一、前言
為豐富員工們的生活，為答謝全司員工一年以來付出的辛勤努力，我司將在20__年2月！日舉行春節文藝晚會。
二、節目形式
節目設置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味，以年輕化為主，並要求節目形式以及總體設計上的新穎，這是本次晚會籌備的首要任務。同時要採用一些傳統的節目，豐富本次晚會的節目形式，使本次晚會定位與流行與傳統的結合處，這將是本次晚會的出彩點。
同時，本次晚會將採用大量的多媒體技術，全方位提高春節晚會的技術含量以及品質，也能提升現場熱度。
節目環節中穿插遊戲，提高晚會的互動性和參與性，真正達到全員聯歡的效果，更有助於同事關係的進一步融洽。
三、會場
會場四周用氣球、燈籠、綵帶等進行佈置，舞美設計也要體現融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞台設計上考慮到互動環節的觀眾進入場的方便。
多媒體設備：投影儀×1、投影布×1、電腦若干。
在場觀眾依靠投影觀看會場比賽遊戲，大廳投影在中途對每台電腦屏幕遊戲進行切換，使其達到互動。
四、觀眾羣體
__公司：it事業部、軟硬件銷售事業部、財務部、綜合發展部
__軟件研發基地
五、工作人員
◆籌備組工作人員若干：負責晚會的總體策劃方面工作，分為舞台設計及會場佈置小組、節目審查小組，均由綜合發展部具體負責。
◆工程組工程人員若干：負責晚會的電腦、組網以及大廳投影切換，由技術總監等人負責。
◆服務組工作人員若干：負責晚會禮儀、後勤方面的工作，本工作由行政主管具體負責。
◆文案小組工作人員若干：負責晚會主持人串詞的撰稿以及相關的通訊報導，該小組由客户服務部經理主要負責。
◆主持人：主持人由4名員工組成，男生2名，女生2名。
六、籌備進程
1月18日前
確定演出準確地點和時間
1月22日前
確定方案涉及到的費用的準確預算
1月31日前
作各部門的籌備動員
1月31日前
確定晚會主題以及各項籌備事宜
2月01日
進行節目初選
2月02日
通知節目審查通過名單、各演出單位上報服裝道具經費預算、籌備組作節目安排，主持人串詞確定。
2月03日
晚會彩排，同時對節目進行復查
2月04日
晚會正式演出
七、待選節目
1)待選遊戲
遊戲：cs、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞（跳舞毯、的士高、交際舞）
棋牌：麻將、鬥地主、跳棋、五子棋
2)各系部節目正在排練中，尚未上報。
八、晚宴www．
時間：18點以後
比賽目的：為了豐富同學的第二課堂生活，提高我係學生對足球的熱情和運動水平，體會足球的真正魅力，促進我係足球運動事業的發展，為明年的足球賽及以後的大運會足球賽打好足球基礎。
比賽時間：十一月份底
比賽地點：
仲裁委會員：體育系學生會主席團
裁判長：體育系足球老師
裁判組：體育系學生會實踐部足球組
後勤人員：學生會體育部和實踐部所有成員
準備工作：(1)賽前組織各班班長和體育委員討論足球賽各條規章制度；
（2）準備場地和各種器材（包括場地設備、器材和裁判用具）。
參賽經費：各隊所需一切費用自理。
一、晚會概括
1、背景
絨絮落歲，歲月如梭！20__即將翻完她那完整的頁面，在這一年裏，我們一起共同播種、共同希望、共享喜悦，也共同見證了一段走來不易的歷程！在這辭舊迎新之即，我們一年來辛勤忙碌、共同奮進的同事、朋友們歡聚一堂，述説友情，放飛來年的`希望，互致祝福，雙手合十，共同祈禱未來，我們籌備了這台20__年辭舊迎新年終晚會，祝願所有同事在這歡樂祥和的氣氛中迎接20__年的到來！
在多年的合作中，我們攜手走過了無數個日日夜夜，在彼此真誠的合作中，我們建立了深厚的友誼，在公司領導的共同關懷下，在公司各位同仁和公司的全體朋友的共同努務之下，我們在過去一年的工作中，又取得了輝煌的成績，值此即將要告別精彩難忘的20__年，朝氣蓬勃地迎接20__年到來之際，公司的各位朋友滿懷着對來年的希望，攜手並進，共創喜慶祥和，共同迎接更加美好的20__年的到來。
在領導們正確的指導下，我們不斷提高專業水平、提升自身素質和能力，在過去的一年裏取得了一系列的成績與榮譽，我們深知，這些成績和榮譽的取得，不僅緣於我們自身的奮鬥與拼搏，更得益於公司一道同行的各位合作伙伴，多年來始終如一的支持與精誠合作。
新年的鐘聲即將敲響，以此契機，我們真誠、熱情、心懷感恩，與公司的朋友共同舉杯，慶祝昨日的成就，展望未來的希望。
20__曾經輝煌，20__必然燦爛，點燃使命，成就夢想，通過我們大家一起的不懈努力，相信將在未來的工作中取得更加輝煌的成績！
2、目的
值此新年辭舊迎新之際，歌唱豐收、歌唱快樂、歌唱希望，營造良好的文化氛圍，增加凝聚力，豐富業餘文化生活，展現多年來所積澱的文化底藴，展示良好的精神風貌。
加強各部門同事之間的溝通與聯繫，營造和諧融洽的工作氛圍。
增強集體榮譽感，團結合作，共創美好明天！在晚會的節目安排上力爭做到特色統一，加強互動、擴大參與、豐富欣賞性。
3、主題
辭舊迎新、共享情誼、展現風采、翹首未來
4、風格定位
1)風格
恢弘大氣，氣勢磅礴，喜慶熱烈，激情豪邁！
2)定位
本次晚會的定位為：一場大型的綜藝晚會，集歌曲、舞蹈、小品、互動遊戲
等內容豐富的舞台藝術形式於一體，力爭辦成一台融思想性、觀賞性和娛樂性為一體的大型綜藝晚會；
