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跨年晚會活動方案設計【多篇】

欄目: 活動方案 / 發佈於: / 人氣:2.89W

跨年晚會活動方案設計【多篇】

今天,我們迎來了2021,祝大家元旦快樂此刻的你或與家人,或與朋友相聚一處,暢談新年新願景歡聚時刻,以下是小編精心收集整理的跨年晚會活動方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

跨年晚會活動方案1

今年是__師大知行學院__年跨年晚會活動,這在我校發展是一個重要里程碑,是學校幾代人憑着“知術欲圓,求旨須直”的校訓創造出的輝煌成就的一年,是學校拼搏奮進、再創輝煌的新起點。校慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分,是繼承優良傳統,展示辦學成就,振奮師生精神的重要形式,根據校慶籌委會要求,特制定如下策劃方案:

一、主題:

回顧光榮歷史,展望美好未來

二、名稱:

流金歲月(暫定)

三、舉辦時間:

時間:20__年12月

場次:一場(彩排兩場)

時長:100分鐘

四、演出場所:知行大學生活動中心

五、主辦單位:__師大知行學院

1形式:一台以演員與觀眾現場互動為特色,以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。

2.本台晚會以晚會主持人身份出現的主持,只出現在晚會的開場與結尾,中間的串聯將由紀實風格的專題片節目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。

3.舞台美術將以民族性與現代化相結合,突出和強化電視特點,將大屏幕融入節目,產生語彙的特殊設計。

4.燈光音響設計:晚會的具體節目有了雛形之後,燈光音響部門根據導演的要求,小品的腳本,歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應問清出場人數、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況),主持人的位置,節目的順序編排等逐個逐步地設計用光。

在彩排“走台”階段根據每個具體節目的調度、造型以及情緒、氣氛來調整燈位和色温。

六、宣傳口號(佈置於場地四周):

1、熱烈慶祝西北師大知行學院建校__週年!

2、弘揚傳統,凝聚力量,繼往開來,再創輝煌!

3、堅持與時俱進,不斷開拓創新。

4、愛我學校,興我學校,強我學校。

5、新世紀,新發展,新學校。

6、振奮精神,再創佳績,迎接建校十週年。

7、共商母校發展大計,共創母校美好未來。

七、觀眾:主體觀眾:全校師生

特邀觀眾(嘉賓):上級和兄弟單位領導、部分校友和學生家長、新聞媒體等。

這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經濟上的支持與贊助。校慶聯絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景,必將提高演出的檔次與知名度。

八、演員:本校師生和校友

九、主持:

(一)人選:

主持人是這台晚會的靈魂,也在一定程度上決定着晚會的成敗。擬設置4位主持人,男女各2位。初步設想2位播音主持專業的在校生男女各1位,

(二)要求:

1、要求外在形象好,氣質成熟,普通話標準,音色好;

2、富有激-情與感召力,能充分表達出演出的主題;

3、能調動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動,還要適時加以引導和總結,以保證節目的順利進行。

十、節目:

(一)晚會結構採用板塊式結構

第一板塊“奮鬥”,大屏幕播放從省委黨校辦學到校區的籌建和建設過程的專題片,定格在新校區的全景畫面上,四位主持人出場,簡單的開場白和介紹特邀嘉賓後,音樂響起,開場歌舞,歌曲,小品,鋼琴伴奏詩朗誦等節目

第二板塊“輝煌”,大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片,定格在音詩畫《瞬間的永恆》一組優秀的獲獎照片,歌組合《明星名曲》,小品,獨唱,快板與舞蹈等節目

第三板塊“展望”,大屏幕播放mtv組合,戲曲聯唱,民俗歌舞,晚會主題歌,主持人出場,背景音樂,全體演職人員上台······

(二)要求:

1、發揮各方面的積極性,豐富節目形式,保證節目質量,體現學校整體水平。

2、前期,結合校園文化節,組織各級、各類節目的展演活動,評出優秀節目參加校慶晚會演出,對優秀節目給予獎勵。

3、邀請專業人士對整台演出進行藝術指導和加工以及統籌。

十一、經費的籌措與管理:

(一)籌措方式:

1、學校撥款;

2、接受單位或個人的贊助;

3、其他。

(二)管理模式:

經費籌措之後,直接存入專設的銀行帳户,資金的使用,一律先編制預算,再決定是否列支。

跨年晚會活動方案2

1.元旦促銷活動可以分兩個步驟:迎元旦和慶元旦,重點是慶元旦。

(本策劃適合在元旦節日期間“慶元旦”舉行。迎元旦時間選擇是2019年12月29日-31日,29日是星期六,週末促銷可以藉助“迎元旦”來造勢。慶元旦時間選擇是2020年1月1日-1月3日。

2.促銷重點是服裝和家電,兩者是顧客在元旦期間購買較多的商品,也是商家的銷售利潤的主要來源。

3.元旦是新的一年的開始,為了感謝會員顧客在過去一年中的長期回顧和新的一年中的繼續光臨,可以開展會員特別促銷活動。

4.元旦前後也是婚慶消費高潮,對此可以展開相應的促銷活動。

商場元旦活動方案之特別企劃活動內容:

(一)、二元家電驚爆大放送

2002=2000+2

購物滿2000元,再花2元錢可買VCD、電飯煲,電話機、煤氣灶、錄音機等價值二、三百元的商品。

操作説明:

_2元可選擇物品應豐富多樣,給顧客更大的挑選餘地

_商品平均價值各商場超市可根據自身實力定出標準,但是具有廣泛吸引力,跟正常價格相比差距十分明顯,能引起轟動效應的商品。比如VCD、電飯堡、煤氣灶、錄音機等價值在二、三百元的商品。

(二)、2020朵玫瑰在新的一年綻放

凡進商場超市購物的顧客,憑購物小票可領取玫瑰一支,共2020支,贈完為止。

操作説明:

_此活動也可以採取顧客來就送的方式,無論是否購物,均贈送玫瑰一支,但要重點注意防止造成擁擠哄搶現象。

_活動時間可以為1-2天,具體視商家實力和第一天贈送效果而定。贈送時間按營業時間開始。

(三)、新的一年——搬一盆花草回家

在新的一年裏,人們往往會喜歡添置一些花草植物等觀賞性物品。在商場門口舉辦不同種類花草植物的展覽,並配以文字説明和講解員現場介紹解釋,必定會吸引一大批人觀看;同時也可以組織一批花草植物進行現場銷售。

活動地點:門前廣場或中央大廳

操作説明

1.活動以展覽為主,銷售為副。

展覽在一定程度上是提高商場的品位,在給消費者提供一個觀賞的機會的同時,也是引導消費者趣味,並傳達一定知識的活動。

2.展覽內容:除了花草植物,也可以展出金魚等。

在操作上,展出花草相對來説更方便容易一點,搬運和擺放上不必花太多心思。

3.展出所需要的花草植物可以聯繫植物園或花鳥市場等單位協助。

跨年晚會活動方案3

一、活動介紹

(一)活動流程介紹

(二)晚會特色

1.晚會幕布:

2.晚會入場劵:

3.舞台設計:

4.晚會開始前半個小時,觀眾持入場券陸續入場。

晚會進行時,可以使用各種活躍氣氛的道具例如口哨,手拍等。晚會各篇章間以抽獎形式吸引注意力,第一個篇章後抽三等獎,第二個篇章後二等獎,第三篇章後一等獎。

5.多樣節目形式,晚會有街舞、古典舞和民族舞等舞蹈,獨唱、和聲伴唱、合唱等歌曲類節目,相聲、小品等節目語言表演類節目,在傳統節目的基礎上特別加入武術、跆拳道表演、、魔術等特色節目,豐富節目形式和內容,反映大學生的青春朝氣。

有些節目也不會以單獨的形式出現,會將多種表演形式融入一個節目中,增加趣味性與觀賞性。

【晚會節目】

節目單

1.主持人上台

2.商家負責人致詞 學生街網負責人致詞 3.主持人宣佈晚會開始 4.開場舞蹈(5人舞) 5.女獨唱《魔鬼中的天使》6.男獨唱,嘻哈曲《man》

7.第一環節互動

8.男獨唱《新貴妃醉酒》

9.魔術表演

10.女獨唱《我愛他》

11.第二環節互動

12.男獨唱《熱血奔流》

13.古箏表演

14.女獨唱《身騎白馬》

15.第三環節互動

16.雙節棍壓軸表演

17.主持人致詞宣佈晚會結束

18.集體上台拍照留念

總之,學生街網將盡其所能,網羅特色、學生喜愛的一系列節目,打造出一台最完美、出眾的迎新晚會。

(三)晚會目的

通過舉辦這次跨年晚會,展現周邊各院校的特色與風采,加強各院校間的學習與交流,增進各院校間的友誼,促進各院校的團結發展,以促進“和諧校園”的構建,同時也豐富充實了同學們的校園文化生活,加強學術的理論聯繫實踐思想的實現,鍛鍊同學們的能力,提高同學們的綜合素質。

