一。商會晚會時間：
20xx年1月11日（週五）。
二。商會晚會地點：
xx世紀金源大飯店四樓。
三。會議人數：
三十三桌備二桌，330+20人。
四。參加人員範圍
（暫統計330人）：
會員（理事以上32+會員51=83）
2、分會會員代表（58）：
廈門（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；
泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯誼會（3）
3、商會顧問（25）
嘉賓（30）
5、特邀代表（82）
（1）福建省：工商聯（3）、民政廳（3）
（2）福建省級異地商會會長、祕書長12個商會一個商會2人（24）
（3）湖北省工商聯（3）、經協辦領導（3）
（4）贊助單位：（一個單位1—2人蔘加晚宴）要看多少單位（4）
（5）xx的黨、政機關公務員（30）
（6）部隊營級幹部（10）
（7）湖北省駐廈辦（2）
6、工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）
五。辦會要求：
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六。進度計劃：
1.11月拿出初步計劃（祕書處）。
2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷雲副會長統籌協調。
祕書宣傳組（雷雲、孔慶貴、盛鳳仙、朱豔）：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組（徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發券（入場券、兑獎券）、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組（劉曉豔、周忠堂、李燕羣）：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3.1月初（8日前）彩排，1月11日會議。
七。當天會議計劃：
1、下午會議
理事擴大會（擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表）（見附件一）：14：30———18：00
2、晚上晚會
晚宴時間：18：30—21：00
議程見附件
八。現場佈置
1、現場設立主桌：就坐範圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領導）+湖北省駐廈辦主任。
2、主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3、邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4、兑獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5、重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的現象。
6、場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7、設立司機桌和工作人員座位。
8、會場設立演出台位，供演出和主持人使用。
9、會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。
九。經費使用原則和範圍：
1、立足商會，拓展其它。
2、會議餐費、禮品、會場佈置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十。預算（16萬以內）{不包括湖北來的嘉賓接待}：
1、餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2、禮品價值100元以內/人份（印商會標誌），350人禮品3.5萬；
3、現場佈置2萬（設贊助單位公示牆）；
4、住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）
十一。晚會節目（徐利權盛鳳仙）：
1、各分會1—2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1—2個節目、
2、節目類型：文藝、書法（肖宏舒、王奇峯）、才藝表演等
十二、注意事項
1、餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2、贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價
3、現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織，比如主持人可以是“xx企業”提供贊助，什麼節目由“xx企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。
4、現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5、商會晚會主桌人員名字？
6、晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。
7、參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8、獎品誰贊助誰上台為獲獎者抽獎（商會領導陪同）。
9、禮品優先考慮會員企業。
10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12、一個分會一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環節。
14、設抽獎環節。
一、年會主題
“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會暨客户答謝會。
二、年會時間
20xx年x月x日下午18：00——晚上22：30
三、年會地點
xx酒店
四、年會目的
1、答謝客户，維繫關係。
2、提供一個主辦方與外界的溝通平台。
3、加大公司品牌宣傳力度。
4、塑造企業形象。
5、加強公司員工集體榮譽感。
五、年會參與人員
本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各客户。
2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工。
3、重要客户。
4、媒體記者。
5、演出人員。
6、攝像人員。
六、參與方式
