本站小編為你精心整理了20篇《書信範文》的範文，但願對你的工作學習帶來幫助，希望你能喜歡！當然你還可以在本站搜索到更多與《書信範文》相關的範文。
XXXX(單位名稱)：
茲全權委託XXX(受委託人身份證號)至貴單位辦理XXX(自己的身份證號)轉(怎麼轉，需要寫清楚)會計證一事，會計證號為：XXXXX，望貴單位予以支持幫助。
委託人：你簽字(有手印最好)
受委託人：XX
委託日期：
受委託日期：
(正文部分用仿宋三號字體)
親愛的奶奶：您好！
每次向您打招呼的時侯，您都會笑眯眯的答應着，別人都以為我是您的親孫子，其實您是把我從小帶大的保姆奶奶。在我的成長過程中，您給了我許多關心和愛。
小時候，爸爸媽媽工作忙，沒有時間照顧我，媽媽無奈之下，請你幫忙，您毫不猶豫的答應了。每天早晨，您總是在家門口等待着我的到來，天氣好的時候，會帶我去公園，或者找小朋友和我玩。在生活上也是細心的照顧我，做我喜歡的魚和肉丸子，您還教我講衞生，要懂禮貌。因為有你的愛，我快樂的度過每一天。
兩歲時，我該上幼兒園了 ，離開了您的懷抱，聽媽媽説剛去的時候，您不放心我，經常悄悄的去幼兒園看我聽話沒有？有沒有哭鬧 ？這樣您才放心。我上中班的那一年三八婦女節，我”逼“媽媽給您買了一束康乃馨，您當時高興的説”我這麼大的年紀第一次收到花，而且還是我小孫子送的“。
我長大了，上國小了，您也老了很多，記得當我成為一名少先隊員的時候，您笑得很開心；當我被評為三好學生的時候，您叫我不要驕傲，繼續努力；當媽媽忙的時候，您幫忙照顧我，依然做我愛吃的魚，在您家裏，我就想小主人一樣，一切感覺很親切，長這麼大，一直把您當成我最親的人，您給我的愛是我童年最美好的回憶。
最近，您生病了，不停的咳嗽，我希望您好好的照顧自己，按時吃藥，快點好起來，我想看到您慈祥的'笑臉。
此致
敬禮！
您的孫子：權俊辰
書信範文（二）
哥哥：你好！
我最近的情況十分好，先和你講一下我們學校少年社團吧！
我們學校的少年社團類型眾多，有圍棋、象棋社團，有乒乓球、羽毛球社團，還有許多其他項目。我參加的是合唱隊社團。而且是校級的，還要去參加比賽呢，每個星期三下午都要去排練。
前幾個星期的星期三，我們都練到五六點鐘，可是指導老師陸老師總是不滿意。於是，她選擇了加班練，每天中午到學校練習，再也沒有練到很晚了，不過中午不能玩了，一吃完飯就走了，但是，要比晚上回不了家餓肚子要好。
好了，少年社團那些事介紹完了，再和你説一説今天下午的社團比賽了。
下午分上半場和下半場，我一共看了兩場比賽，先説説上半場看的吧，那是機器人足球比賽！他們在拼裝時，我就在一邊看他們拼，我覺得他們拼得好好呀！()十幾分鍾後，他們拼好了。比賽開始了，那兩隊的機器車子衝上來了。我喜歡藍隊，果然藍隊以最快的速度進了一球，真厲害！藍隊同心協力終於幹掉了綠隊。
下半場看圍棋比賽，我們班有四位同學參加。大家都努力比賽，努力拼搏着。可是，高手雲集，有很多一年級學生，已經是二段、三段棋手了。我們班的姚程就碰到一位一年級高手，還是輸了。
今天的事已説完，下次發生有趣的事，我再寫信再告訴你，就等着吧！
祝你
學習進步！
弟弟：方祉衡
書信範文（三）
劉翔哥哥你好：
劉翔你好！我叫華愷元，是個男生，在浦東南路國小龍陽校區讀三年級。
2004年奧運會110米跨欄決賽那天，我也看了電視轉播，當時你站在起跑線上，你那一副興致勃勃的表情，讓我感受到你的胸有成竹。槍聲一響，你就象離弦的箭一樣，衝出起跑點，你一邊跑，一邊跨欄，動作和協，一點點地與外國運動員拉開距離，終點就在眼前了，你來了個最後的衝刺。你第一個衝過終點，獲得了冠軍，為祖國又添了一塊金牌。那一刻，全場響起了一片歡呼聲，鏡頭中，許多在海外的中國人揮動着五星紅旗為你喝彩。那時，我也高興地從椅子上跳了起來。領獎儀式上，你披着五星紅旗跳上了冠軍領獎台，那一刻多麼激動人心啊！那一刻我將終身難忘！
劉翔哥哥，你現在訓練得好嗎？報紙上有很多關於你的消息，我每次都看。你現在是我學習的榜樣，在學習上我也會學習你的拼搏精神。
我還記得你説過一句話：2008奧運會我一定要破世界記錄。我希望你能實現這句話，再一次奪得冠軍，再一次為祖國贏得金牌，為祖國爭光。
你是上海的驕傲，你是中國的驕傲，你是上海的希望，你是中國的希望，你更是全國13億人口的希望。劉翔哥哥加油吧！
此致
敬禮！
你的朋友
一、主動跟新買家建立聯繫
Dear Mr. Jones:
We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.
We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.
Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.
We look forward to receiving your enquires soon.
Sincerely,
John Roberts
二、對新買家要求建立業務聯繫的回覆
Dear Mr. Jones:
We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.
Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.
We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.
Sincerely,.
三、向老客户介紹公司新的產品信息
Dear Mr. Jones:
We have refreshed our online catalog athttp://www.howseek.com, and now it covers the latest new products, which are now available from stock.
We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.
We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.
sincerely,
四、回覆對某個產品的查詢
Dear Mr. Jones:
Thank you for your inquiry of 16 March. We are pleased to hear that you are interested in our product “toaster”.
We've enclosed the photo and detailed information of the product for your reference:
Product: toaster
: xxxxxx
Package: 1pcs/box
Price: 10usd/pcs
Payment: L/C
For purchase quantities over 1,000pcs of individual items we would allow you a discount of 1%. Payment is to be made by irrevocable L.C at sight.
We look forward to receiving your first order.
Sincerely,
五、無法提供對方查詢中所要求的產品時
Dear Mr. Jones:
Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.
We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.
We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:
Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.
Please visit our catalog at http://www.xxxxxxxxx.com for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.
