一、活動背景：
婚姻是愛情最神聖的表達方式，也是此志不渝的完美象徵。在中秋佳節即將來臨之際，中山日報社將於2006年10月7日（星期六）在中山市“__”舉辦“情繫金秋、夢圓香山”大型青年集體婚禮。組織本次集體婚禮，旨在通過媒體這個大眾平台，傳遞愛的信息，培養青年一代樹立科學的婚姻觀念，養成勤儉節約的良好習慣。因此，本次集體婚禮，必將開創中山集體婚禮的新紀元。除此以外，藉助中山日報等主流媒體的強勢宣傳和報道，可使貴公司的品牌形象和企業文化植根於消費者的心中，從而進一步提高企業的知名度和美譽度。
二、主辦單位：
中山日報社
三、冠名單位：
“__”（待定）
四、協辦單位：
婚紗攝影公司、品牌汽車經銷商、城區某酒店、美容美髮中心、高檔手飾專賣店、傢俱經銷商等
五、活動主要情況概述：
1、時間：20__年10月7日
2、地點：婚紗攝影公司——“__”——城區酒店晚宴大廳
3、參與對象及方式：凡已到婚姻登記中心註冊登記（已領取結婚證）而未舉行婚禮的夫婦均可報名參加。
4、參與人數：20對新人，共40人
5、媒體採訪；中山日報、中山商報、中山網、中山電視台
六、集體婚禮具體流程及創意構思：“富足安逸、共享浪漫”
1、本次活動主要分成三個部分：婚禮儀式（婚典）、花車巡遊、婚禮晚宴。當日的（10月7日）具體流程如下：
項目時間具體事項
婚典前的籌備階段12：3020對新人準時到婚紗攝影公司處集中。
12：30——13：30新郎新娘換上事先挑選好的禮服和婚紗
13：30——15：30婚紗攝影公司為20對新人進行專業的形象設計。（包括化粧和髮型設計）
12：30——14：30婚紗攝影公司另一組工作人員到婚禮舉辦地對婚禮舉辦場地進行佈置並進行音響調試。（婚禮所需物品應於10月6日前由雙方採購員採購完畢，並於7日早上全面準備妥當）
15：30——16：0020對新人按報名的先後順序乘座相應序號的花車前往集體婚禮舉辦地——富逸裝飾廣場
婚典16：00——17：30舉行本次集體婚禮儀式（由主持人介紹本次活動的概況和意義，以及參加本次集體婚禮的領導、嘉賓贊助商。證婚人帶領20對新人宣誓，交換結婚戒指和信物等）
巡遊17：30——18：0020輛花車按照預定設計路線，進行環市花車巡遊，最後到達婚宴舉辦的酒店
晚宴12：00——17：30餐廳工作人員佈置場地、進行晚宴流程彩排
18：00——18：3020對新人稍作休息，化粧師對其進行補粧，更換晚禮服18：30——19：30新人開始分別迎賓
19：30——21：30婚禮晚宴（包括現場抽獎，嘉賓致辭、新人家屬表祝福以及新人表演節目。）
2、創意構思部分
婚典部分：
1、在婚禮舉辦地——“__”，尋找一個景色較好的地方（最好為草地或鋪上紅地毯），由某協辦企業，挑選8——10款本店較為高檔且精美的產品（傢俱、汽車等），擺設到景色較好的區域，配合新人身上所穿着的婚紗和禮服，讓新人在產品前擺出相應姿勢，由婚紗攝影公司的專業攝影師傅為新人拍攝照片（2——3對新人一起拍攝）。
2.20對新人在宣誓結束後到一個空曠地（按照事先的安排）圍成一個心型的圖案，每個新人用麥克互相對對方説一句“愛的承諾”，然後用深情的熱吻象徵相互間純潔、娓美的愛。
3、由贊助商分別派出3名代表向20對新人贈送温馨同心結和牢靠同新鎖，寓意新人永結同心，心靈相通。（贈送的物品事先由採購人員購買且準備好）
4、每對新人用粉紅色的信紙寫下自己的婚姻願望，疊成一個簡單的心型，塞入一個未吹的氣球裏，由新郎把氣球吹漲。然後由20對新人共同牽手放飛心中的夢想。
5、在婚禮結束前，讓20對新人排成兩排，20名新郎，向着自己的愛人，一齊高聲呼喊“我愛你”，新娘手捧繡球，緊閉雙眼，然後在主持人的指令下拋向後方上空。
花車巡遊部分：
路線設計：（待定）
婚宴部分：
1、婚宴開始前，主持人安排現場工作人員，利用投影幕播放由婚紗攝影公司為20對新人精心製作的婚紗照PPT（婚禮舉行前3天製作完成），配製優美的婚宴音樂，讓現場的氣氛更加甜蜜、浪漫。