(四)活動時間

12月31日

二、市場分析

投資高校活動的優勢

大學生是個非常積極活躍的羣體,也是一個龐大的消費羣體。對於這羣年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來説,他們都有着這樣的消費特點:

1.針對性強。

高校學生不管在校學習,還是畢業後參加工作都是社會上重要的消費羣體。

2.宣傳效果明顯。

高校學生由於年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、親人、朋友,以贏得別人的讚賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。

3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。

4.投資少,見效快。

5.短期宣傳,長期有效。

在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作後的消費觀。6.熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。

與電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到的宣傳;學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心;如條件允許的話,商家還可以同我們學院建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到各個高校,極具有長遠意義;高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動;本次活動將有近10萬人瞭解範圍擴展至本區域。

宣傳轉化率

本次活動是本學年的重頭戲,因此得到各院團委、社團聯合會等組織的高度重視,並給予大力的支持和配合,部門在參考以往幾屆的數據及多次晚會的人員關注度以後得出:

1.橫幅.展板.網站.傳單宣傳轉化

本區域共有10萬左右師生,通過能從展板或者橫幅上得到商家信息的能佔到五分之四,因此這幾項宣傳可是商家品牌更加深入人心,而且涉及面積比較大

2.駐點宣傳轉化

駐點免費辦理會員卡,可以吸引現場人數60%辦理,可以起到很好的宣傳並且會有大量人去店裏購物。

3.問卷調查轉化

通過大家遊覽問卷,回答問卷,使大家更能從中體會到商家特色及優勢,在將品牌深入人心的同時,更會有部分被商家特點所吸引,填寫問卷的人100%會對此品牌有深刻的印象。 三、贊助及回報方式

(一)前期宣傳

1.橫幅懸掛在學校的主幹道上,通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多的學生了解贊助商的信息,也可以讓往來與學校的其他各高校學生多瞭解,進而擴大讚助商的影響力,起到更好地宣傳效果。

不可太商業化。

2.海報宣傳海報將貼於校內醒目公告欄和活動現場宣傳板上,海報上標明活動的主題、主辦、協辦、承辦單位名稱及相關單位。

海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物商家自行設計也可.(備註:也可由商家提供海報,貼於活動現場)。

3.宣傳單

宣傳單主要介紹活動內容和商家信息,傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立.發放各社團,各院系,各班級,再各自安排人員散發.如公司有自己的宣傳冊子可協助派發,商家自己提供。(單面傳單1/3部分可提供公司信息,但不可包含促銷成分;雙面傳單正面為活動內容宣傳,反面為公司信息。)

4.展板

活動展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響。

5.宣傳欄宣傳

贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼。

6.網站宣傳本次活動學校有關網站(如:學生街網)在本校QQ羣,微博上可以為合作方公司提供更多的信息宣傳,報道中均可融入公司文化,商家有電子資料。

7.現場show

可以在活動現場介紹贊助商,需商家提供一些實物和資料。

8.刊物宣傳

在學校有關刊物內跟蹤報道,具有歷史價值。

9.獎品宣傳

獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面。

10.工作人員用品

工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作,現場的道具等。

11.諮詢點宣傳

活動當天可設點接受學生的活動諮詢,從而也可以介紹貴公司。

12.現場宣傳

活動現場可用到印有商家特色的道具進行佈置,也可做些帶公司特色的小遊戲。

13.現場鳴謝

活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,並由主持、參賽者宣傳商家信息等。 效果十分明顯。

14.問卷調查

活動當天可在諮詢處進行問卷調查並且抽獎。

15.禮品派發合作方可以提供和自己公司文化或業務性質相關的小禮品(小貼畫,胸徽,小枱曆等),我方可以安排人員進行派發,也可以起到很好的宣傳效果。

16.宣傳牌

在學校各大食堂和學生公寓的入口處,懸掛和擺放活動宣傳牌,同時為商家冠名。

(二)後期宣傳

1.問卷調查表根據不同的需要,我們將學校學生進行問卷調查,也相當於一次為商家做一次市場調查,以便贊助商更清楚的瞭解到潛在地消費羣體,知道貴公司信息在學生中地定位。

