一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學期，祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，並積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1，鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各祕書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加，主要討論兩部門幹事間的交流與和作，培養兩部門幹事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。
2，上學期，祕書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，祕書處將倡導一次分會藍球聯賽，並已此活動為依託，與外聯部合作組織一次拉讚的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力！此外，祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。
3，針對任務書和會刊的製作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的製作細節，並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由於祕書處幹事運用電腦製作文檔的能有所欠缺，本學期，祕書處將與網絡部合作，進行一次文檔製作的培訓活動，擬定時間於五一放假後，地點在圖書館電子閲覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處，為此，祕書處將為解決這一問題做些努力：將祕書處幹事分配到各分會中，每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作，對於分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動；協助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣範觀察 重點培養 做好乾部儲備工作 在上學期，祕書處幹事或以志願者身份，或以協助人身份，參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛鍊，為了進一部提高幹事的工作能力，為協會儲備後續力量，本學期，祕書處將進一步加強對幹事的培養力度，讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓幹事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。
制定考勤明細表 迎優秀幹部幹事、優秀分會評定 每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會，評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要！為此，祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯繫 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫，並記有這些單位的聯繫方式，祕書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯繫，並向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。
本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，祕書處將爭取主導地位，全權負責該活動。
求真務實，努力創新！祕書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點佈置，做好祕書處的工作；為提高高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的後勁力量做出最大的努力！祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督！
