一、會議主題:放鬆心情,全員參與,度過一個祥和、快樂的聯歡晚會,現將本次年會方案策劃如下:
二、年會地點:
三、年會時間:
20xx年1月6日(週五)17:00開始(暫定)
四、年會主持人及參會人員:
會議主持:錢思雨劉瑩瑩參會人員:索新科技所有員工
五、年會的流程與安排:
16:50所有員工提前十分鐘到場。
17:00———17:05主持人宣佈員工大會開始。主持人邀請總經理/副總經理上台致開幕詞
17::05———17:15總經理/副總經理致開幕詞
17:15———17:35就餐(就餐約20分鐘後開始表演節目)
17:35———17:40表演節目
17:40———17:45表演節目
17:45———17:55互動小遊戲
17:55———18:05對優秀員工予以表彰,為優秀員工發獎,優秀員工發言。(主持人請先進員工上台領獎,先進個人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請領獎者發表簡短獲獎感言)。
18:05———18:10表演節目
18:10———18:25互動小遊戲
18:25———18:35表演節目
18:35———18:55抽獎及頒獎。由現場隨機員工抽取幸運獎3名。由人事部經理抽取三等獎3名。由副總經理抽取二等獎2名。由總經理抽取一等獎1名抽獎結束後統一發獎。獎品由總經理統一發放。
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均經過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一向走的是模仿企業化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,並且能避免走很多彎路。
為了總結回顧XXX年度各項工作,對XXX年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。
擬訂於XXX年12月25日(週六)14:00—XX:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—XX:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。
14:30—14:50大會進行第三項。
請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請X上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。
(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。
宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:
行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好XXX年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝製:
廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:
由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:
紫底白字橫幅一條:預祝X協XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:X就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款:X發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:
行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:
通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購:
提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:
年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:
提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:
年會的具體工作應細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應進取主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。
最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,經過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
略
律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的__年,迎來了充滿希望的__年。值此新春到來之際,為了弘揚公司的企業精神,展現公司員工的風采,形成人人爭當先進、人人爭為公司發展做貢獻的良好氛圍,公司特此舉辦以“羊羊得意共創__”為主題的年終總結大會暨優秀員工表彰大會。
一、活動目的:
1、增強公司員工的內部凝聚力,提升員工和公司的競爭力;
2、對公司業績進行總結,對市場進行分析,制訂新年度公司的工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標;
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
四、年會地點:
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
七、會場佈置:
會場內:
1、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾;