Sincerely,
商業電子信函在文法上的10項注意
.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)
2.句子不要凌碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應該連在一起.
3.結構對稱,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.單眾數不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5.動詞主詞要呼應。想想這兩個分別: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7.標點要準確。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能後，就更加不能偷懶。
10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫，除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
如何在商務往來的郵件中表示感謝
無論你是寫信給客户，給經理或是同事，你都一定要感謝他們。每個人都喜歡被感謝，那就在你的信對讀者表示感謝，感謝他們所做的事情，還可以事先感謝他們將要為你做的事！你會發現將真誠表達在你的字裏行間會讓你受益匪淺。
郵件的開頭
感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之後你有事相求的情況下會很有幫助。
Thank you for contacting us.
如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。
Thank you for your prompt reply.
當一個客户或是同事很快就回復了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回覆並不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以説，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.
如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.
如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”
Thank you raising your concerns.
就算某個客户或是經理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
範文：給客户寫的關於價格讓步的信
Dear Sirs:
Thank you for your letter of 20 January 2006. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mentioned that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us.
We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.
Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.
The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval. We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
商業電子書信關於文法的十點注意
1．切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 來decide, 不是report.)
2．句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 應該連在一起.
3．對稱的結構比較容易讓人理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4．單複數不要搞亂，不然會好刺眼，看着不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance.
5．動詞主詞要呼應。 想想這兩個分別： 1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted. 2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6．時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7．標點要準確。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8．選詞要正確，像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9．拼寫要正確，有電腦拼字檢查功能後，就更加不能偷懶。也許一筆好買賣就因為你的一個錯字飛掉了哦!
10．大小寫要注意。非必要不要整個字都是大寫，除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
通知預約應聘者前來面試的郵件
Dear Mr. / Ms,
Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.
I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
傑克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請會計職位表示感謝，並請你於7月5日星期五的下午兩點半來見他。
是否能來，請告知，多謝。
您誠摯的
商務中的信函開頭語和自我介紹用語
商務書信中有很多約定俗成的寫法和説法，尤其是為了建立良好的商務往來，一定要運用恰當的開頭語和自我介紹。
從中華人民共和國駐…大使館商務參贊處獲悉貴公司名稱和地址，現藉此機會與貴方通信，意在達成一些實際交易為開端，以建立業務關係。
1.Having had your name and address from the Commercial Counselor's office of the Embassy of the People's Republic of China in..., we now avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish business relations by a start of some Practical transactions.
從中國國際貿易促進會獲悉，你們有意採購電器用具。
2. We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the market for Electric Appliances.
駐貴地的中國領事向我們 介紹，你公司是…生產…（商品）的大出口商。
3. Your name has been recommended to us by the Chinese Consul stationed in your city as large exporters of ... goods produced in ....
從…獲悉你們行名及地址並瞭解你們是……有經驗的進口商。現向你們開報…，盼能在貴地市場推銷。
4. From ..., we have obtained your name and address and understand that you are experienced importers of .... We have pleasure in offering you ... of which we would appreciate your pushing the sale on your market.
從…獲悉你公司專門經營…，現願與你公司建立業務關係。
5. We learn from ... that your firm specializes in ..., and would like to establish business relationship with you.
承……的介紹，獲悉你們是……有代表性的進口商之一。
6. Through the courtesy of.... we have learned that you are one of the representative importers of ...
據紐約司密斯公司所告，得悉你公司名稱和地址，並得知你們…日本東京商會已把你行介紹給我們。
7. Your name and address has been given to us by Messrs. J. Smith & Co., Inc., in New York, who have informed us that your firm has been recommended to us by the Chamber of Commerce in Tokyo, Japan.
承貴地…銀行通知，你們是…的主要進口商（出口商），並有意與中國進行這些方面的貿易。
9. The.... Bank in your city has been kind enough to inform us that you are one of the leading importers (exporters) of ... and are interested in trading with China in these lines ...
據瞭解，你們是中國…（商品）有潛力的買主，而該商品正屬我們的業務經營範圍。
10. We are given to understand that you are potential buyers of Chinese ...,which comes within the frame of our business activities.
通過貴國最近來訪的貿易代表團，我們瞭解到你們是信譽良好的…進口商，現發信給你們，盼能不斷地接到你們的定單。
11. Through your trade delegation that recently paid a visit to this country, we learned that you are well-established importers of ... and are writing to you in the hope of receiving your orders from time to time.
我們欣然寄發這封自薦信，希望是互利關係的前奏。
12. We are glad to send you this introductory letter, hoping that it will be the prelude to mutually beneficial relations between us.
我們有幸自薦，盼望能有機會與你們合作，擴展業務。
13. We have the Pleasure to introduce ourselves to you with the hope that we may have an opportunity of cooperating with you in your business extension.
我們冒昧通信，以期待與貴公司建立業務關係。
14. We take the liberty of writing to you with a view to building up business relations with your firm.
現向貴司自我介紹，我們是國營公司，專門經營輕工業品。
15. We wish to introduce ourselves to you as a state operated corporation dealing exclusively in Light Industrial Goods.
也許你們已有所知，我們是國營公司，經營……（商品）的進出口業務。
16. As you may be well aware, we are a state-operated corporation handling such items as .. in both import and export business.
鑑於你們是…的主要進口商之一，特此聯繫，盼能建立業務關係，以有助於你們滿足各項需求。
17. As you are one of the leading importers in ..., we have pleasure in contacting you in the hope of establishing business relations and rendering you assistance in a wide range of your requirements.
瞭解到你們對…（商品）的進口和出口都感興趣，故願自薦，希望在我們兩公司間建立互利的業務關係。
18. We understand that you are interested in both the import and export of ... and it is on this subject that we wish to introduce ourselves in the hope of establishing mutually beneficial business relations between our two corporations.
你公司是信譽卓著的照相機進口商，我公司極願與你公司建立業務關係。為此，我們現在寄去商品目錄和價目單，用以向你公司毛遂自薦。
19. The high reputation, which you are enjoying as camera importers, has rendered us desirous of entering into business relations with you. Accordingly, we introduce ourselves to you by sending you our catalogs and price-lists.
我們經營的商品包括本國第一流造紙廠的產品，因此，我們有良好條件就你們提出的商品，向你們的顧客提供質量最可靠的商品。
20. The commodities we are handling consist of the manufactures of the first-rate paper mills of this country, and so we are in a good position to serve your customers with the most reliable quality of the line you suggest.
