一、活動目的任務：
為發展學生的個性和特長，激發學生廣泛的興趣愛好，豐富校園課餘生活，給愛好滑板的同學一個良好的學習環境，推動我校滑板運動的發展，促進我校滑板運動技術水平的提高，學校於本學期開始組建滑板課外社團。為了在教學中取得更好的效果，儘快的提高同學們的技能，特制定本計劃。
二、現狀分析：
我校硬件設施不是很好但是對於一個農村學校來説基本上能滿足課外活動的要求了。目前我們的滑板隊剛剛組建，由於我們的隊員都來自農村，基礎相對薄弱，大部分隊員連一個滑板都沒有（更談不上滑的怎樣），因此只能從最基本的方法教起（當然隊伍中也有個別同學有一定的技術水平，他們可以協助老師幫助其他同學）。另外隊伍中女隊員很少，女隊員的基礎也更差。要提高確實要經過長期的訓練才行。另外由於隊員人數較多，光靠一個老師是無法管理好的，因此必須把隊員根據實際情況分成若干個小組，由小組長協助才能得以順利進行。
三、時間安排：
週五下午4：00——4:50
四、訓練要求：
學生訓練課的內容、形式，要求多種變化，各種練習手段儘量與遊戲活動相結合，以激發學生對滑板的興趣。首先要以培養學生的基
本功為主，對那些基礎相對較好的學生還要培養其競賽水平和心理素質。
五、具體訓練內容安排：
1、召開全隊隊員會議，制度訓練紀律。
2、準備訓練所需器材。
3、基本步法訓練。
4、以開火車的形式進行滑板練習，培養學生的運動興趣。
5、滑板專項技術訓練。
6、滑板基本戰術的教學。
7、學生隊內進行比賽，可以用多種形式進行，以提高比賽成績。
8、訓練學生在比賽中的心理素質。
時光消逝，新學期伊始，公共經濟與管理學院社團部又迎來了一個新的開始。作為新一屆公共經濟與管理學院學生會社團部，我們對自己的未來佈滿着美好的憧憬，在秉承上一屆學生會的常規任務之外，本屆的社團部希望可以做出自己的風格。總結過去、展望未來，本屆學生會社團部將以"團結、求實、進取、創新"為宗旨，以"打造有凝聚力、有能力的集體"為目標，制定圍繞"一切服務於學生，一切服務於學院"為主的20xx學年至20xx學年度學生會社團部工作計劃。
一、主要工作計劃
針對學校、學院活動的相關拉贊助的計劃
自學生會換屆之後的一年任期內，總共有新老生見面會、新生文藝匯演、關愛老人獻愛心、校運動會等活動，總的説來，一學年的工作還是比較多的，需要我們下大力氣、花狠功夫去做才能做好。所以，針對各個不同性質的活動，我們都會有針對性的來獲得贊助。以下是針對不同活動的一些粗略策劃：
①文藝類（新老生見面會）
以上一屆院學生會社團部舉辦時間為基準，
應在十一大假之後的第二週左右舉行，活動到場人員應有院領導、輔導員、優秀的大二學生代表以及大一新生。大致分為院領導講話，新生才藝表演，大二優秀學生講述對大學生活的認識等等。
此類文藝類活動，我們會主要對一些離校較近的店來進行贊助策劃。活動所需要的音響設備，禮品，贊助經費均由贊助方提供。
②文藝類活動（新生文藝匯演）
以學校舉辦時間為基準，應在十二月中下旬舉辦。是學校最大的活動之一。是新生嶄露頭角，為院爭光的最佳時期。
此類文藝類的活動，除了學院演員需要的服裝等之外，我們會主要對一些藝術類的企業來進行贊助策劃，例如影樓、服飾、化粧品等。活動所需化粧品，小飾物，學院助威工具等均由贊助方提供。
③文藝類（關愛老人活動）
以上一屆院學生會社團部舉辦時間為基準，應在來年三月中下旬舉辦。我們將去農機廠的匯軒園小區開展活動。活動到場人員應有社區領導，學院輔導員，社區工作人員，社區老人，社團部全體成員，青年志願者協會成員等等。活動過程分為青年志願者協會人員去空巢老人家幫老人打掃衞生，學生才藝表演，與老人節目互動，與老人互相寫下祝福等等活動。
④體育類活動（運動會）
以學校舉辦時間為基準，將在來年五月中下旬舉辦。新生文藝匯演和校運動會是學校最大的兩個活動了。我院的健兒們應充分展示自己的能力為院爭光。體育類的活動，我們的主要對象集中在飲品和體育用品上，為運動健兒們帶來解暑，保護身體的物品，爭取在一定程度上減輕學院的相關開銷。我們會聯繫一些企業或商家對活動進行贊助。
總之，我們對於活動的不同性質會採取相應的策劃，儘量為學校、學院活動獲得贊助。
二、人性化管理，細心待人