2、舞台兩側放置易拉寶各2個,內容宣傳企業文化。要求温馨、和諧、充滿活力。
會場外:
1、賓館入口處掛紅布幅;
2、賓館內放置指示牌;
八、年會流程:
A、回首分享篇
公司領導致辭;
公司年度PPT成績分享;
公司指導年度總結和新年計劃報告。
B、祝願頒獎篇
公司領導公佈優秀員工名單;
優秀員工上台領獎;
獲獎代表(或員工代表)致辭。
C、同樂篇——互動遊戲+員工才藝
(各部門員工上報才藝展示名錄,和遊戲名錄)
D、同慶展望篇
公司領導致祝福辭;
舉杯共慶,祝福明天;
大合唱。(明天會更好)
九、經費預算(暫略)
十、人員安排
1、會場總負責:
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。人員分工、布場撤場安排;
3、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
4、物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
5、會議主持人:
一、主 題:大力實施課堂教學改革,深入推進“四維五段”教學模式。
二、活動內容:
1.在雙橋校區積極推進小組合作學習,總結經驗,研究問題,輻散全校;
2.以打造優質高效課堂為宗旨,積極推行《“四維五段”課堂自主學習》的研究與實踐;
3.繼續開展《基於網絡環境的學科小組協作學習活動》的研究——重點研究課堂教學活動,打造課例;
4.開展“專題研究”(獻課)為主題的“教改科研月活動”:按照《成都列五中學“四維五段”課堂教學規範條例》要求,開展對優模教師示範課、骨幹教師研究課、青年教師彙報課評獎活動;
5.開展青年教師賽課活動。
6.教育教學論文、案例故事和課件評比;
7.組織對各級各類教改科研成果的表彰活動;
8.開展師徒結對一年一度的總結表彰活動;
9.開展高、九年級教學工作考核表彰活動。
10.繼續啟動微型課題(小專題)研究活動;
11.教研組組織教師觀摩學習全國知名專家、名師的優質課例視頻3至5堂。
三、活動形式:
1、採取“科研活動月”形式。以課堂教學規範與效益為主題,以專題研究(含賽課)為主線,將上述系列活動內容納入“教改科研活動月”,以多種形式(專家報告、小型課題研討、學科專題研討、成果報告、教育論文、教學案例、小故事、科研成果、課件等交流評獎、青年教師拜師活動、課題研討等),展現我校研究及教改科研特色。
2、突出“專題研究”特色,將選題、設計、課前説課、上課、課後説課、教師互評、專家評課(評獎)等結合起來,向教師展示一個完整的、動態化的、開放性的科研活動鏈,把科研與課程改革結合起來;把科研與課堂教學結合起來;把科研與教師培訓結合起來。
四、活動安排
(一)開幕式
時 間:7月xx日(第14周星期二下午4:20)。(待定)
地 點:東區多功能廳或西區新會議室。會場佈置(會標)請辦公室安排。標語(行政會商議擬定)。
主持人:魯。
議程:
1.李校長致開幕詞。
2.陳作第30屆教育教學年會及“科研活動月”安排説明。
3.吳校長講話。
(二)“活動月”活動。
1.專題活動。語文、數學、外語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理等學科專題,安排在教研活動時間進行研討,可以與研究課評議相結合。並安排以上各組聘請校外學科專家參與教研活動,評課或講座,具體時間待定。
2.課堂獻課(選題、設計、説課、上課、課後説課、教師互評、評獎)等安排,見《五中學第30屆教育教學年會獻課安排表》。
3.教育教學論文、小故事、課件評獎和成果登記表彰等工作已經開始進行。
4.青年教師學習、專題輔導講座,時間隨機而定。
(三)閉幕式。
時 間:(待定)參考時間:7月xx日(星期一)或7月xx日(星期二)
主持人:魯。
議 程:
1.“列五講壇”講座;
2.陳主任總結本屆教育教學年會及科研活動月工作
3.吳校長作專題發言
大會休息(10分鐘)
4.吳校長宣佈xx級中、大學聯考獎勵決定。
5.李副校長宣佈本屆年會論文、課件獲獎名單並由學校領導頒獎。
6.李副校長宣佈教師科研成果獲獎名單並由學校領導頒獎。
7.蔣副校長宣佈本屆年會獻課獲獎名單,學校領導向獻課教師頒發紀念證書。
8.田副校長宣佈對拜師合同滿期後的指導教師的獎勵決定並由學校領導頒獎。
9.楊副校長舉行新調入我校的青年教師的拜師儀式。
10.吳校長致閉幕詞。
xx中學教科室
xx年11月
企業年會的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩步發展。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
聯繫人:羅先生 聯繫方式:
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許願簽到牆
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的願望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到願望小心的整理好,這個不僅是一個公司的`文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心瞭解了員工的需求、願望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利於員工積極的工作公司的發展。
其次得説一下鮮花的佈置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠牆處茶几上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、豔麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間佈置,總的而言就是要留下一個主席台,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1、BOSS宣佈年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,並且為下一年的工作做一個部署。