我們專門經營中國美術工藝品出口，願與你們進行交易。
21. Specializing in the export of Chinese Art & Craft Goods we express our desire to trade with you in this line.
我們的主要業務是紡織品和手工藝品。
22. Our lines are mainly textiles and handicrafts.
我們經營這項業務已有多年。
23. We have been in this line of business for many years.
本信目的是探索與你們發展貿易的可能性。
24. The purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you.
我們願在平等互利、互通有無的基礎上與你公司建立業務關係。
25. We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality, mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.
我們願與你們建立友好業務關係，分享互利的交易。
26. We wish to establish friendly business relations with you to enjoy a share of mutually profitable business.
盼直接洽談，以便將你公司特種經營商品引進我地市場。
27. We wish to enter into direct negotiation with you with a view to introducing your special lines in our market.
我們有意向中華人民共和國尋求原油供應來源的'可能性。
28. We are interested in the possibility of establishing sources of supply of crude oil from the People''s Republic of China.
建議試試利用一下我們的經驗和專門知識。
29. We advise you to make use of our experience and special knowledge on trial.
相信我公司的對外貿易經驗以及對國際市場情況的熟悉，可能使我們有資格得到你們的信任。
3O. We trust that our experience in foreign trade and intimate knowledge of international market conditions will entitle us to your confidence.
我公司與此地可靠的批發商有密切聯繫，能與你公司作可觀的進口業務。
31. Being closely connected with reliable wholesalers here, we shall be able to do considerable import business with you.
我們能開報十分優惠的條款。
32. We are able to quote you very advantageous terms.
商業電子書信在文法的十點注意事項
1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)
2.句子不要凌碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應該連在一起.
3.結構對稱,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.單眾數不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5.動詞主詞要呼應。想想這兩個分別: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7.標點要準確。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能後，就更加不能偷懶。
10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫，除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
商務交流中如何做書面道歉與解釋
在商務交流中，由於多種原因造成了很多不可避免的矛盾和錯誤，那就需要向對方進行口頭和書面的道歉和解釋，一般來説書面的道歉和解釋要正式一些。本文是一個Appology和Explanation的範文。
Appology
Dear Mr. / Ms,
We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.
Yours faithfully
道歉
尊敬的先生/小姐，
對三月十日來信所要目錄和價格單，很抱歉不能馬上寄去。印刷商兩週後供貨，一旦收到，我們將給您寄去一份。
您誠摯的
Explanation
Dear Mr. / Ms,
I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.
On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.
I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend.
Yours faithfully
解釋
尊敬的先生/小姐，
昨天收到你的來信，抱怨你新家的中央加熱系統未按規定時間裝好，對此我非常關心。參考較早的通信，我發現我搞錯了完成日期。錯誤完全是我的，對此我非常抱歉。
認識到我們的疏忽給你造成的不便，我們將竭盡全力避免再耽擱。我已指示這項工作優先做並讓工程人員加班。這樣安排會於下週完成安裝。
你誠摯的
收到面試通知如何回覆確認面試時間
Dear Mr./ Ms,
Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
謝謝昨日來信通知我面試，我將於要求的7月5日，週五下午兩點半到達，並帶去我的證書及其它書面材料。
你誠摯的
範文：預先告之對方方便聯繫的時間
Dear Mr. / Ms,
I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.
I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.
If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.
Yours faithfully
中文參考：
尊敬的先生/小姐：
我現正在漢堡參觀港口，以讓歐洲瞭解並使用我們的新型集裝箱。
星期三即六月四日，我將到安特衞普，我會於當天下午2：00打電話給你。
對此約定如不來信，我將認為於這個時間打電話是方便的。
您誠摯的
對日期建議提出其他意見的信件回覆
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.
We look forward to meeting you.
Yours faithfully
參考譯文：
尊敬的先生/小姐
我們將很高興與您會面並與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們願在10月7日與您會面。
期待與您見面。
您誠摯的
範文：向對方預約商討時間的信件
Dear Mr./Ms.,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐：
我是達拉斯W/P電子公司的代表，將於下週一到週五（10月5-9日）住留昆明。我樂於請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？
從週二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到週六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。
您誠摯的
範文：回覆對方要來訪的商務信件
Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.
We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經理艾得華先生現正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來後願意在任何時間會見格林先生。
希望收到您的來信。
您誠摯的
預約拜訪時間的信件Appointments
商務合作交流中的拜訪往往需要預約時間，預約時間可以打電話，也可以用書信的方式。以下就是以書信的方式來預約拜訪的時間。
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.
Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
中文參考：
尊敬的先生/小姐
我們的總經理約翰格林將於六月2日到7日在巴黎，有關在那開樣品房的事宜，他會於六月三日下午2：00點拜訪您。
請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。
您誠摯的
書信協商訪問事宜Declaring A Visit
商務人士都要進行一些友好訪問等交流活動，本文是一篇向對方通知和商議訪問事宜的書信範文。
Dear Mr. / Ms,
Mr. William Taylor, President of our Corporation and Mr. James Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture. They plan to leave in the second half of April and stay in China about a week. Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. If the time of their visit is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa?
