(1)成立酒店年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：__、賈豔翠
(一)節目組王宏於曉歡
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
(二)宣傳組__、王錕、劉德磊
任務：a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組臧主任、__、__
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；
(2)主題選定憧憬20__
主要是對酒店一年的業務和運行做一個回顧總結，並將酒店的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種辛苦一年，該休息、收穫一下了的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的酒店領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20__年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環節設定
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致詞；
3.其它領導及嘉賓致詞；
4.20__年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動遊戲，中間穿插抽獎；
(6)會場佈置
會場內：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；
2、舞台上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
4、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
會場外：
一、活動目的
1.通過活動安排，回顧在與這個城市的們在這個城市的足跡，一起見證城市的發展與繁榮，共同探討20__房地產走向。
2.推介企業信息服務產品模式，總結20__市場合作信息，並對20__信息推廣進行現場解説。
3.通過雙向互動形式，增進企業與客户之間的關係與感情。
4.專設答謝晚宴，感謝新老客户在這一年中對公司的信任與幫助。
5.設置精彩的節目與現場抽獎環節，讓來賓感受企業的多彩的企業文化氛圍。
6.藉此機會進一步提升公司的品牌影響力，為以後市場拓展奠定基礎。
二、場地佈置
1.外圍場地及亮點佈置
A.酒店入口處設置條幅，根據現場實際情況可立拱門等，營造年會氣氛。
B.設立專用停車區域，並由專人接待，統一標識。
C.全稱安保為本次年會所邀請的嘉賓護航。
2.酒店內部場地及亮點設置
A.酒店入口至內部場地設立主題指示牌，與外部統一標識，安排禮儀及工作人員現場接待引導。
B.設立主題簽到背景板，並由禮儀人員為來賓佩戴胸花，為來賓派發禮品。
C.全程、全方位攝影，為本次年會留住每一個精彩瞬間。
D.設置抽獎箱，由禮儀向每一位來賓派發抽獎券。
E.主會場兩側設立投影幕布（也可LED屏幕）投影展示。
三、活動內容
第一章節：Citiesandthe Future城市與未來
1.主題宣傳片播放
2.《吉祥頌》、《中國的希望》、《中國鼓》開場曲
3.現代舞欣賞
4.省市領導講話、祝賀詞
5.啟動儀式開始
第二章節：贏＂動＂未來Winthenextmove
1.主題宣傳片播放
2.客户代表致答謝詞
3.熱舞《nobody》舞蹈演員與客户代表互動
4.京劇表演
5.現場抽獎
第三章節：感恩Thanksgiving
1.房地產公司發展歷程VCR展示
2.公司領導致感恩謝詞
3.歌曲感恩的心
4.互動魔術表演
5.抽獎環節
第四章節：房地產眾＂贏＂
1.播放有氣勢的主題VCR
2.小提琴表演（2-3人）《卡農》勵志
3.大合唱（__員工）
4.抽獎環節
5.由公司領導啟動＂眾＂贏＂激光球。
第五章節：宴會time
1.進餐時穿插互動遊戲與抽獎
2.全程音樂
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20_年度各項工作，對20__年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一週年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。
擬訂於20_年_月_日（週六）14：00-20：30（為時半天）。
（一）成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
（二）週年慶典聯歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
（三）晚宴
時間：18：00-20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
領導、嘉賓，協會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
（一）成員大會議程安排
13：30 全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨週年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10 大會進行第一項。
音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣佈大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，並領掌歡迎；（歡迎禮畢）請__書記致開幕辭；
14：11-14：30 大會進行第二項。
請就協指導老師__發言；就協理事長做本學期工作總結；
14：30—14：50 大會進行第三項。
請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請_書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。
（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00 主持人對本次員工大會做簡要總結。
宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；
15：00-17：00 慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目；
17：00 主持人宣佈週年慶聯歡到此結束，並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知：
行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；
（二）年會宣傳與就協VCR攝製：
廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會願景，各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等）；
（三）晚會節目的編排：
由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排；
（四）橫幅的製作：
紫底白字橫幅一條：預祝__協20_年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功！落款：__就業發展協會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款：__發展協會，12米；
（五）年終工作總結與計劃的收交：
行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
（六）發言稿的撰寫：
通知大會發言相關人撰寫發言稿，並及時通知年會最終確定的時間、地點；
（七）物品的採購：
提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表；
（八）時間的控制：
年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
（九）現場錄像機拍照：
提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
（十）各項活動的工作安排：
年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報，各負責人向總協調人進行彙報。
最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表；
（十一）此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
（一）協會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
（二）此次年會為就協全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
總計：____元
一、年會主題
融合夢想努力超越！
二、年會目的
1、對__年公司發展成績總結，以及制定__年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20_年_月_日至_月_日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集，節目報名截止日期_月_日。
2、年會協調及進展期(20_年_月_日至_月_日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(20_年_月_日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間20_年_月_日至_月_日。
四、年會概況
活動地點：__酒店，提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約__人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：__
副組長：__
副組長：__
副組長：__
主持人：__
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯繫人：__聯繫方式：__郵箱：__
七、年會籌備階段
節目編排：
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：20_年_月_日——20_年_月_日期間的下班後。整體彩排為20_年_月_日——20_年_月_日期間；
2、排練地點：__;
3、年會節目確定後，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，並解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人蔘與節目順序的編排，並組織串台詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領導及其家屬座位的安排；
