光陰似箭、歲月如歌，轉眼又至年終。忙忙碌碌又一年，我們迎來了首屆車友會年會，回首一齊走過的這一年，我們有着太多的感慨和感動。我們熱愛汽車，我們熱愛生活。我們跟隨時間的腳步，從春天出發，走過繁花似錦的盛夏，走過秋果累累的金秋，來到藴育豐收的隆冬。我們一齊領略四季的風采，飽享自然的神奇；我們經歷疲憊、驚險，最終走向歡欣、愜意；我們體驗到自駕的樂趣，我們感受到家庭的温暖，結下情同手足的情誼。我們揮灑生命的熱情，收穫健康、友誼，學會寬容、互助；我們用自我的腳步，追逐屬於自由的夢想，一步步，一點點，向着歡樂的`真諦靠近。
歷經四季輪迴，我們將要告別舊歲迎接新年。一年裏，因為有大家的支持與厚愛，車友會的隊伍得以發展壯大。值此新舊交替之際，為總結經驗，交流感悟，聯絡感情，我們決定於20xx年xx月xx日(暫定)舉行張家口哈弗H6車友會20xx年年會活動，並廣泛徵求大家對於活動計劃、資料的意見提議。
一、本次活動主題及宗旨
主題：張家口哈弗H6車友會—因你而精彩！
宗旨：以加深車友之間的友誼為第一宗旨，以提高車友凝聚力為第一目標，本着“大家的年會，大家辦”的宗旨，會務組誠招各路英雄豪傑，江湖隱士，共同出力，一齊把我們的年會辦出新意，辦出特色，辦的更好！
二、目標
回顧車友會成長曆程；立足現實、遠瞻未來；新年團聚，讓車友充分感受車友會帶給每一位車友的歸屬感，提高車會凝聚力！
三、活動時間：
20xx年xx月xx日(暫定)
四、活動地點：
徵求意見(張家口或者宣化)
五、活動資料：
晚宴+互動遊戲+商家宣傳+抽獎+頒獎
六、活動費用：
AA制(預計50元人)
七、所需物品：
橫幅、主持人、節目獎品、攝像、攝影、車友會宣傳視頻。
年會前期籌備安排：
一、活動安排
具體任務安排：
1.提前1-3天對活動人員進行確定(冀G·xx1598楊姐負責)登記參會人員車牌號，名字，電話。
2.乾果飲料以及禮品的準備(冀G·L1499聞xx負責)
乾果飲料找4S贊助，禮品找各大讚助商贊助，找廣告店製作年會紀念卡。
3.禮品的贊助(所有車友)
熱烈歡迎各位車友能以贊助的形式供給些禮品，不在乎貴重和大小，在乎的是您的心意！
4.本次活動中能夠研究穿插一些小遊戲或者節目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關準備！
5.簽到(冀G·xx1598楊姐負責)
午時3點車友及待購車友到達活動目的地，簽到交費，站自我愛車旁邊拍照，最終拍全家福(這些照片會做成畫冊，參加者每人一本紀念)
6.安排車輛停放(冀G·9U283馮xx負責)。
7.進入會場簽名(冀G·PU888郝xx負責)
8.現場攝像、攝影(京A·H0158鑫xx負責)
9.主持(冀G·SS453富xx負責)
10.與場地結算費用(冀G·xx1598楊xx負責)
注：所有工作人員提前把手機充好電並開機。
活動資料：
1.晚宴：午時17點晚宴開始。
3.致辭：車友會代表致辭，播放車友會宣傳視頻
4.車友自我介紹：參加活動的車友，簡單介紹自我
5.贊助商家致辭：
6.抽獎活動：一等獎，二等獎，三等獎，安慰獎，獎品具體以贊助為定
7.頒獎活動：設立年度最佳貢獻獎、年度最活躍獎(具體獎項名稱徵求大家意見，此活動由參會車友提前投票產生)
二、報名方式：
羣裏直接報名或致電冀G·xx1598楊姐報名。楊姐確定登記並收取費用(可帶家屬，成人AA制，小孩免費)
三、具體費用：
研究到晚宴需要確定桌數，首先要確定參與人數。所以從即日起報名，截止到12月20號止。在冀G·xx1598楊姐處報名，確定能參加的提前1-3天給楊xxQQ發紅包，不能確定的活動當天簽到交費，預計每人50元，所有年會費用最終會在羣公告詳單。
四、年會籌備會務組
歡迎各熱心車友報名參與年會籌備會務組，奉獻愛心，車友會及QQ羣各位管理儘量參加。近期提前聚在一齊共謀晚會大計。討論完畢、分配任務，各司其職，盡職盡力！
眾人拾柴火焰高，包括和商家聯繫贊助，場地聯繫，財務，獎品運輸，發放禮品等等都需要大家的協助。羣策羣力才能圓滿成功。
年會友情贊助方案：
歡迎各商家友情贊助(包括冠名，獎品贊助等)請有意參加的商家，直接聯繫我們。為了答謝贊助商家朋友對本次活動的支持，本次年會將給你們供給一個與眾車友及待購車友親密接觸，樹立店面形象，聚集人氣和口碑的廣闊平台，並在xx宣傳畫冊等媒介上進行宣傳和廣告。
以上只是籌備策劃方案，未最終敲定。在實施過程中，委員會會根據實際情景和操作性適當調整。
免責聲明
1.本次活動參加者一切職責應自行負責！
2.本活動只理解具有完全民事行為本事的成年人，小孩必須由監護人負責看管好。
3.活動發起人及領隊對任何隊員或其他參加者之人身、行為或財產沒有任何強制權力，也不對其人身及財產安全承擔任何法律職責。
一、年會概況
年會活動場地：
活動時間：20xx年元月xx日xxxx：xx——xxxx：xx時；
其中：晚宴時間：xxxx：xx——xxxx：xx時；
晚會時間：xxxx：xx——xxxx：xx時。
二、年會活動工作安排：
1、總指揮：xxxxxx
2、特邀嘉賓：xx
3、副總指揮：xxx
4、年會晚宴組組長：xxx，負責監督及實施年會晚宴相關準備工作；
5、晚會節目組組長：xxx，負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作；
6、抽獎活動組組長：xxx，負責策劃及準備抽獎活動相關工作；
7、現場佈置組組長：xxx，負責舞台搭建及現場佈景相關工作；
8、後勤服務組組長：xxx，負責年會活動的所有後勤準備及物資方面的工作。
三、年會晚宴組負責事項：
1、晚宴菜餚的準備：
①、確定外包或廚房自備；
②、外包金額預訂為：約xxxx元/桌，共計xxxx菜+xxxx湯(xxxx葷xxxx素);
③、參照人數比例，確認大致到場桌數
2、飲料、糖果的準備：
①、每桌準備軟件xxxxxx和糖果xxxxxx;
②、按男生比例每人訂購xxxxxx瓶啤酒，預計待購xxxxxx瓶，且另備xxxxxx瓶備用。
3、晚宴人數的統計：
①、目前預估人數xxxxxx，(準確人數由客户在年會活動時間提前10天進行統計，含特邀佳賓、員工親屬、客户及供應商人員);
4、人員座位的安排；
①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位；
②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。
四、晚會節目組負責事項：
