第一篇：求職信-總經理祕書
尊敬的xxxx公司人力資源部:
您好,我在網上看到貴公司近期在招聘總經理祕書一職,通過閲讀具體的職位描述,我覺得我非常適合這一職位。具體原因如下：
首先我具備相關的專業知識，我本科期間的專業為思想政治教育，雖然這一專業聽起來有些枯燥，但是在本科期間我們專業開設了人力資源管理、公文寫作、公共關係學、西方經濟學、馬克思主義政治經濟學等相關課程，同時我還輔修了漢語言文學雙學位。這使得我極大的鍛鍊公文寫作、危機公關、企業管理相關的知識。通過研究生三年的學習，也使我的知識體系更加完整，知識面更加擴展。
其次，我具備豐富的實踐經驗，在本碩期間，我先後做過6份兼/全職工作，其中值得提出的是我有着1年半的高校輔導員工作經驗，3個月的行政人事專員、2個月的出納經驗。眾所周知，高校輔導員是一份十分具有挑戰的職業，1年半的高校全職輔導員極大的鍛鍊了我各方面的綜合能力，尤其是語言、文字表達能力，綜合分析、判斷能力，組織計劃、應變協調能力，同時我還有3個月的行政專員和2個月的出納經驗，這使我十分熟悉瞭解辦公室業務、公司運作流程和公司法等法律、法規，也鍛鍊了我細心、耐心的品質。
再次，在本碩期間，我分別擔任過校禮儀隊副隊長、校慶接待志願者、全國師範大學聯席會議接待志願者，就業形象大使等，我憑藉良好的外形條件、談吐表達、禮儀禮節接待過許多如：省政府領導、兩院院士、、高校黨委書記等重量級貴賓，這些實踐活動不僅讓我十分熟悉公關禮儀、待人接物的道理，而且也是我綜合素質及能力的最好證明。
綜上所述，我認為我在語言、文字表達能力，綜合分析、判斷能力，組織計劃、應變協調能力、公關關係以及計算機應用方面都將具備了總經理祕書這一職位。雖然我沒有出身名校，但我相信我將會用我的實際行動證明給您，您當初的錄取我是多麼正確的抉擇！如果有幸您對我的情況感興趣，我的簡歷上有更加具體的內容，希望儘早得到您的佳音！祝工作順利！
求職者：xxx
xx年xx月xx日
同時在研二時我就有幸擔任福建師範大學生命科學學院輔導員一職。
第二篇：如何做好總經理祕書？
祕書這個行業讓很多人羨慕，卻又讓很多人望而卻步，因為這個職業的性質決定了要和老闆直接接觸，稍有不慎就可能會惹“老虎”發威。
下面是幾位“先行者”對於如何做個好祕書的經驗之談，相信會給想做祕書的朋友們一點幫助！全能祕書的全部內涵monica年齡：28歲任職：4年傳統觀念上覺得祕書是吃“青春飯”的，而我想澄清的是這是一種認識上的誤區。
目前外資企業越來越多，祕書是一個企業運作管理中不容忽視的環節。所謂“行行出狀元”，我認為做一個真正意義上的好祕書要具備很多潛力和素質。
現在不是流行復合型人才嗎？我想我們祕書這一職業有時候也需要類似的人才，甚至可以説是“全能型”祕書。
首先，硬件條件是必不可少的。掌握一門外語——通常指英語，這是最基本的條件；做文祕的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多説的最基本的能力，尤其是電腦。
其次，祕書的職業道德備受重視，每一行有每一行的規矩，祕書也不例外。平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的文件，保守祕密就顯得分外關鍵。另外，祕書是工作在老闆身邊最親近的人，老闆出差不便看郵件時，我們要處理一些文件，有時需要立即替他批覆。所以一個好祕書，除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外，還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力。這些有時候需要多年的鍛鍊和培養。所以很多大公司在挑選祕書時會視其工作經歷。
最後，要講究公私分明。千萬別搞老闆祕書戀，真正的好祕書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的。
溝通最重要jessy年齡：22歲任職：1年時常聽到一些對祕書的普遍性描述：聰明、細心、謹慎、考慮周到。除此之外，祕書還應該有靈氣、有悟性、有團結能力；能提出有創造性的建議，並且凡事懂得分出輕重。而在我看來，最為重要的是交際和溝通能力。
我和領導在一間辦公室，但是客户們一進門先瞅見我，形象當然很重要。其實不用穿得很時尚、另類，只要大方得體就行，儀表看上去舒服即可。我的工作要求我有很好的溝通能力，不僅要和客户打交道，還要和公司內部的人員保持良好的人際關係。領導常説我可以算作是領導和下屬之間的橋樑，夾在上下兩級之間，一定要尋求到好的一個平衡點，正確傳達領導的意思表示，不能讓雙方產生不必要的誤會和矛盾。
做助理、祕書這一行不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務，其實還要求人員有較廣的知識面。在我的工作中，難以避免要打電話去催客户支付費用，説得難聽點有點“討債”的味道，但這是我工作的一部分，不得不直面。現在我也習慣了這些事務，總結了一套經驗技巧，這也是一種溝通的能力。
小心那些潛在的危機艾小姐年齡：26歲任職：3年我曾經在一家公司做文祕，老闆是個台灣人。工作辛苦點就算了，最怕上司是個好色的半老頭。當我發現他想佔自己便宜時，深覺女祕書不好當，特別碰着這麼一個上司，自己再怎麼端莊嚴謹，有時候也很無奈！上司不好伺候，更不好得罪，那時我就隱隱意識到潛在的危機：萬一工作出了什麼紕漏，被他抓到什麼把柄，要麼就受其以工作相威脅，要麼就被炒魷魚。我不會因為想保住工作而失去原則，畢竟我知道我是為了什麼而工作，所以我開始暗地尋找機會跳槽。
一個月後，我就遞交了辭呈。現在我的老闆是女的，讓我安心許多。
