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辦公室主任講話多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.78W

辦公室主任講話多篇

辦公室所處的特殊位置和所擔負的繁重任務,從客觀上要求每個同志都成為博學多才、善思能幹的強人,具有單兵作戰、個體突破的能力。但同時又根據辦公室工作的全局性、複雜性和時效性,必須突出重點,兼顧整體,最大化的發揮整體效能,要善於掌握辦公室工作的規律性,“相對沒規律”就是辦公室的規律。接下來是小編為大家整理的關於辦公室主任講話,方便大家閲讀與鑑賞!

辦公室主任講話1

尊敬的各位領導、各位評委:

今天,當我再一次站在這兒,就我行辦公室主任這一職位或者説角色接受各位領導和各位評委的考驗時,心情是激動而又頗不平靜的。激動是因為行領導為我們提供了這樣一個通過競爭展示自我的機會;不平靜是因為對於今天的競爭,儘管自己很有信心,但仍然感到一種壓力,我想,我的壓力應該來自咱們行人才輩出,一代更比一帶強的緣故。

我認為,我的這種壓力是應該的,這説明我們的事業在不斷前進,這也應該是我們每一個工行人為之驕傲和自豪的根本。所以,在這兒,我首先感謝各位領導,為我們搭建的這一平台,其次,我也以一名有着25年工行經歷的老工行人的身份期待和祝願我們工行是長江之浪,一浪高過一浪,英才雲集,賢良比肩,事業蒸蒸日上。

我叫_,在今天之前,任分行辦公室主任。我是1981年參加工作,先後擔任過_縣工行行長、工行城關辦事處主任、分行辦公室主任等職務。其中,在現任職務辦公室主任之職上從事三年。

我今天要競爭的職務依然是分行辦公室主任。就參加這一職務的競爭,我覺得我有以下幾方面的優勢。

第一,我熱愛銀行工作。二十五年的人生經歷,我一直從事銀行工作,無論是一般員工還是管理幹部,無論是縣支行副行長還是行長,也無論是辦事處主任還是辦公室主任,我始終做到幹一行、愛一行、專一行,儘管我的崗位發生過變化,可我熱愛銀行工作、矢志銀行事業的信念沒變,我覺得,這不僅是我這些年能夠不斷適應新環境、做好自己本職工作的主要原因,更是我今後在辦公室工作崗位上盡職盡責的根本。

第二,我有較為豐富的基層工作經驗。我25年的工作經歷中,有22年是在我們工行的基層一線工作。不僅熟悉基層行的工作特點,熟悉業務、熟悉管理等各項工作,更重要的是,在基層工作中,鍛鍊了我的組織能力和協調能力。而這三年的工作,更是在辦公室主任的崗位上鍛鍊和提高了我的綜合協調與聯絡溝通能力,這對於我今後從事工作是十分有利的。

第三,我有勇於進取的精神。誠懇的講,與科班出生的同事相比,我有差距。但同樣誠懇的講,對於我,差距不僅是壓力,更是我不斷努力前進的強大動力。因為我深知,一個決心為自己所愛的事業做更大貢獻的人,如果不能夠與時俱進,不能夠勇於進取,不僅會被時代淘汰,更會被自己鍾愛的事業拋棄。基於這樣的認識,多年來,我不斷的充實自己,先後取得大專和蘭州商學院本科學歷,不斷的學習,積極的進取,不僅提高了我的理論修養和工作能力,更重要的是,培養了我與時俱進、積極進取的精神,我堅信,這將是我人生的一筆豐厚財富。

第四,我有比較突出的業績。我曾於1987年、1988年、1990年先後三次被省分行評為“金融先進個人”;1998年,本人擔任_行行長時,_縣支行被省分行評為“金融先進集體”;_年,被省分行評為“優秀公存員”;同年,還被分行評為“優秀黨務工作者”;在我擔任辦公室主任期間,分行辦公室於_年被市上評為“全市檔案工作先進單位”和“全市保密先進單位”。這些成績的取得,與我的領導和同事們的共同努力分不開,自己也確實為之付出了心血,作出了應有的貢獻。