2、事先挑選5——8對新人在婚宴的過程中分別表演一個較為拿手的文藝節目（也可由其親友團以祝福的名義為新人們進行表演），由主持人挑選10——12對新人，分別進行訪問（內容主要包括生活趣事、相愛的原因、對本次集體婚禮活動的看法等），可以通過遊戲或心理測試的方式驗證新人們彼此相互間的瞭解程度，最後由有關嘉賓頒發或贈送紀念品。
七、活動籌備及分工：
某婚紗攝影公司：
1、負責提供20對新人婚禮和婚宴上的服裝
2、負責提供20對新人的化粧和髮型設計
3、負責婚禮和婚宴現場的場地裝飾佈置工作
4、負責安排20對新人婚禮全過程的圖象拍攝和後期製作
5、負責提供20對新人的婚紗攝影套餐（於集體婚禮前進行）
6、負責提供婚禮現場所必須的相關用品、工具（鮮花、蛋糕等）
一、幫您辦婚禮————5.20大型集體婚禮
1、5月x日開始，面向全市徵集集體婚禮參加者。5.20日舉辦集體婚禮
參加羣體：低收入市民、新市民。
徵集形式：硬廣電話報名、與民政局、新市民之家聯繫
參與形式：免費
贊助提供：婚慶公司、婚紗影樓、車隊、旅行社、婚禮舉辦場地、婚宴提供；
負責人：廣告處各部門
2、特刊————5.20，我愛你，幫您辦婚禮
經濟專刊部特別推出“5.20，我愛你，幫您辦婚禮”專刊，就婚紗、婚慶、婚宴酒店的選擇等問題給準新人提出相關建議，網羅國內外優秀案例，並結合本地優秀商家案例給予點評；給出選擇家紡類產品的幾點建議，比如家紡產品的花色如何搭配室內裝修風格、家紡產品各種材質的優缺點比較等等；與旅行社共同設計適合蜜月旅遊的線路，針對不同消費層次，設計國內長、短線，境外遊，海島遊等線路。更有喜糖盒、保證書、請柬的個性設計案例相配合，使得活動版面更加活潑生動。
版面負責人：經濟專刊
廣告支持：廣告處各部門
二、口碑品牌推薦
由青島市婚慶禮儀行業協會權威推薦各行業口碑品牌，用三百字左右的文字對每個口碑品牌進行介紹，提高品牌誠信度，讓準新人瞭解該品牌的特點，並在選擇的過程中對該品牌有所偏重。
版面負責：經濟專刊
內容提供：婚慶協會
三、商家展示
本次活動共涉及婚紗、攝影、珠寶、酒店餐飲、家居、家紡、旅遊、家電等多種行業，作為參展單位，商家可利用硬廣、軟文等多種方式進行品牌展示，讓準新人們更好地瞭解品牌文化、商品價位、優惠活動等內容。
負責人：廣告處各部門
四、廣告優惠及要求：
1、集體婚禮冠名費：2萬元（含冠名、特刊報眉、等值廣告等）；
2、集體婚禮讚助：採用置換形式，換取等值廣告；
3、特刊優惠：各行業均執行活動優惠價格（新聞版8折，專刊版9折）
五、具體活動議程：
1、5月x日開始，各行業主任根據本策劃案內容，根據行業特點制定本行業策劃案，發各自客户手中，並在5月6日前，定下集體婚禮冠名贊助商、集體婚禮讚助商；集體婚禮讚助商是重中之重，必須在本週內完成，並且由贊助婚慶公司提供本次集體婚禮的策劃案。
2、5月x日開始，每天上通欄硬 廣一個，宣傳本活動；（共10期）硬廣要求：以集體婚禮為主要宣傳導向，輔之相關活動內容；
3、5月x日前，各行業必須完成本次活動相關廣告2家（以通欄為底線，以合同為基準）
4、5月x日~5月x日特刊之間，經濟專刊提供至少2次新聞報道，5次軟文報道本次活動。具體時間經濟專刊自行安排。新聞報道建議方向：低收入、新市民的艱辛婚禮之路（採訪報名集體婚禮的人）；集體婚禮—大型調查問卷等
5、5月x日，根據集體婚禮策劃案，分配各部門負責區域。各部門根據自己行業介入本次活動情況，提交行業介入形式（現場廣告牌、現場展位等）
6、5月x日，至婚禮現場，做好婚禮的相關佈置。
7、5月20日當天，經濟專刊派記者採訪婚禮現場，並與5月21日出版婚禮現場報道；
六、幾個需要注意的問題：
1、本次活動以集體婚禮作為主要噱頭，所以，辦好集體婚禮是重中之重。因此，在5月3日~9日，所有相關部門，必須以婚禮冠名贊助商、婚禮讚助商為主要工作導向，務必完成贊助拉取；
2、本次活動旨在提升本報影響力，從而拉動婚慶行業在本報的廣告投入，因此，在婚禮讚助商的選取上，以置換形式贊助，即由他們提供相關物品，不再收取費用，我們提供給他們等值廣告；
3、本次活動之後，應適時開闢婚慶專欄，以婚宴酒店、婚慶公司為主要客户，進行後續效益開發；
4、其他行業請務必完成本行業任務，支持本次活動。
一、決定婚禮日期、地點
1、時間：