Yours faithfully
中文翻譯：
尊敬的先生/小姐，
我們公司的總裁威廉·泰勒先生和營銷部經理珍姆士·羅傑斯先生，想拜訪北京繼續商討合資企業之事。他們計劃四月下半月出發並在中國停留一週。請告知我方該訪問計劃對你方是否方便或您要建議什麼行程計劃。如對他們的訪問時間無異議的話，可否要求使館簽發所需簽證
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親愛的趙老師：
你好！
這是我第一次給你寫信，在第一次見你的時候，我對你的印象是，你一定是一個很幽默的人，可是在相處下來的日子裏，我知道了你是一個在教學方面是一絲不苟的人，卻在課堂外是一個非常孩子氣的人，書信範文大全。
趙老師我對你的教學方法覺得很滿意，可是如果你在上課能把題目講得更讓人理解一些，那上課一定會更有趣，更深動。趙老師，我是一個對英語很感興趣的人，我對英語的喜歡從一年級就開始了，老師也讓我參加過許多活動，可是在這個暑假裏，你讓我知道了英語成績好，也不一定什麼都懂了，我還有很多要學。
你的教學態度從給我們講試卷開始，我就知道了你是一個好老師，對同學負責。趙老師，我相信如果你成為一名教師，一定是同學們的好老師，因為你的高度負責，因為你和其他的同學很處得來。
當我知道老師喜歡的和我喜歡的東西一樣時，心裏很激動，因為周圍的同學很少會喜歡黑色和紅色，因為他們覺得紅色太豔，黑色太陰鬱了，所以當我知道老師也喜歡時有點高興。希望以後如果有緣再能見面。
祝：
身體健康，天天開心！
2
敬愛的趙老師：
我已經不記得第一次看見你時的場景了，只知道現在的你雖然長得不高，但有一點點娃娃音，外加後一頭捲髮，前一簇斜劉海。
關於你上課時的習慣就太多了。你的嗓門兒很大，估計隔壁幾個班都聽得見（隔音效果太差）。你講課的時候無論是站着還是坐着，背都是直的，而且你總是手舞足蹈的，讓我們對你越來越感興趣。雖然吧，你聲音大，但你的語速一般，讓人聽了還蠻順耳的。你總是提醒我們把重要的內容記在筆記本上，還是涉及到很多有的沒的，不過大多還是重要的。如果我們有不懂的，你也會一次又一次地教，這是我最佩服的一點。
在你的課上紀律一般，所以你還是得再兇一點，這樣的課堂沒有一點點噪音。你上課的時候總穿平底鞋，就算穿了高跟鞋，奇怪的是，你也不會走出聲音來。
你上課的時候，講課很快，每節課都會有差不多的時間餘下，所以我建議你可以上得慢一點，多講一點新內容，這樣才是完美的結合！
此致
敬禮
3
敬愛的趙老師：
你好！
在幾個星期前，我第一次見到了你，那時的我一見你就覺得你應該很好相處，不過你後來的表現讓我大吃一驚。雖然你平時有點兇，但是課下還是比較温柔的。老師，你的脾氣有點太暴躁了，那樣會使你的臉上長痘痘的，所以，為了你的臉着想，我勸你還是不要太急躁了一點。你老是説你自己太矮了，我倒不這麼認為，不過你要是想要長高的話，你可以去問問科學老師。
你的教學工作上，我有幾點建議：
1、你上課的時候太枯燥、乏味了，讓我每次聽你的課都想睡覺，我建議你能夠多增加一些元素進去。
2、你的語速太快，讓我往往還不明白，就到下一個問題上去了，希望你能放慢一些語速。
最後，希望你能早日找到一個帥哥男朋友！
4
趙老師：
你好！
見到你的第一個印象就只能用一個字形容，那就是一個“矮”字。除了這個字就沒有別的字可以形容你。
對於您的教學質量，只比我的國中老師差點，比我國小時的老師要好得多得多，範文《書信範文大全》。原因是因為我國小時基本沒有認真聽過一節英語課。聽你的課起碼可以睡覺，所以我就認真地聽了幾節課。你説話的速度太快，語調還可以。建議以後説話略慢些，那樣我就更容易懂了。
我希望你以後來我們這個鎮中教書，還有多吃長個子的東西。這就是我對你的期望！
祝：
越長越高，早日找到長身高的藥！
5
最最最最最敬愛的趙老師：
時間過得好快，馬上我們又要各奔東西了，回想起第一次你走進我們班的時候，我還以為是一個新來的學生，但仔細一看“哦哦……是老師啊！”雖然有點矮，但蠻親切的，就這樣教了我們快一個月了，馬上要走了，有點捨不得哦，不，應該是“很”捨不得。雖然只有短短的一個月，但不知為什麼不想走了，你雖然只當了我們短暫一個月的班主任，但我以我那不咋的人格保證，不會忘了你的！
老師唉……你上課有時候隨便，我覺得很好唉，這樣會把我們融入到你的課堂當中，讓我們認認真真地聽。你也很理解我們，雖然我們很吵很鬧，呵呵……但是老師唉……你上課講話的速度賊快了，我們都還沒有反應過來，你就已經講下面的題目了，有可能我們反應遲鈍吧。
老師，我希望你愛情與事業兩不誤，我也不知道你有沒有男朋友，如果沒有就抓緊找一個吧，就憑你的相貌找個好的'絕對沒問題。啊！我還要祝福你天天開心，幸福快樂每一天！
Wish you happiness(happy，唉……)forever!
6
敬愛的趙老師：
初次見面，我以為您是來上課的，可沒想到您竟是老師，但我對你的印象非常好，我感覺你很親切，而且恰好我哥哥的名字叫做趙鑫宇，跟你只差了一個字。第一次上您的課，你就讓我當上了課代表，我從來都沒有嘗試過做課代表的滋味。本來我已經對英語失去興趣，是您使我再次燃起希望，每一次聽寫，我想我做為課代表，我一定要做到最好，但是我比不過楊領丹。我在學校裏上英語課，寧願在這上，學校裏的老師不會把心思放在我身上，上課我回答的機會是寥寥無幾的，我上課沒興趣，自然學不好。可您卻不是這樣的，我很喜歡您。
記得您第一次講英語的時候，你的聲音很尖，跟説中文的聲音截然不同，您嗓門很大，有時會嚇到我。説實話，我不曾發現您的其他缺點，因為我從來不會去觀察別人的優點和缺點，也許我説的缺點在別人看來是優點。
一個月的時間過的真快，那是因為我在這兒補習覺得很快樂，時間在不知不覺中飛快流逝，當您説三天不讀，我真的高興不起來，我喜歡這兒，喜歡您上的課，我希望你們這個補習班會長久持續下去，我保證我一定會報到，但我其實更希望你可以去我們草塔鎮中教我上課，那可真是值得高興，（我説的都是實話，沒騙人！保證！）
祝：
永遠年輕、快樂！萬事如意！
7
趙老師：
您好！
趙老師，你是我們班的班主任，自然有很多煩惱。我不知道以後能不能見到你，還有最後一天了，我多麼想多留一會兒，可是時間不等人。謝謝你這一個月對我的輔導，你雖然矮，但人還是不錯的，你的教學工作也不錯，但還是希望你再接再勵（正確的字應該是“再接再厲”），更上一層樓。下學期放假的時間你來不來了？我希望你能來。因為我上課比較吵，是你很大的煩惱，可再吵也只有一天了，就讓我們吵吵完吧。我知道你為了我們班，臉上長逗逗（正確應該改寫成痘痘，孩子！唉……幸好我不是教語文的），還跟其他老師發生了摩擦，導治（正確應該改寫成“導致”）你不太和他們在一起。再見了，親愛的趙老師，希望下一期還能見到你，我們就用QQ來聊天吧。
