工作計劃的目的，一方面是跟主管溝通年度的計劃，另一方面也是作自我檢討。在內容上，對主管而言，你是在設定今年預計達成的工作目標，對自己而言，是在設定自我突破的計劃。制定工作計劃的第一步，是事先了解公司的年度目標。
公司目標與個人目標
主管在設定你年度工作內容時，通常是在貫徹公司由上而下的年度目標，因此，你必須先仔細瞭解公司的年度目標，這點很重要卻總是被忽略。另外，你一定要花時間想清楚自己年度希望的成長，是學習？是薪水？還是發展另一項專才？
如果你想要的是學習新技術，你的工作計劃就必須加入學習計劃；如果是想增加收入，就必須制定增加業績的計劃，或是調換部門的準備計劃。
先了解公司的年度目標以及個人的年度目標，你在制定工作計劃時才不會無所適從。
計劃合理但要具挑戰性
制定工作計劃的原則是勿好高騖遠，應該目標合理、具有挑戰性。如何設定合理的目標呢？多數人在制定計劃時不會想到自己的缺點，於是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的同事與主管，請他們檢視你設定的目標是否太過理想？制定的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點？
為什麼要具有挑戰性？主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標，他會期待你在未來的一年，無論在工作上或學習上都能有所突破，所以，雖然要避免好高騖遠，但也得設定自我挑戰的計劃。
目標數字化、行動具體化
有了上述的準備與調整，接下來就進入實際制定工作計劃的四個步驟:
1、目標數字化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義的，所以要把工作計劃的目標與內容數字化，例如時間化、數量化、金額化。
2、行動具體化。有了數字化的工作目標，還要附帶有效的執行計劃，可以先把明年的工作時間表大致羅列出來。
3、學習計劃。你應該同時制定年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法，有些公司甚至規定學習計劃是工作計劃應具備的項目。
4、人脈建立規劃。學會溝通、建立自己的人脈圈，搞好與上司關係、與同事關係，更好的融入團隊。
例如，多與上司面對面溝通，面對面溝通的好處，是你可以通過主管的表情與肢體動作，更清楚瞭解主管對你的各項工作計劃的看法。你也可以藉由面對面的機會，告訴主管你的中長期目標，例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門，或是三年內希望擔任主管職位等，請主管針對工作計劃與學習計劃，給予建議。
總之，不要把制定工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該借這個機會，重新檢視自己的職場生涯計劃。
制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作，大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成，中間過程很容易出現偏差，直接影響工作完成的質量。
其實制訂工作計劃不光是為了很好地完成工作，其實經常制訂工作計劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發現問題、分析問題與解決問題的能力。在日常的工作中，通過長期制訂工作計劃，發現制訂工作計劃還有以下幾個很好的作用。
１．督促作用
人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標，靠人的自覺性來完成一項工作，很容易出現一些想象不到的偏差，比如：完成時間滯後了，質量水平降低了，材料浪費了，留下小尾巴了，埋下隱患了……等等。因此，如果制訂好一個計劃，按照計劃的步驟、要求來完成一項工作，結果可能更令人滿意，計劃起到一種督促與監督的作用，預防和糾正執行過程中出現的偏差。
２．提示作用
人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西，如果簡單策劃一下，然後就開始執行，沒有制訂出具體的計劃，很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環節，然而，如果開始就制訂出具體的計劃，將這些環節寫進計劃書中，就可以提示到了某階段要做哪些工作，於是，這時工作計劃可以起到提示的作用。
