工作目標：
配合ｘｘ學院和ｘ老師的工作，參與校友的聯繫溝通和組織工作，對校友工作提出建議，配合校慶30週年的工作。
工作設想
一、校友工作服務化
1. 熱情招待接待返校校友，和校友來信來電，為校友提供如進修，生造，圖書查閲在內的一些諮詢服務和辦事方便，努力為校友解決各種困難。
2. 以情動人，關心校友事業發展，對獲得獎勵、工作、升遷的校友發賀信、電子郵件等以示祝賀。過年、過節以短信、電子郵件等形式向校友表示問候。增加與校友的情感聯繫。
二、校友信息網絡化
1. 建立網上校友主頁。校友可通過web系統，進行網上個人信息註冊，進行網上個人信息註冊、修改、內容定製、校友信息瀏覽查詢、報表打印、公共信息上傳、瀏覽、告知，以及校友活動的建議參與等易用、可靠的在線信息交流及網上處理服務。
2. 校方可通過系統維護，方便、快捷的獲取校友各類信息，進行校友信息的維護和跟蹤。其中，校友信息庫可分類分層管理，這樣有利於畢業生就業信息推薦。
3. 校友可利用網絡瞭解其他校友動態，為自己生活與事業建立信息圈、關係圈。
4. 利用人人、微博等網絡平台宣傳校友信息、校友活動。
三、建立完備的地方性校友會組織，定期組織地方性校友活動
四、校友活動常規型與特殊型相結合
1. 定期舉行如畢業10週年、20週年活動和校友年度聚會活動。組織校友返校活動，讓他們能常回學校看看。
2. 舉辦一些共同行業或擁有共同興趣愛好的校友間的活動。
五、着力培養在校學生校友意識，並自校友離開之日起，就與其保持跟蹤和聯繫。
六、創辦校友雜誌報紙。
新學年開始了，為使工作有條不紊的開展，特制定以下工作計劃：
一、建好校園網校友專頁，打造學院與歷屆校友交流的平台。
1、在學院網站開闢校友專頁，擴大對學院的宣傳，與歷屆校友建立更加廣泛的聯繫。
2、利用互聯網的優勢，廣泛收集歷屆校友發揮聰明才智，服務社會，貢獻社會的先進事蹟，在師生中廣泛宣傳，以期收到在校園建設、提升育人水平上的良好作用。
二、充分發揮校友分會的作用，結合二級院全面工作，開展好校友活動
1、召開各校友分會會長會議，建好分會，落實工作計劃，充分發揮校友分會在二級院各項工作中的作用。
2、選拔推薦一名固定的、得力的校友分會祕書，具體做好分會各項工作。
3、結合學生思想教育與就業指導工作，邀請優秀校友回校做報告，以他們親身經歷，教育引導學生樹立正確的人生觀價值觀就業觀。
4、結合在校生教育實習工作，發揮校友的作用，建好實習基地，指導在校生搞教學實習。
5、發揮校友作用，搞好辦學質量調研活動，通過各地各校歷屆校友，瞭解和掌握本單位教育教學水平基本現狀，進一步提升辦學水平。
6、發揮校友作用，搞好科研項目調研推廣活動，也可以與校友共同開展科研活動。
7、各分會根據具體工作，安排1——2次校友懇談活動，以專業或行業為單位，建立長期的經常的交流與溝通。
8、開闢新形式新方法建立與校友的長期聯繫(如：歷屆校友的qq羣)
9、通過各種活動，發現對校友工作積極熱心的人才，各二級學院力爭建立1——2個校外校友分會。
10、收集整理暑期校友活動資料，上報校友辦。
三、作好歷屆校友登統工作，為學院校友錄集成作好前期工作。
各分會用2個月時間，集中徵集登錄本單位歷屆校友名錄。
(登統時間從)按通知上報校友公室。
四、徵集著名校友的先進事蹟，在二級院開闢宣傳陣地，宣傳校友的事蹟，並上報校友辦公室。
五、校友辦公室工作
1、收集整理各分會上報的暑期校友活動資料，並在校園網校友專頁上登載。
2、發放、收集、整理好校友登記表，作好《校友錄》前期準備工作。
3、收集整理各分會上報的著名校友事蹟材料，在校園信息上登載，併為領導專訪作好準備。
4、負責整理校園網校友信息的整理登錄工作。