教學工作：還不錯，好。意見或建議：聽寫聽地太快。
期望：希望你再接再厲更上一層樓。希望你長高點。
8
敬愛的趙老師：
你好！剛見到你的時候，覺得你矮矮的，還戴了副眼鏡，從表面看你很温和，但實際上我覺得你有點暴躁，還有點兇。在學習上，你善於聽取別人的意見，這點很好，不過，你在講課的時候有點悶，有時候會覺得很枯燥，如果能風趣、幽默一點，我相信這樣會更好。你的教學態度認真，這是大家都認可的，不過，你在上課時速度太快，有些問題我都還沒搞懂，你就已經在講其他的問題了，我希望你能講慢一點。
其實，我覺得你挺好的，你和學校裏的那些老師不同，你把我們看成朋友，跟我們有説有笑，這種事情在我們學校裏是不大可能發生的，所以我們也把你當成朋友，都很喜歡你。還記得剛開學，剛見到你的時候，我有點討厭這裏，還有點討厭你，不過這麼長時間下來，要分別了，還有點捨不得，捨不得這裏的老師，捨不得這裏的同學，這種感覺有點怪怪的，還有很多我不懂的問題的時候，我會在網上留言，等你來幫我解答。或許前面寫的話有些不太通順，不過請你不要介意，因為這是我的真心話，所以我在這裏
祝：早日成家，早生貴子！
書信
（ 2002 河北省）根據提示和要求完成下面短文。
假如你（ Li Lei ）在去年夏令營認識的一個朋友 Jim 從英國給你寄來一件禮物―一件紅色的襯衫，並附有一封信。在信中他向你問好，他想知道你近來在忙些什麼。請你給他寫一封回信（ 100 個詞左右）表示感謝。回信要包括以下內容：
①向 Jim 問好並對他表示感謝。
②禮物是你最喜歡的顏色，尺寸很合適，你非常喜歡。
③告訴 Jim 你近來很好，上週剛過完生日，生日聚會很熱鬧。詢問 Jim 的.近況，並表示希望他能來中國。
注意：①信的格式已經給出。②信中不得使用真實的人名、地名。
65Zhonghua Street
Shijiazhuang 050000
Hebei ， China
June 21st ， 2002
Dear Jim ，
How are you ？ ____________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Your friend ，
Li Lei
Key：
●英語寫作系列輔導（六）：
65Zhonghua Street
Shijiazhuang 050000
Hebei ， China
June 21st ， 2002
Dear Jim ，
How are you ？ Many thanks for the shirt ！ I'm very happy to hear from you again .
I love the shirt very much ， Jim . And red is my favourite colour ！ You remembered ！ It's just my size . Every time I wear it ， I will think of you .
I'm fine here in China . Last week ， I had a birthday party . Many ofmy classmates came and my mother made us a lot of good food . We really had a wonderful time together . How are you doing in England ， Jim ？ I miss you very much . I always miss the days we were together last summer . I hope you can come to China some day .
Please write back soon .
Your friend ，
LiLei
78天前 欄目:散文,15999人讀過 tag:書信 書信格式 書信範文 書信格式範文 中文書信格式 中文書信
書信在人類的交流與溝通的歷史上佔有重要地位。在手機，電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍佈全球的今天，仍有一部分人情願使用書信來互通信息。
書信格式
例文
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。 書信格式範文：給老師的一封信
尊敬的黎老師：
您好!
時間過得真快啊!一轉眼，一個學期又快結束了。通過這一個學期和您的接觸，我對您又有了更深入的瞭解。您是我最最崇拜的老師，您在我心目中留下了很好的印象：上課時，課文內容講得很深入、很透徹。辦事情認真到位，能夠根據學生的特點來進行教育。不過，在這些優點中，我覺得您最突出的優點還是上課上得好。
您平時在教課文時，總是讓我們推敲每個字的深層意思。上課絕不會只是瞭解表面意思。您善於引導我們從課文的各個角度去探究，調動起同學們的學習積極性，讓我們“更上一層樓”。例如，有一次您給我們上第10課《月光曲》中的第6自然段，您從盲姑娘的一句話中推敲出了“這位窮苦的盲姑娘，不僅熱愛音樂，還能從音樂中聽出彈琴的人就是貝多芬。所以，貝多芬認為他遇到了知音”。除了上課這方面，還有您給我們佈置的作業並不多，而且光是背和讀就佔了大部分，但每一題都很重要，都能夠調動我們的思維。您很少佈置大量“手工勞動”和“重複勞動”的作業，你所關注的重點都是“怎樣以最少的時間，完成最多的任務”。
你做事情也是按照這個準則來執行的。這也許跟您的性格有很大的關係，您做事情都是趕前不趕後，比如説，改作文這一方面，53篇習作，您很快就能改完，而且每一篇習作還加以詳細的點評，一些錯別字也逃不過您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出來，真是“神速”。
當然，人無完人，您也有缺點。您最明顯的缺點就是上課的時候，一不留神就讀出了口音，在《燕子》那課中，“五線譜”的“五”字，明明是讀“武”，您卻讀“無”，害得我們全班同學也胡里胡塗地跟着您讀，您還經常把“八”讀成“拔”。聽得我們同學鬨堂大笑。我希望您能夠把您經常讀錯的字記下來，多加練習，在課堂上每當讀到這個字時，就要特別注意，這樣也許就能夠把您這個壞毛病改掉了。在這裏，我要再提一個小建議，您要注意身體，要勞逸結合，畢竟身體才是工作的本錢。今天我要説的就這麼多了。
祝
身體健康!