良好的作風是部門興盛的關鍵，所以在培養個人能力的同時我們不應該放鬆對作風的管理，在今後一學期的實際工作中，我們會努力從以下幾個方面狠抓作風問題建設：
（1）尊重老師和相關領導，見了學生會領導和老師要問好。出入辦公室先敲門，對待要拉贊助的客户要禮貌、誠懇。
（2）營造部門良好的工作氛圍。定期組織活動，使部門幹事從陌生的同學都成為朋友，爭取讓每一個幹事都衷心熱愛自己的部門。
（3）每次部門例會組織幹事分享經驗，讓幹事從別人的成功中獲取經驗，從別人的失誤中獲得教訓。
（4）仔細配合其他各部做好學校、學院的各項活動，明確責任。
以上四點是部門內部建設的一個任重而道遠的問題，還需要我們在實際工作中的進一步探索和改進。
三、總結
以上為社團部的一些工作設想，在具體實施過程中，由於各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。社團部是我院學生會與外部聯繫的橋樑，是我院學生會樹立對外形象的窗口。因此，社團部一定會盡力協助其他各部做好學生會的每一份工作。
本學期的主要工作：
1、國慶節之前順利完成社團部幹事招新工作，選定具有責任心和一定做事能力的幹事，作為社團部的新成員
2、國慶節後一個星期舉辦“新老生見面會”
3、配合其他部門做好“新生文藝匯演”的相關事宜
總而言之，希望我院學生會社團部團結一心，有信心，也有能力在以後的工作更上一個台階！
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明瞭，如“××活動策劃書”，“××”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什麼樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明瞭，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
?活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
?活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；
注：須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
?活動後續階段（包括結果公示、活動展開情況總結等）；
注：如有涉及校園衞生、環境等情況，應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要儘量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需資金贊助，聯繫社團聯外聯部。
八、活動安全
對於大型活動和户外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，並蓋上協會印章，以示責任。
附：注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規範、美觀。
3、如有附件（比賽規則、評分標準、獎項設置等）可以附於策劃書後面，作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管，以備後用。範例
* 班級聯誼活動方案
?活動方案目的】：培養班級同學的團隊精神和協作的能力，提高班集體凝聚力，增進班級
間的友誼，豐富大家的課餘生活
?活動方案名稱】：大家一起來,我要我精彩.
?活動方案主題】：我的青春，我做主—班級聯誼活動
?活動方案時間】：待定
?活動方案地點】：户外燒烤場所/多媒體教室/草地
?活動方案形式】：將兩個班的同學分為若干小組，每個小組保證各有一半成員來自不同的
班級，從而達到聯誼的目的
?活動方案內容】：
一、燒烤活動方案
1. 建議班委開會決定是否舉辦，需要同學交一定的燒烤費用，但費用不會很高，如果決定可以，可以自帶食物燒烤，也可以到燒烤場購買。
2.如果決定不去燒烤，只想簡單的一個聯誼晚會，那麼可以省去此環節，聯誼活動可以在一個多媒體教室或者在一個比較開闊的草地上舉辦。
二、主持人致活動方案開幕詞,活動開始.