我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務或者人事方面的報告、有時候幫老闆做一些決定。但也有煩心之事，我這個女老闆性子急起來容易沖人發脾氣，通常情況而言，往往與工作有關。
我又一次意識到：萬一在老闆心情不好時處理不當，要麼使老闆小看你，要麼激化雙方的矛盾，後果都不好。然而，這還是有辦法避免的。我必須學會察言觀色，同時提高工作能力和辦事效率。
第三篇：總經理祕書
崗位描述
總經理祕書
崗位名稱：
總經理祕書
直接上級：
辦公室主任
本職工作：
為總經理提供各項祕書性服務。
工作責任：
（1）認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查，保質保量按時完成工作任務。
（2）負責總經理日常文案的寫作、文字校對。
（3）安排總經理的工作議事日程。
（4）替總經理承擔日常來訪接待工作。
（5）總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
（6）總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批覆後傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
（7）總經理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回覆。
（8）總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
（9）總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
（10） 辦理總經理出差的各項準備工作。
（11） 負責總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
（12） 負責管理總經理室的環境衞生。
（13） 保守公司祕密。
（14） 積極參加培訓活動，努力鑽研本職工作，主動提出合理化建議。
（15） 完成總經理交辦的其它事宜。
（16） 定期向辦公室主任述職。
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第四篇：總經理祕書顧名思義是總經理的祕書
總經理祕書顧名思義是總經理的祕書，也就是總經理的日常工作助手，最重要的職責就是為總經理服務，從這個意 義上來説工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍着總經理轉。
總經理祕書的工作任務非常繁多而且要求細節化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的祕書工作，而且會影響總經理的工作，甚至影響業的形象與運營等等。那麼如何做好總經理祕書的工作呢？
總經理祕書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質：
1、 應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力；
2、 熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規章制度，對酒店的經營（如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等）以及軟件（酒店的目標、經營思想、服務理念等）情況要了如指掌，以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作，使工作更有效率；
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、打印機、傳真機、複印機等；
4、 具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經理的各項指示、計劃、意願得以貫徹和執行；
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實於自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關係。
一、總經理祕書崗位主要職責 ：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
(轉載請註明來源)9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理祕書工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理祕書崗位職責也要求祕書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
作為總經理祕書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮
的力量。
1、總經理祕書與辦公室行政工作有類似的地方，凇而且很多工作是相同的，凔比如內勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等，憑都有這樣的工作。刧多想想以前怎麼工作的，凇總結一下以往的經驗並且發揚光大就好。
2、祕書顧名思義是總經理的祕書，列也就是總經理的日常工作助手，凜最重要的職責就是為總經理服務，別從這個意義上來説工作也比較單純，刡因為只有一個工作核心和重心，刢那就是圍着總經理轉。
3、作為總經理祕書，凚還有一項重要的職責，凴就是橋樑與紐帶作用，刟你是總經理與其他部門、領導、同事的橋樑與紐帶，初要通過你來做到上傳下達、下情上傳，劃因此要忠實地做好傳聲筒，鑿千萬不能猜測，函加入自己的理解和東西，兇這一點十分重要。
