一、目的
更好的完成祕書部的協調工作，高速度、高質量完成工作。
二、主要工作（常規）
1、及時派發會議申請，準時做好會議記錄，按時考勤，定時入檔。
2、每天到政教處查看每天事務，積極完成。
3、清楚、及時擬定、派發通知。
4、複印、打印各種資料。
5、配合和協調主席部工作。
特別任務：輔助完成九年級畢業晚會
三、工作措施：
1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作，及時派發響應的通知。積極與老師、49屆幹部溝通。
2、每月祕書部找時間開例會，以總結教訓，管理幹事，共同討論，更好地完成工作。
3、每個星期寫總結，找問題，改不足。
4、完成主席部派發下來活動相應的工作
四、總結：
我們將依照實際情況和各方面的意見，修訂我們的工作計劃，增強計劃的可行性。並真正把計劃落到實處。
忙碌的十一月已經過去，還來不及調整一下自己疲憊的身軀，就又將面對十二月份的工作。面對寒冷十二月的到來，心中並沒有想象中的平靜，因為十二月有太多的事需要我們去做，因為十二月有太多的空白需要我們去填充，因為十二月有太多的輝煌在等待我們去創造。我們要以志願者獨有的熱情去暖化它，要以志願者特有的精神去昇華它！
想要順利完成工作，一份好的計劃是不可少的，有了計劃我們的工作進行的才能更得心應手，不至於在工作中忙亂無章，針對上月的工作情況，我對十二月工作做出以下計劃：
一、我隊將繼續派策劃部外出聯繫活動地點，為我院青年志願者大隊爭取到更多的活動基地，讓更多的同學能加入到我們活動中來，奉獻出我們的愛心。
二、我係計劃本月成建一個電腦維護小組，並且宣傳推廣出去，於本月在我校籌辦一次電腦維護與電腦基本知識的普及活動。
三、十二月，我係團委下屬的各部門部長都已確立，我隊要與其他部門密切聯繫，互幫互助，為後期中隊工作的順利開展做好鋪墊。
四、十二月，我係舉辦有元旦晚會，我青中隊將積極配合有關部門的工作，爭取為我係舉辦一場成功的元旦晚會。
五、組織一些能力拓展訓練活動，提高我中隊各成員的能力，提高整體素質，增強強凝聚力，加強辦事效率。
六、不僅僅注重活動數量，更要注重活動的質量，我們將組織選取更優秀的節目，豐富老人們的生活，培養祖國的花朵。
七、積極參加院大隊組織的志願者活動。
我信息系青年志願者中隊定當更加努力完成各項工作任務，弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，為構建和諧校園和和諧社會貢獻出自己的力量。我們有信心，我們將做得更好！
走過了豐收、汗水與喜悦交加的九月。我們又踏上十月份希望的旅途。回頭看看那一串串一深一淺的腳印，我們學生會更堅定我們前進的道路。九月份，經過全體學生會的不懈努力，各部活動開展得有聲有色，在各項檢查和工作更是碩果累累。面對這些可喜的成績，我們並不滿足，我們緊記“勝不嬌，敗不餒”的古訓，相信在面對十月份的挑戰和考驗時，我們依然信心十足，精神百倍。
一、本月工作理念
1、我係學生會成員始終將“全心全意為同學們服務”作為工作的指導思想和終極目標，要求所有的學生會成員對待工作要有“四心”，即細心、熱心、真心、誠心，在工作中嚴格律己，熱忱服務，把同學們的需要當作我們工作的方向，開展活動必須注意操作的實際性，形式的多樣性、內容的豐富性、同學們參與的廣泛性，使我係學生會真正成為一個讓同學們滿意的組織。我係學生會本月工作理念歸結起來就是以下幾點：
2、要切實樹立“以人為本”、“以學生為中心”的工作理念。樹立“以人為本”的工作理念，客觀要求我們在工作中必須時刻考慮、關注廣大同學們的實際需要，緊密結合同學們的學習生活等實際情況，努力為同學們提供更多的、平等的、自由的交流平台，努力為同學們提供一個有利的成才成長氛圍。
3、要努力提高工作的規範化水平和辦事效率，做到有章可循、條理清晰，每項工作責任到人，前期有策劃、中期有宣傳、後期有總結，真正規範起幹部內部制度和工作。
4、要必須切實樹立團體意識，強調成員間、部門間的分工協調和密切配合。部長不僅僅要有幹事的能力，還必須要調動廣大同學一起幹事、幹成事的能力。不但要在部長內部搞好團結，也要在部長與各班級方面搞好關係，使我們的各部與班級之間的關係更加融洽。
二、作好日常工作
1、為了加強學生會的自我管理，更好地為同學服務，我係學生會每一週一次例會，祕書處負責每次會議的記錄與考勤，部長缺席記錄在部長考核表上，月底一併出裏，會上總結上週的工作以及下週的工作計劃。
2、召開各班班長和對口班幹會議，幫助解決各班的晚自習紀律、早操操和環境區考勤並及時反饋到系辦公室。
3、定期檢查宿舍衞生，加強文明宿舍的建設。
4、為了更好地為系部作好服務工作，我們將安排兩名學生會同學在下午兩節課後到辦公室值班，協助系部作好服務工作。
三、運動會
本月我係積極組織本系在校生參加運動會報名通知表，運動會時各部門的工作及具體安排表。
一、團總支副書記
1.帶領好學生會整個團隊，團員的管理工作(團員登記、團費收繳、團組織關係轉接)明確團總支職責，實行工作標準化，規範化，作到按時完成規定任務，決不拖延工作;
2.推薦優秀團員作為黨員發展對象，並協助做好具體考查工作
