一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間:20xx年x月x號
地點:xxx大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
(一)前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①徵集時間:x月x號—x月x號
②徵集對象:xx學院20xx級全體同學
③徵集要求:由xx級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①會議時間、地點:x月x號上午11點;xx學院團委辦公室。
②參會成員:xx級全體學生會幹事、xx級各班班長,團支書。
③會議內容及説明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①x月x號晚7點由辦公室幹事xx,體育部幹事xx和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②準備搭建迎新點材料:
(1)辦公室幹事xx,體育部幹事xx負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協調)
(2)網絡部幹事xx負責準備電腦六台和18名電腦操作者,並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
(3)內宣部幹事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括:
i)20xx級新生入學須知,20xx級輔導員聯繫方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;
iii)x學院介紹,xx學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。
(4)權益維護部幹事xx負責飲水機和純淨水的看護,並準備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部幹事xx負責設計新生登記表,內容包括:新生姓名,性別,專業,個人聯繫方式,家長聯繫方式,家庭住址。並打印好。
(6)辦公室幹事xx負責收發工作人員服務牌。
(7)xx級新生班主任xx負責製作防騙指南。
(8)xx級新生班主任xx負責微博報道。
(9)學習部幹事xx,宣傳部幹事xx負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
(二)中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為:
⑴、在校門口,後操場,東區橋頭各安排10名志願者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵、院迎新點志願者安排:
x月x日下午3:00——7:00安排志願者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志願者10人(每班2人,儘量找體質好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志願者10人(每班2人,儘量找體質好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志願者10人(每班2人,儘量找體質好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園,熟悉環境。
院迎新點負責人安排:
由學生會外聯部幹事xxx,生活部幹事xx負責製作迎新板(六塊)
由外宣部幹事xx負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事xx,外聯部幹事xx負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想説的話,並且拍照留念。
由科創部幹事xx,文娛部幹事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯繫方式,以便日後取照片方便。
由自律部幹事xx負責現場秩序。並且負責在諮詢台解答新生及家長的疑難問題。
由網絡部幹事xx負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事xx負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事xx,組織部幹事xx負責收錢,並做好記錄。
由心理部幹事xx,實踐部xx負責收檔案,通知書,團關係信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
説明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
(三)後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事xx清理迎新點,打掃衞生,保持主《www.》幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎,必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
(4)具體要求
①按照分工,迅速開展工作
②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③分工負責,各司其職,團結協作,對學生諮詢要主動熱情,不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突。
⑤特殊問題,統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配,辦公室協助。
六、經費預算
飲水機,水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費30元
元宵節是中國傳統節日之一,也是象徵着團團圓圓這一中國傳統的家庭觀念。元宵節是我國的傳統節日,也是新年之後的,又一個重要的節日,又稱“上元節”、“燈節”,民間正月十五鬧元宵已有很悠久的歷史。它伴隨人們迎來春天,是把節日習俗體現得最為徹底和典型的傳統節日。
為弘揚民族文化,促進文化交流,集中展示多姿多彩的傳統民間藝術和近年來我院文化建設的豐碩成果,着力營造新春佳節喜慶、祥和的節日氣氛,滿足學生日益增長的精神文化需求,現將元宵節活動策劃安排如下:
主題
“狂歡元宵節,喜迎新年”
創意構想
整個晚會圍繞“狂歡元宵節喜迎新年”為主題,以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂器演奏、模特秀、作品展示、趣味遊戲等為主要內容,充分調動起同學及學校領導、老師的積極參與,營造歡快暖烈的氣氛,凸現“狂歡元宵節喜迎新年”的活動主題
目的
豐富我院學生的業餘生活,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現當代大學生的團結向上、青春健康、發揮中國傳統文化
時間
20xx年XX月XX日晚7:00至9:00(初步預定)
特點
節目新穎,表現當代大學生實際生活以及需求
細則
1、前期宣傳工作(一週)a:宣傳板製作:生物系話劇團20xx年元宵節晚會宣傳板要求:形式不限,構思新穎,以元宵節晚會為主題b:宣傳單製作:元宵節晚會傳單要求:形式不限,構思新穎,以元宵節晚會為主題
2、後期宣傳工作(活動結束後):以文字的形式對本次活動入行回顧報道1、通知各話劇團成員遞交節目名單2、所報節目參加人員
3、晚會節目主持人
4、參加晚會人員名單晚會節目準備:內容:成立晚會籌備小組,確定晚會節目,力求節目質量中期活動工作。
5、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
6、所有參賽的節目進行前期篩選
7、所有參賽節目入行彩排並進行選優方案
8、定所有參賽節目晚會期間:(正月十五日當天)
9、對現場內外入行佈置
10、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
11、現場領導的接待工作、看眾入出會場秩序
12、晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
13、晚會後的收尾工作後期活動工作:宣傳費用:噴繪海報宣傳板活動費用:音響設備舞台佈置請柬化粧品服裝租借熒光棒鮮花人員安排:所有人員由生物系話劇團會員負責晚會期間後台秩序催台音控室燈光現場秩序禮儀,具體的實施還要考學生的配合,如果您還沒有很好的元宵節活動策劃方案,就到一品威客網發佈徵集任務,百萬威客給您最好的創意服務。
為讓學生感受學校温暖,昇華對母校的情感,更為營造濃厚的校園文化氛圍,讓高三學子表達對母校、對同學、對老師的濃濃情意,通過師生互動,再現三年高中生活,帶着在母校的收穫,描繪新的人生軌跡,學校決定舉行高三年級畢業晚會活動。具體策劃如下:
一、活動主題
感恩、勵志。
二、活動時間、地點
20xx年x月x日,學校體育館。
三、出席典禮人員及着裝要求
學校校級以上領導、xx屆高中畢業班全體師生、部分畢業生家長。要求學生着校服、全體人員着正裝出席。
四、晚會程序
1、畢業晚會開始進場時循環播放暖場音樂:xx等
2、主持人出場,介紹領導嘉賓。
3、宣佈典禮開始,全體起立,奏國歌。
4、家長代表發言,學生代表發言,教師代表發言,校長寄語。
5、宣讀畢業決定,並頒發畢業證書(播放背景音樂《畢業生》,高三畢業生依教務處名單順序列隊上台接受畢業證。學生按學科組、班主任帶班順序獻花。(音樂《感恩的心》)。學生全體朗誦。
6、宣佈典禮結束,各班合影留念。
五、籌備工作安排
1、主持人:由xx副校長主持。
2、發言:學生代表、家長代表、老師代表發言,各個發言人發言時間控制在5分鐘以內。
3、歌曲準備:xxx等。
4、xx負責主席台佈置、主席台花草擺放、綠化美化及、嘉賓台卡的製作。xx負責鮮花準備、禮儀培訓。xx負責學生畢業證書及“畢業決定”,負責畢業證收發。
5、電教組:音樂播放,全程錄像、照相與典禮後的畢業紀念宣傳片的製作與新聞報道。體育組:提前組織好隊伍,並維持秩序。語文組:稿件。學校保衞組:會議前後校園安全。特別關注南廁所及公寓、東廁所及車棚、二號教學樓及四周、一號教學樓及四周、實驗樓及四周。畢業生離校期間的校內及校門周邊車輛引導、停放。