1、教育引導團員青少年勤奮學習，充分做好將來投身於社會主義現代化建設的思想準備和知識準備。
2、推進青少年思想道德建設，加強團員青少年理想信念教育和團員意識教育。
以豐富的團隊活動為載體，實施全面教育。
1、開展創建學習型團支部活動，進一步激發團員青少年的學習熱情。要廣泛宣傳、組織團員積極參與創建學習型團支部活動，要求各團支部制定計劃，推動本班級學習的熱潮。配合上級團委的各種活動，要求青年團員多讀書，讀好書。特別要開展以學習黨的偉大精神為主要內容的活動，堅持用先進的理論成果武裝全團，使組織成員明確責任，從而增強使命感。
2、以服務青少年學生為工作宗旨，進一步關注弱勢青少年學生。開展“手拉手”、“一分錢愛心”活動。要繼續關愛、幫助學校的貧困學生，進一步做好結對幫困工作，在物質上，給予貧困生資助；在精神上，要鼓勵貧困學生自強自立，努力成才。並將青年志願者活動擴大影響，提升形象，讓更多的學生參加到這種愛心活動中來。
3、迎奧運年，促校園和諧發展
2010年是奧運年，以此為依託，開展愛國主義教育、健康教育、愛校教育、青春主題教育，學校工作方針提出：本學期要嚴格學生隊伍的管理，形成和諧健康的校園生活，讓師生在校園中真正能身心舒展、思維活躍的生活，充實而有成就感的生活，引領學生健康成長。據此團委開展的工作具體如下：
（１）以“迎奧運、促發展”為主題的創新升旗儀式，我校將在這方面進行探索，爭取創新高效且實現教育性。
（２）本學期還要開展主題為“青春奧運”、“我為和諧校園出力”的徵文演講活動，二月開學便要佈置任務，三月宣傳，四月施行準備人選，最後各班選派學生在五月初參加學校組織的演講活動。通過德育團隊活動，引導青少年從我做起，從現在做起，從身邊做起，從點滴做起，把“青春奧運和諧”的理念深入人心，轉化為每個青少年的自覺行動，從而切實推動建設和諧校園的健康發展。
4、綜合實踐活動張揚個性。學校團委進一步加強對學校活動的開展和指導，組織學生參加社會實踐活動，趁着奧運年的東風，走進社會，貼近生活，讓學生學會關心社會，瞭解社會，增強社會責任感，培養學生社會主人公意識。
5、信息宣傳工作的加強，豐富服務手段，發揮出輿論的導向作用和監督作用。我們不斷豐富校園的宣傳媒體，增強交流，進一步擴大團組織的影響力和服務效果。通過板報、櫥窗、週一的“國旗下講話”等，樹立了良好的校園文化風氣，引導團員青年從日常行為做起，從小事做起，從現在做起，堅持不懈的培養了學生良好的文明禮儀行為習慣。並對學生加強了校紀校規的教育，使他們真正瞭解學校的各項規章制度，同時加大校園文明的檢查力度，進一步規範了全校學生的行為，使同學們的自律、自治能力得以加強，逐步使全校學生養成了良好的行為習慣。
6、本學期，學校將開展一年一度的校園文化藝術節活動，學校團委要協助活動的組織、節目的編排選拔和後備工作，學生社團將承擔訓練成果展示的表演任務，對學生來説是一個鍛鍊機會，也是一種榮耀，也使得學生在活動中有充分展示個性的平台。
一．面臨的主要困難：
1、學生自我剋制力不強，容易受不良風氣影響，學習風氣難形成，參與活動積極性低；
2、班級內部建設不到位，導員工作不到位，班級幹部沒能清楚瞭解自身權力及義務；
3、班幹部在班集體中發揮作用微薄，沒能起到領頭羊的作用，工作相互推諉，形式化現象普遍。
二．工作計劃核心思想：
學生工作方面：1.完善競爭機制，重視班級幹部作用；
2、獎懲公示拓展，增進交流共同進步。
部內建設方面：1.部內活動在原有基礎上完善與創新，工作細化，行動落實；
2、部內工作反饋，經驗交流，信息同步；
3、部內特別針對展示性活動盡心盡力，注重細節。
三．針對性工作計劃：
一個好的大學就必須有一個好的校園文化氛圍，一個良好的校園文化氛圍就必須依託一系列在學生當中具有影響力的文化活動。為了實現這一目標，我認為應該推陳出新，針對面臨的困難制定工作計劃，在原有的基礎上進行大膽創新。
（一）完善競爭機制，重視班級幹部作用
“物競天擇”是大自然統一的法則，競爭是社會主要的推動力。有了競爭我們才能發現不足，有了競爭我們才能共同進步。我認為分團委能引入的競爭主要分為以下幾個方面：
（1）。引入班級間的競爭。
推選出不同專業的優秀典型班級，給予大力度獎勵。這方面展示的力度要大，要完全，宣傳到位。優秀班級不是固定一個班級，選擇一個或者兩個月為週期，一個週期選拔一次，選拔要求透明，班級各方面表現要能夠有具體指標展現，平時學習生活