三、娛樂遊戲環節
注：節目的選取和順序可以根據具體情況作出相應的調整
節目一：隊名大比拼（破冰節目）
目的：破冰，讓組員相互瞭解熟悉，並提高組員的爭強鬥勝之心及捍衞團隊榮譽使命感
時間：5分鐘
道具：大白紙，大水筆（寫隊名用），獎品
規則：1.各組想好一個具有代表性的隊名，並選好隊長，負責該組的帶頭指揮
2.由隊長告訴主持人本隊的隊名。
3.主持人主持，各組投票選出最好的隊名，並給該組發放獎品。
節目二：腦筋急轉彎有獎大搶答 (動腦合作節目)
目的：點燃氣氛，讓各組成員活躍起來，並考驗他們的團隊合作精神，增進組員的凝聚力
對象：各小組成員
道具：腦筋急轉彎問題，獎品
遊戲規則：
1.平均每組有兩到三個問題。
2. 主持人提問，各組搶答，第一個搶到的組派代表回答。
3. 回答錯誤的謎題可以再度作答。
4. 每組答對問題，主持人發放獎品。
節目三：心心相印，我來比你來猜 （動腦動手合作型節目）
道具：紙和筆、準備一些能夠用手語表達的動物，人物，成語或者物品
人數:兩人一組,可多組參加
遊戲規則:遊戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然後由主持人會把要猜的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.（注意：動作者可以用語言來解釋，但不能説出動作中的字）(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳牆、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。需要裁判數名，現場自願報名
節目四：合力吹氣球（動手合作節目）
目的：溝通配合能力，藉着分工合作來完成任務
人數：每組限六人
道具：主持人準備每組各六張籤，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張） 汽球（每組一個）
遊戲規則：
1. 分兩組，但每組必須要有六人。
2. 主持人請每組每人抽籤。
3. 首先，抽到嘴巴的必須藉着抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽球）；然後二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破.
一、本學期工作擬定"調整、鞏固、提高、創建"八字方針,"調整",主要是組織調整,即對個別不稱職的幹部進行調整,另外鑑於高二學生小大學聯考任務重等問題,主要工作調整到高一干部身上,同時也可實現下學期的平穩過渡;"鞏固",即鞏固社團活動成果和鞏固社團社員人數,控制退社現象,嚴禁社員空名現象;"提高",即提高社團幹部的領導水平,提高社員參與活動的積極性,提高社員經社團活動提升的個人能力;"創建",即啟動星級社團創建工作,從而推動社團爭先創優工作.
二、檢查本學期各社團活動計劃,進一步完善社團的規範化、制度化建設,本學期每一個社團必須做到規章制度健全,檔案齊全.
三、創建星級社團,頒發星級社團評定標準,開展星級社團評定活動,擬從三星級起評,學期末評選結束,為下學期各社團招新做準備.
四、推動教研組直屬社團的創建工作.本學期繼續擴大學生社團,須激發學科組和學生兩個積極性,尤其是做好目前尚無直屬社團的教研組的工作,幫助他們在本學期內完成直屬社團的組建工作,做到有社團名稱,有社團發起人,有章程,有初步的組織機構,有一部分熱心參與的學生,有指導老師,為下學期全面招收社員打好基礎,做好前期準備.
五、總結上學期指導老師的工作經驗,召開指導老師工作會議,明確職責,積極工作,推動指導工作上水平.
對於本學期社團的工作計劃，我覺得首先應該調動各個社員的積極性，使每個社員的潛力得到最大的發揮。
社團是一個學生的團體組織，對於工作的熱情是維繫它發展與前進的動力，態度起着非常重要的作用，如果能充分調動各個社團的積極性，就能最大限度的發揮各個社團的能量，使我們的社團活動提高一個檔次。我們學院的社團數量非常龐大，因此採用何種辦法調動各個社團的積極性就成了一個非常關鍵的問題，也是我們今年工作的主要問題。