晚會整體構思以展現文化底藴為主題，以充滿親和力、創新性為內涵，歌唱蓬勃向上的精神風貌和不斷開拓勇於創新的精神風貌。
主辦單位：湖南中醫藥大學湘杏學院團委學生會
承辦單位：湖南中醫藥大學湘杏學院團委學生會文藝部、藝術團
第一部分晚會概況
【晚會組織】
這次元旦晚會由院團委學生會組織策劃。我們院學生會歷來是一支有着極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是去年舉行的大型五四、畢業生歡送晚會，首屆魅力青春頂級男生女生選拔大賽以及女生節活動等等，還有本學期的K歌之王大賽都取得了突出的成績。我們將在這次元旦晚會暨大學生藝術節的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一台有我院特色的晚會。
【晚會的歷史性意義】
20某某年是湘杏學院正式獨立的一年，昭示着湘杏學院嶄新的篇章，在未來發展的道路上，為有了這些嶄新的面孔和新鮮的元素，將會更富有生命力和創造力量，特別是為建設和諧湘杏提供更多先進的思想力。09年元旦晚會暨大學生藝術節意味着是這一切美好的開始，熱熱鬧鬧的，歡歌笑語的唱響湘杏學院新的篇章。
【晚會主題名稱】
湖南中醫藥大學湘杏學院元旦文藝匯演――暨“20某某大學生藝術節狂歡夜”
【晚會目標】
歡迎新文藝力量、融合師生情誼、展現湘杏校區特色和我院的風采、擴大湘杏學院校區團委學生會影響。
【晚會形式及內容】
全院每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。大一每個班至少要編排一個節目，具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然後經過策劃組再進行審核和培訓。藝術團各隊也同各班一樣編排節目。所有節目需提前彩排，最後經過我院團委學生會審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。（篩選節目的過程以班級優先，照顧班級節目，綜合考慮）
【晚會地點和時間】
地點：待定
時間：20某某年12月底（具體待定）
第二部分晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
拉贊助：11月1日開始
前期宣傳：11月1日左右
道具準備：截至12月20日
音樂製作： 12月20日
選擇主持人：12月16日-12月18日
會場佈置：12月20日（具體待定）
節目來源、篩選及彩排：節目的主要來源各班級和文藝部、藝術團的特色節目（藥學院節目得照顧聯繫）
第一次篩選（定於11月25日）報告廳
第二次篩選（定於12月5日）報告廳
第一次質檢（定於12月15日）體育館排練廳
第二次質檢（定於12月18日）體育館排練廳
第一次彩排（待定）待定
【晚會籌備組】
晚會總監督人：郭旋老師
晚會監督人：鄧修絢劉瓊
晚會節目審查組：賀友楊浩陽豔吳志龍
晚會節目副審查組：鄧修絢劉瓊段玲朱建忠
晚會負責人：鄧修絢劉瓊段玲朱建忠
晚會總策劃：鄧修絢劉瓊段玲朱建忠
節目策劃組：鄧修絢劉瓊段玲朱建忠
宣傳組：宣傳部（範傑）
協作組：組織部（馬金質）新聞網絡部（鄧寧昆）生活部（龍景文）紀檢部（李鴻飛）社團部（丁晨）體育部（方兵）心健部（劉豔）權益部（羅薇）學習部（陳婧）
外聯策劃組：外聯部（陳琳）文藝部（鄧修絢）藝術團（劉瓊）
【具體組織安排】
1、拉贊助
負責人：陳琳鄧修絢劉瓊
由外聯部聯合文藝部，藝術團組織具體操作。越快越好，最遲要在11月中下旬完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳工作。
2、文字宣傳
負責人：範傑鄧修絢劉瓊
主要由宣傳部和文藝部，藝術團聯合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯繫，協商橫幅、海報的製作及內容。在11月25日左右在全校範圍開始宣傳。
3、廣播宣傳
負責人：鄧寧昆
由信息網絡部負責組織人員聯繫學校廣播站。與廣播站聯繫後，馬上通知負責人商討廣播內容。儘可能在一週前開始全校性的廣播宣傳，活動當天的廣播時間重點宣傳。
4、選擇主持人
負責人：鄧修絢劉瓊
先由本學院同學或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量在6個以下（最好4個），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
5、安全及會場紀律
負責人：李鴻飛
由紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
6、會場佈置
負責人：馬金質範傑龍景文丁晨鄧修絢
由文藝部、宣傳部、組織部、生活部和社團部做好晚會的後勤保障工作。會場佈置人員須參加當晚的入門檢票、舞台搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
7、節目編排
負責人：鄧修絢劉瓊
由各班文藝委員負責本班的節目編排，並要保證節目的高質量。每班的節目要在11月上旬上報到晚會節目策劃組。彩排時，各班節目帶上與節目相關的MP3或CD（文藝部主要負責班級節目，藝術團主要負責團內節目）。
8、通知領導
負責人：賀友楊浩
由主席團人員負責聯繫學院和學校領導準時參加晚會。與會主要領導須準備好晚會開場時的演説稿。
9、演員化粧
負責人：段玲