３．理清思路的作用
制訂工作計劃的過程是個思考的過程，制訂好工作計劃以後，在心中基本上對某個項目已經心裏有譜了，“胸有成竹”了。制訂的過程中，已經將工作思路理清了，下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現一些意外，其最後結果一般也不會有太大的差異。
４．備忘錄與備案的作用
一個項目做完以後，就很少有人再去經常關注它。如果日後如果這個項目突然出現什麼異常，需要重新對當時實施這個項目的一些細節進行檢討檢查，如果沒有工作計劃，很難把原來的情況準確地反映出來。這種情況下，工作計劃就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更準確地找出問題點。
５．鍛鍊思維與語言組織能力的作用
在制訂工作計劃的時候，要思考，並且通過語言組織表達出來，如果經常制訂工作計劃，可以增強人的邏輯思維與直覺判斷能力，同時也增強了語言文字的組織與表達能力，可以鍛鍊人們在處理日常事務的時候對於一些常規或非常規的問題形成一套比較成熟的邏輯程式，從而提高個人的工作效率。
有句話説：一日之計在於晨，一年之計在於春，一生之計在於勤。我覺得，一生之計在於計，如果不會計劃，你的人生將如何經營。還是計劃一下好一點。
工作計劃是用書面語言表達出來的、對即將開展的工作的設想、安排、或者行動方案。因此，有些計劃，也叫“意見”、“方案”、“安排”、“設想”。
古人説：“凡事預則立，不預則廢”。無論任何機關或單位，大到國家、地區、部門，小到班組、個人，無論辦什麼事情，從政治、經濟、軍事、文化、教育等各項工作，到每個人的學習或某項重要活動，事先都應明確其目的和意義，有個打算和安排。有了計劃，就有了明確的奮鬥目標，具體的工作程序，就可以更好地統一大家的思想，協調行動，增強工作的自覺性，減少盲目性，調動羣眾的積極性和創造精神，合理地安排和使用人力、物力，少走彎路，少受挫折，使工作有條不紊地順利進行，避免大的失誤，乃至失敗。而計劃一旦形成，就在客觀上變成了對工作的要求，對計劃實施者的約束和督促，對工作進度和質量的考核標準。這樣，計劃又反過來成了指導和推動工作前進的一種動力。總之，搞好工作計劃，是建立機關正常工作秩序，提高工作效率必不可少的程序和手段。寫好工作計劃，對於各級機關的工作，都有十分重要的意義。
工作計劃的目的，一方面是在跟主管溝通下年度的計劃，另一方面也是作自我檢討。在內容上，對主管而言，你是在設定明年預計達成的工作目標，對自己而言，是在設定自我突破的計劃。制定工作計劃的第一步，是事先了解公司的年度目標。
公司目標與個人目標
主管在設定你的下年度工作內容時，通常是在貫徹公司由上而下的年度目標，因此，你必須先仔細瞭解公司的年度目標，這點很重要卻總是被忽略。另外，你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長，是學習？是薪水？還是發展另一項專才？
如果你想要的是學習新技術，你的工作計劃就必須加入學習計劃；如果是想增加收入，就必須制定增加業績的計劃，或是調換部門的準備計劃。
先了解公司的年度目標以及個人的年度目標，你在制定工作計劃時才不會無所適從。
計劃合理但要具挑戰性
制定工作計劃的原則是勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性。如何避免好高騖遠，設定合理的目標呢？多數人在制定計劃時不會想到自己的缺點，於是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的同事與主管，請他們檢視你設定的目標是否太過理想？制定的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點？
為什麼要具有挑戰性？主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標，他會期待你在未來的一年，無論在工作上或學習上都能有所突破，所以，雖然要避免好高騖遠，但也得設定自我挑戰的計劃。
目標數字化、行動具體化
有了上述的準備與調整，接下來就進入實際制定工作計劃的4個步驟：