4、俗話説：總經理祕書不是官，凡見官大一級，凜你所説的一切都代表總經理，凳因此説話做事要慎重，淨不能信口開河，凟不懂就問，出多與總經理溝通。
5、既然見官大一級，凞那麼為人處事也是很注意，切畢竟祕書不是官，凞不能有大國沙文主義的思想存在，刪相反為人應該更謙虛謹慎，凳以平常心對待其他每一個人，凚有時候甚至比其他一般人更要夾着尾巴做人。刌當然該運用權威的時候也要好好運用。
6、好記性不如爛筆頭，剛隨時準備紙筆，刟邊聽邊記，創不明白的再問再記。
7、其他的自己在多想想，刄多總結，刞多學習。
總經理祕書（公益型）
總經理祕書工作描述：
總經理祕書是傳統的職業之一，凊就是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。鳧祕書的工作非常繁瑣，刂大致有以下幾項：
？ 接聽電話，函向電話詢問者提供信息，凙記錄留言，凢轉接電話；
？ 收發與回覆日常郵件；
？ 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
？ 會談、會務安排；安排商務旅行，刌做好預訂工作；
？ 將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；？ 接待訪客；
？ 採購、分發和控制辦公用品等等。
總經理祕書工作的範圍十分廣泛，凕既是業務人員，刞也是管理人員，凴可以説，凱祕書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，凋可見祕書崗位的重要性。
總經理祕書核心競爭力：
知識要求：一般情況下，凥企業要求祕書具備中文或行政專業大專以上學歷，幾有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，凷並有一定的外語基礎。
技能要求：文字功底深厚，刀具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力，創熟練使用各種辦公自動化設備，凎在授權範圍內有一定的預見能力和判斷能力。
經驗要求：具有一年以上相關職位的工作經驗，凜對所在行業和企業狀況有所瞭解。職業素養：能夠和各種類型的上司和諧相處，凊辦事細緻、處事謹慎，別具有較高的自我管理能力、工作積極主動並持久，凗具備較強的心理承受力和保密意識。
總經理祕書職業現狀：
總經理祕書職業向來是職場上上供需兩旺的人才需求熱點，刁據不完全統計，処目前我國的祕書從業人員達2300萬人。刦隨着社會的發展和企業競爭的日益加劇，刞祕書工作的重要性越來越受到重視，凋祕書已經不是以前眾人眼裏“端茶遞水”的角色，凎而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，則他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，幾還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，剛以實際行動顯示主動性和判斷力，凱並在給予的權力範圍內果斷做出決定。凨這也是為什麼祕書需求不斷上漲的原因所在。
總經理祕書風險與回報：
總經理祕書的工作繁雜、瑣碎，凗辛苦又重要。刪在企業中祕書起着承上啟下的作用，凥是上司與員工之間的紐帶。凥祕書還要能夠正確理解上司的意圖，凌替上司過濾重要的事物。凹另外，凡祕書是輔助型角色，刜而不是決策型角色，刡所以把握分寸是關鍵。據權威部門統計，凋80%以上的祕書月薪在3000元以下，凰月薪在5000—8000元之間的祕書有4.31%；月薪在8000以上的祕書只有2.02%。
總經理祕書職業趨勢：
發展路徑：做祕書得先有“祕書證”，凾國家勞動和社會保障部將祕書職業資格分為三個等級：初級祕書、祕書、高級祕書。刌要求祕書持證上崗。
轉型機會：根據祕書的知識結構和技能，凣祕書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、並需要較高的溝通協調能力的工作，処如果外語水平高，凍還可從事涉外文祕的工作。
總經理祕書個人總結為：
1、必須有更多的付出精神，凎不能太計較工作時間和個人報酬；
2、常用電話號碼、重要客户和合作者的聯繫儘可能熟記；
3、要學會擺弄文件，別學會擋案管理，凘重要文件能隨時拿出來，刔所保存的文件能在2分鐘之內找到，凇近期（半月內）過手的文件要迅速知道其去處；
4、學會記住認人，刢凡是見過一次面或找過你上司一次的人，凎一定要記住其容貌和姓名，鳳最好能在下次見到時，凾能立即知道這人姓什麼，凣做什麼的；
5、應酬活動，刄場合允許要站在老闆身邊，鑿輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什麼、做什麼的；
6、學會記錄，刖只要在場能記錄的一般你就別拉下，凩説不定什麼時候有用；
7、開會一般你只是列席，湊要記住儘量少發言，刂如非上司問及，刁一般不發言，凥但是一定要將會議記錄一定要全面，凞尤其是重要發言和會議決議；
8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，凸但沒有指令權，凍若轉達上司的指令一定要在下達之前説明；
9、為了寫東西，凪多做標準文本，凘以備不時之需；
10、對其它同事不可有驕嬌之氣；
11、無論對上、對下，刔多用“請”和“謝謝”；
12、不上網做與工作無關的事，凘也許別的同事可以；
13、手機永遠是振動，刢網上qq也不要有唧唧的叫聲；
14、要細心，凬學會在小事情上為上司補缺，凕必要時候需要為上司圓場；
15、上司的失誤要適時地提示，凌温和地提醒；