現在我們的社團之間明顯存在着一種詬病，那就是各個社團之間的聯繫不足，互相的合作做的還不夠好，往往只是自己社做自己社的活動，沒有太多和其他社團合作的機會，慢慢的社團聯的凝聚力就會有所下降，積極性也就隨之減少。 為解決這個問題，這個學期，我們將會積極籌備一些活動，主要是各種可以使各個社團團結合作起來的活動，小的活動可以是2到3個社團的互相合作，大的活動可以參與的社團更多，只要善於發現各個社團的合作點，就可以讓廣大社團團結起來，舉辦具有我們社團特色的大型活動，這樣不僅增加了社團聯的凝聚力，而且還調動了廣大社團和同學們的積極性。
其次，我們將會積極努力搞好和校學生會以及研究生會的聯繫與友好合作，這樣不僅可以使社團聯的外聯比以往更上一個台階，而且可以使我們學校的各個學生團體比以往更有凝聚力，增進同學們之間的友誼。
再次，我上任後會定立一系列相應的獎懲措施，俗話説“沒有規矩，不成方圓”，只有定立完善的讓大家信服的，讓大家可以自覺遵守的制度才能使社團向着健康的方向發展。
最後，我們將會以飽滿的熱情去迎接未來的挑戰。
青春禮儀社團
20xx年3月1日
一、指導思想
?語文課程標準》指出：“語文是實踐性很強的課程，應着重培養學生的語文實踐能力，面向培養，這種能力的主要途徑，也應是語文實踐……”在新課改思想的指導下，努力打破學校的封閉性，引導學生面向現代化、面向世界、面向未來;綜合應用社會、生活和學科知識，開展以學生以主的自主動手動腦的生活實踐、社會實踐、語文學科實踐活動;使學生在情感態度、綜合知識、實踐能力、學會學習策略等方面得到發展。
二：活動目標
設計符合孩子心理及孩子能力的活動，培養孩子良好的讀寫習慣。
培養學生積累語言和在語文實踐中綜合運用語言的能力。
通過閲讀，豐富學生的知識，開闊視野，增加文化底藴，培養獨立閲讀能力。
引導學生進行綜合性、研究性學習，培養探究的意識和語文綜合能力。
倡導學生主動參與、樂於探究、勤於動手的能力。
讓學生受到科學思維方法的訓練，鍛鍊觀察、記憶、想象、思維的能力。
第一單元：讀書筆記展
本次活動由學生自由組成小組開展，可以蒐集名人讀書的故事或讀書名言;訪問周圍愛讀書的人，請他們談談讀書的體會;到閲覽室看看圖書都有哪些種類，給自己的圖書進行分類等。將活動的過程記錄在讀書筆記上，進行裝飾後展覽。評選時除了頁面的設計和書寫的工整外，還要注重書寫內容的評價，以此引導學生知道，什麼樣的讀書筆記是優秀的。
第二單元：鄉情歌頌會
學生通過上網和查閲書籍，積累能夠表達思鄉之情的詩詞和歌曲，比如《故鄉的雲》和《九月九日憶山東兄弟》等。小組內商定節目和展示方式後，進行排練，注意情感的鋪墊和激發。每組準備兩個節目，可以配上音樂，也可以用上合適的道具。演出結束後，學生通過投票選出“最濃的鄉情──我最喜愛的節目”，前三名小組加分。
第三單元：小小推銷員
活動前讓學生蒐集一些有關商品推銷的知識和故事，豐富對商品推銷的認識。活動前半部分，讓學生談談應該從哪些方面進行推銷，比如，商品的特點、性能等。小組內先進行推銷，其他顧客可以提問，最後評一評誰介紹的好，比一比誰的成功率高。小組內選出一個，設計廣告語和推銷方式，進行評價的小組，要指出優點和不足，提出改進意見。
第四單元：我的座右銘
學生蒐集名人名言和警句，選出自己最喜歡的一句話，作為座右銘，並把這句話寫在紙上加以裝飾，製作成書籤。小組內交流，説出自己的喜歡理由，以及從中獲得的啟示，可以用事例進行説明。語言表達有清晰，有條理。最後小組內總結歸類，全班進行推薦，投票選出人氣最高的座右銘，製作成班級座右銘，鼓勵同學們共同努力。
今年學生處，團委對社團工作十分重視，為使我校社團有更新的發展，就要加大社團管理，使社團步入制度化和規範化，這對各社團發展和管理既是機遇又是挑戰，故現將社團部20xx年工作計劃安排如下：