3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作
4.入黨積極分子的管理
5.學代會的策劃和承辦。
二、主席團
1;新生開學三天左右組織一次全系班委系幹大會，老幹部帶領新干部，熟悉工作，教導大一做好每個月的活動。
2：帶領納新，桃李苑，創業孵化基地。
3：配合和指導每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,並定期做好工作小節.
4：協調好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學生工作井然有序的進行.
5：定期舉行學生會工作例會,各個部門彙報近階段的工作情況,使學生會各部門信息互通.。
6：定期對學生會各部門的工作進行考核,並在例會上作適當的鼓勵與批評,促進各部門更好的完成工作.
7：採納好的建議,在工作中做針對性的改進.
定期向老師彙報學生會各部門的工作進程,並在老師的指導下做相應的改進和調整.
加強與團委,各部門之間的配合,做到真正服務於學生.
8：最後是獎(助)學金的發放，尤其是助學金方面，根據學校要求，在輔導員的帶領下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。
三、組織部
1.繼續進行黨課學習班的學習，按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導思想，從實際行動上，結合理論知識，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動，讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領好11屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育，學習道德模範光榮事蹟，發揚社會主義新風尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管，以便院系相關組織審查，也方便於專業內年終評優評先。
5.繼續在大一新生中鼓動加入紅十字會，參加青年志願者協會。
四、學習部
1.幹事教導11屆學委如何去拿點名表，如何登記。加強學風建設，落實好一日生活制度中的出勤問題。班幹部可成立檢查小組，對同學們的遲到早退予以檢查考核，對遲到、早退、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤，於月末、期末對各班學風進行評比排名。
2.同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神，學習部將主推一種活動以培養這種精神。邀請專業老師或學長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試，專升本考試及各專業資格證考試的講座，以起到激發興趣。
3.本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協助各部門之間的工作。
五、生活部
1：負責好聯通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2：火車優惠卡，在放寒假之前搞定。
3：比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4:主要負責每一次活動的用品購買。
六、勞衞部
1：開學第二天，按照慣例，帶領11屆同學打掃23號樓後面。
2：開學初系自律隊招兵買馬。
3：帶領好每週二下午的衞生檢查。
4：對寢室衞生、寢室建設進行規範化管理，每週通報檢查結果，重點的對不合格寢室進行督查。最後是查寢，帶領各班班委每週不定期抽查兩次，其次，加強宿舍管理，對宿舍衞生提出嚴格要求，將衞生成績體現到綜合素質測評中去;根據學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理;嚴禁使用違禁電器，不定期進行檢查。
七、宣傳部
1：新學期海報，迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報，都要提前張貼。
2：定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題，要求每個班都出迎合大主題的板報，並進行評比。協助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設方面，我們需要做的還很多，積極宣傳x典型人物和事蹟，突出我們專業的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平台，積極宣傳學院的方針政策，及時反映學生各項動態。