第五,我有勝任辦公室主任的個人優勢。熟悉我的領導和同事們應該知道,我無論是內部上下溝通還是與外界協調聯繫,我都能夠應對自如。這一方面與我善於團結同志、長於與人和睦相處,慣於真誠待人,敢於從嚴律己分不開,另一方面,這其實也是我個人的性格所決定的。我始終提醒和告誡自己,一個人,無論何時何地,認真做人,紮實做事,淡薄名利,不慕虛榮,不計得失,周到細緻,嚴謹求是,認真對待每一天,認真對待每一件事,這才是根本。其實,這也是一種積累。“不積溪流,無以成江海,不積跬步,無以之千里”,只有每一件事、每一天工作的積累,才能無愧於人生。這是我做人做事的基本出發點。我覺得,這也是我的個人優勢。

尊敬的各位領導、各位評委,如果這次我能夠競爭成功,我將努力履行好辦公室主任這一角色,就我行辦公室當前的情況,我將與辦公室其他工作同志一道,主要做好以下工作:

第一,進一步規範各項工作程序。辦公室擔負着輔助決策、督促檢查、綜合管理、營銷宣傳、聯絡協調等職能,工作量大面寬,頭緒繁多。面對這一情況,我將從加強工作制度建設入手,進一步規範收文發文、辦文辦會、督查督辦等工作程序,力求提高工作效率,強化工作質量。

第二,進一步做好改革創新工作。改革創新是今年全行工作的主旋律,也是對各部門的共同要求。辦公室做為全行的樞紐部門,更應該要率先垂範,結合工作實際,認真研究改革創新問題,探索辦公室工作的新路子。重點要在指導工作的形式上創新,開會辦文要有新的思路;要在指導工作的載體上創新,堅持傳統的好做法,改革完善不適應形勢的措施和辦法。

第三,進一步做好信息溝通工作。辦公室要主動加強與上級行和工行系統其他行的溝通,加強與基層行的溝通,及時收集了解有關信息和工作動態,為領導決策提供更加優質高效的服務。

第四,進一步加大宣傳工作力度。辦公室作為營銷宣傳的主管部門,要認真研究業務營銷宣傳工作,積極營造一個有利於工行業務發展的外部環境。

第五,進一步做好信訪、檔案、保密、公文等各項業務管理工作,真正為全行其他業務工作的健康有序發展提供一流的服務。

因為辦公室工作千頭萬緒,我不再一一列舉具體工作,我有信心也有能力做好自己的本職工作。當然,如果我沒有競爭到這一崗位,我也決不氣餒,我將服從組織的安排,依然以百倍的熱情投入工作。最後,我真誠的請各位領導和各位評委投給我信任的一票,我絕不會辜負大家的期望。

我的演講完了,謝謝大家!

辦公室主任講話2

這次會議是經主任辦公會議研究決定召開的,也是政府辦班子成員調整後的第一次會議,主要內容是總結辦公室前段工作,安排部署下階段工作。剛才++、__主任分別就分管工作講了很好的意見,我完全同意,會後要按照會議要求抓好落實。下面,我再強調幾點:

一、前段工作的簡要回顧

自今年5月份以來,由於班子調整,辦公室處於一個相對特殊的時期,在這近三個月的時間內,辦公室全體人員心不散,勁不撤,按照領導要求和各自崗位職責,積極適應新一屆縣政府領導的思想方法、工作方法和領導藝術,加班加點,勤奮工作,確保了辦公室工作的正常運轉。政務服務、事務管理、後勤保障、機關面貌都有了新的進步。信息、文字起草、調研、行政事務、機關後勤等工作得到領導肯定和表揚。

雖然取得了一定成績,但距領導的要求還有很大差距,我們本身還存在着許多不足,尤其是隨着時代的發展,辦公室出現了許多新變化:辦公室的責任更加重大,工作內容更加豐富,工作領域更加寬廣,工作節奏明顯加快,工作標準越來越高。我們還有許多不適應,這就需要我們在今後工作中不斷探索和創新,改進工作方式和方法。

二、找準定位,把握重點,大力強化政務服務

辦公室的職責是參謀、服務、督查、協調。四者是一個有機整體,缺一不可,不能割裂開來,但有主次之分。而主次又是不斷變化的,是動態的,而不是靜止的。只有明確主次,分清重點,工作才能方向明,思路清,才能達到事半功倍的效果。辦公室的主要職能就是政務服務。這一點必須明確。要把強化政務服務作為辦公室全部工作的重點來抓,這是辦公室全體人員的共同職責。辦公室各個方面、各個部位的工作,都要緊緊圍繞提高行政水平,提高行政效率和質量進行,具體講就是要把信息、調研、督查、協調工作作為強化政務服務的重點,形成全員供信息、搞調研、辦督查、抓協調的工作格局。