工作的開展分為三個大階段：第一階段積極籌備、組建新社團和社團活動策劃、開展;第二階段社團部內部建設，第三階段對以組建的社團進行嚴格規劃和管理。
社團部是引導全校學生社團開展自我教育、自我管理和自我服務的管理組織、是全校學生社團的忠實代表，旗下有：益陽市心理健康協會、益陽市環保協會、"風華"籃球協會、"藍調"吉他協會(籌備中)、文學社(籌備中)、話劇社(籌備中)、onlystar音樂協會(籌備中)、小記者站(籌備中)。
每個協會都有着各自的發展方向和獨有的魅力所在，可以豐富全體同學的課餘生活。但就目前所成立的這些協會對於一所正在逐步發展壯大、越來越受關注、越來越完善的大專院校來説是遠遠不夠的。因此，在將來的工作中我們將更加完善各個協會的建設並組建有實際生存意義的新協會。我們期待着學院領導對社團工作的大力支持。
我們將對社團目前存在的一些不足進行改革、監督加以改正;對各協會負責人聘用將嚴格按照"益陽醫學高等專科學校社團組建章程"進行考核;對就任的負責人進行引導與培養。
(一)以下是各個協會在未來一年活動的策劃：
1、心理協會：5月份舉行心理相關的講座和影視欣賞等活動;5月25日心理健康日，舉辦晚會;
2.環保協會：大力宣傳環保，提高環保意識，開展環保活動。
3.吉他協會：聘請專業老師講座;與音樂協會等開展有主題的演出;與琴行聯繫組織會員參觀。
4.文學社：活躍校園文化，提高同學對文學的興趣愛好，舉辦一次全校性的徵文比賽，評選出優秀文章刊登出版;請專業老師進行文學方面的指導。
5.話劇社：組織一次劇本有償徵集活動，經常進行排練，力求在晚會上有出眾的表演。
6.音樂協會：請專業老師進行文學方面的指導，經常進行排練，交流經驗和技巧，開展大型歌唱比賽。
7.跆拳道協會：與校外輔導班取得聯繫，對有興趣愛好的學員進行輔導培訓，爭取在校晚會上交出一個好節目。
8.棋牌協會：組織會員進行棋、牌藝的切磋;在新生遊園活動上開展五子棋、象棋;選拔優秀選手與其他兄弟院校進行比賽。
9.乒乓球協會、羽毛球協會、網球協會、足球協會、枱球協會：完善協會隊伍的自身建設;多訓練、加強團體合作精神;多與兄弟院校進行交流切磋，提高球隊整體水平和學校的名氣。
在未來的一年時間裏，將着重點放在協會的管理和發展上，希望在專業老師的指導下，真正的起到配合我們學校發展的目的;其次，組織社團開展有品位、有意義的社團活動，達到豐富同學課餘生活的效果。
(二)在借鑑上屆社團部工作的同時，對社團提出幾點問題及解決方案構思：
1.各協會自身舉辦的內部活動由協會自行承擔，確實不夠部分，再經社團部向學校提出申請;各協會所需經費必須以報告形式書面申請，交送部長審核，並對協會活動經費去向必須詳細列出，做好存檔工作，以備監督檢查。
2.社團的宣傳力度不夠問題：社團的宣傳是益陽醫專學生素質，能力對外的彰顯，充分展現我校課外活動和學生風采。所以，社團部需要有自己的網站，利用現代媒體宣傳社團工作：也要加強社團報紙，期刊等出版，不求多但求精，及時向外界宣傳社團的活動
3.社團選舉存在的問題：社團負責人直接關係一個社團的發展和穩定，所以社團的負責人產生尤為重要，以後社團負責人應由全體會員決定50%，學生處和團委決定50%。使真正有能力的成為社團負責人，讓工作上一個台階.
4.社團內部建設和人員調配:針對社團部工作的特殊性，本期社團部計劃招負責人3人，社團部內部設宣傳組，審計組，策劃組，各組在社團部統一指揮調配下認真，及時完成各項任務.做到分工明確，人員合理配置，資源合理利用.
5.社團每舉行一次大型活動須提交策劃書和總結一份於社團部，且每個社團每年須有兩個以上的大型活動，否則社團責令整改。
(三)社團部近期活動構想：
a.由"風華"籃球協會開展3人制籃球賽。(時間：5.21-5.30)
b.由社團部發起，舉行畢業歡送晚會，由各二課堂和各協會出節目。(時間：5.21-5.30)
c.由學校發起，組織開展益陽高校聯合賑災義演活動。(時間待定)
以上的計劃尚不盡完善，有待對各個社團的進一步瞭解後作出補充。總體目標已經較為明確，社團部所展開的工作也將朝着既定的目標邁進，爭取創造社團工作的新佳績!