您的學生：李碩
2009年6月19日
中文書信的內容格式
書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請託類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用於個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用於單位與人、單位與單位之間。
書信的5個主要部分
一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。
（1）稱呼。
根據自己和收信人的關係，平時怎麼稱呼，在信中就怎麼寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼後面要加冒號（：），表示下面有話要説。
（2）正文。
這是信的主要部分。寫信人要説的話都寫在這裏。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。
正文：
正文是信函的主體。可以根據對象和所述內容的不同，靈活地採用不同的文筆和風格。
1、問候語：問候語要單獨成行，以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節日好”等。
2、先詢問對方近況和談與對方有關的情況，以表示對對方的重視和關切。
3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。
4、簡短地寫出自己的希望、意願或再聯繫之事。
（3）結尾。
結尾可根據寫信人跟收信人的關係和具體情況，寫上表示祝願，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之後寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
（4）署名。
在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。
（5）日期。
可以寫在署名的後面，也可以寫在署名下一行的後半行。最好寫清年月日，以便查考。 此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敍述不夠全面時，在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在後面加上“又及”等字樣。 信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的.姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。 篇三：書信格式
書信格式
開放分類： 格式、書信、注意、要點
例文：（“_”表示空格）
敬愛的xx(或親愛的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬禮！
―――――――――――――――――――――――（學校）
―――――――――――――――――――――――（班級）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手寫書信，在寫完以上內容後又想起有內容要寫時用）
＿＿（內容）
1.書信格式
2.收信人的輩分和寫信的口氣
3.寫信字體(整潔乾淨,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫信目的和立場
6.寫信用紙(email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書信寫作格式
書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1．稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要説明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “xx委員會”、“xx公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。 上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分――主體文，即寫信人要説的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敍情説理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之後，緊接着寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
文言書信格式舉要
稱謂後附提稱語，用於文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開
河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席 、某先生台鑒、母氏慈鑑、賢弟如晤，等。現將常見提稱語列表如下：
這裏再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對上的敬稱，後來書信中多用於同輩之間。
膝下 舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依於父 母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。 垂鑑 賜鑑 鈞鑒 尊鑑 台鑒 鑑，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱
語，就是請閲看的客氣説法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鈎，古 以鈎陶喻國政，後稱宦官多冠以鈎宇。垂鑑、賜鑑、鈞鑒，多用於對上、致年高德 韶者的信中。尊鑑，可用於尊長，也可用乎輩。台鑒適用較廣，“台”有“高”義 ，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。
勛鑑 道鑑 大鑒 英鑑 偉鑑 雅鑑 惠鑑 對身居高佼、有功勛業績者，可用“ 勛鑑”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑑”。大、英、偉、雅，含高尚、美好 、不凡、不俗的意義，宜用於友朋往來書信。“惠鑑”，就是賞閲的意思，但語意 分量較“賜鑑”為輕，適用於一般書信，師長對已獨立的後輩學子，也可用此客套 。
慈鑑 愛鑑 雙鑑 芳鑑 致母親，可稱“慈鑑”。夫妻，或情意親密的男女之間 ，可用“愛鑑”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑑”。女子間往來書信，可用“ 芳鑑”。
禮鑑 給居喪者信，用“禮鑑”。如，愛國之士李公撲遇害後，周恩來等致其 夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑑”。
公鑑 共鑑 同鑑 用於致團體或多人的信函，可於所列人名之後，書“諸先生 共鑑”等。 道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱
。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用於平輩間，寫信人與受信人 不必有師生關係。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也常互用。撰 ，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閲 知 悉 一般用於長對幼、前輩對晚輩的稱呼之後。
啟辭 啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應
屬於信件正文的一部分，由於舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現時書 信中還常可以看到，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫信人以誠懇的態度，請受信人閲讀信文。如：
敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用於 致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用於子孫對尊長。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所 寫的內容。既可用於同輩，也可用於下對上。
謹啟者 謹，是謹慎、鄭重的意思。用於同輩。
徑啟者 徑，這裏是直截了當的意思，一般公私書函通用。
拜啟者 拜，表敬詞。用於友朋往來書信。
敬呈者 與“謹呈者”，皆用於下對上的公私書函。
懇啟者 用於平輩，表示下面信文將寫求助於對方的內容。
茲啟者 茲，這裏，現在。茲啟，意即今在此陳述。態度客觀平和，不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報喪的書信用此。
復稟者 用於對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。
專啟者 用於專談某實事的書信。
(2)根據具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，嚮往尤深。頃獲大示
其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可採用，卻不必拘泥，儘可以千變
萬化的。從這個意義上説，啟辭套語也是可以省略的。比如，現在不少人寫信，習慣於一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向 收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調了 。
正文 信的正文，即寫信人對收信人説的話，這是書信的主體。正文從信箋的
第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開 始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般 説來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然後再談自己的 事情。正文寫好後，如發現內容有遺漏，可補充寫在結尾後面；或寫在信右下方空 白處，並在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的後面寫上“又及”或 “再啟”字樣。
結語 結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊
式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用 。這裏不妨臚列若干，供參考。
書短意長，不一一細説。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
餘客後敍。餘容續陳。客後更譚。
請對方回信：
盼即賜復。翹企示覆。佇候明教。時候教言。盼禱拔宂見告。萬望不吝賜教。 敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及 時示下，以匡不逮，無任感禱。
告訴對方不用勞神回信：
謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。
答覆對方詢問：
辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。
上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆 此布臆，幸勿見笑。
請人應允：
所請之事，務祈垂許。以上請託，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。 表示關書信格式切： 表示感謝之情：
諸荷優通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。
祝辭 祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝願、欽敬或勉慰的短語，如“ 即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“
祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行
，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立佔行，空兩字寫起，不必分拆成兩 部分。如果信箋下方餘地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此 致”等宇樣獨佔一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書 寫。頂格書寫的祝辭後一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。
敬愛的趙老師：
你好！剛見到你的時候，覺得你矮矮的，還戴了副眼鏡，從表面看你很温和，但實際上我覺得你有點暴躁，還有點兇。在學習上，你善於聽取別人的意見，這點很好，不過，你在講課的時候有點悶，有時候會覺得很枯燥，如果能風趣、幽默一點，我相信這樣會更好。你的教學態度認真，這是大家都認可的，不過，你在上課時速度太快，有些問題我都還沒搞懂，你就已經在講其他的問題了，我希望你能講慢一點。
其實，我覺得你挺好的，你和學校裏的那些老師不同，你把我們看成朋友，跟我們有説有笑，這種事情在我們學校裏是不大可能發生的，所以我們也把你當成朋友，都很喜歡你。還記得剛開學，剛見到你的時候，我有點討厭這裏，還有點討厭你，不過這麼長時間下來，要分別了，還有點捨不得，捨不得這裏的老師，捨不得這裏的同學，這種感覺有點怪怪的，還有很多我不懂的問題的時候，我會在網上留言，等你來幫我解答。或許前面寫的話有些不太通順，不過請你不要介意，因為這是我的真心話，所以我在這裏
祝：早日成家，早生貴子！
書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。
1、稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。
為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。
2、問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。
長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。
3、正文
另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敍述清楚，簡潔清晰。
語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。
最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。
另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閲讀方面的。
4、結尾
要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。
給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。
5、署名和日期
最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。
根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。
小溪姐姐：
你好!
現在已經到了冬季，咱們的家鄉又變成了銀色的世界。加拿大那裏的氣候怎麼樣?也很冷嗎?聽媽媽説，你下個月就要回國了，到時請你一定到我家來，好嗎?
我還在繪畫班學習呢。前幾天，我的一幅畫在“中美少年兒童環境美術書法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學校爭了光。頒獎會上，校長親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。
以上説的是我的成績。我還有些不足之處，比如説英語，我的口語總是不好。如果你下個月能回來，好好教教我那該多好啊!好了，就談到這吧。盼你早點回來。
祝你：
身體健康!