1、目標數字化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義，所以要把工作計劃的目標與內容數字化，例如時間化、數量化、金額化。
2、行動具體化。有了數字化的工作目標，還要附帶有效的執行計劃。
3、學習計劃。你應該同時制定年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法，有些公司甚至規定學習計劃是工作計劃應具備的項目。
4、與主管面對面溝通。完成工作計劃後，一定要面對面地與主管溝通，而不是隻用電子郵件把工作計劃傳送給主管。面對面溝通的好處，是你可以透過主管的表情與肢體動作，更清楚瞭解主管對你的各項工作計劃的看法。你也可以藉由面對面的機會，告訴主管你的中長期目標，例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門，或是3年內希望擔任主管職等，請主管針對工作計劃與學習計劃，給予建議。
總之，不要把制定工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該藉這個機會，重新檢視自己的職場生涯計劃。
一、為什麼要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式：物料控制
（1）消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生後再趕快處理）
（2）積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級幹部管理水平的體現個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷髮展壯大，人員不斷增加的企業和組織來説，計劃顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事（個人驅動—系統驅動）有了工作計劃，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。
二、寫工作計劃的依據
1、月目標（例如：斷碼率、缺貨、原料低庫存等？?）。
2、上月未完成的工作計劃持續進行。
3、上級工作指示及交辦事項物控論壇
4、根據工作中出現的問題製作培訓課件，給下屬培訓物料控制
5、業務及日常管理（例如：促銷執行及重點品項的追蹤、促銷達成反饋、呆滯管理、人員管理？?）
6、需重點檢核事項（例如：人員紀律、作業表單、工作流程？?）品質控制
7、檢查中發現問題的改善（包括自糾及上級檢查）
三、工作計劃怎麼寫
首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
工作計劃四大要素：
（1）工作內容（做什麼：WHAT）
（2）工作方法（怎麼做：HOW）
（3）工作分工（誰來做：WHO）
（4）工作進度（什麼做完：WHEN）
缺少其中任何一個要素，那麼這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最後就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業裏難免就會出現“沒什麼必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
四、如何保證工作計劃得到執行工作計劃寫出來，目的就是要執行。
執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關係，如果一開始，我們不瞭解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。生管物控網
另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。還有，在工作計劃的執行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員，同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。
一、教師的教育工作計劃是最基本的應包括學期計劃、月計劃、周計劃、日計劃，這四種計劃是遞進而相關的有機整體。
