網站首頁 個人文檔 個人總結 工作總結 述職報告 心得體會 演講稿 講話致辭 實用文 教學資源 企業文化 公文 論文

行政周工作總結與計劃多篇

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.4W

行政周工作總結與計劃多篇

行政周工作總結與計劃篇1

今年已經過去,不知不覺我已入司擔任前台工作將近一年,前台沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。

通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將今年的工作進行以下總結。

一、前台日常工作

1、前台接待

接待人員是展現公司形象的第一人,入職以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,共計接待用户達___人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發

認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理

飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了會及時打電話給__物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助___解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票__張左右。對於來__出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴___在發生日祝福,今年累計訂生日蛋糕__個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓__先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有__本;其它的辦公設備也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計

每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計彙總,都能夠按時發給___。

4、組織員工活動

每週三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部___,與他一起給客户送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與__商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到户外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、明年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題。

在過去的將近一年中,我特別要感謝__對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,現在已是新的一年,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

行政周工作總結與計劃篇2

無論學校放不放假,總有行政二組的人員在崗,無論白天還是黑夜,總有行政二組的人員當班,我們註定是學校最苦最累的羣體。乾的是最平凡的活,猶如夜空中毫不起眼的星星,卻始終盡心盡力閃爍着微弱的光芒,始終奉獻着自己百分之百的熱情,始終在書寫着自己質樸的人生。我們默默地用行動告訴大家,雖然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,為學校的穩定和發展獻出自己一份綿薄的力量。

一、加強學習,增強為師生服務的意識

開學初的師德學習會的討論會上,行政二組的羣體人員就本學期的工作進行了廣泛而深入的討論,大家一致認為,我們的工作儘管瑣細,卻是學校工作不可或缺的部分,白天,四千多名學生有三百多名教職工在管;夜晚,二千七百多名住校生,卻只有十三位生活指導在管。深感責任重大,壓力繁多。為此,同志們紛紛表示,一定要增強為師生服務的意識,用心管理,恪盡職守,為學校的穩定和發展儘自己全部的心思和力量。

每月定期召開一次全組人員工作會議,回顧前期工作,分析工作的得與失,部署下個月的工作思路,在討論中尋找對策,在工作中不斷完善。

二、有序運作,確保各項工作正常開展

自暑假開始,就安排好門衞室人員和寢室管理員的招聘工作,人員一招進來,即先行進行培訓,及時上崗。

上學期期末即統計好各班級的住宿生人數,暑假即調整寢室,確保暑假高三、九年級補課和新高一、新七年級夏令營的有序開展。並將寢室的修繕清單列出交給總務處,在假期裏配合完成修理工作。

高一、七年級新生軍訓前,要落實好住宿生和全校自行車的停放的計劃。由於分班工作的艱難和滯後,年年都導致住宿安排吃緊,生活指導老師需要連夜加班,才能確保第二天學生能住進來。加上本學期插班生中住宿生超過預期,不得不臨時調整部分老師休息室作為學生的寢室。自行車的停放安排工作超前計劃,由於郭森陽老師的離開,給門衞室帶來巨大的壓力,好在門衞室六位同志齊心協力,分工明確,使自行車停放計劃在學生到來之時即知道停在哪裏。

門衞室幾位同志工作兢兢業業,把好安全大門,還配合學校的行為規範檢查和防控h1n1流感工作,堅持外來人員進出的詢問和登記工作,記好台帳。儘管自行車管理工作新接手,但日常檢查和組織井然有序。做好夜間校園的巡查工作和節假日的重點保衞工作。一學期來,沒有發生一起失竊事件,值得肯定。

醫務室三位校醫恪盡職守,熱心服務。除日常的工作外,搞好衞生防病知識的宣傳,及時為學校提出的諸多卓有成效的建議。本學期重點之重的三件大事:學生體檢、防控甲型h1n1流感、三次疫苗接種,將三位校醫搞得身心疲憊,但他們卻樂此不疲,默默地為師生奉獻着自己的光和熱。從早上六點半到晚上九點半,從校醫室到門衞室,從週日十二點半到週六下午五點半,都能看見校醫忙碌的身影。每件大事從計劃到聯繫,從組織到實施,從整理到反饋,都有序運作。諸多的繁複工作,他們三位都毅然決然地承擔下來,毫無怨言地做細做實,誠哉感人。用筆不足以概括他們工作的全部,用筆難以以抒寫他們內心的酸楚和師生的感動。

政教員的每天有做不完的事,新生校牌的辦理,日常資料的打印整理、每日的反饋、學生校牌的補辦、課間操的檢查等,把何密同志忙得團團轉。好在她業務熟練,思考在前,積極主動,在忙中得到了充實,在充實中感受到樂趣,這其實也是種平凡人的人生境界。

生活區的管理苦又累,十三位生活指導老師,五位樓長名司其職,恪盡職守。做好學生的就寢紀律、衞生、內務和寢室文化建設工作,加強值班管理,重視週六、週日留校生的自修組織和安全工作,工作細緻踏實。一學期來,有序就是成功,安全就是圓滿。解決了學校的後顧之憂,讓我們向默默奉獻的十三位生活指導表示由衷的敬意。