你的表弟：張釗
20xx年9月29日
書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書，而書信作文也就是一篇傳遞信息、交流思想感情的應用性作文。
二、書信格式怎麼寫
書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等，
在下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
書信格式範文450字
書信，是我們日常生活中經常使用的一種應用文。一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別説説它們在格式上的要求。
(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要説。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，另起一行，空兩格寫：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在寫“身體健康”和“學習進步”等一類表示具體祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。 祝福語和署名之間空一行!
(5)署名 寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還可以加上合適的稱謂，如“你的同學”、“需要幫助的**”等。
(6)日期 寫信的日期另起一行，靠右。
參考：
親愛的自己
你好！很久很久沒有和你聊天，沒有述説內心世界的惶恐了。【我還是最初的那個我嗎？】
親愛的，又是一年過去了。不要總是以為自己還是孩子，我們總要長大。在過去的一年裏，我總是不斷前行，有不停回望，總是在路過以後才發現剛剛路過的.風景是那麼美，可為什麼……我們路過的時候我們不能用心去欣賞，用心去感受它的美麗，為什麼總是在憂愁，路過了。回頭才發現錯過了……
親愛的自己，曾經你一直以為幸福在遠方，在可以追逐的未來。現在才發現，那些一起瘋過的人、握個的手、流過的淚、愛過的人，所謂的曾經就是幸福。
親愛的自己，20xx年做個真真的快樂女生吧！不要像20xx年那樣。身邊的人總是看見我整天都是開心、率直的像個小孩、所以人都羨慕我、其實你們怎麼會知道、射手座的女孩前一秒人後還在傷心的哭泣、你可能沒有發現她的眼中有淚、後一秒人前、即刻洋溢燦爛的笑容，你們怎麼會知道夜深人靜的時候、她總是在窗前對着夜空、對那繁華的夜上海苦楚。有時候，我感覺自己就想向日葵。向着太陽的正面永遠都是明媚鮮亮的、照找不到的背後卻將悲傷留給自己。
親愛的自己，20xx年已經結束了，新的一年裏，我希望你可以更堅強，更勇敢！不要抱怨自己沒有美麗的面孔，不要抱怨你沒有一份好工作，不要抱怨沒有人愛護你，不要抱怨你不是富二代，儘管生活有太多的不如意，你都要一一去克服。
20xx年，你好！我想説20xx年我的生活將會更精彩、我可以把握我的20xx！
書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要説明幾條細則：
（1）給長輩的信。 若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。 夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。 一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長的信。 通常只寫其姓或其名 ，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信 ，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要説的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敍情説理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3、結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之後，緊接着寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4、署名和日期
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
一、書信格式
一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別説説它們在格式上的要求。
（1）稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要説。
（2）問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
（3）正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
（4）祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨佔一行，空兩格寫。
另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的.話語時，一般要另起一行頂格寫。
（5）署名
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。
（6）日期
日期寫在署名的下一行。
二、書信範文
敬愛的彭老師：
您好！
時光匆匆，轉眼間我們就要畢業了，但是，這兩年來，您對我的教會和愛護卻歷歷在目。一位好老師，可以培養出好的學生，這句話在你的身上得到了見證。
記得剛來到這個新的班級，面對這個陌生的環境，面對一張張陌生的面孔，我有些不知所措。但是當我看到您烏黑靚麗的長髮還有可親的笑容的時候，我一下子就喜歡上了您。
剛開學，我的字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我。回到家，媽媽嚴厲的斥責了我，我的心裏難受極了。心想：老師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批評我，害的我在接下來的時間，每天在完成功課後還要花一個小時練習字帖。不過，後來我才發現，老師這樣做是為我好，我的字真的有了進步。要是當初您沒有批評我，我的字沒有現在的進步;要是您當初沒有批評我，或許以後的考試會因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當初沒有批評我，我也許還會被大家嘲笑。在此，我想衷心的謝謝您。
還記得有一次我的考試考砸了，我怎麼也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來。您發現了我的不開心，走過來輕輕的拍着我的肩膀，用甜美的聲音對我説：“悦悦，別難過了，一次的失敗不可怕，失敗乃成功之母，我相信這點小小的挫折是難不到你的，我相信你。”我一想：“對啊，現在努力還來得及，我要好好總結這次考試的失誤在哪裏，認真複習。”結果，在第二次的考試中，我取得了不錯的成績，感謝您在我失敗的時候鼓勵了我。
短短的兩年時間飛快的過去，轉眼就要畢業了，在這兩年裏，我在您的愛護和鼓勵下正在茁壯成長，在接下來的學習和生活中，我將會用的努力和更優異的成績來報答您！
祝您
工作順利！
天天開心！
您的學生：悦悦
20xx年xx月xx日
【書信格式範文一：給遠方國小生的一封信】
遠方的國小生：
你好!我是來自俗稱“人間天堂”——杭州的國小生。我們杭州有這個美譽昌因為這裏有優美的環境和著名的景點——西湖。傳説西湖是從天上掉下來的一顆明珠。西湖邊有婀娜多姿的垂柳，有三三兩兩的攝影師;還有在西湖邊玩耍的小朋友們，構成了一幅動人的畫面。還有湖中成羣結隊的野天鵝在水中嬉戲;美麗的荷花在微風中翩翩起舞;水面隨風輕輕波動。學了《草原》這篇課文，我想，你們那兒的環境也一定很美吧!
我還有一個温馨的家庭。它是一個為我遮風擋雨的地方。家裏充滿了生機：有歡天喜地的笑聲;有嚴厲的教導聲;還有鋼琴的聲音。
我來自我介紹一下吧，我是一個比較膽小又略微內向的國小生。我有很多愛好：彈鋼琴、畫畫、寫作、編故事、體育運動……彈鋼琴是我的強項，還拿過浙江省一等獎呢。
我們將要開展“手拉手”的活動。到時候，我們成為了要好的朋友，就可以互幫互助，取長補短，我想了一些建議：可以常常通過寄信的方式進行交流，互相寄一些當地的特產。比如説，杭州有絲綢用品。還可以寫信説説家鄉的變化、學習方面，或者討論討論問題。我還想寫邀請函邀請你到杭州來玩。如果你還有別的困難，我們會盡全力幫忙的!
祝你
學業進步，天天快樂，身體健康!