調研工作要在增加量的基礎上多出“精品”。調研工作是一種艱苦實在的勞動,是技巧性、藝術性很強的工作。從目前的情況看,調研工作亟需創新,要克服搞調研名為調研,實為單純向下要材料的現象。搞調研要去“懶”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇於當學生,不能把別人看的一無是處,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基層,深入一線,深入羣眾,不能一説搞調研就是調查“一把手”,要注意選點的全面性、準確性,做到集思廣議,兼聽則明;要避免“抄”字,既要注意吸收別人的觀點和優秀成果,又不能當“文抄公”,如果僅當“文抄公”,倒不如不寫。不寫至少不會被別人落下話柄,寫了反被人家笑話,説嚴重點還可能引發知識產權糾紛;要克服畏難情緒,搞調研不僅要走下去,付出體力勞動,而且還要經過艱苦的腦力勞動,艱苦的思考,要只要有付出,就能夠有收穫。

信息工作要體現在特色上。信息的生命在於及時,上報信息的使用在於引起領導的重視。要把政務信息變為上傳下達不斷提速的“特快列車”,要換位思考,站在領導的高度,把握在領導心目中佔有一定分量的問題,亮出重點,挖出特色,不斷提高信息工作層面。

文字材料工作要在“快、準、好”上下功夫。快,就是文思敏捷,反應快、構思快、成文快、修改快;準,就是準確把握領導意圖和思想脈搏,儘可能多地與領導接觸,揣摸領導思維側重點,用心去感知領導決策的力度、幅度、出發點和期望值,主動與領導的認識、思路保持一種默契,把眼光的穿透力和筆墨的表現力結合起來,做到與領導“同頻共振”;好,就是按照領導意圖寫出自己思想的火花,要言之有物,文采飛揚。文字工作水平代表祕書服務水準,反映着祕書多方面能力,全方位素質。

辦公室主任講話3

尊敬的各位領導、各位同事:

大家好!

非常感謝行黨組給了我參加此次中層幹部公開競聘的機會。我參與競聘的職位是辦公室主任。之所以能夠勇敢地站在這裏,一方面是對這次人民銀行縣(市)支行改革的擁護;另一方面也想通過公開競聘這個平台鍛鍊自己、提高自己,更重要的是想爭取一個能為大家竭力服務的職位。下面是我的個人簡歷、競聘條件和工作設想,懇請各位領導、同事指教。我今年40歲,中共黨員,本科文化,助理經濟師。1992年7月畢業於_銀行學校,同年被分配到_縣支行,先後在國庫科、貨幣發行科、辦公室和計劃科等部門任職,_年任辦公室副主任,_年7月主持辦公室工作至今。今天參加辦公室主任職位競聘,我認為我除了符合競聘條件外,還具備以下優勢:

第一,具有長期從事辦公室工作的經驗,熟悉辦公室業務。參加工作19年來,我從事辦公室工作時間累計達_年之多。特別是_年任辦公室副主任以來,對辦公室工作的各個環節有了更全面細緻的瞭解和把握,同時也在實踐中累積了豐富的工作經驗。

第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協調能力和做好協調工作的基礎條件。到辦公室工作以來,始終注意加強並做好協調工作,首先是內部協調,在日常工作中,遵循優質服務業務科室的原則,做到了和諧順暢;其次是注意外部協調,幾年來通過工作上的聯繫加之有意識的強化這方面的意識,同地方政府相關部門及金融機構相關科室建立了良好的工作關係,順暢了工作聯繫。

第三,具有一定的做好政務工作的基礎和文綜合能力。到辦公室工作以來,注重加強自身素質的提高。一是嚴格執行國家行政機關公文處理辦法,加強對公文的審核把關,辦文質量得到不斷提高。二是認真做好黨組會、行長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作,並較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理、議定事項督辦等相關工作。三是政務信息及調研工作成績優異,自到辦公室工作以來,共撰寫各類領導講話、工作彙報、工作報告及工作總結等各種綜合性文材料幾十萬;在市級以上刊物發表政務信息及調研文章200餘篇。

人本身就是矛盾的統一體,在看到自己長處的同時,我深知自己還有許多不足。但是我堅信,有在座各位領導、各位同事的關心、理解、支持和幫助,我一定會在不斷求索中取得新的更大的進步!