一、第二屆高校信息報告會的進一步籌備工作
1 、將之前整理之各地區相關高校的信息資料分模塊、分類別地上傳至專門網站供高中學弟、學妹們下載閲覽，同時也為各高校校友（尤其是有考研需求的同學）之間的交流提供方便。
2 、由祕書處網宣部負責同志打造、建設這樣一個方便、簡易的網絡平台或藉助已開闢網站建設一個專區（首選）以存儲所蒐集各主要高校之信息資料，並進行定期維護、更新。
3 、由祕書處聯合校友總會各部門進一步完善第二屆高校信息報告會的策劃、執行工作，此工作任務繁重、事務繁多，還望大家同心協力、共謀發展！
共分三個階段 :
① 由祕書處並與校友總會相關部門共同協作完善第二屆高校信息報告會的策劃工作；
② 各地確定參與第二屆高校信息報告會的人員名單；
③ 按照第二屆高校信息報告會的策劃進行具體安排、佈置第二屆高校信息報告會的具體舉行。
二、校友總會、各地校友分會網絡建設
1 、校友總會的網絡建設不是豐（眾）與寡的關係而是精益與粗糙的關係。多而不精，讓人難知其要；精而不繁，方能引人深讀！因此，藉助春節長假這一正是讓人認識校友會、瞭解校友會的絕佳時機，總會有關負責同志要將精力集於一點，努力打造出一個豐富、精彩、充實、內涵的網絡平台！
2 、同時希望各地校友分會能借此佳機都能建設一個屬於自己的網絡交流平台。
3 、努力構建一個校友會內部方便信息傳達、流通、反饋的信息平台。
4 、關於開展網絡特刊的工作提上日程，在春節佳節我們努力辦一期有特色、有影響力的刊物，融入校友會的建設、活動等相關內容，向校友會內部人士、高中學弟學妹、關心和支持校友會發展的社會人士展現我們校友會的風采！
三、校友會備忘錄的編寫
1 、值此泌陽一高校友總會正式成立一週年來臨之際，由祕書處負責編寫校友會備忘錄的工作進一步執行，為校友會一週歲獻禮！
四、工作總結彙報
1 、檢查以上工作的完成情況，總結經驗認識不足，並做好本任代會長的工作報告。
2 、將工作過程中遇到的問題與產生的想法與大家交流、探討，為校友會的進一步發展建言獻策！
服務校友、服務母校、服務社會，根據聯誼、奉獻、分享、共贏的宗旨，加強學校同校友之間的聯繫，弘揚學校的優良傳統，增進友誼合作，開展教育、科研、學術等多種文化交流，鼓勵和幫助校友在各自的事業中開拓創新，促進母校和校友的共同發展。為校友會更好的發展和校友事業的未來發展蒸蒸日上，我們對20xx年度工作作以下安排：
一、加強各級校友會的組織建設
1、加強了組織建設，構建了一個內外結合、上下互動、齊抓共管的校友工作組織新格局。建立起“點、線、面”相結合全方位的校友工作網絡，點：校友所在的城市、企業，線：校友所在的行業，面：校友所在的地區。選擇旗幟性、能力強的校友擔任地方校友會負責人，保持與各地校友會暢通的密切聯繫渠道，全面推進基層校友會的建設和發展。
2、加強與各校友分會的聯繫，互通信息、交流經驗、聯絡感情、增進友誼、增強凝聚力。按地區、按系統分門別類做好校友信息確認、更新工作。
3、不斷接納新紀元成員，為更擴大校友會規模作鋪墊。到校召開畢業生座談會，就校友工作內容、宗旨、意義以及校友網建設、《哈軍工深圳校友分會》校友通訊編印等向畢業生進行説明，推介校友工作，爭取畢業生對校友工作的支持。以學院的班級為單位選聘校友聯繫人，加強校友會與畢業生的經常溝通。
二、搭建交流平台更好地凝聚校友和社會資源
1、更新擴充校友會qq羣管理、增設校友會網頁、建立校友會信息數據庫等信息平台、為校友會與廣大校友間架起交流的橋樑，讓校友們能更好地瞭解校友會的信息，從而支持校友會的建設；學校也能通過信息平台及時關注校友的動態和取得的業績，向校友宣傳學校的發展，向在校生宣傳校友的事蹟。
三、積極開展各種特色活動，努力營造精神家園