2、各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3、先進個人做一個演講
4、表彰先進個人、先進部門
5、聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的佈置就起到了作用。
下面就是我們的遊戲環節:
1、成語接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人説一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最後一個詞為開頭對接以此類推,誰麼有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然後讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然後分別表演,不能説話,讓別人猜是什麼職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人蔘與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得後腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的遊戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以説:“人數是越多越好”
4: 熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
遊戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然後第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人説:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的説“熊來了”
(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲説:“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上台,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下,遊戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。
要點:
1、經費一定要提前到位(清晰明瞭)
2、時間還要精準把握(不要太晚)
3、錄像拍攝(豐富企業文化)
4、各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
二 : 晚宴及活動中,員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一週,確定活動參與人數,定製酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。
最後總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。
一、活動概述
1、活動目的:為鼓舞員工士氣,部署戰略,制定目標,奏響新一年度工作的`序曲,作為公司的一個家庭盛會,達到團結員工、與員工親近,親密的目的。
2、時間:待定
3、地點:待定
4、主題:夢想、超越、實現
二、活動細則
1、活動形式:才藝表演、抽獎、演藝節目、互動遊戲……
2、致詞:主持人、領導、優秀業務代表等
3、穿插2-3個表演節目、若干互動小遊戲,需準備小份紀念禮品
4、現場穿插砸金蛋環節,設立八個金蛋,現場貼號、現場懸掛
5、禮品:參與獎品
6、互動環節:
1)星光大道:按照電影頒獎晚會前的星光大道形式入場,同時每位到場員工在背景噴繪牆上留下簽名,讓員工體驗明星般的感覺,以此激勵員工取得更高的業績;
2)主持人現場採訪:採訪優秀員工的工作、生活(不涉及隱私及敏感話題)以及最初的夢想等等感人、感動的瞬間或事件,激勵員工能夠靠自己的努力實現自己的夢想(要求主持人靈活應變);
3)化粧舞會:交誼舞、蹦迪互動環節(5-10分鐘左右);
4)超級模仿秀:放原音帶模仿音樂、舞蹈、電影片段、動物叫聲等(如後舍男生類);
5)團隊協作遊戲:齊心協力,相互配合(如央視近期節目)
6)共祝生日快樂
三、費用預算:
1、水果、瓜子預計:400元
2、金蛋獎項預計:
一等獎1名500元=500元
二等獎2名300元=600元
三等獎5名50元=250元;
小計1350元
3、禮品:50元70份=3500元
4、會場氛圍營造費用:500元
5、遊戲環節小禮品:500元
6、蛋糕:300元
四、需準備製作:
1、確認主持人串詞及流程、安排入場時間、開始時間、結束時間預計;
2、背景噴繪、條幅設計;
3、推薦相關背景音樂資料選擇
4、選擇表演項目(如魔術……);公司員工節目邀請小賀(獨唱)需定歌名
5、投影儀和筆記本電腦自帶(禮儀小姐2名)
6、禮品放置處、獎品放置處
一、年會主題:增加企業於員工之間的凝聚力
二、年會目的:1.感謝企業員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到企業的實力以及增強其對未來的信心;3.通過年會的舉辦,瞭解員工對企業未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日晚 至
四、年會節目報名方式:1.及時通報名、電話報名、現場報名2.聯繫人:3.聯繫方式:
五、參會人員:
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個單位所報節目不限;
5、提倡跨單位組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣佈年會開始