三、增強責任,強化工作的細緻深入

一個人只要有責任心,就會在自己的工作職責內多思考,想點子,增強工作的預見性,並且能把工作做細做深入。

門衞室的同志能預先了解學校的放假信息,思在前,部署在前,確保學生回家的安全和通暢。注意觀察校門口的動態,及時彙報,所以能及時發現和控制多起可能發生的打架事件,將問題消滅在萌芽狀態。

校醫室的三位校醫能及時捕捉防病信息,預先宣傳和建議才能取得防控h1n1甲型流感攻堅戰的初步勝利,確保校園平安和穩定。

政教員工作能預先安排,才能做到工作有條不紊。比如七年級、高一新生的校牌製作,能預先聯繫照相館人員在軍訓期間拍照,才能保證開學後校牌及時發放到學生髮手中,不拖行為規範落實的後退。

生活區工作有預見性、主動性,確保宿舍區一開學即進入自動化運作的狀態。下寢室檢查人數,及時通知班主任,才能瞭解學生的動態。平時深入學生,親近學生,服務學生才能有效提高管理的效果。牟永強老師想出循環紅旗的點子,將班級管理的舉措移用到寢室管理,收到極佳的效果。實施生活區衞生和內務互檢制度,讓大家在看、查的過程中找差距、學經驗,最後達到共同提高的目的,就是因為大家都有責任心,都有把工作做好的願望,才能正視自己的不足,尋求更好的措施和方法。

責任心是做好一切事情的前提。應該説,行政二組的全體同志儘管工作中也有些失誤,但不可否認,他們每一位都是富有責任心的人,我們理應為擁有這樣一支管理團隊而慶幸、而自豪。

行政周工作總結與計劃篇3

行政部前台試用期工作總結在行政部從事前台三個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:

1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;

2做好每月的考勤工作;

3做好倉庫的管理工作;

4做好公司的檔案管理工作;

5做好公司網站上傳文件的工作;

6協助做好招聘工作;

7完成領導交待的各項臨時任務。

總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該幹什麼的感覺。

今後的日子裏我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。

接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。

儘量讓每一個客户滿意。

加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。

瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話。

如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要説明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

努力打造良好的前台環境。

要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衞生,讓客户有種賞心悦目的感覺。

在今後的日子裏我希望做得更好!

行政周工作總結與計劃篇4

轉眼間已至2020年歲末,作為公司的前台人員,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

加強衞生管理,創建整潔乾淨的工作,搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衞生工作,每日對保潔工作者進行公共衞生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查彙總表。加強安全用電、用水及門窗檢查,每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。並做好記錄。

會務接待準備工作,做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。宿舍設備設施的建立及維修,公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。2020年宿舍設備設施共報修____件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

宿舍新員工入住及客房接待情況2020年宿舍內共辦理新員工入住____人,為他們營造了良好的生活休息環境。我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善於表達,我會盡量克服缺點。

四、下一年度的工作思想

繼續做好工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個台階。做好各種接待前的準備工作。有機會想多多參加學習培訓班,更進一步的提高工作的理論知識,加強工作,使管理更有條理性。

行政周工作總結與計劃篇5

加強自身技能和素養方面走出學校,初入職場,在能力和閲歷方面都很不足。

經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。目前,我通過學習了相關專業知識,包括了前台的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以後的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集着不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

工作成果與存在的問題

1、工作成果辦公設備、大桶水等各項台賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規範;其他服務、跟進工作有序進行。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細化:前台工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前台大廳,二樓辦公大廳的衞生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。

(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關係。

(3)工作效率低下:由於自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由於辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。

以上的問題必會在__年的工作中加以解決。一年的工作中,着實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

行政周工作總結與計劃篇6

一、踏實的工作態度:

我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。

(2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理有序。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:

(1)接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待前來諮詢的家長及孩子們。

(2)做好每日學生及其他人員來往登記。

2、物資管理工作:

(1)星期一在總部領用墨粉,a4,紙杯,文件夾之類的日常用品,並妥善管好它們,做好使用記錄。

(2)維護學校桌椅,電器等財產,並負責簡單的維修。

3、文件管理工作:

(1)據教職工需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成相關老師交待的打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

(2)整理好校區人員本週請假調休,考勤卡,並交總監簽字。

4、招聘工作:禮貌接待前來應聘人員,進行人事登記,預約安排應聘人員進行筆試及面試

5、校區例會會議本週正常開展,由總監主持,各部門負責人都已下達總部傳達

的命令及指示並寫好會議記錄交給總部。

6、財務工作:

(1)管好本週報銷單據及每日發送本校區收支明細給總部,並將本週每筆收入存入張總賬號內,保存好收據。

(2)已經詢問好本週校區及宿舍水電費用。

(3)做好本週各個老師的課時申報表及課時費。

7、協助工作:

(1)協助相關部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

(2)收好本週各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。