1、開展特色校友活動，進一步豐富校友活動的內容，提高校友活動的知識含量和娛樂含量，進一步增強校友會的向心力和凝聚力，真正辦成校友之家。
2、召開各種類型的座談會，如“校史追憶座談會”、“知名校友座談會”“院系校友座談會”和“企業家校友創業座談會”等。
3、組織各學院校友會啟動“校友講壇”工程。落實知名校友做“學術活動系列報告”、“校友先進事蹟系列報告”、“校友創業主題系列報告”、“校友成長成才主題系列報告”等。
4、加強與校友的聯誼工作，為校友做好服務工作。根據校友畢業時間的不同或以各學院系校友為單位，定期開展各種類型的校友聯誼活動，在組織活動過程中，注意加強服務意識，為校友做好服務性工作。通過聯誼活動增進校友會與校友間、校友與校友間的感情，為校友支持校友會發展、校友相互幫助奠定基礎，積極為校友的繼續深造和技術諮詢提供力所能及的服務。
今後，我們將繼續做好走訪地方校友會工作，加強溝通和交流，提高服務內容和服務質量，進一步調動各地方校友會的工作熱情，努力把各地校友聯絡起來。探尋適合開展校友會工作的新途徑和新方法，拓展校友會工作服務的新領域，不斷提升校友會工作的質量和效益，爭取在整體上發揮更大的作用。
祕書處：xxx
通過“六以”加強“四平台”建設，不斷傳播和弘揚學校精神，提高校友會工作的廣度和深度，促進校友和學校事業的雙向發展。
六以：以情感為紐帶，以溝通為基礎，以合作為前提，以服務為手段，以活動為載體，以共贏為導向
一、加強聯繫地方校友會平台，促進廣東校友會的全面建設
1、加強組織建設，建立起“點、線、面”相結合全方位的校友網絡。點：校友所在的城市、企業，線：校友所在的行業，面：校友所在的地區。保持與各地校友會暢通的密切聯繫渠道，全面推進基層校友會的建設和發展。
2、加強與廣東各地畢業老校友的聯繫，互通信息、交流經驗、聯絡感情、增進友誼、增強凝聚力。按地區、按系統分門別類做好校友信息確認、更新工作。
3、不斷接納新成員，為更擴大校友會規模作鋪墊。
二、加強建設校友工作平台，更好地凝聚校友和社會資源
1、加強多媒體宣傳。擴充校友會qq羣/微信羣管理、更新改版廣東校友會網頁，增加各市校友會網頁鏈接、建立校友會信息數據庫等信息平台，架起交流的橋樑，讓校友們更好地瞭解校友會的信息，讓學校能及時關注校友的動態和取得的業績，向校友宣傳學校的發展，向在校生宣傳校友的事蹟。
2、增強學術交流。要通過各種途徑，與全國高等教育學會校友工作研究分會取得聯繫，積極參加全國高等教育學會校友工作研究分會的活動;同時與其他高校的校友工作辦公室建立起廣泛的聯繫，以提高校友工作的質量和效率。
3、推動產學研合作項目。積極為母校與政府、企業、社會各界之間牽線搭橋，推動母校產學研合作項目開發與成果落地。
4、積極開展特色校友活動，進一步豐富校友活動的內容，提高校友活動的知識含量和娛樂含量，進一步增強校友會的向心力和凝聚力，真正辦成校友之家。
5、組織廣東校友會成員開展“知名校友尋訪”活動。啟動“校友先進事蹟系列報告”、“校友創業主題系列報告”、“校友成長成才主題系列報告”等。
6、加強與校友的聯誼工作，為校友做好服務工作。通過聯誼活動增進感情，資源共享，互惠互利，共促發展，積極為校友提供力所能及的服務。
三、推進建立校友基金會和社會捐贈平台
整合、利用各種社會資源，積極鼓勵、爭取廣大校友和社會各屆以各種形式支持母校及校友會的建設與發展。
拓展資金募集渠道，建立“校友基金”，倡導和鼓勵校友及社會各界捐贈。同時建立、完善有關的監督使用管理規章制度，確保合理、公開地利用校友的各種資助和捐贈。
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