如果我這次能夠競聘成功,我將傾入全部熱情,樹立不為名、不為利,專為事業埋頭苦幹的奉獻精神,充分發揮自身特長,從以下幾個方面開展工作:

一是強化服務意識,搞好協調。在工作的謀劃上我將增強主動性和預見性,既想領導之所想,又謀領導之未謀。在為領導服務上力爭實現由被動完成領導交辦的任務向主動提供優質服務轉變。做到嘴勤、手勤、腿勤,樹立辦公室工作無小事思想,做到不因事小而不為、不因事雜而亂為、不因事急而盲為、不因事難而不敢為。

二是強化參謀意識,扮好“角色”。辦公室集組織人事、紀檢監察、宣傳羣工、行政內務等職能為一體,是支行黨組決策的參謀部。我將圍繞中心工作,貼近領導思路,積極做好決策服務;超前運作,不做事後“小諸葛”;敢於進言,善於出謀劃策,做到“獻計不決策”,不向領導進讒言。

三是強化學習意識,練好“內功”。在學習目標定位上,緊扣工作需要,力求學早、學深、學透。在學習內容安排上,既學習政治理論,提高政治覺悟和政策水平,又學習經濟金融法律知識,提高超前思維和參謀能力;在學習方法手段上,既向書本學、向實踐學,又向領導學、向羣眾學,不斷提高履職的思路、方法、效率和質量。

四是強化自律意識,無私奉獻。以“君子檢身,常若有過”的態度,自覺提高自身的道德修養,嚴守紀律。嚴格政治紀律,堅定政治立場,自覺維護領導權威,個性服從黨性,感情服從原則,主觀服從客觀;嚴格工作紀律,按規定辦事,按程序操作,不做先斬後奏、越位犯規的事,做到服務不欠位,主動不越位,服從不偏位,融洽不空位;嚴格生活紀律,自覺遵守有關廉政建設的規定,時刻自重、自醒、自警、自勵,努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。做到對同事多理解,少埋怨,多尊重,少指責,多情義,少冷漠。刺耳的話冷靜聽,奉承的話警惕聽,反對的話分析聽,批評的話虛心聽,力爭在工作中形成動力,在創新中增強壓力,在與人交往中凝聚合力,時刻把工作放在第一位,勤勤懇懇,任勞任怨,始終保持良好的精神狀態、旺盛的工作熱情和奮發有為的昂揚鬥志。

各位領導、各位同事,以上是我對自己的客觀評價和任職設想,如果能夠給我這次任職機會,我將不遺餘力,盡心、盡力,盡職、盡責地幹好工作,絕不辜負領導和同事對我的信任!

我的演講完了,謝謝大家!

辦公室主任講話4

尊敬的各位領導、各位評委、同志們:

首先感謝組織上和同志們給我的信任和支持,給我此次競崗機會,給我人生的一次重要機遇轉折。根據自身的能力條件,我擬競爭辦公室主任職務,請組織考察,也衷心希望各位評委為我投上贊成的一票。

一、本人基本簡工作經歷

略。

二、對競爭職位的認識

辦公室是個綜合科室,涉及面之廣、事務之多、要求之高、作用之非常是其它任何科室不能相提並論的。這些年,在局領導的關心愛護下,在商局長的親抓親管下,在全局同志的配合支持下,局辦公室承擔了大量工作,也出色地完成了各項目標任務,並不斷創新各項工作,取得了很大成績,多項工作走在了全省全國一流,引領了各地市辦公室工作的潮頭。這對於我競崗來説,既是一個極為良好的基礎,更是一個極富壓力的挑戰。因此,我進行了深入地回顧、總結、思考,對我個人的能力、素質特別是不足進行了總結、分析,從心理和思想上做足了準備,要敢於挑戰,藉助這一良好平台,紮實工作,勇拓新路,再寫新篇。