二、制訂學期計劃應根據國家教委頒發的《幼兒園工作規程》、幼兒園課程標準、上海幼兒園課程管理文件和本年齡段幼兒的一般發展水平、本班幼兒實際，重點提出本學期培養目標。
三、月計劃的制訂應注意在總結上月工作目標執行情況以及幼兒發展情況的基礎上，提出本月工作目標。
月目標與學期目標之間要體現層次分解性；本月目標與上月目標之間應體現漸迸發展性。
圍繞月目標選擇的教育內容應體現整體性，並注意一月教材量的適當性，並制訂與之相應的措施，如環境創設、家長工作、個別工作。
四、周計劃的制訂應突出安排，一週安排要注意新舊教材量、各活動以及教師發起的活動與幼兒自發活動的協調。
五、日計劃制訂應由傳統的各科教學教案（作業）式計劃轉變為一日活動的整體設計，即日計劃制訂應指向一日中的全部活動。
但具體的教育活動設計可根據各課程的性質和特點，有詳有略，講究實用。
具體的活動目標要涉及認知、行為和情感領域，要做到確切、具體、集中。
按照活動目標，恰當選編和組織內容，並根據課程類別、教材內容和幼兒實際，選擇恰當的教學方法和手段，調動幼兒的學習積極性，啟發幼兒的思維，培養幼兒的能力，並充分利用電教設備，提高活動效益。
六、教師各類教育計劃的制訂還要考慮個別幼兒的教育需要以及與家庭、社區的領導和配合，並根據需要作好教案記錄和教育筆記，積累教育資料，總結教育經驗。
一、樹立兩種意識
1、主人翁意識
主人翁意識在企業則表現在有歸屬感、有集體榮譽感，關心集體，關心企業的發展；不過分追求個人的利益，積極主動地為企業的發展、生產管理出謀劃策，幹好工作。作為公司的基層管理者，具有“企興我榮，企衰我恥”的意識。要有全局觀，要站在公司的角度看問題和工作，而不是僅僅關注本部門甚至個人利益。視工作為事業，視事業為己任，關心和愛護公司的一切，事事為企業着想，處處為企業效力。
2、責任意識：
身為公司的基層管理者，應該具備責任意識，圍繞自己所在崗位上的工作，把如何完成工作、怎樣經營發展公司作為每天需要思考的問題。領導團結員工，敢於負責，科學嚴謹地工作，在出色地完成工作的同時，不斷尋找和解決工作中問題，不斷創新，不斷提高產品、工作質量，挖掘潛力。
二、定位三種角色
1、管理者
對基層作業員工來説，基層管理者是直接領導、作業指導和作業評價者，是基層作業人員的幫助者和支持者，是班組的主心骨、帶頭人。
2、下屬和助手
基層管理者是其上級的下屬和助手，其天職就是協助上司工作。一方面必須遵照完成上級安排的工作，另一方面，為上級出謀獻策。再次，工作上務必做到不可喧賓奪主。
3、同事
對本管理部門員工來説，基層管理者是同事、是朋友，是一個戰壕裏的戰友，不可高高在上。
三、具有四種能力
基層管理者不能原地踏步，工作和學習一樣重要，“逆水行舟，不進則退”。要調整自己的心態，“吾日三省吾身。”會反省，才會有進步。通過反省自己，才能看清自己的長處和短處，發現問題，改正問題，不斷地“敲打”自己，提高自己的業務和管理能力等。基層管理者應至少有以下最基本的能力：懂技術、會管理、自控和約束能力、歸納和總結能力。
1、懂業務
基層管理者應熟練掌握所需的專業知識，行業的有關和法律法令、標準、規範，具有專業技能，是本專業的專家，能發現問題，找出問題的癥結，及時地採取對策、措施解決問題。
2、會管理
（1）、制定和執行制度能力
基層管理者能根據行業的有關和法律法令、標準、規範，管理原理、工具和方法，依據行業、企業的具體情況，適合生產和發展的需要，制定和執行管理制度。
（2）、計劃工作和目標管理的能力
基層管理者能根據本部門情況制定工作計劃草案，參與公司工作計劃制定工作，並能將上級下達工作計劃，制定具體工作計劃，運用目標管理等，提高員工的參與意識，將各指標和任務分解成員工的任務和目標，並不斷地進行改進和提升。
（3）、協調能力
基層管理者應有一定的溝通能力、應變能力，為了工作，應熱情、謙虛、能言、善謀，能和各種的人打交道，能做員工思想工作，能解決內部員工的衝突，協調好內外各方面關係。
（4）、組織、授權能力
基層管理者能根據每個人的特點進行任務分配，知人善任、用人所長。基層管理者不能事必躬親，應根據情況，授權是給下屬鍛鍊、成長和表現的機會，充分調動和發揮班組成員的積極性、主動性，使部門運作達到1+1＞2的效果。
3、自控和約束能力
管理者的情緒不僅會影響自己的工作，還影響到下屬及其他部門的員工，基層管理者必須要有較強的情緒控制能力。要清醒、冷靜、理智地對待和處理事件，控制自己的情緒，避免出現情緒波動的狀況，約束自己不當或不良的行為，做到自律。