16、常規性的瑣碎事務，刉妥善處理，凜必要情況一跟到底，凖不要讓人有半點不放心；
17、對內外任何場合不議論公司、同事是非；
18、不是上司問及，芻不議論同事的不好；
19、少喝酒，減不能醉；
20、對同事言語不能曖昧，創對上司絕對尊重。凧不和上司短信商討個人問題；
21、穿衣服有工裝最好，減不要為了取悦自己穿太性感的衣服；
22、切不可產生辦公室戀情，凋如有萌芽立即走人；
23、向上司彙報工作或者接受上司安排、指令一定要記得帶上筆記本，刃好記性不如爛筆頭；
24、上司的任何安排或者指示，凾一定要在上司説完後，刎記錄好，刑沒聽清楚一定要問或者請上司重複一次。
第五篇：祕書求職信
april 13,2014
p.o. box 36
tsinghua university
beijing,china 100084
dear sir/madam:
your advertisement for a network maintenance engineer in the april 10 student daily interested me bacause the position that you described sounds exactly like the kind of job i am seeking.
according to the advertisement ,your position requires top university,bachelor or above in computer science or equivalent field and proficient in windows nt4.0 and linux system. i feel that i am competent to meet the requirements. i will be graduating from graduate school of tsinghua university this year with a m.s. degree . my studies have included courses in computer control and management and i designed a control simulation system developed with microsoft visual interdev and sql server.
during my education, i have grasped the principals of my major and skills of practice. not only have i passed cet-6, but more important i can
communicate with others freely in english. my ability to write and speak
english is out of question.
i would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and
if there is any additional information you require, please contact me.i
would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.
with many thanks,
wang lin
caifeng fan
shantou international trade development co.
central jinsha road shantou 515041
(0754)888888888born: june 3,1969
160cm,58kg
single
excellent health
native place: zhuhai
objective
to work as an english secretary at an enterprise with foreign investment in zhuhai
experience
1992-present office secretary at shantou international trade development company. responsible for writing english correspondence and telecommunications to foreign trade partners.
education
1990-1992 secretarial course, shantou university. coursework included: secretarial principles, office administration, management, business english, english word processing, stenography, bookkeeping.
skills
computer programming. typing 55 wpm.
personal qualities
communication skills, accuracy in handling details, cheerful personality, strong leadership and a sense of responsibility
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