1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯繫確認是否出席。
2、媒體及攝像：由公司以電話聯繫以及發送邀請函。
3、演出人員：由表演節目安排演出人員。
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎。
八、年會流程
（一）開場前準備流程
1、酒店訂立。（時間、地點）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待。
3、禮儀服務：酒店服務人員。
4、工作責任：
（1）主持人的確定。
（2）禮儀小姐。（迎賓、抽獎時）
（3）禮品發放人。（公司高層）
（4）現場酒會治安人員。
（5）背景音樂的挑選、準備簽字牆留影。
（6）音響、燈光設備的安裝及調試。
（7）攝影師拍照人員的合理調配。
（8）食品調度。
5、主辦方年會致答謝詞稿件。
6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件。
7、座次安排。（主次排序，告知酒店安排）
8、準備抽獎環節設備：抽籤箱及獎品。
9、嘉賓佩戴胸花。
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位。
11、準備工作完成，嘉賓入場。
（二）年會開場18：00—19：10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白。
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名牆拍照留影。
3、由主辦方高層領導致答謝辭，對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上台發言。
（三）年會開始19：10—20：30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，並宣佈酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
（四）節目表演、遊戲互動20：30—22：15。
1、神祕魔術表演。
2、抽獎環節，獎品奉上。
3、激情小提琴演奏。
4、嘉賓舞動。
（五）年會結束22：15—22：30
1、主辦方致辭，宣佈就會結束。
2、發放紀念品。
3、歡送嘉賓。
企業年會策劃是一年年尾時，除了利潤核算、各個大中小型的公司恐怕都在盤算着如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會能夠起到激勵員工、團結公司、良好的傳達企業文化等等諸多方面的效果，因此各個企業也就不遺餘力的在年會上做足功夫，期望到達良好的效果。
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升競爭力；
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，透過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：
20xx年月日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客户羣，領導；邀請業界領導；公司工作人員；
1、會場總負責：×××
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調；對外協調、現場資訊採集。
3、人員分工、布場撤場安排；
4、嘉賓接待、簽到：×××
5、音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置：
會場內：
方案：
1、舞台背景噴畫：
資料：
文字資料：
2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞台兩側放置易拉寶各2個，資料：宣傳企業文化；
文字資料：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內放置指示牌；
文字資料：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；
備註
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致辭；
2、分公司領導上台致辭；
3、嘉賓致辭；
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲；
外請演員表演節目、中間抽獎；
演出資料：
20xx年會節目單
策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一台視聽盛宴
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
一、活動目的：新春佳節即將到來，為增加節日氣氛，提升公司企業文化，提高大家的積極性和團隊協作能力，豐富大家的業餘生活，增強企業凝聚力。
二、晚會主題：20xx年迎春晚會
三、晚會時間：20xx年x月*日（星期*）18：15—20：15
四、晚會地點：
五、參加人員：全體員工（除當值人員外）
六、節目籌備：
（一)A、B/D、C各準備2個以上節目(節目類型可採用：相聲、小品、舞蹈、朗誦、樂器、演講等多種藝術方式，或可以選用展現才華的有創意的節目）。
（二）晚會節目將評出一等獎1名，獎金500元；二等獎2名，獎金各300元，三等獎3名，獎金各200元。沒有獲獎的演出人員和工作人員都可獲得小禮物一份。
（三）節目籌備單位在20xx年1月*日前將節目名單及配樂CD交行政部文案策劃，確定晚會節目單和參演人員；
(四)20xx年x月*日前由行政部組織晚會彩排；
（五）各個環節安排：
（1）物資、禮品的採購準備：負責，協助。
（2）舞台場景的佈置：負責，協助。
（3）場地佈置、桌椅擺放位置安排：負責，協助。
（4）入場引導、所有禮品發放：負責，協助。
（5）音響燈光設備調試等：負責，協助。
（6）晚會現場抽獎及抽獎前準備：負責，協助。
（7）晚會瓜果茶水準備、會後物資回收：負責，協助。
（8）拍攝、照相、製作VCR：負責，協助。
（9）中場頒獎禮儀、節目評分表準備：負責，協助。
（10）物資運輸：負責，協助。
（11）場地清潔：負責，協助。
（12）現場秩序維護和突發事件處置（滅火器的準備）：
（13）中場禮儀：負責，協助。
（14）晚會主持人：4名，2男2女，面向全公司徵集（請有意向的員工於20xx年1月*日中午12：00前在行政部xx處報名）。
七、晚會流程：
（一)晚會開場秀；(5分鐘）
（二)總經理致新年賀詞；(5分鐘）
（三)20xx年年度優秀團隊及員工頒獎大會；(25分鐘）
（四)優秀員工代表發言；(5分鐘）