新能源燃氣協會的成立來之不易，感謝院團委領導、老師以及社團聯合會的關心與支持。新能源燃氣協會剛剛成立初期，很多細節的工作都還在探索階段，工作計劃如有不足還請您批評指正。現工作計劃如下：
一、工作宗旨
協會本着“和諧、熱情、求實、探索”的工作理念，做到相互學習、交流、共同進步、共同提升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團委的領導下，圍繞社團聯合會的具體安排，以協會發展為核心，以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標，以保證廣大會員的權益為目的，以開展協會活動為手段，以穩定協會為基礎，組織相關知識技能大賽和協會活動，以滿足會員和廣大學生的精神文化需求，服務校園文明建設。
三、重點工作
1、未來兩個星期內發展、招收會員
2、把協會大體框架完善起來
四、部門分配
1、會長、副會長：做好平時的日常監督管理，組織策劃各部活動，
學期末對會員和部長做最後評定
2、組織部：籌備協會各方面事項，負責協會日常會議準備工作，
做好例會記錄，以及會員檔案的管理工作
3、宣傳部：宣傳協會活動，為活動準備文娛節目
4、外聯部：負責對外聯絡以及校內其他協會，為活動邀請嘉賓
5、財務部：負責協會的日常開支和資金的保管。技術部：負責設
備檢查、維護、拆裝及歸類整理；專業技術指導和安全指導
6、技術部：負責設備檢查、維護、拆裝及歸類整理；專業技術指
導和安全指導
五、例會制度
協會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應嚴格遵守會場紀律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務：
1、會員大會：協會的最高權力機關，會員大會每月召開一次。總結當月工作並對下月工作作出計劃
2、部長會議：由各部部長組成，每週一次，討論協會上一週的活動和本週工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請，會議由專人做記錄
3、部門會議：部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數，主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。部門會議，部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者，必須向部長或主管會長請示，經批准後方可不出席，否則按缺席處理。如有重大活動，可由部長臨時召集召開臨時會議，傳達上級指示，並研究工作進展。部門內部要做好會議記錄
4、各項會議要求儘量短小精幹，將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管，學期期末交組織部存檔
5、例會的出勤情況將作為考核會員幹部的'參評標準之?
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃氣協會人力資源，發現優秀人才，規範管理，提高效率，推動協會快速健康發展，特制定本辦法。協會人事考核本着公平、公正、公開的原則進行,考核結果納入協會評優工作。本辦法所規定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協會人事考核主要基於出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行（其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況）。
七、考核方面
（一）出勤情況
1、協會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由並向各部部長
請假
2．每次活動會員到場後應首先到負責部門簽到
（二）會議紀律考核
1、協會任何人員進入會場或活動現場應先檢查通訊工具是否調為振動或關機，若沒有，應及時調整
2、若出現會中手機或其他通訊工具鈴響，影響會議或活動秩序，一次會議或活動中同一人出現第二次類似情況，視情節而定，給予在部門大會進行通報批評
3、不得無故早?
（三）績效考核
協會人員必須完成協會交給的任務，若沒有及時或未完成任務，給協會帶來損失者根據不同情況給予處理；情況嚴重者直接開除出會員隊伍。
（四）考核方式
會員的考核：採取幹事自評、部門同事互評、所在部門部長點評，組織部的考核記錄，按一定比重綜合作出最後的考核評價。
部長的考核：採取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價，組織部的考勤記錄，按一定比重綜合作出最後的考核評價。
對於會長、副會長的考核：採取會長、副會長自評，會長、副會長互評，各部部長評價，組織的考勤記錄，按一定比重綜合作出最後的考核評價。
八、檔案制度
從協會可持續發展的角度出發，協會有必要建立一套完善的檔案制度，協會的各屆工作成員應認真整理並妥善保管好協會的一切資料，做好協會的存檔工作。暫規定從下面幾方面保存協會的檔案：
1、妥善保管協會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學期工作計劃和總結
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設想書及離任工作報告
4、妥善保管協會的歷次活動策劃方案及活動總結
5、整理保管好會議記錄
6、組織部分類整理計劃總結制度中提到的所有計劃、總結的寶貴經驗、意見建議和教訓 以上檔案的保管須實行責任制，各部長離任時須將協會一切資源及資料交給指定負責人保管。
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