一、意義:
企業年會策劃是企業年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會,每家企業都給予了不同程度的重視,企業年會不僅是企業一年來的總結、回顧和來年的計劃和展望,更是提升企業文化、激勵員工、答謝客户等最好的方式,同時中國人自古都有過年的傳統,企業年會也算是企業的一個類似的傳統節日吧。企業年會既然如此重要,那麼企業年會策劃便更要做充分準備了,好的年會總離不開前期策劃的。
二、內容:
公司年會策劃包括很多內容,例如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會遊戲、年會演出、年會預算等,這裏主要針對前四項做概述:
1、年會主題:年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領的線索和靈魂,同時也是年會形式、內容創作的方向標。年會策劃公司在創作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的瞭解,以便於策劃出符合公司且具衝擊力的年會主題;
2、年會形式:年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現的關健。年會的形式一般有文藝演出節目、遊戲、頒獎等環節,對於求新的年會策劃來説,年會形式創新成了必不可少的一項;
3、年會流程:年會流程是企業年會活動經過統籌和排序後的執行工作表,它是年會執行的依據。年會流程必須是基本年會策劃,並且在執行細節中能夠順利實施的,這需要對年會各環節做基本的瞭解;
4、年會遊戲:年會遊戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當着重要的角色。年會遊戲的種類很多,有團隊遊戲、互動遊戲、搞笑遊戲等,年會遊戲是年會活動中較為重要的一項,對有效的活躍現場氣氛,年會遊戲除了遊戲本身有趣且好實施外,還需要遊戲的主持人有較高的現場互動能力。
三、服務流程:
年會策劃是項專業的活動,年會策劃公司也應該有規範的服務流程方能做好年會策劃工作。華鋭年會策劃公司專業服程大致可分為以下幾項:
1、面訪溝通:無論哪類活動,策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以瞭解項目和公司背景。策劃並非天馬行空的藝術創意,也不是紙上談兵的誇誇其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客户公司背景、年會背景和客户方要求的;
2、初步建立合作意向:雙方經過充分溝通對本次項目和雙方公司資質有初步瞭解之後,雙方確立初步合作意向;
3、年會策劃初案:在雙方初步確定合作意向後,我們會成立專門的項目組,就本次年會活動做框架性的創意和策劃;
4、年會服務合同的簽訂:年會策劃初案整體上得到了客户方的認可,此時需要雙方簽訂年會服務合同並支付首付款;
5、年會執行方案的確認:在策劃初案的基礎上進行深入、細緻的執行方案確認;
6、項目進度安排:在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認,物料製作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現場執行:年會活動現場,幾大項目小組全程執行,確保年會活動萬無一次;
8、撤場,年會圓滿結束:年會舉辦完畢後,清理現場,結清款項,年會圓滿結束。
一、年會主題
給力xxxx世家年度總結會
二、年會時間
20xx年1月25日下午15:00至22:00
會議時間:15:00——17:00
晚宴時間:17:30——22:00
三、年會地點
xx酒店二樓多功能宴會廳
(晚會目的及意義)
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平台下交流、聯歡。
7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;
15:00—15:30大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上台分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00大會進行第二項,郝總上台發佈xx戰略。
16:00—16:15大會進行第三項,由行政部門負責人上台解讀公司組織架構及人事任命決定書。
16:15—16:40大會進行第四項,主持人宣讀xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。【煽情】
16:40—17:00大會進行第五項,董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。
17:00大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場
(二)晚宴安排
17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1:合力運氣球
遊戲規則:1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大於10釐米為止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾着氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發。(一輪遊戲為x分鐘,玩x輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
文藝節目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的製作:紅底黃幅,具體文內容:“給力xx百聯世家年度總結會”(條幅規格:480*80cm)
(三)物品的採購:遊戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場佈置&遊戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
任務與分工
責任人
完成截止日期
總策劃
當天
會議階段主持人
當天
晚宴階段主持人
當天
物料準備
1月20號
會場佈置
當天
條幅、證書、鮮花預定
鮮花1月24號,其他20號
現場拍照
當天
現場dj
當天
主持稿、背景音樂
一、年會主題:
______公司20__年度年終表彰大會
二、年會時間
20__年12月27 ww 日9:00—12月28日中午12:00
會議時間:13:00——15:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
___度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(100人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個小時到達___度假村酒店。
12:00到達酒店一樓,簡單午餐;
12:50全體參會員工到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經理上台分別做年終述職報告。
14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經理上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進行第三項:副總宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理,各部門經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理,部門經理合影留念;優獲獎感言。
15:00—15:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
15:30大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴總經理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時段:
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個。
每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
最後總經理邀請全體員工上台合影留念。
六、12月28日
上午9:00—12:00開始度假村旅遊和泡温泉。
12:00結束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
七、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“______公司20__年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的採購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
(五)住宿安排,人數確定和房間安排,住宿注意事項等通知。
八、年會籌辦任務