某市軍事愛好者協會“十週年慶典”策劃書

                           某市軍事愛好者協會“十週年慶典”策劃書
某市軍事愛好者協會自2012年成立以來已經走過了十個春秋秋冬，在五屆主席團的帶領下，軍事愛好者協會逐步成長為某市五大社團之一，這是一批又一批軍迷不斷堅持努力的成果。
一、慶典主題：
 “十年風雨、相約軍協”
  二、 慶典目的
  1.慶祝某市軍事愛好者協會成立十週年。
  2.豐富廣大市民的業餘精神生活，體驗軍事文化生活，陶冶軍營官兵和廣大市民的思想情操。
 3.對廣大市民進行理想教育、愛國主義教育、集體主義教育，弘揚愛國主義精神，進一步發揚軍政軍民團結互助的光輝傳統。
  4.增進軍民情誼，促進軍民“雙擁”，構建社會主義“諧軍營”、“和諧X市”、“和諧社會”。
三、晚會時間、地點：
時間：2011年12月20日
地點：某市XX區國際會議中心二樓報告廳
四、主辦單位：
XX市科技協會
五、承辦單位：
某市軍事愛好者協會
六、參加人員：
市及部隊相關領導，團委領導，各學校學生處領導，各大院協會以及各二級學院社聯分會共83個協會的負責人，以及部分日照武警官兵、部分社團成員，非社團成員。
七、工作人員和項目組
1、工作人員  
顧問：某市團委、學生處領導
      某市軍事愛好者協會主席團
統籌組：某市軍事愛好者協會部長，副部長
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組
承擔單位：文藝部
組長：黃陳榮、劉展鵬
副組長：牛長橋
組員：文藝部所有成員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
承擔單位：宣傳部、網絡管理部
組長：李紅華、褚傳凱
副組長：
組員：宣傳部及網絡管理部所有成員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、活動記者報道及現場攝影
c、DV攝像
d、利用學院社團網絡班級進行宣傳
（3）第三項目組：外聯組
承擔單位：軍事愛好者協會全體成員
組長：何明志、孫大雙
組員：軍事愛好者協會全體成員
任務：a、負責及時瞭解各部室贊助方面的事情，統計各部室接收贊助數目
b、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
c、聯繫晚會前熱場商家、校內商家等
（4）第四項目組：禮儀組
承擔單位：辦公室
組長：孫麗莎、伊玲
副組長：肖立賢、
組員：辦公室全體成員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買：包括晚會小禮品及請柬、晚會必要禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師；
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員。
（5）第五項目組：舞台組
承擔單位：組織部
組長：劉明強、吳昌廷
副組長：
 任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制；
C、會場佈置，會旗排放。
（6）第六項目組：機動組
承擔單位：機動組成員
 組長：何明志、劉明強
 組員：人員待定
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
七、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到　12月30日　）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集、彩排：由節目組負責。採取從85個學生社團收集能展現社團風采的自編節目、確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（10月25日　－　11月13日　）：
本階段主要完成第一、二階段活動評比，確定最終“軍事愛好者協會十週年慶典”晚會節目、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選：由節目組負責，於10月25日下午進行第一輪節目選拔，11月5日（週二）進行第二輪節目選拔。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及網絡班級)、廣播宣傳。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各個部門。
2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
3、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品（禮儀組）
                （2）費用處理（費用整合組）
                （3）書面總結
                （4）ｖｃｄ製作及網絡宣傳
八、宣傳效果預測：
（一）宣傳效果評估：
1、本次活動聲勢浩大，準備時間充裕，參加人數眾多。整個活動過程中，企業品牌、形象將得到展現。
2、企業積極支持學生活動的公益心將得到展現，在大學生羣體中喚起共鳴，擴大公司在大學城的影響力。
3、以公司名義為現場觀眾發放獎品，容易引起該產品 對學生的吸引力，繼而是公司的品牌形象深入人心。
4、通過活動企業的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業效益。
（二）活動宣傳方案：
1、  媒體宣傳：體育晨報駐某市記者站宣傳，某市潤岫網宣傳，某市院報宣傳。校園之聲廣播電台進行廣播宣傳。
2、  橫幅宣傳：活動期間將在主幹道懸掛寫有貴公司名稱的條幅，時長為一天。並於晚會現場為貴方懸掛宣傳橫幅，內容和條數具體商定。
3、  海報宣傳：在活動期間，將長時間的把帶有貴公司品牌的精美海報貼與我校人流量最密集的地方展示公司活動的贊助信息。
4、  傳單宣傳：活動期間我方將派專人對我校同學所在宿舍樓全面發傳單，達到90%的知悉度。
5、  現場宣傳：①在聯歡晚會現場，誠邀貴公司領導擔當嘉賓，進行會前致辭。貴公司也可以派員工組織節目參與演出,推進雙方交流。②現場主持人將對貴公司進行簡短介紹,並對與會領導，及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。③閉幕式晚會上邀請函、節目單均打上貴公司品牌標誌。④贊助商的企業名稱將以協辦方的身份出現在決賽晚會的幕布上，字樣為“協辦方：XXX企業”或“特別鳴謝XXX企業大力支持”。
6、  物資贊助宣傳：貴公司可贊助我方活動用品或獎品，讓嘉賓和廣大市民瞭解來自貴方的支持和關注，品牌塑造深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。為公司的持久而深遠的提升品牌影響力。
7、  其他贊助方式還可依據貴公司要求商定。
（三）贊助方法及宣傳方式：
1>3000元以上，定為一號贊助商,給予舞台幕景的廣告宣傳；入場券首頁；廣場平面宣傳；發放單頁；邀請贊助商觀看節目並聯歡互動；活動結束後在新聞稿中提及該單位名稱。
2>2000--3000元，定為二號贊助商。會場正後方上方懸掛條幅；入場券背面宣傳；發放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節目並聯歡互動。。
3>1000--2000元，定為三號贊助商。現場懸掛條幅；發放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節目並聯歡互動。
4>500--1000元, 定位四號贊助商。現場正南方懸掛條幅；發放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節目並聯歡互動。
5>500元以下，定為協辦贊助商，會場正南或正北下方懸掛條幅；發放單頁；廣場平面宣傳；
九、經費預算：
演員服裝，化粧：300元
材料打印：200元
噴繪：500元
條幅宣傳：200元
請柬30張：200元
氣球500個：50元
舞台，音響，燈光：1000元
總計：2450元
十、未盡事宜另行通知！
 
 
 某市團委
軍事愛好者協會
2010年12月30日
                              
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
某市
軍事愛好者協會“十週年慶典”注意事項
1、  積極聯繫上屆主席團，請上屆主席邀請他的上一屆主席團。努力邀請到至社團成立以來所有的主席團成員。具體由何明志、劉明強負責
2、  對學校領導的邀請，諮詢王濤老師。
3、  對部隊領導的邀請，諮詢王濤老師。
4、  對於慶典節目的選送，邀請張麗華老師做指導。
5、  請“校園之聲”廣播電台和DV電影協會幫忙做宣傳音頻和宣傳視頻短片。具體由何明志負責
6、  積極和校外商家聯繫，解決慶典資金問題。
商家選擇：可口可樂、蒙牛、伊利、蘇寧電器、中國銀行。具體有何明志、劉明強、孫大雙負責。
7、  和各協會會長提早接觸，讓各大協會提供自己的特色節目。具體有何明志、劉明強負責。
8、  和廣播台聯繫。主持人的選擇、形象設計及台詞審核。具體由何明志負責。