2.在學校網站,年級報刊上發佈活動總結和商家合作等信息。

3.貴公司如需要在校園中長期銷售或招聘促銷人員,我方可全權代理,作為貴公司在學校代理並負責招聘促銷人員。

備註:若公司還需其他宣傳活動,我方在能力允許範圍內定會鼎力協助。

(三)特色宣傳

1.網站

學生街網是福州大學生互相交流的一個現代化平台,它凝聚着我們多年來的智慧與心血,它記錄着我們的點點滴滴。我們用我們的技術力量與熱情,使它逐漸的完備與成熟。學校網站包括了新聞、攝影、學習、原創、文體等版塊,它向同學提供及時的信息。我們願意用我們的技術為貴公司提供一個宣傳與交流的平台。

2.活動啟動儀式宣傳

在活動場地周圍或學校人流量的地點設置專門的展台,在醒目處設置橫幅及彩噴,禮炮迎賓,樂隊吹奏,進行活動的啟動儀式,吸引參賽者前來現場報名。

3.現場禮品互動活動宣傳

製作與活動相關的禮品,如價格較為低廉的文化衫,文化衫主體部分印製活動的主要內容、LOGO,同時可以附上商家的LOGO。設計現場互動遊戲,吸引觀眾。

4.多季宣傳

某些活動需要長期時間的積累達到品牌效應和文化,將活動分割為第一季,第二季??可以很好的在不同的活動階段採取不同的宣傳方式,每季印製不同的宣傳單,及時根據上期活動的不足之處改進,商家也可以根據一季下來的活動最終所取成果進行下一步投資計劃。這種宣傳較易促進精品活動的形成和促進校園文化的沉澱。

(四)可行性分析

1.活動歷時時間長,活動內容豐富,將吸引眾多的關注。

本次晚會由共青團福建農林大學委員會、共青團人文社會科學學院委員會聯合承辦,屬於本學期的重點大型活動,宣傳規模波及全校。

2.集中性:

大學生的影響面很大,且非常集中,極易開展宣傳。

3.費用低廉在高校內部推廣活動與其他之間在花費方面不具可比性,幾則電視廣告的費用可能可以在高校做幾年的推廣。

這種活動大多是通過非官方組織,這是校園文化的重要組成部分,受到校方的支持,且形式活潑,效果明顯。

4.潛力巨大

作為消費羣體——城市人口地組成部分,大學生地消費能力是巨大的。當一種商品和服務一旦被他們接受或有好感,收益必將是長期的。

5.自主性大學生具備初步的消費能力,他們可以自主選擇,誰先獲得他們的青睞,誰就搶佔了先機。

6.經驗豐富,我們有着成功舉辦過多次迎新晚會、元旦晚會等大型活動的經歷。

從初期的策劃到最終的實施,各個部門分工合作、同學積極參與,使活動圓滿結束。

7.我們有專業的活動宣傳策劃組,會以站在商家的立場上來做宣傳策方案,

使宣傳更加專業,更加有針對性,更加有影響力。

(五)商家回報

我們對贊助商家的回報主要體現在為商家宣傳,樹立良好形象上,具體為以下幾方面:

1.在宣傳單,海報,橫幅等宣傳資源上體現貴公司,讓高校學子很自然的在腦海中留下公司品牌信息,而當今商業社會競爭中,品牌效應是很起作用的。

2.商家的部分產品以獎品形式融入活動的前後,成為現場活動地一部分,有利於商家推廣產品。

和商家信息有關的產品和獎品由商家提供。

3.問卷調查,相當於一次為商家做一次市場調查,以便贊助商更清楚的瞭解到潛在的消費羣體,知道貴公司的產品在學生中地定位,做到知己知彼。

4.活動結束後我們仍可以與貴公司合作,提供可靠的宣傳。

(六)補充贊助方案:

1.贊助

贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。

2.多家聯合贊助

贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。

3.商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。

商家也可以提供自己的方案給我們,我們會認真參考,然後做出另雙方都滿意的宣傳策劃,儘量做到“十化”:新穎化,全面化,簡明化,規範化,大眾化,創意化,現代化,文明化,藝術化,專業化。

四、資金預算

五、其他事項

1.我們本着對企業負責的態度,本次活動的廣告、傳單、海報、報道、背景設計以及經費支出將與企業討論商定。

2.具體活動的現場策劃將在進一步的討論中提交。

3.同時,對於學校的一些具體安排及要求,也將與企業討論實施。

4.未盡事宜,雙方另議。

跨年晚會活動方案4

一、晚會主題:青春揚帆,温暖前行——暨2015-22016跨年晚會

二、晚會基調:喜慶、祥和、熱烈。

三、晚會地點:教室

四、晚會時間:根據學校安排確定

五、晚會思路:

1、晚會反映我班半年來所取得的成績,鼓舞同學們的士氣,繼往開來,再創輝煌。

2、繼承和發揚我班好的思想、好的做法,攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。

六、晚會節目要求

1、歌曲類:

(1)能夠反映祖國發展,弘揚主旋律的歌曲(民族,美聲類);

(2)青春、陽光、健康、向上,能夠反映同學們們充滿活力,反映教師無私奉獻的歌曲;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)、積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)、具有校園時代氣息的創意性舞蹈。

(3)、喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)、相關歌曲的伴舞。

3、曲藝(語言)類:

(1)、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品;

(2)、經典的傳統曲藝類節目;

(3)、其它類型的曲藝節目。

4、其他節目

七、節目來源:

全體同學必須全部並積極參與表演節目的上報,每位同學必須保證有一個節目,如實在沒有節目,須參加合唱類節目,合唱要求自己找好合作夥伴,合唱人員不得超過五人。

八、晚會參報節目要求:

能夠圍繞晚會主題,營造出喜慶、祥和的氣氛,節目新穎,有創意,緊湊、連貫,能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀眾。

九、節目報名時間及要求:

時間:12月30日一天時間。

要求:節目報名時間任何人員不得大聲喧譁,不得因意見不統一而影響班級紀律。除宿管?a href="" target='_blank'>咳嗽?以及吳志丹等文藝部人員外,無事人員不得隨意走動。

十、對宿管部人員及走讀人員的要求

宿管部各寢寢室長負責在30日收集整理本寢室人員的節目,走讀人員人員將節目直接報到吳志丹處。各寢室將本寢室人員的節目整理好統一報到吳志丹處。由吳志丹再進行整理。

十一、晚會主持人要求:

1、女生、男生各2名;

2、語言流利、普通話標準,現場應變能力強,須有晚會主持經驗;

3、報名時間:

12月30日

4、主持人由文藝部負責選拔。

十二、晚會採購:鮮花、禮品、請帖、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。採購所需款物班級人員自籌。

十三、籌備組相關負責人員

總 組 長:(負責節目的收集整理、主持人的選拔)

副 組 長:

晚會採購組:(負責所需物品的採購,要保存好採購賬目)採購人員需請假。

晚會紀律組:(負責晚會前、晚會中、晚會後的紀律)

安全保衞組:聶_ 白_

十四、其餘事項

1、由趙宣敏同學負責晚會版面的書寫;

2、由男寢202全體同學在晚會結束時清理教室。

3、主持人應提前準備好台詞和節目安排順序。

4、趙俊傑、崔振洋同學全程參與我班晚會。

5、晚會教室課桌應擺放為方形。

6、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任彙報後進行安排。

跨年晚會活動方案5

一、整體情況

1、晚會主題名稱:__大學之__元旦文藝匯演――暨“2015-2016跨年晚會”

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現__校區特色和__各學院的風采、擴大__校區學生會影響。

3、時間:12月31日19:00—23:00

4、地點:__校區__體育館

5、主辦單位:__大學華家池校區黨工委、管委會

共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:__校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:傻傻 人焊合一 諾諾

統籌組:華家池校區學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:傻傻 人焊合一 諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:傻傻 人焊合一 諾諾

任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:傻傻 人焊合一 諾諾

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:傻傻 人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關部

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞台組

組長:傻傻 人焊合一諾諾

任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:虞喆達吳雪芬

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯繫方式 備註(資金預算及用途)

五、資金預算:略

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

七、應急控制

17、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。