為主要方面，可以參照“學風建設月”活動，加入各班級體集中展示，以加強班級凝聚力和對班級體的重視。
（2）。引入導員競爭和經驗交流
導員是一個班級最初的指導人，對學生的影響極大。一個導員的能力很多時候能夠決定一個班級的班風班貌，引入導員的競爭，讓他所帶領的班級與他當導員的學分直接掛鈎，提高導員對自身的重視度，讓自己認識到自己哪方面有不足，可以有針對性地改善。
（3）。引入競爭的重點是引入班級內部競爭 ．．．．．．．．．．
主要針對各班內的幹部，班級的工作關鍵落實在人，班級幹部應該是一個班級學風的帶頭人，他們的工作能力和態度對班級學風建設有不可估量的作用。
對他們的各方面進行評分，採取可行的措施加強交流渠道，瞭解班級各學生幹部的能力。如發現幹部如果能力不足，沒有在班級中起到榜樣帶頭的作用，甚者對班級建設起到消極作用，我們先將情況反映給導員，讓導員與幹部進行交流。如果問題依然沒有解決，我們將要求導員對班級幹部進行撤職，及早在班內進行選舉。
目的就是為了讓班級幹部能夠有競爭，讓他們清晰認識到自身的職能，破除“一次任職，四年不變”的不良心態。
（二）獎懲公示拓展，增進交流共同進步
獎懲公示的前提是讓同學們認識到學校的校規和學分加減的規則，清楚的認識到這些對自身的重要性。
獎勵與懲罰公示，大到班集體活動競賽，小到自習，宿舍衞生情況。我們應該將做得好的方面進行鼓勵，做得不足不好的方面，先進行口頭批評，讓其自己認識到問題，及時改正，如果在一段時間內依然沒有改善，我們將進行海報公示和照片展示。 獎勵與懲罰海報公示的具體範圍：
班級方面：班級早晚自習；班級升旗出勤；班級上課出勤率；考試成績等。 宿舍方面：宿舍衞生（按班級）；宿舍掛科率；宿舍參與活動的獎勵等。
增進交流主要指的是讓各班的班幹部與分團委之間的交流，很多時候班級遇到問
題，不能及時地解決或者找不到解決的辦法，分團委找到交流的渠道，負責指導他們工作，以及反映和解決問題。
在開學初期，找有高年級有成功經驗的班級幹部與低年級班級幹部進行交流，解決一些日常班級建設發展的一些問題。
在日常生活中，我們開拓渠道，隨機讓班級代表與我們交流，瞭解班級的運行情況。及時發現問題，解決問題。讓問題解決在沒有造成較大影響的情況。
（三）部內活動在原有基礎上完善與創新，工作細化，行動落實；
在部門活動方面，優先考慮保留原有部門優秀的老牌活動，並在一些原有活動的基礎上加以改良。同時也要根據學生需求推出一系列新的有影響力的活動。在行政工作方面，吸取前任經驗教訓，切實把工作落到實處，加強組織管理，明確任務分工，積極與學工組老師進行交流。
每次活動的具體實施需要落實到每個人上，提前將他們的工作責任，工作要求細化，讓行動得以落實，儘量讓活動進行得完善。
（四）部內工作反饋，經驗交流，行動落實，信息同步；
在部內建設方面，不同部門舉行完活動之後，都要有針對性地將自己部門活動的情況進行反饋，將不足之處記下來，進行交流和完善，每個部門有一個部門日誌，將每次的失誤，進步，遇到的各種問題和經驗想法以文字形式總結，為以後的分團委發展道路進行鋪墊。
分團委將要成為一個大的家庭，部內和諧，部長間關係親密。任何分團委一個部門的活動每個部門都要能夠及時的瞭解到信息，加強溝通。
（五）特別針對展示性活動要注意細節。
分團委作為學院的行政組織的一支，在活動展示方面顯示了一個學院的整體形象，對於展示活動更加能夠突出。在學校領導在場的情況下，學院的形象尤為重要，不僅要做到禮貌待人，更應該注意活動的細節工作。
三．常規工作計劃：
新生入學教育：
目的主要有兩點：一是帶領新生逐步適應大學生活，讓同學們順利完成從高中到大學的過渡；二是加強大一新生對專業課的認識，提醒同學們儘早做好自己的職業規劃。
學期伊始，大一新生都會對大學生活有着種種的不適應。我們可以就這一現象展開職業生涯規劃講座或者心理講座，請老師來給同學們講解如何調整好自己的心態，如何更快更好地適應大學生活。心理講座曾舉辦過一次，收效較好，應作為一個品牌活動繼續辦下去。
大學社團很多，一些新生盲目地報了很多社團，結果由於精力分散。社團的工作沒做好還耽誤了學習。就此我們可以請往屆的部長和主席來給新生講解如何選擇適合自己的社團，如何合理地安排自己的時間和精力，處理好學習和學生社團之間的關係。
