一、部門定位
(一)部門性質
組織部是一個嚴謹的部門，起紐帶作用，是協調團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團幹部的培養和管理的重要職能部門。組織個團支部開展活動，並對學生會全體幹部進行考評、選拔、任用和監督。
(二)工作宗旨
嚴謹高效，民主團結。
(三)主要工作
瞭解和掌握全院團組織的基本情況、團員證的註冊和管理，團員登記、團費收繳、團員組織關係轉接、開展團校、舉辦和考評團日活動、協助團委做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作、評選優秀團員和團幹、部長考評和星際幹事量化考核、完成學生會交辦的其他任務。
二、內部建設
(一)例會制度
我部的例會時間定於每週一晚21：45，部內成員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能參加會議的，應提前向部長請假。在部門會議上應按要求遵守會議紀律，認真聽取會議精神並做好筆記，配合辦公室同學做好會議記錄。要求發言時當積極發言，提出可行性意見，以便更好的完成工作。與會時尊重他人，認真聆聽他人發言講話，保證會議順利進行。
例會會議上，及時的對工作進行分階段總結，充分了解本部門和其他部門的工作計劃，強化部門成員進行批評與自我批評的力度。
(二)幹事培訓
我部各個部長將對新干事耐心地進行一系列培訓，使其儘快適應學生會，能夠儘快地投入到學生會的工作中以便於為同學們服務。其培訓包括：office軟件培訓、學生會內部適度培訓、禮貌禮儀培訓、彙報意識培訓等。同時定期以遊戲等輕鬆愉快的方式，增加部門凝聚力。
(三)小組長負責制
每週設小組長一名，負責部長和幹事直接的聯繫工作。我們將努力做到讓每一位從我部門走出去的同志都具有超強的戰鬥力。
(四)優秀幹事評選
本部的優秀幹事評選主要採取民主投票的方式，每人均有平等的機會當選部門優秀幹事，另外，違反部門相關規定的部員也有相應的懲罰措施。如，開會遲到將寫檢討以保證今後不再發生此類情況等。內部每週將評選表現突出的優秀幹事加以表揚，以鼓勵幹事積極投入到工作中，為了完善本部門內部的梯隊建設，我們將有意識的努力從幹事中挖掘一些人才進行培養，以強化本部門的後備力量。
(五)部內分工
組織部的工作量多且複雜，因此需要幹事分工明確、團結協作，對工作進行責任分配製，讓每位幹事感覺到有事做、有東西學、有進步，為每位幹事創造充分鍛鍊自己的機會。每月輪流寫好計劃和總結並按時上交，重大活動的策劃和總結由大家共同完成。團日活動的考評以及團工作手冊的收取等，由每個幹事分管一個專業，按時通知和轉達上級指示，同時需要注意的是，要加強同各班團支部溝通與聯繫，充分了解，穩妥工作。
(六)部門互助
在完成本部工作的同時，還要加強與其他部門的溝通和聯繫，全力協助其他部門工作。積極參加凡屬學生會的各個部門的活動，併力求做到，為整個學生會增光添彩。
(七)優良學風建設
本部內要養成優良的學習作風，幹事學習部長的經驗，幹事相互學習，部長向幹事學習，相互學習，取長補短、共同進步。此外，還要走出本部，像其他部門學習各方面的能力，在學習的過程中，也不斷提升自身的人際交往能力、語言表達能力和溝通協調能力等等。
回顧過去，展望未來，又是一個新的開始，新的學期標誌着新鮮的熱情將再一次注入我們這個年輕的團隊，我們將帶領我們這支年輕的隊伍風雨兼程，做好一學期中該做好的事情，用滿腔的熱情去做好每一件事，用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰，我相信，只要我們共同努力，那麼，我們就一定能夠把我們的工作做得更好，去更好的服務與大家。
為了更好的完成上級分配的任務，提高工作效率，我部暫擬定工作計劃：
一、內部建設
1、增強內部交流，想要做好工作，首先要從自身做起。
所以在今後的工作過程中，要不段進行內部人員的交流，培養彼此間的默契程度，增強部門的團結意識。以增強部門凝聚力，樹立組織部良好形象。所以，我們部門還會不定期的召開部門內部會議。2、定期召開本部門例會，適當組織部門活動，增強部門人員的各方面能力。
二、團活方面
1、嚴格做好團員的發展工作，團員的註冊和管理工作，做好大一新生的團員登記、團員組織關係的轉接工作，以及各年段的團費收繳工作。
2、及時給團支書開會以及監督團日活動的展開。
認真做好團日活動的檢查、督促工作，本學期的團日活動要力圖創新，摒棄呆板枯燥，主題貼近生活，形式豐富多彩。積極同各相關部門聯繫，做好活動前的準備工作，確保每次活動能成功開展。3、推薦優秀團員作為黨員發展的對象，與各班團支部密切配合做好這項工作。
三、黨員方面
1、及時統計新生黨員發展情況，按時收取入黨申請書。
2、協助老師確立重點培養對象轉為預備黨員的考核工作。
3、及早通知各批次重點培養做好預備黨員材料的準備。
4、協助學院分黨校順利召開入黨積極分子的黨課培訓工作以及黨課考試考查等相關工作。
四、整體協調
積極協助配合學生會其他部門工作的展開。團結各兄弟部門，認真、友好地幫助各方面活動的開展。增強部門間的交流，在認真完成本部門工作的同時，主動了解其他部門的需要，並及時給予協助，積極配合工作。
本學期我們組織部將總結上學期的工作經驗，揚長避短、積極工作，力爭做到真誠，切實服務於學生會、服務於老師、服務於同學，與大家共同努力，不斷進步!