（五)20xx年迎春文藝晚會節目表演，中間穿插小遊戲2—3個；(60分鐘）
（六)中間穿插晚會抽獎；(20分鐘）
（七）抽獎：
1、參加人員：現場人員及所有員工
2、抽獎方式：
①全公司獎：將公司所有員工名字寫在一張小紙條上，放入抽獎箱內抽出產生；一等獎的開獎人為總經理，二等獎和三等獎由現場參加晚會的員工進行抽取。抽獎環節穿插在節目中。
②現場獎：參加晚會且到現場的人，每人會領到一個號碼，抽到相應的號碼且在場領取即為相應的得獎人。
3、獎品設置：
一等獎：1名（獎金500元，共計500元）
二等獎：3名（獎金各300元，共計900元）三等獎：5名（獎金各200元，共計1000元）
現場獎：30名（各50元以內獎品，共計1500元）
（八）晚會結束，公司在場所有員工集體合影留戀。
八、晚會所需物資：
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、獎品、抽獎盒、抽獎紙條等。晚會場地佈置所需物品：橫幅（標明晚會主題）、氣球、音響、話筒（4個）、綵帶等。
九、籌備進程：
1月10日前——發出晚會通知1月15日前———禮品準備2月10日前————晚會彩排，對節目進行復核，場地佈置2月13日————晚會正式演出
十、費用總計：
1、晚會節目獎：1700元
2、員工抽獎：3900元
3、演出小禮品1500元
4、場地佈置、道具、服裝租用：1500元
5、現場食品：1500元
6、其他費用：1000元總計：11100元
一、年會籌備小組
總策劃：人事行政部 總執行： 徐力
成 員： 白建芬、徐力、刁志彬、樑穎、王璐超、卓潔、郝雪梅、趙鑫豐、樊瀟、張程程、龐普、張志、張磊、張文燕（以上排序不分職務）
二、年會內容
◆活動名稱：20xx年來普惠康年會 ◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動主題：用心前行·騰飛20xx
◆活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展願景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期：待定(20xx.1.14) ◆活動地點：X酒店（待定） ◆參會人數：75-83人 ◆參會人員：全員20xx年會策劃方案◆活動內容：董事長總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）
三、工作分工（詳細分工明細見附表二）
（一）文案組 負責人：徐力
◆負責主持人形象設計，主持稿起草、審核、串詞。 ◆總經理講話稿起草、審核；
◆開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。 (二)會場佈置組 負責人：樑穎
◆負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作；
◆負責鮮花或花籃的採購/租賃； ◆現場攝影、照相人員安排；
◆開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等； ◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。 (三)節目組 負責人：王璐超
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以部門為單位，進行節目的安排，期間穿插個人才藝表，個人才藝表演形式不限
3、節目質量標準：能夠調動大家的情緒。
4、節目彩排時間：1月5日—1月6日部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以喜慶歡快搞笑幽默為契機”。節目組負責人具體工作如下：
◆負責完成對所有節目的篩選及後期的彩排工作； ◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等； ◆負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等； ◆負責獎項設置；
◆負責確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組 負責人卓潔成員。 ◆年會進場入口處迎接嘉賓入座；
◆負責參會人員的簽到，併發放年會禮品（做好登記）；
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放； ◆負責年會過程中放禮花。 (五)後勤組 負責人：白建芬
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人上報行政）
五、相關注意事項
（一）活動前
◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。（見附表1）
◆在年會開始前60分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。（見任務分配表）
◆確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通便於及時聯絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (三)活動後
◆年會後期的紀念視頻製作、發放（由行政人事部部製作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）
◆年會照片的收集及保存及整理。 ◆年會總結。
一、年會主題：
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、年會時間
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間：14：30——18：30
晚宴時間：18：30——22：00
三、年會地點
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
（二）晚宴安排以及年會創意節目表演
六、年會準備及相關注意事項：
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的製作
（三）物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需、各類乾果小食品。
（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場佈置、條幅、證書、人名台製作、鮮花預定、現場拍照的人員。
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