1、晚會節目的準備：
①、節目徵集日期：xxxxx(由客户協助通知、匯籤聯絡單);
②、節目篩選日期：xxxxx(按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選);
③、節目編排日期：xxxxx(節目單編排);
④、彩排日期：xxxxx(正式性着裝彩排);
2、晚會主持人：
①、晚會主持人：xxx、xxx、xxx、xxx;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點：
①、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富；
②、節目編排的原則：節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；
4、道具的準備：
①、由節目組統計各節目道具的需求，並填寫《請購單》遞交客户確認並進行採購或租借；
②、所有外購道具由策劃方保管及記錄，年會活動後移交客户方清算。
5、晚會化粧：
①、節目組需組織xxxxxx名化粧人員，於晚會當晚為演出者化粧；
②、所需化粧品須提前開據清單填寫《請購單》交由客户進行採購；
五、抽獎活動組負責事項：
1、獎品及獎金的統計：
①、由客户方保管，年會活動當日由客户協助運送至活動現場，置放於舞台一側。
2、抽獎活動的策劃：
①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯歡晚會內，由公司領導抽取正卷並公佈號碼，中獎人員憑副捲上台領獎
②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取；
③、獎品等級的設置：獎品的收編截止於年會活動前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分，並插入現金獎的設置。
3、抽獎箱及獎卷的準備(其它形式亦可)：
①、抽獎箱購置；
②、獎卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章；
③、獎卷副卷於年會活動前一天經各部門主管公證後發放，正卷於年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱，保存至總經理辦公室。
六、現場佈置組負責事項：
1、晚會舞台的搭建：
①、協商舞台搭建的相關事宜，確定自行搭建或專業人員搭建；
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的佈置：
於晚會當日中午前作好所有現場佈置的準備，充分利用現場的'佈置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、後勤服務組負責事項：
1、活動現場的準備：協助現場佈置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衞生、舒適。
2、晚會的後勤服務：
①、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作；
②、負責年會晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作；
③、負責整個活動期間物資的看放及管理工作。
一、年會主題
xx年新春團拜會。
二、年會時間
xx年xx月xx日下午xx點xx分至xx點xx分。
三、年會地點
xx酒店。
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員
1、公司全體幹部、員工，總人數：xx人。
2、公司領導xx人。
3、各部員工xx人。
本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下：
企劃部xx人。
修改部xx人。
產品部xx人。
媒介部xx人。
銷售部xx人。
人事行政部xx人。
六、人員準備
1、總協調。
2、成員：人力行政部全體。
（1）主持人：各部門自行串詞（根據節目準備主持串詞）
（2）酒店場地聯絡：
（3）獎品、道具購買：
（4）現場場景佈置：
（5）現場攝影攝像：
（6）現場電腦、音樂控制：
（7）獎券獎品保管發放：
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶（7瓶）。
紅酒2瓶桌40元瓶（12瓶）。
啤酒1箱桌70元箱（6箱）。
飲料2瓶桌7元瓶（10瓶）。
總預算：1800元。
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，x總講話並宣佈年會開始。
3、15：00-15：10餘總致辭，x總致辭（各5分鐘）。
4、15：20年會正式開始。
（一）人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束後，由x總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，併發放獎品。
（二）企劃部：由x總串場，引出節目。表演結束後，由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者，併發放獎品。
（三）媒介部：由負責人引出節目，結束後，由x總抽取五位幸運獎，併發放獎品。
（四）遊戲環節：結束後，由x總抽取五位四等獎，併發放獎品。
（五）銷售部：由負責人引出節目，結束後由x總（陳平）抽取一位三等獎，併發放獎品。
（六）修改部：由x總引出節目，結束後抽取二位三等獎，併發放獎品。
（七）產品部：由x總串場，引出節目。結束後，x總抽取二位二等獎，併發放獎品。
（八）遊戲環節：結束後，由x總抽取一位一等獎，併發放獎品。
（九）領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，x總宣佈晚宴正式開始。
備註：參與遊戲的員工結束後可領取參與獎，具體遊戲的`設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由x總抽取本場特等獎得主，併發放獎品。
九、方案預算
控制在3萬元以內。
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