三、主要競職優勢

競爭辦公室主任一職,我認為自己有幾個主要優勢:一是16年部隊鍛鍊、20年辦公室工作經驗,使我養成了做好辦公室工作必備的也是最為重要的政治覺悟、全局觀念、大局意識和服務、服從意識,造就了我紀律原則素養和勤奮紮實的作風,磨礪了我吃苦在先、任勞任怨、甘於奉獻的精神追求。思想決定行動,我認為自己的思想政治素質是能夠做好辦公室工作的重要前提。二是自己正直、誠實,工作上爭先爭優意識強,能善待每一位同志,善於溝通協調,日常謙虛愛學,工作經驗比較豐富,能力素質能夠勝任崗位職責所需。三是長期以來注重與多部門的工作聯繫,有一個與上下、左右深入的工作溝通基礎,懂得並掌握基本程序和工作規律,能駕馭崗位職責範圍內的工作。四是有良好的個性修養,尊敬領導、尊重同志,可以確保分工協作和團結共事。更使我有信心競爭這一職位的是,近幾年,組織和領導不斷地教育、栽培,與同志們的互相關愛、取長補短,以及單位良好工作氛圍的影響,使我個人的綜合素質得到了很大提升。相信在這個崗位上,我能夠更好的發揮自身優勢、盡我所能,為領導、為部門、為基層做好服務工作。

四、努力方向

此次競職,如能得到組織的信任、同志們的支持,選擇我到辦公室主任的崗位上,我將更加珍惜這個機遇,恪盡職守,自我加壓,加快進步,盡心、盡力做好和創新辦公室工作,做到對領導多一些建議,對同志多一點幫助,對工作多一份勤勞,對生活多一些嚴謹。一是加強學習,提高綜合素質,儘快適應新崗位的工作要求。二是開拓進取,創新發展。形勢發展日新月異,不能因循守舊。重點是在總結以前好的制度的基礎上,要創新工作方法,完善管理手段,使辦公室工作更加科學、規範、高效。三是不斷改進作風,加強配合。切實改進工作作風,規範服務行為,顧全局,講協作,更好地樹立和維護部門形象。四是完善工作流程、辦事規範,提高工作質量。辦公室工作具有瑣碎繁雜、連貫性小、隨機性大的特點,要增強工作的主動性、創造性和前瞻性,提高協調服務能力,做到“懂規矩”、“講程序”,建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系,讓辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該説,哪些不該説;確保日常工作正常有序,上傳下達準確及時,為圓滿完成各項任務提供可靠的保障,進一步提升辦公室工作質量。五是利用好現代化辦公管理手段,使公文管理上台階。設立專職文祕,負責公文的收發、傳遞、文印、督辦及所有文書檔案資料的歸檔工作,對起草的公文做到準確、規範、高效、優質、針對性強、傳遞迅速,用新手段實現公文管理新水平。六是做好日常物資管理。對固定資產管理、低耗品管理、招待費管理、物資管理、辦公用品管理等,突出以制度管人管事,嚴格照章辦事,抓好節支降耗,提高物資利用率,最大限度地做到物有所用、物盡其用。

當然,做好這份工作絕非輕而易舉的事,自己還有管理經驗不夠、全面抓工作的意識不足等欠缺,但我有信心、有決心幹好這項工作,要在幹中學、在實踐中鍛鍊提高自己,只要功夫深、鐵杵磨成針,一定不辜負組織和同志們的期望。

最後,藉此機會,向多年來一直給予我關心、幫助和厚愛的各位領導和同事們表示衷心地感謝!同時也真誠地希望大家能一如既往地給予我關心、支持和幫助。在今後的工作中,我將把這份感激之情化為工作的熱情,將壓力化為動力,用行動和實績作為回報。

謝謝。

辦公室主任講話5

歷時兩天的全州政府系統辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領導班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負責人,全州政府系統辦公室、省屬在康行政企事業單位和州屬企事業單位的辦公室主任相聚康定,共同學習交流,大家都深感機會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務是通過交流學習、總結經驗、分析問題,提高全州政府系統辦公室工作水平。兩天時間雖然很短,但同志們在學習中表現出的認真、敬業、踏實的態度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達到了預期目的。總結起來,此次會議有三個特點:

