時調整;

4、配套物品:花筒架3付,花籃28只,台子前端與舞台等高花盆若干,

音響兩套(一套備用);

5、禮儀小姐20名,停車場接待4名,簽到處4名,剪綵舞台兩邊各6名;

(二)、來賓簽到:

1、長3米左右木桌一張,覆蓋紅色絨布;

2、大紅簽到簿三本,黑色水筆六支(含備用);

3、四名迎賓小姐身披綵帶,其中兩名負責來賓簽到,另兩名負責給來賓佩帶胸花花,胸花為洋蘭加滿天星;

4、來賓簽到時領取“禮品卷”

(三)、廣場展示

1、正門小廣場兩側、沿街邊分別設置精製看板四塊,內容為公司簡介、開業安排、品牌廣告、促銷活動等;

2、環藝美陳;

開業兩天室內外環藝美陳主要突出“開業慶典”喜慶氛圍,兩天後重點營造聖誕氛圍;

(四)、廣場佈置:

1、市區主要廣場位置放置拱門各一隻,中心門口放置大的拱門+空中舞星組;共8只

2、廣場環藝美陳;

(五)邀請媒體:(見附表1)

揚州電視台(城市、關注、直播欄目)各6人

揚州日報,揚州晚報,揚州廣播電視

報,揚州時報,現代快報,揚子晚報,新華日報共14人,

江都人民廣播電台2人

江都電視台新聞、娛樂頻道各4人

計28人,以上記者同時參加時裝秀活動報道

(六)、部門協作與工作分解(由董事長室牽頭,總經理室指揮,各部門配合執行)

1、嘉賓接待:行政部

2、宴席安排:行政部

3、貴賓名單:行政人事部

4、現場秩序與控制:現場部

5、現場控制、請柬設計、宣傳品設計:企劃部

6、發言稿: 行政人事部

7、防雨準備、請柬製作、禮品採購、文具、宣傳品印刷:總務部

8、禮賓花: 現場部

9、現場保潔: 總務部

10、宣傳資料:企劃部

11、車輛、水、飲料、香檳:興盛永辦公室

12、宴會廳、酒店佈置:企劃部

13、電器電源: 物業部

14、現場禮儀、佈置、舞台、軍樂隊、醒獅隊、攝影師跟蹤:企劃部

15、其他部門人員10人隨時接受現場工作人員機動安排

16、現場安全由武警、交警、城管負責維持:興盛永辦公室由全、0新形象,

第五篇:東昇國際購物中心開業慶典策劃方案

東昇國際購物中心開業慶典

三邊情文化傳媒有限公司2014年11月29日

東昇際購物中心開業慶典策劃全案

時尚、活力、激情飛揚

一、活動目的

通過開業慶典活動聚集人氣,吸引行人觀望,形成口碑宣傳、達到出傳播的效果,進一步擴大東昇國際購物中心在靖邊消費者心中的知名度和美譽度,並通過開業慶典活動吸引消費者進店消費。

二、活動時間

2014年12月01日9:00正式開始 三、活動主題

“璀璨東昇,魅力國際”

四、參加人員

政府領導、公司領導、商鋪嘉賓、演出嘉賓、現場工作人員等。 五、現場佈置説明

1、室內裝飾:大廳天花板懸掛綵帶,正門擺放迎賓花籃,大廳顯眼位置設立多個展示牌、引導牌並在大廳休息區為嘉賓擺放酒水和食品自助,工作人員為嘉賓服務。

2、禮炮;剪綵表演舞台前方擺放禮炮(數量待定)。3、樓體條幅;內容為開業祝賀詞(數量待定)

4、迎賓通道:在正門前設立3米左右的紅色地毯,兩側擺放花籃,既製造氣氛,又引起隔離作用。

5、剪綵表演舞台:在門前搭建6m*9m的舞台,用作表演和剪綵活動,舞台正前方為嘉賓觀禮區。

6、購物中心入口處擺放巨型拱門(18m) 六、整體活動節目流程 1、準備工作

2、開幕式流程