由文藝部組織人員購買化粧品（或到文藝部長期造型化粧贊助商進行），藝術團形象設計組（組長：葉思雨）共同完成當晚的化粧工作。
10、音樂製作
負責人：鄧寧昆
由新聞網絡部和文藝部、藝術團在節目彩排後收集選中節目的所有音樂，並製作成一張光碟。
11、Flash製作
負責人：鄧寧昆
由新聞網絡部、辦公室和文藝部、藝術團負責製作晚會必須使用的晚會開場Flash。
12、DV拍攝
負責人：鄧寧昆
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期VCD製作出來的質量。
13、電腦操作
負責人：向婉琦覃漢文
服裝當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
14、晚會現場攝影
負責人：譚文清
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作（藝術團劇務組協助）。
15、協調工作
負責人：鄧修絢劉瓊
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
16、榮譽證書及入場券的製作
負責人：鄧修絢劉瓊
按活動當晚的榮譽證書及按座位製作入場券。
17、選擇禮儀小姐
負責人：段玲
負責禮儀小姐的選擇。擇優選拔現象氣質佳、親和力強的本學院女同學。禮儀小姐數量在6個以下。禮儀小姐的服裝和禮儀必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
（注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）
【晚會當晚後勤責任體系】
晚會工作證分為以下幾種：晚會總負責人（團委學生會）、晚會負責人（文藝部藝術團）、會場佈置員（宣傳部文藝部藝術團）、電腦操作員（向婉琦覃漢文）、節目調動員（文藝部藝術團）、舞台設計員（宣傳部文藝部藝術團）、化粧師（文藝部藝術團）、攝影師（新聞網絡部）、紀律維持（紀檢部）、服務及禮儀員（文藝部），晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。每一種工作證都代表一種責任。
【晚會當天】
1六位禮儀到崗（文藝部）
2會場服務器具（生活部體育部文藝部）
3舞台搭建及燈光安裝、音箱設備調試、表演道具準備工作（新聞網絡部文藝部藝術團）
4引領導觀眾進場入座（組織部）
5領導與贊助商接待交流工作（外聯部文藝部藝術團）
6照相及DV工作人員到位（新聞網絡部）
7維持秩序工作人員到位（紀檢部）
8預演節目準備工作（文藝部藝術團）
9進出口控制工作（紀檢部）
10外場小活動秩序維持工作（紀檢部）
11主持人、演員到位（文藝部催場）
12晚會正式開始
13主持人介紹到場的領導與贊助商代表
14晚會開始
15晚會中期的宣傳與互動環節
16統分並頒獎（學習部宣傳部文藝部藝術團）
17晚會結束時的贊助商鳴謝
18歡送領導與贊助商離場（主席團文藝部藝術團）
19教師與學生離場
20晚會結束的後期工作（團委學生會）
【贊助商受益點】
1、為一台精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
3、宣傳形式多樣。可通過湖南中醫藥大學校廣播站、宣傳海報、湖南中醫藥大學主頁、湘杏學院主頁以及院報學報等媒體進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在湖南中醫藥大學湘杏學院師生心中產生良好效應。
5、投資費用少。本次活動贊助經費不超過5000元。
6、贊助公司也可通過學生會的幫助，在校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動，如派發傳單、贈送樣品等。
7、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一讚助機會。
8、若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，還可以在晚會中介紹公司的文化。
【贊助方式】
1、活動所有經費由贊助公司承擔。
2、橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會現場佈置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統一服裝。
6、如果贊助商有其他要求，請聯繫晚會負責人。
【經費預算】
宣傳海報10元/張×10=100元
節目單0.2元/張×50=10元
評分表0.2元/張×80=16元
橫幅60元/條×3=180元
服裝租用20__元
入場券100元
道具100元
VCD製作100元
舞台音響燈光租借7500元
舞台背景：1000元
化粧品300元
小禮品500元
礦泉水200元
宣傳展板300元
請帖20元
合計：13426元整
【晚會後期工作】
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結（文藝部藝術團）
4、VCD製作
5、網絡宣傳
第三部分注意事項
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人（鄧修絢劉瓊）。
8、活動最終解釋權歸團委學生會。
蒙田範文網