4、歸納和總結能力
基層管理者要上情下達和下情上達。要善於總結經驗，善於提升管理水平，能準確地把工作等彙報給上級，能用簡潔的語言、簡明扼要地將複雜的事情歸納總結出來，讓員工便於有條理地去執行。
四、做好三項工作
基層管理者應正確運用權力，要擁有健康的心態和開闊的胸懷，和上司和睦相處，在上級領導下，帶好隊伍，建設好團隊，培養人才，樹立良好人形象，把自己培養成一個懂技術、會管理的複合型人才。
1、建設好團隊，培養人才
（1）、構築良好的信賴關係
基層管理者要多與員工交流，以之瞭解更多的情況，同時樹立尊重別人和謙虛的形象。對任何下屬的建議都該認真傾聽，對正確的應及時肯定，對不正確的，應肯定其工作態度，並中肯地解釋。要賞罰分明，要經常稱讚下屬，做到當着很多人的面稱讚下屬，對有過錯的員工，應依情采取不同的批評和處罰措施，一般不當着一個下屬的面批另一個下屬，切忌背後説一個下屬的不好。要時常關心下屬的生活，經常問寒問暖，尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難時，要及時表示祝賀或支持。
（2）、樂觀地面對困難
工作上有困難時，基層管理者要樂觀地對待，做好員工的工作，把困難做為顯示和提高能力的機會，團結員工出主意、想辦法、定方案，竭心盡力解決困難，完成任務。對於失敗，應從容鎮定，和員工找原因，尋找解決方案，合力解決。面對困難或失敗，切不可，遲遲不能自我調整，埋怨這埋怨那，甚至對下屬發泄。
（3）、培養下屬
基層管理者應對員工展開業務指導，傳授必要的知識及方法，指出其不足之處，以此來提高他們的能力。依情給下屬授權，授權後要用人不疑，給他足夠的信任和寬鬆的環境，把權力下放給下屬，將責任放在自己肩上，讓下屬放開手腳，大膽工作。當工作進展不順利或做得不理想時，不要責怪下屬，還是要及時地給予指導。
2、樹立良好個人形象
（1）、言行一致重承諾
基層管理者要言行一致，不要輕易對下屬許諾，要説到做到，這對下屬有莫大的激勵。
（2）、勇於承擔責任
自己的錯誤不要推卸責任，下屬的錯誤是本人的部分，應勇於承擔。
（3）、不爭榮譽
基層管理者要，擁有支配權和領導權。不要有過分的虛榮心和表現欲。不要和下屬比長較短，把榮譽讓給下屬。應該幫助下屬完善，扶助其成長，一旦下屬工作有了成績，基層管理者有義務為下屬請功和表彰，不要竊取下屬的成果。
3、和上司和睦相處
（1）、做好下情上達
經常向上司報告你的工作進展情況。對上司有問必答，而且清楚、客觀、準確。
（2）、當好助手和下級
作為下屬，其天職就是協助上司工作，要維護上司的尊嚴，不可喧賓奪主。要多傾聽上司的看法和意見，瞭解上司的處境，在上司遇到困難和危難之時要伸出援助之手。對自己的業務主動提出改善計劃。遇到上司佈置任務，不要討價還價，要圓滿完成任務，在工作上力爭幹得比上司安排的更全面，結果比上司要求的還好。誠懇接受上司批評，有則改之，無則加勉。
（3）對錯誤不盲從
對於上司的一些不合適的決策，甚至很明顯的錯誤決斷，應及時向上司提出並尋求合理的建議，不可一味地盲從。若上司的一些不合適的決策已公開，可以迴避眾人私下找時機提出，在維護上司尊嚴的同時，儘量讓上司修正決策，進行妥善處理。即使上司一意孤行，你切不可率領下屬進行抵抗，應耐心地溝通和協調。
一工作計劃制定的目的
a)為了有步驟、有目的地實施集團公司商務戰略，將集團公司零散、局部的資源組成有效的系統去衝擊市場，獲取最大利潤。
b)保證員工的工作效率，統一協調各部門工作。
c)為績效考核提供切實依據。
二適用範圍
本辦法適用於集團公司的各個工作部門。
三工作計劃種類和時限規定
a)按時間長短來劃分，工作計劃分為周、月、季、半年和年度五種。
b)周工作計劃最為詳盡，其次為月度工作計劃；後三種工作計劃主要涉及重點工作。
集團公司中、長期發展規劃制定後，按年分解為年度工作計劃，並採取計劃滾動管理方法，根據實施情況、集團公司商務戰略調整和外部環境變化作出相應調整。
c)周工作計劃應在上週末或每週一上午提出（不必上報）；月、季、半年和年度工作計劃應在上個計劃期期末或本計劃期開始5日內編制完畢並上報。
四工作計劃編制方法和程序
集團公司年度工作計劃必須圍繞如何實現企業既定商務戰略這個中心任務來編制。
部門（分支機構）編制年度工作計劃時，應立足本單位工作職責和集團公司工作計劃，結合上個計劃期實施情況來制定。