【書信格式範文二：致雷夫老師的一封信】
致雷夫老師的一封信：
雷夫老師，您好!很冒昧打擾您了，可能您還不知道我是誰吧?首先我做個自我介紹：我是來自中國浙江省杭州市的一位學生，我所在的學校是天長國小，我叫金穎。雖然我只是個四年級的學生，但是我通過蔣老師推薦的《第56號教室的奇蹟》認識了您。我從書中瞭解到你們那兒的生活很充實很幸福，因為你們班的同學可以玩各種各樣關於學習的遊戲，如BUZZ或心算，他們還不會因為害怕而膽怯，永遠那麼陽光自信，他們還能在您的帶領下游覽各國的大好河山。既然您把你們班的奇聞趣事都告訴了我們，那我也向您做一些我們的分享，我們班有平易近人，親切隨和的老師，幽默風趣，活潑開朗的同學，還有一個温暖的大家庭。
不過我還是有一些小問題想問您：一、你們班上銀行裏的錢是真的嗎?二、你們外出旅遊真的住五星級酒店嗎?三、您頭髮着火了，他們真的掄起胳膊使勁打您的頭嗎?
期待您的回信，祝您工作愉快!
中國小朋友：金穎敬上
20XX年2月21日
書信格式
書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。
我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。
親愛的強強：
你好!你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲!
最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。 另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閲讀方面的。
祝
學習更上一層樓。
好友：劉星
××年×月×
通過對上文的分析，我們可以拆解出書信的基本格式組成部分：
1 .稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。
為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。
親愛的強強：(同學之間，關係親密，可用親愛的)
2 .問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。
長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。
你好!你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲!
3 .正文
另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敍述清楚，簡潔清晰
語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。
最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。 另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閲讀方面的。
4 .結尾
要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。
給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。
祝
學習更上一層樓。
5 .署名和日期
最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。
根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。
好友：劉星
××年×月×日
一般書信寫作注意事項：
1、內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。
2、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3、要按照書信的格式寫，信封寫作更要規範，避免投遞困難。
4、字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。
xxxx：
你好！
現在已經到了冬季，咱們的家鄉又變成了銀色的世界。加拿大那裏的氣候怎麼樣？也很冷嗎？聽媽媽説，你下個月就要回國了，到時請你一定到我家來，好嗎？
我還在繪畫班學習呢。前幾天，我的一幅畫在“中美少年兒童環境美術書法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學校爭了光。頒獎會上，校長親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。
我每天都要拉小提琴，老師説我還行，有進步。我現在已對小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。
以上説的是我的成績。我還有些不足之處，比如説英語，我的口語總是不好。如果你下個月能回來，好好教教我那該多好啊！好了，就談到這吧。盼你早點回來。
此致
敬禮
你的xx：xx
xxxx年xx月xx日
敬愛的趙老師：
我已經不記得第一次看見你時的場景了，只知道現在的你雖然長得不高，但有一點點娃娃音，外加後一頭捲髮，前一簇斜劉海。
關於你上課時的習慣就太多了。你的嗓門兒很大，估計隔壁幾個班都聽得見（隔音效果太差）。你講課的時候無論是站着還是坐着，背都是直的，而且你總是手舞足蹈的，讓我們對你越來越感興趣。雖然吧，你聲音大，但你的語速一般，讓人聽了還蠻順耳的。你總是提醒我們把重要的內容記在筆記本上，還是涉及到很多有的沒的，不過大多還是重要的。如果我們有不懂的，你也會一次又一次地教，這是我最佩服的一點。
在你的課上紀律一般，所以你還是得再兇一點，這樣的課堂沒有一點點噪音。你上課的時候總穿平底鞋，就算穿了高跟鞋，奇怪的是，你也不會走出聲音來。
你上課的時候，講課很快，每節課都會有差不多的時間餘下，所以我建議你可以上得慢一點，多講一點新內容，這樣才是完美的結合！
此致
敬禮
×××（八年級）
20**年8月05日
敬愛的趙老師：
你好！
在幾個星期前，我第一次見到了你，那時的我一見你就覺得你應該很好相處，不過你後來的表現讓我大吃一驚。雖然你平時有點兇，但是課下還是比較温柔的。老師，你的脾氣有點太暴躁了，那樣會使你的臉上長痘痘的，所以，為了你的臉着想，我勸你還是不要太急躁了一點。你老是説你自己太矮了，我倒不這麼認為，不過你要是想要長高的話，你可以去問問科學老師。
你的教學工作上，我有幾點建議：
1、你上課的時候太枯燥、乏味了，讓我每次聽你的課都想睡覺，我建議你能夠多增加一些元素進去。
2、你的語速太快，讓我往往還不明白，就到下一個問題上去了，希望你能放慢一些語速。
最後，希望你能早日找到一個帥哥男朋友！
×××（八年級）
2***年8月05日
趙老師：
你好！
見到你的`第一個印象就只能用一個字形容，那就是一個“矮”字。除了這個字就沒有別的字可以形容你。
對於您的教學質量，只比我的國中老師差點，比我國小時的老師要好得多得多，範文《書信範文大全》。原因是因為我國小時基本沒有認真聽過一節英語課。聽你的課起碼可以睡覺，所以我就認真地聽了幾節課。你説話的速度太快，語調還可以。建議以後説話略慢些，那樣我就更容易懂了。
我希望你以後來我們這個鎮中教書，還有多吃長個子的東西。這就是我對你的期望！
祝：
越長越高，早日找到長身高的藥！
×××（八年級）
20**年8月05日
最最最最最敬愛的趙老師：
時間過得好快，馬上我們又要各奔東西了，回想起第一次你走進我們班的時候，我還以為是一個新來的學生，但仔細一看“哦哦……是老師啊！”雖然有點矮，但蠻親切的，就這樣教了我們快一個月了，馬上要走了，有點捨不得哦，不，應該是“很”捨不得。雖然只有短短的一個月，但不知為什麼不想走了，你雖然只當了我們短暫一個月的班主任，但我以我那不咋的人格保證，不會忘了你的！
老師唉……你上課有時候隨便，我覺得很好唉，這樣會把我們融入到你的課堂當中，讓我們認認真真地聽。你也很理解我們，雖然我們很吵很鬧，呵呵……但是老師唉……你上課講話的速度賊快了，我們都還沒有反應過來，你就已經講下面的題目了，有可能我們反應遲鈍吧。
老師，我希望你愛情與事業兩不誤，我也不知道你有沒有男朋友，如果沒有就抓緊找一個吧，就憑你的相貌找個好的絕對沒問題。啊！我還要祝福你天天開心，幸福快樂每一天！
Wish you happiness(happy，唉……)forever!
×××（八年級）
20**年8月05號
小英同學
你好!
徐州分別已經快有一年了，咱們班學雷鋒小組的成員都非常想念你，書信的格式範文。
前幾天，我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時候，她老人家還在念叨你呢!(以下正文內容省略)
我們都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬禮
同學 王 萍
蒙田範文網