3、總經理董事長 講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各單位負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小遊戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx企業20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣佈:XX企業20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項: 1.明確年會的主題和目的;2. 初步確定年會性質;3. 提交預算;4. 策劃內容,分工執行;5. 年會時間按排;6. 年會地點選擇;7. 年會亮點。
20xx年的鐘聲即將敲響,為慶祝這一值得紀念的時刻,也為了所有的員工在這個大家庭裏感受到節日的温暖,我們特計劃籌備“xx企業20xx年終表彰大會暨20xx年春節聯歡會”。希望通過此次年會,可以加強公司企業文化建設,增強企業內部凝聚力,同時建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養人才的企業文化氛圍。使全體員工在新的一年裏團結一致,努力奮鬥,創造新年新的輝煌。
一、活動概括
1、活動時間:20xx年1月x日14:00—18:00
2、活動地點:待定
3、參加人員:xx企業全體員工、特邀嘉賓
4、年會主題:繼往開來,再創佳績
5、年會內容:總結匯報、表彰頒獎、領導致辭、才藝表演,遊戲穿插。
二、年會流程
13:30全體參會員工提前到達指定會場,按指定安排座位就座。
14:00—時間主持人宣佈xx企業20xx年總結表彰暨新春聯歡會開始。
時間—時間各公司負責人作年度總結匯報。
時間—時間xx公司總經理xxx作年度總結匯報
時間—時間xxx公司總經理xxx作年度總結匯報
時間—時間xxx公司總經理xxx作年度總結匯報
時間—時間xx公司副總裁xxxx作年度總結匯報
時間—時間請宣讀公司《20xx年度關於表彰工作先進集體及個人的決定》
時間—時間主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工及獲得先進集體榮譽的負責人上台領獎。(攝影師拍照)
三、年會準備及相關注意事項
1、年會的通知與宣傳:總裁辦於近日向全公司發佈《關於xx企20xx年會節目徵集的通知》的公文,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
2、活動形式:此次活動因考慮時間、場地等問題,採取先由各公司人行指導、組織排演形式進行。各公司選派最為優秀的三個節目參加聯歡會的演出。
公司組織活動以“自編自演、內容豐富、全員參與”為宗旨,將活動辦得氣氛活躍、有聲有色。
3、會場的佈置:具體由場地佈置人員總負責
4、報告上交:各二級公司負責人準備本公司年度總結報告,並作為大會發言稿於20xx年1月日之前交總裁辦xxx處。
5、物品的採購:由採購組提前採購或租賃年會所需物品(場地佈置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節目桌前水果等)具體物品見預算表。
6、時間控制:大會及主持人應注意好時間的。把握,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
7、現場錄像、拍攝:提前安排好相關人員攜帶錄像機和單反,做好大會活動現場的拍攝工作,活動後存檔。
四、年會工作安排:
年會具體工作細化分解到相關責任人,確定每項工作的責任人,各會務人員必須主動向總協調人進行彙報。年會籌辦及工作分工安排如下:
xx企業20xx年會工作人員安排
小組
工作內容
負責人
小組成員
年會籌備組
年會召開前的各項籌備工作:年會資料準備、場地銜接、節目初審及編排、工作人員安排
現場總協調
負責年會現場各小組的總體工作協調、外部協調以及突發事件的處理
活動總策劃
負責年會的前期總體策劃以及現場的指導工作
音頻、燈光組
1、會前1小時的音頻設備、燈光、電源調試;
2、現場音頻設備、器材、電源管理;
3、音樂播放:熱場音樂、主持人上場音樂、所有節目音樂、遊戲背景音樂、頒獎音樂、退場音樂
現場佈置組
1、現場的前期佈置:
2、節目道劇、器材擺放;
3、節目的後台相關工作:
禮儀組
1、獎品、獎狀的準備
2、紙質文件的發放與更新
3、現場水果擺放、茶水
現場協調組
1、負責按照節目單順序開展聯絡工作,如臨場有變動及時聯絡總協調、演出人員、主持人、音頻師等。
2、佈置座位圖,做好入場及退場。
3、前場秩序
主持人小組
1、活動流程
2、主持人稿件及手卡
3、頒獎嘉賓名單的確認
後勤保險組
1、年會物品的管理:
2、後勤保障工作
3、年會的攝影、攝像、現場資訊採集
採購組
1、本次活動物品的採購工作:
2、演出服裝、器材租賃
財務組
預算和結算
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦
總執行:陳琦/羅時勤
成 員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客户為中心,以奮鬥者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20xx年2月10日 16:00—20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場佈置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的。順序和流程銜接;
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5—6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (三)活動後
年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存。