各種工作計劃具體編制方法和程序如下：
a)小(總)結上個計劃期，診斷分析工作計劃實施情況；
b)依據本部門（分支機構）年度或半年或季度重點工作計劃，結合診斷分析情況，提出具體工作項目；
c)明確具體工作項目責任人和協辦單位或人，確定工作計劃具體完成時間；
d)按規定時間上報工作計劃表至集團公司辦公室；
e)彙總編制集團公司各種工作計劃。
五工作計劃實施
各部門（分支機構）及其相關人員應按既定的工作計劃開展活動。
涉及協作工作項目時，應積極配合。
六自查和督察
各級領導要定期、不定期開展自查活動，指導、幫助下屬按時完成工作計劃。
各部門（分支機構）應指定管理人員兼職做好內部督察工作。
七工作計劃實施情況診斷分析
每個工作計劃期末，各部門（分支機構）及其相關人員應召開會議對工作計劃完成情況進行診斷。
總結經驗、教訓，找出不足，並制定相應措施，上報診斷分析表
八工作總結
在半年和年度工作計劃期期末，各部門（分支機構）和各級管理人員應對工作計劃實施情況作總結。
各部門（分支機構）工作總結應上報至集團公司辦公室，各部門（分支機構）領導班子成員工作總結應上報至集團公司人力資源部。
工作總結將作為績效考核依據之一。
九工作計劃調整
由於種種原因部門（分支機構）需要調整工作計劃時，必須上報董事長（總裁）審批。
經批准後方可作出調整。
集團公司需要調整工作計劃時，應召開董事長（總裁）辦公會議討論需要調整的工作項目。
會後由集團公司辦公室發佈會議紀要，通知相關部門（分支機構）對原計劃作調整。
十生效日期
本辦法自年月日起試行。
制定工作計劃的方法很多，但祕書人員常用的方法主要有以下三種：
1、運籌學方法
運籌學是祕書人員計劃工作的有效工具，它廣泛地用於解決有限資源如何合理運用以實現既定目標的問題。應用運籌學一般包括以下主要步驟：
（1）建立問題的數學模型。首先根據研究目的對問題的範圍進行界定，確定描述問題的主要變量和問題和約束條件，然後根據問題的性質確定採用哪一類運籌學方法，並按此方法將問題描述為一定的數學模型。為了使問題簡經和突出主要的影響因素，需要作各種必要的假定。
（2）規定一個目標函數，作為對各種可能的行動方案進行比較的尺度。
（3）確定模型中各參量的具體數值。
（4）求解模型，找出使目標函數達的最大值（或最小值）的最優解。通常，即使是求一很簡單的管理問題模型的最優解，也要編制計算機程序上機運算。
2、滾動式計劃方法
滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應環境變化的長期計劃方法。祕書人員在編制這種計劃的方法是：在已編制出的計劃的基礎上，每經過一段固定的時期（例如一年或一個季度等，這段固定的時期被稱為滾動期），便根據變化了的環境條件和計劃的實際執行情況，從確保實現計劃目標出發對原計劃進行調整。每次調整時，保持原計劃期限不變，而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。
採用滾動式計劃方法，可以根據環境條件和實際完成情況，定期地對計劃進行修訂，使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導，並使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。
3、計劃－規劃－預算方法
計劃－規劃－預算方法是完全從目標出發編制預算的。計劃開始時，首先由最高主管部門提出組織的總目標和戰略，並確定實現目標的項目。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數量進行測算和規劃，並排出項目的優先次序；再次，在編制預算時，從目標出發按優先次序和項目的實際需要他配資源，當資源有限時，應保證排在前面的項目的需要；最後，根據各部門在實施項目中的職責和承擔的工作量將預算落實到部門。
制定科學合理的班級工作計劃，是班主任做好工作的重要保證，班主任怎樣制定班級工作計劃。班主任的工作成績，在很大程度上依賴於工作計劃的制定和貫徹執行。有了計劃，工作的目標就會明確，工作就會主動、自覺，減少盲目性，就會提高工作效率。
（一）班級工作計劃的依據和類型
1、班級工作計劃的依據