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排：
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；
2、嘉賓胸花的準備；
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場佈置與酒店協調：
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；
3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開高峯期。
2、公司領導或嘉賓遲到
儘量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領導及嘉賓入席；
3、開場舞蹈；
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；
5、董事長致辭。
優秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在__之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上台，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側)，依次頒獎；
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念；
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用；
2、節目單確定後，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放；
4、主持人宣佈節目評選結果；
5、節目評選分為人氣獎，表演獎，創意獎等，每個節目獎勵現金分別為__;
6、領導頒獎後，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎：
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放；
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎_元一名；二等獎_元二名，三等獎_元三名，鼓勵獎_名，獎品為等值物品；
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兑獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛；
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；
5、抽獎結束後，主持人宣佈活動結束，邀請_致祝酒詞，宣告聚餐開始；
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：_開始；
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在台上明確；
5、_祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞台大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品；
3、會場需提前佈置，包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡；
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間；
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什麼問題需及時解決；
6、嚴禁酒後鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
__元。
一、活動背景：i do品牌致力於對鑽石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處於中國鑽石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，i do是珍貴情感的代言，它是有關於“真愛”的信仰。它不僅僅鑽石，更是同生命一樣長久的。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態度，i do追求精工品質的製作工藝，不斷創新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。i do秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優質服務，讓顧客享受愉悦的購物體驗和細膩的情感體驗。i do集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可，並榮獲中國傑出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業的翹楚。x年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力， 公司決定於x年1 月 10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題：追求完美，創造卓越（i do公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向）
三、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升i do的競爭力；
2、對x年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。 四、參加人員：客户羣，領導；邀請業界領導；公司工作人員；
五、公司年會策劃方案之年會時間：
x年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:00
晚宴時間：18:30——22:00
六、年會地點：長春益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位：i do公司
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀x年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
九、活動內容：
1、文藝節目（6—8個節目）
要求：年會節目要求：
1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞。
2、遊戲：
遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；
遊戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；
遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈； 遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將 鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個； 遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人 在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出； 遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球
遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。 最後主持人邀請全體員工上台合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣衝團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
x年京城美名揚——京味傳統燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐
傲視羣山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
羣星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關於年會準備及相關注意事項：
（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於x年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二） 條幅的製作
（三) 物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
（四） 現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責： 主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調；對外協調、現場資訊採集。
3、會議階段主持人：主持公司會議
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調動現場氣氛
5、會場佈置 會場內：
1、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾
2、舞台兩側放置公司簡介海報，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據公司特點和宴會的特色枱布全部選用粉色桌布為台低，在其上面覆上白色的枱布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和枱布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象徵着頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部採用鑽石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐枱的氣氛。
4、大廳燈光設置：舞台燈光由專業人員調製，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到温暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕鬆。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來
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