一、確定婚禮的基本要素：
婚禮日期：XXX
地點：XXX
主角：XXX
配角：XXX
嘉賓代表：XXX
司儀：XXX
攝像師：XXX
現場督導：XXX
二、請柬和喜糖的發放工作：
1、上門發放
2、電話通知，在婚禮時可以補上請柬和喜糖
3、婚禮的前一週再次確定重要人士的到達情況
三、服裝及新娘（伴娘）首飾的準備工作：
1、新娘服裝（婚紗至少一套及配套頭紗和手套，禮服一套，便裝一套）
2、新郎服裝（一套西裝、兩條領帶、兩件襯衣）。
3、父母服裝（西裝或唐裝或禮服）。
4、新娘（伴娘）的首飾（頭紗、手套）、新鞋、及補粧用的化粧品。
5、貴重物體請在婚禮當天交你們的親人保管，以免遺失。
6、新娘做好護膚保養及美甲護理。
四、新人自行準備及督促酒店準備的輔助婚禮道具：
1、結婚戒指。（我們可為你提供假戒，避免百忙之中遺失）
2、結婚證書兩本（婚禮時交給證婚人）
3、禮賓炮6支（此數量參考，新人可根據喜好選擇使用及數量，該物品有一定使用危險性，請新人謹慎選擇），確定在各個環節打禮炮的人員。
4、簽到簿兩本及簽到筆兩支。
5、購買在感恩環節中送給父母的禮物。
6、確定一至數名儐相，幫助新人在各個環節上做協調協助工作：如車隊集合時間地點的安排，車隊隊型控制，花車鮮花拆卸至酒店擺放，迎賓及安排來賓入席，維護現場秩序。（特別是注意來賓中小朋友不要碰倒碰壞婚禮現場設施設備等）
7、煙和糖，放在迎親地點、酒店簽到台上、喜宴桌上、茶樓等。
8、紅包，新人派發給花車司機、迎親親友、籌備和執行中幫忙的親友、伴郎伴娘、儐相及小朋友等司機（68—188元），伴郎、伴娘（88—188元），開門紅包（2—8元），空紅包（簽到時備用）
9、與酒店和酒店確認並簽定詳細的合同內容。
10、裝飾新房、貼喜字、掛氣球、鋪牀。
五、新人需要與酒店溝通的事宜
1、香檳塔和香檳酒是否提供？香檳塔搭幾層？
2、蛋糕是否提供？如果提供，提供是幾層的？
3、音響是否提供？音響效果如何？
4、更衣室是否提供？有大鏡子嗎？
5、簽到台是否提供，枱布是什麼顏色的？
6、簽到筆和簽到本是否提供，具體數量？
7、席位卡或桌卡是否提供？
8、紅地毯是否提供？
9、是否贈送婚房？棋牌室和娛樂室是否提供？具體數量？
10、可否自帶酒水，有開瓶費嗎？
11、酒店是否有特殊的規定和限制？如，冷焰火可否燃放？氫氣球可否使用？
12、提醒酒店上菜速度的控制，一般在儀式結束前5——8分鐘開始上熱菜較為適宜。
六、婚車準備工作：
1、新人確定婚車到達扎花車的時間早上7：30XX地點XX鮮花店。（婚禮前一個星期將電話交給新郎）
2、確定攝像師、伴郎其他人員到達扎花車地點的時間確認早上7：30。
3、婚禮當天的婚車的行進路線及所需時間（事先考慮熟悉路線及當天的路況），具體事宜跟攝像師溝通，保證新人到達酒店的時間為中午11：00—11：30。
4、迎親、拍攝外景地點確認：事先新人應考慮熟悉路線及當天的路況，確定最佳的時間和地點，為了保證婚禮時間的正常進行，請事先選擇好最佳的外景拍攝。
七、新人婚禮前的狀態調整：
1、婚禮前一週是新人最緊張的情緒，請你們調整好自己的心態，保持充足的睡眠。
2、婚禮前的彩排尤其重要，請新人一定用心並配合司儀做好婚禮儀式中的細節。
3、婚禮前晚入睡前再梳理一遍婚禮流程，並請調整好你的鬧鐘提醒你們正確的作息時間。
4、婚禮當天請新人一定吃早餐，保持充足的體力。
八、婚禮前晚上的準備工作：
1、新人安排協助婚禮當天的好友聚會商量婚禮中的具體分工，提醒需要彩排的人員準時到場（新人、伴娘伴郎、新人父母、花童）。
2、新人與酒店溝通，彩排時需要試用音響和背景音樂。
2、婚慶公司達到酒店佈置現場完畢，請新人按照合同逐一驗收道具清單，付給婚慶公司款項。
3、新人需要派人將煙糖酒送到酒店負責人處，並讓酒店簽收。
4、安排婚禮當天不能回家的賓客的住宿。
户外婚禮的選址一般在有山有水的地方，如風景名勝區、草地等，少了城市的喧囂，多了一份寧靜與優雅。婚禮佈置地裝飾會讓婚禮現場更加清新浪漫。另外，户外婚禮一般採用自助餐的形式，拉近了人們的距離，讓婚宴更加温馨和美。
注意事項
1、户外婚禮的場地一般為綠色，所以在裝飾的時候，選擇清淡一點的色彩如粉色、淺紫色、淡黃色等，建議少用大紅色。
2、户外婚禮要特別注意天氣，因為婚禮的策劃時間較長，很難預測婚禮當日的天氣狀況，因此婚期應選一個當地氣候較為穩定、少雨少風、陽光明媚且氣候宜人。
3、户外婚禮上新娘在挑選婚紗時應該注意，不要選擇帶長拖尾的禮服裙。
4、户外舉行婚宴，要事先選擇可以外賣的`飯店。不要忘記考慮餐具、酒杯、桌椅、枱布、服務人員、冰櫃、加熱設備及運輸條件，還有必要的遮陽傘，消毒水，食品保鮮膜等。
5、千萬不要把垃圾留在户外草地上，一定要及時丟進垃圾袋。
6、户外婚禮的場地佈置，燈光音響以及婚宴預定都是很麻煩的，所以最好請有專門經驗的婚慶公司承辦。
婚禮如何策劃
拱門：用粉白色氣球加絲帶做成拱門，或者用鮮花做。另外可以用它們劃分出會場的主要通道和舞台區域。
桌布：要選擇看上去大方整潔，又不失自然的桌布。
樂隊：除了要有好的音響外，出色的樂隊也會為婚禮增添很多浪漫氣氛，像提琴四重奏或爵士樂隊都比較適合户外婚禮的現場演奏。
鮮花：在桌台上可以擺放一些羅馬柱放盆栽鮮花，增加婚禮的浪漫氣氛。
遊戲：設計一些新人和來賓共同參與的小遊戲，讓到來的每一個賓客都能充分感受你們婚禮的甜蜜和快樂。
婚禮流程安排
婚禮前一個月：新人開始與婚慶公司進行溝通關於婚禮的事情，新人開始挑選婚紗禮服。
婚禮前兩週：開始邀請賓客併發放請。
婚禮前一週：開始試粧，查看婚禮現場佈置。
婚禮前一天：與主持人溝通，再次確認婚禮流程，再次查看場地裝飾佈置。
户外婚禮以其自由輕鬆的氣氛，深受新人的喜愛，自助餐的形式更加使賓客之間的交流更加無拘束，另外遊戲會讓賓客感到更加舒服與愉快。加上户外婚禮在大自然中舉辦，自然清新的風格相信一定會給新人留下難忘的幸福記憶。
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