2、地點：
二、確定伴郎、伴娘
伴郎： 伴娘：
婚禮總顧問：
四、確定主婚人、證婚人
主婚人：區委常委、宣傳部部長 __
證婚人：__國小黨支部書記 __
五、發佈結婚通知及發放喜糖
1、發喜貼給親友
2、電話通知外地親友
3、網上發佈結婚通知
4、及時反饋親友受邀信息
5、對於重要親友再次確認
六、準備新郎新娘婚紗禮服（金夫人化粧及__元押金、____負責伴娘）
七、準備婚禮用品
1、自備物品：
（1）結婚戒指
（2）喜帖
（3）紅包
（4）煙、打火機
（5）白酒、飲料、啤酒、香檳酒
（6）糖
（7）照像
2、酒店提供
a、婚宴場地佈置（2.18.）
（1）背景、拱門、紅毯、喜字、綵帶、拉花
（2）鮮花（新娘手捧、花童各一）
（3）主桌鮮花2桌
（5）糖、煙、豌豆 飲料
（6）結婚雙層蛋糕
（7）香檳塔一座，香檳一支
（8）噴物（禮炮6支）
(9)40個粉紅氣球（先袋裝好，新人上台後拋灑台上）
（10）金童玉女手持鮮花
（11）放花瓣提籃2個，托盤4個，花瓣配送
（12）主婚人、證婚人、新娘、新郎胸花各一
（13）新郎新娘敬酒2瓶
（14）貴賓簽到處佈置（筆、本、台、花）
（15）迎賓牌、迎賓小姐
（16）婚宴現場音響效果
（17）新娘房一間
（18）婚車一輛，提供花車裝飾
（19）車位12個
（21）大堂吧、多功能廳：棋牌娛樂、茶水、麻將8副
（22）夜總會大堂卡拉ok
（23）預定晚宴
其他：
（1）金牌司儀
（2）攝像
（3）記錄刻錄光盤1張vcd
（4)雙方父母、伴娘、伴郎胸花6朵( ）
八、婚宴預約
1、估計來賓人數（共計 人）
2、估計酒席數量（預定40桌，備4桌）
3、選擇婚宴地點（大堂包房 間）
4、確認中、晚餐酒席菜單、價格（ 個菜，單價元/桌，晚餐 個菜，單價 元/桌）
5、確認夜總會大堂消費及時間
九、婚禮化粧預約
2月19日上午7：30，解放碑金夫人(陪
伴)
十、婚慶車輛預約
1、預約扎彩車時間地點
2、確定婚禮當天婚車行進路線及所需時間
3、預約婚車1輛
十三、最後確認幫忙的親友，並明確分工（名單另附）
十四、確認婚禮當天要發言人的準備情況
1、主、證婚人發言準備情況
2、新人發言
十五、最後檢查所有物品並交於專人保管
1、新娘的新衣、新鞋
2、結婚證書
3、戒指
4、紅包
5、要佩戴的首飾
6、手機
十六、準備鬧鐘
確認一隻正常工作的鬧鐘，將鬧鐘調到5點半
婚禮當天流程
6：00 起牀
6：30-7：30 鮮花裝飾婚車
7：30-8：30新娘化粧
8：30 婚車到影樓接新娘到酒店
9：00-10：30 新郎、新娘吃飯、休息
10：00 將糖、煙、酒、茶、飲料等帶至酒店（負責人：__）
10：10 最後檢查酒席安排、音響、簽到處等細節（負責人：__ __）
10：30 準備好新郎新娘迎賓用的香煙、打火機、糖（負責人：__）
11：00 簽到處人員就位（4位），引導人員門口就位，新郎新娘伴郎伴娘門口迎賓
引導人員 __ 領導、同事―__
同學：__
12：15 主持人準備，花童（2個）準備，伴郎、伴娘、金童玉女（手持 ）準備，音響準備，結婚證書、戒指準備，氣球、綵帶到位
12：28
（1）新人入場，追光，奏樂，綵帶、拋氣球、放禮炮
（2）主持人介紹
（3）主婚人致辭
（4）證婚人頒發結婚證書並致辭
（5）新人父母上台
（6）新郎新娘交換戒指，三鞠躬
（7）新人給父母敬茶
（9）雙方父母退場
（10）同學、朋友代表發言
（11）新人答謝辭
（12）新人開香檳、切蛋糕、喝交杯酒瓶蓋上扎幾個洞，或者就是專門的噴水壺，定時的給花灑灑水。此外，新郎的胸花一定要有備份，常常發現因為抱新娘以及時間長的原因，到儀式開始時，新郎的胸花呈3點種狀，就很影響效果了。
此外，就是撒的花瓣問題，婚慶公司準備的幾乎都是花店裏準備扔掉的垃圾，不是很吉利吧！所以不如要一把玫瑰，自己在婚禮儀式前拆，就保質保量了，而且有花作後備，哪裏少了，還可以及時補上。多準備一點，在婚牀上用花瓣鋪一顆或者兩顆心出來，比滿牀的泡泡要好看多了吧！
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