3：我們專業的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學期保證我們專業的宣傳活動開展得井然有序，對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門，我們的工作重點在配合宣傳，但我們也會開展一些活動來配合宣傳，豐富學生的課餘活動。
4：於11月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘學生的藝術細胞，發掘人才，豐富學生課餘活動，屆時，將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯部生活部協調。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月後，就必須下達各班出節目的任務。接下來就是為學校運動會和系裏相關體育比賽做好準備。
2、10月初運動會，準備一至兩個開場表演，負責走方陣人員，啦啦隊。
11月上旬舞會。可以與數學系聯合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會節目。
4、根據教育系同學反映，可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優秀主持人可以在活動中出席，增加活動的質量。
1月初元旦晚會各部門配合。考慮到只剩下兩個系，所以節目在新區或是舊區表演，還需思考。
九、外聯部
1：本學期外聯部帶領學生會一心一意做好聯通卡。
2：開學初拉橫幅，歡迎新生。
3：配合生活部負責晚會的獎品。
4：帶領大一新干事，外聯部幹事將積極外出與外面公司商店談贊助，全力幫助系裏的需要，並解決比賽獎品問題
5:外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
6:與文藝部合作，和一些品牌服裝聯繫，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
7:根據外聯部成員反映,覺得從這一期起需要部門經費預算：
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯繫時的電話費。
十、體育部：
1：九月初在迎新工作開展的過程中，對秋運會及體育部進行宣傳，並且對新生進行摸底瞭解，使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能，作為備戰秋運會的前期基礎準備。
2：分配好晨練標兵的工作。
3：運動會之前，每天下午第八節課後帶領參賽人員在操場鍛鍊.
4:組織開展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。
秋風蕭瑟天氣涼，草木搖落露為霜，轉瞬酷暑已過，天氣逐漸轉涼，但是機械工程學院祕書部卻抱着飽滿的熱情完成各項老師下達的任務，一直以來，祕書部本着踏實的工作作風，高標準、高要求完成各項工作。在10月份裏，祕書部將繼續增強團隊凝聚力、做好例會會議記錄，認真評估、監督各部門的工作開展，完成好上傳下達的任務。結合本院學生會的工作實際，為了能把十月份工作完成得更好，現對十月份工作計劃如下：
一、加強組織建設
十月份，機械工程學院祕書部將加強對學生會的組織建設，提高學生幹部素質。一個組織的優劣，關鍵在於成員的素質高低。學生會要想蓬勃發展，必須將自身建設作為一項基本工作常抓不懈。
1.我們將進一步要求學生幹部提升綜合素質，完善和執行學生會內部的各項規章制度
2．加強學生幹部的服務精神，大力倡導學生幹部身先士卒、親力親為的作風，防治“學生官”現象。在每兩週的例會前，學生幹部們都將有一次素質拓展小訓練。
3．學生會換屆工作已經完成，在10月份機械工程學院學生分會也將組織學生會納新，對10級有意向加入學生分會的.同學進行面試和選拔，計劃在大一新生中照入100名學生會預備幹事，並對他們進行進一步培訓。
二、重點對大一新生進行管理
大一新生剛入住我校，對學校環境以及學校制度瞭解的不夠深刻，祕書部將聯合各個部門對大一新生的日常生活進行管理。
1．配合生活部對新生內務進行不定時檢查，對寢室的物品排放以及疊被情況進行檢查，對不合格的同學進行相應處理。
2．配合體育部進行檢查早操出勤情況，對做操不合格以及不出操的同學進行相應通報。
3.配合治保部檢查夜不歸寢，加大對外來人員的檢查力度，為同學們營造一個良好而又安全的寢室環境。
4.配合學習部對新生晚自習進行檢查，保證每天晚自習的出勤率以及紀律情況。
三、配合校學生會的工作
機械工程學院學生分會祕書部將一如既往的支持和配合校學生會開展各項工作，認真完成各項任務，為學校各項工作的開展盡一份綿薄之力。
機械工程學院學生會始終堅持以服務同學為宗旨，為校園文化建設作出應有的貢獻。我們將一如既往，在老師的指導幫助和全院師生員工的支持參與下,繼續以“服務同學，完善自我，創新生活，共同發展”為工作宗旨,通過學生會的全體成員共同努力，克服各種困難，本着以學生為本的原則，共創和諧校園生活，共創學生會新局面。
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