通過這系列講座，想必大一新生們會對自己的大學生活有一個新的認識與定位。 根據之前的經驗，講座性活動也有其弊端。首先，選取最重要的議題，大一新生來到新的環境更多希望通過自己來發現校園。演講的議題最好是他們所迫切需要的，不是我們強加的，經過諮詢他們的意見來決定演講內容。然後，時間太長另同學們感到枯燥乏味，舉辦講座的目的就是希望他們能夠更好適應大學生活，如果讓他們反感就違背了我的初始目的。講座的時間儘量保持在一個半小時左右的時間，最後，在其餘問答時間，往屆當主持人請現場同學與講師互動的時候往往是一片冷清。讓同學們把問題寫在紙條上，在講座期間，由工作人員收取紙條，經篩選把問題轉給講師。
增加競賽性活動，確立品牌性活動：
在一學年中，學習類競賽性活動。這些活動在同學當中產生了較大的影響力，應繼續辦下去。應加強對競賽類活動的投入，多辦一些能吸引學生興趣，提高學生能力的競賽類活動。
針對部門特色，逐漸確立品牌系列活動：
每個部門都應有自己的特色，而部門的特色往往是通過該部的品牌活動體現出來的。如分團委宣傳部的班期班徽設計大賽，辦公室的辦公軟件技能大賽。這些都是貼近部門自身情況，可以確立品牌性質的活動，繼續完善地辦下去。
新生早晚自習：
就已往的經驗來看，大一新生早晚自習的學習情況並不算太好。
主要體現在出勤人數和班級學習氣氛這兩方面。為了解決這一問題，引入競爭的機制，將各班早晚自習情況納入優秀班集體的評選條件。可以每週評選出一個自習情況最好的班和一個自習情況最差的班，將評選結果在D樓公示。自習情況好的同學可以申請週五早自習後半個小時欣賞學校的培訓講座或者英文教學電影，需要有專門的部門監督。
很多同學去上自習了，卻只是為了應付查勤人員，在教室內睡覺，吃飯，玩手機，聊天大有人在。針對這樣的情況，我建議採取的是評選出早晚自習惡劣或者缺勤嚴重的班級，由導員帶領進行晨跑運動，來喚醒大家的精神，再繼續早讀，同時也得到了體育鍛煉。
就早讀效率低的情況可以讓各班自行組織統一的學習內容，統一學習內容可以上報分團委，如在早自習前15分鐘統一朗讀英語，聽英語聽力。通過一段時間的統一學習，可以幫助一些同學從高中的被動學習儘快轉變為大學的主動學習。通過這些措施，新生早晚自習的情況一定會大有改觀。
我認為大一上學期早讀依然不變，從1到12周，按時集體學習，12開展考前動員大會，讓導員和班委自行選擇是否堅持； 針對大一新生漸漸對早自習情況的忽視，下學期第一個月早讀依然強制，為了將同學們從假期中過度到校園裏，從第4周到12周早讀可根據班委自行組織，需要提交書面申請和成績保證。或統一將早讀的教室選在第一節課的教室，時間縮短至20分鐘。
班級幹部，分團委學生會培訓：
工作設想核心是將班級幹部培養成分團委的分支，需要很高的素質表現。因此和分團委一同需要幹部進行培訓。
主要是培養各班幹部工作能力並幫助他們提高自身能力，帶動班集體共同進步。也可應定期給各班幹部開會，請往屆優秀的學生幹部來給組委介紹工作經驗。
在會上由各班組委彙報近期的工作情況，並佈置下一階段的任務，節省開會時間。 在班風建設中取得優異成績的班級，可以帶領整個班級來參加培訓。
參觀印刷廠:
我認為應該在參觀印刷廠前，讓老師進行鍼對性的介紹一些印刷的小常識，然後佈置給各班任務，以問題的形式，讓大家在參觀的過程中解答，讓他們瞭解參觀中將會遇到的專業性的問題，以及瞭解市場行情，瞭解印刷廠的各種機種，工作以及需要何種人才，運用何種軟件。在參觀完後，再由老師解答之前佈置的問題，讓大家能在參觀中學到更多的東西。
分團委合作與建設:
1) 部與部之間的合作:
在任職期間努力使部與部之間的合作更愉快，配合分團委書記將我們分團委建設成一個和諧的團隊。我將帶領我的團隊努力做到以下幾點：
1 主動積極與分團委老師和其他部門進行溝通，瞭解他們的真實想法和需求； 2 在對方有需求的情況下，積極參加其他部門的例會，得到活動相關信息； 3 在準備過程中應該多與對方部門接觸，及時掌握活動的變動。
2) 正副部長之間的配合:
正副部長之間配合的默契程度直接決定整個分團委整體的工作效率。在工作中部長應該多聽取其他部長的建議，避免一意孤行。
3) 幹事團隊的培養:
積極發現每個幹事的特點，特長。協調好部內幹事之間的關係。積極發現有培養潛質的幹事，在實際活動中鍛鍊他們，委以重任，為分團委培養優秀的接班人。
4) 與學生會之間的合作：
學生會作為二級學院的另一大組織，和我們工作必定密切相關，所以需要長期的交流與合作，共同創建良好的印包學院環境。
在這裏，我真心的希望自己能夠有機會擔任分團委副書記一職。在學工組老師的帶領下，按照老師的工作思路，我相信，我們分團委的工作會越做越好，我們印刷與包裝工程學院的學生工作會更上一個新台階！
印包學院分團委宣傳部部長
楊健
二零一一年五月
蒙田範文網