制定班級工作計劃，必須以學校工作計劃為依據。因為班級是學校教育工作的基層單位，學校的各項教育、教學工作都要在班級中得到落實，班級工作計劃理應從屬於學校工作計劃。班級工作計劃還必須充分考慮本班學生的實際、學生的年齡特點、心理特徵、知識水平、道德狀況、學習、愛好以及班風等都是制定班級工作計劃的重要依據。
班級工作計劃通常有以下幾種類型：
（1）學期計劃；
（2）階段計劃；
（3）月計劃；
（4）周計劃；
（5）具體活動計劃等。
其中，學期計劃是全學期的總安排，其他計劃都是為實現和落實這個總計劃服務的。
（二）班級工作計劃的基本內容
1、班級學生基本情況的分析
班級學生基本情況的分析包括以下三個方面：
（1）班級概況
學生（男生、女生）書；團員人數；優等生、中等生及後進生的大體比例；學生年齡、健康狀況等。
（2）班級現狀
全班學生德、智、體、美、勞諸方面的發展情況；班級學生的主要優、缺點及形成原因；班級的輿論導向；班幹部的協調配合情況等。
（3）學校、家庭、社會環境對學生學習、思想的影響。
2、本學期的具體任務（工作內容）
根據對本班學生基本情況的分析、學校工作計劃的要求和教育方針，提出班級本學期總的工作任務。包括：
（1）德育的重點；
（2）提高學生學習質量的目標；
（3）增進學生身心健康的辦法；
（4）建設良好班集體的規劃等。
3、具體工作安排
具體安排是完成基本任務的步驟和措施，是班級工作的施工圖，班主任工作計劃《班主任怎樣制定班級工作計劃》。它包括開展各種教育活動的形式、內容和要求；開展活動的時間、地點和方法；活動組織者以及開展活動應注意的事項等。
為了保證學期工作計劃的落實，班主任還要在實施計劃的實際工作中，根據具體情況，肯定成績，提出問題，及時總結經驗教訓。
（三）制定班級計劃應注意的幾個問題
1、目的要明確
要以培養“四優”人才為目標，以“面向現代化，面向世界，面向未來”為指針，培養學生不斷追求新知識、實事求是、獨立思考、勇於創造的精神；；要擺正德、智、體三者的關係，防止重視智育，輕視體育，忽視德育的現象。特別是畢業班的班主任，要在全面提高學生質量的基礎上，不失時機地對學生進行升學、就業兩方面的教育和必要的職業道德教育、社會公德教育和前途理想教育。
2、要從實際出發，計劃切實可行
制定班級工作計劃，一定要從實際出發，要切實可行，避免形式主義。班級工作計劃應在深入瞭解、分析研究本班學生各方面情況的基礎上，由班主任起草，然後，集合班團幹部和課任教師討論、修改、完善。在討論修訂計劃時要特別尊重學生幹部和課任教師的意見，因為他們的意見最能反映學生的興趣、愛好和要求。班級工作計劃還要反映班級的特色，避免成人化、公式化、形式化的弊病。
3、思想政治教育要科學化、系列化
所謂思想政治教育的科學化，就是教育要符合學生思想發展變化的規律，符合青少年的心理特點。要根據班級的實際情況，明確不同時期的教育重點，提出不同的教育內容。例如，非畢業班的教育重點放在建立良好的班集體上，畢業班級要根據學生畢業後分流的情況，搞好升學指導教育；要以理想、前途的教育為重點，教育學生正確處理升學與就業的關係。
所謂思想政治教育的系列化，就是説教育要有總體規劃，既要注意縱向發展和各層次的銜接。又要注意橫向聯繫和促進。這就要求必須注意不同年級的特點，明確每次活動的具體要求，使相同的主題教育，體現出階梯性和循環性。如理想教育，國中階段主要通過學習英雄人物，使學生明確應該有什麼樣的理想；高中階段則主要指導學生把理想建立在科學的基礎上，形成科學的人生觀。這樣，使學生對理想的認識由感性到理性，由自發到自覺，螺旋式向前發展。要杜絕和防止思想政治教育中的零打碎敲、時斷時續、無計劃性、無系統性的現象。這些都是班主任制定工作計劃時需要認真考慮的。
4、制定班級計劃的一般格式
不論是學期工作計劃還是階段計劃、月計劃或者具體活動計劃，都有一定的結構（當然不是固定的）。其一般格式是：
（1）計劃名稱
寫明計劃名稱，讓人一目瞭然。如：xx中學x級x班20xx—20xx學年度第一學期班級工作計劃。
（2）計劃內容
①基本情況分析，説明制定計劃的依據。
②提出明確的目標和任務。這一部分主要是提出班集體的奮鬥目標和本班學生教育工作的重點。提出的奮鬥目標教育重點，既要明確具體，又要切合本班學生的實際。
③完成任務的步驟和措施，也就是具體安排。這一部分主要是擬定實現奮鬥目標和教育重點步驟、措施和方法。
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