一是領導高度重視。益西達瓦州長親臨會議指導,深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領會“服務力求高質、協調務求高效、參謀追求高明”三句話的精神內涵,全面提升工作水平,服務甘孜經濟社會發展。常務副州長、方霖祕書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時倍感責任重大、任務艱鉅。

二是會議內容豐富。這次會議,除州政府主要領導到會指導並作重要講話外,州委、州人大會、州政協祕書長和辦公室主任均應邀前來參會並進行指導。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執法監督處熊英處長、省政府政務中心招投標中心劉培勇主任和省政務服務中心網絡中心李旭峯同志作專題輔導講座,並有針對性地安排了多個業務學習套會,內容涉及公文寫作、公文處理、電子政務、政務公開、依法行政等多個方面。整個學習過程既有宏觀指導,又有細節設計,內容豐富、翔實、具體,對大家今後的工作有很強的現實指導意義。

三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結束後,組建了新的領導班子,從辦公室主任到辦公室的分管領導都有很大調整,迫切需要培訓學習、更新知識,轉變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統辦公室工作內涵、外延的理解,明確了任務、要求,增強了程序意識、服務意識、責任意識和全局意識。並且利用這次難得的機會,全州政府系統辦公室之間還增進了友誼、聯絡了感情、交流了經驗,會議效果顯著、意義深遠。

希望大家切實貫徹落實會議精神,認真開展各項工作,全力推進政府系統辦公室工作更上一層樓。

過去幾年,我擔任甘孜縣長職務,親自領導縣政府辦公室工作。現在,我又在州政府辦公室擔任主任,直接管理州政府辦公室並服務州政府領導,從決策者變為服務決策者,角色互換。可以説,我與政府系統辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時,也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“後勤部”、“千里眼”、“順風耳”、“智囊團”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領導同志服務,得到領導倚重和信任,政治地位高,工作有權威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、後勤保障,為全州經濟社會發展出謀劃策、服務領導決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時候都不能出事,必須做到規範、精細、嚴密,盡心、盡責、到位,任何環節都不能馬虎,任何細節都不能出問題,倍感責任重大。

下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責,談幾點自己的認識和體會,與同志們共勉。

一、準確把握辦公室工作的職能、特點和原則

要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的瞭解和認識,掌握辦公室工作職能、特點和原則,解決為誰服務、怎樣服務等基礎性問題。

辦公室工作的職能,大致有三個方面:一是參與政務。辦公室參與政務,就是從本單位領導工作需要出發,圍繞領導的工作重心,協助領導搞好調查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領導當好參謀。二是掌管事務。掌管事務包括面很寬,如會議接待、收發傳遞、車輛管理、資產登記、賬務會計等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項具體工作都要妥善安排。三是綜合服務。主要體現在為領導服務、為基層單位服務、為人民羣眾服務三個方面。

辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權。二是服務性。辦公室是機關工作的樞紐、橋樑,必須為上下左右、四面八方服務。三是綜合性。上級領導掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領導的指導、授意下進行工作,所涉及的範圍要延伸到領導層所能涉及到的一切方面和領域。四是政策性。辦公室作為領導的參謀和助手,在政策制定過程中,要協助領導收集、彙總、處理來自各方面的信息,供領導參考;要整理、分析各部門、機構對政策制定的建議,並參與政策性文稿的擬寫。政策制定後,辦公室要結合工作深入調查瞭解執行情況和意見要求,抓好實施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現在單位與單位之間、行業與行業之間,要加強橫向聯繫,傳播信息,交流經驗,取長補短。在本單位內要注意對內、對下打通按民主程序辦事渠道,通曉民情,傾聽羣眾呼聲,增加工作的透明度。

辦公室工作的職能和特點要求我們必須堅持以下工作原則:一是請示彙報原則。工作中必須積極主動地向領導請示彙報,嚴格按領導意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅決執行原則。辦公室工作的主要任務是領會領導意圖,執行領導的決策和指示,從而達到為領導服務的目的。領導決策一經做出,指示一旦下達,辦公室就要堅決執行,跟蹤督查到底,使之變為現實,決不能以任何理由、藉口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準確高效原則。辦公室工作要適應領導節奏,要為上下左右服務,辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領導服務,在領導身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密範圍主要包括文件保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報道中的保密、電腦介質的保密等,每一項保密內容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機關開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統辦公室各項工作正逐步走向現代化、科學化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進行管理,必將寸步難行。