為了繼承好上一屆團委組織部的工作，更好的開展校團委組織部的工作，在認真總結上一學年工作經驗和教訓的基礎上，團委組織部主要圍繞黨的中心工作，結合青年團員的實際，開展團的思想建設、組織建設工作，為黨的中心工作服務。為使我部的工作有組織、有計劃、更緊密、更有條理地進行，現將學期工作擬訂如下：
一、指導思想：
本學期我院將繼續在共青團的帶領下，組織大學生學習馬列主義，深入落實科學發展觀，堅定信念，開拓創新，鋭意進取。同時結合我院發展的實際情況與學生成人成才的實際需求，認真做好團委組織部的日常性工作，組織和協助其他部門抓好基礎和特色活動，同時注重培養部門成員，加強團隊建設，將我係共青團的工作推向一個更高的高度。
二、工作目標：
在院黨委和校團委領導下，強化使命感和責任感，全面完成院團委、學生會本年度日常工作，並結合外國語學院專業特點和實際情況，開展具有較強針對性的活動，重點加強學習、實踐活動和制度建設，致力於提高同學們參與各類集體活動的積極性，擴大我院學生工作活動的效益和影響。
三、工作計劃：
(一)認真做好團委組織部的日常性工作。
1.積極響應校部號召，健全部建設，提高工作效率。
2.新生團員信息登記和團組織關係轉接：
團員證補辦和發展新團員：團員證蓋章，團費收繳，團籍註冊
3.做好團委組織部每次會議的記錄。
4.協助其他部認真完成日常性工作。
5.開展一些有意義的活動，豐富部門幹事們的課餘生活。
6.為了增強組織部與院團委及學生會的溝通交流，我部門會與團學青的其他部門共同舉辦小型的部門活動，比如部門間的聯誼以及各部門副部級以上部長聚會等。
(二)組織和協助其他部門抓好基礎和特色活動
上學期我們組織部相當成功的協助了團委其他部門舉辦了兩個比較大的活動--職業生涯規劃大賽和班級風采大賽。同學們在活動中知道了作為一個部門幹事應該如何嚴格要求自己，如何同心協力的為一項活動做好準備，也學到了如何凝聚團隊力量等一些受用的知識。
鑑於上次活動成功的經驗，本年度我們將繼續努力辦好這兩次大型活動，並且努力動員每一個部門成員都參與到活動中，以達到鍛鍊膽識培養能力的真正目的。在傳承上學期的精華的基礎上，彌補上學期的不足之處，展現我們團委組織部的風采。
(三)加強學生幹部隊伍建設和部和諧
為充分發揮學生幹部在團委基礎管理工作中的作用，調動學生幹部的工作積極性，促進我院學生管理工作邁上一個新的台階，我們要加強學生幹部隊伍的建設。具體工作如下：
1.經常召開學生幹部工作會議，以學生幹部的整頓和培養為目標，進一步優化學生幹部隊伍，提高工作效率，限度的發揮學生幹部的自我管理作用，從而為我係加強學生基礎管理工作打下堅實基礎。
2.充分發揮團委組織部的職能，以老帶新，多給幹事一些培養能力的工作機會，做好工作的的交接。
3.為了真正走進同學們，定期開展部門會議，和同學進行交流，聽取同學的意見，創造和諧系部。
4.加強部門的規章制度建設：
①請假制度：例會如無特殊情況不允許請假，部門活動請假要有特殊的書面申請，當天無法交齊的，事後必須補交詳註
②幹事在例行公事時，作為本部門幹事應當時刻注意自身形象，要有恰當的言行舉止
③思想偏激，無集體觀念，無自我約束，工作懶散的成員，將取消幹事資格;在任職期間，能夠為部門出力盡心，提出有建設性意見的幹事，給以特殊印象加分
5.部門活動：
根據實際情況，組織全體幹事聚會。聚會主要是為了新老幹事相互認識，培養部門成員之間的感情，方便日後工作學習的交流。(活動根據實際情況而定，比如天氣好可以組織出去遊玩)
四、結束語：
團委是黨的助手，院團委統一領導組織協調全系共青團工作。負責團委學生會的思想建設組織建設並做好團委學生會的宣傳工作。而組織部則和其他部門一樣，充當着團委左膀右臂的角色。在新的一年裏，我們團委組織部將切實執行好每項日常工作，着重尋找一些突破，把組織部的工作做出特色，將學院拼搏進取的的精神傳達給每一個人，並且本着服務同學的態度將每一項工作落實到具體的工作實踐中。
一、我們院會積極配合校組織部，努力完成校組織部分配下來的各項工作。由於大一下學期才上任，對組織部的各項工作不是很清楚，所以感覺我們院上學年組織部的工作做得並不出色。但我想今年我們一定會出色完成任務!
二、按時上交工作計劃和總結，並從總結中不斷改進自己的工作方法，提高自己的工作能力要做到經常與校組織部和各院系組織部取得聯繫，切磋經驗，相互學習，爭取把我們組織部的工作做得更好!在院系這邊要定期向輔導員和書記反映情況，並謙虛聽取他們的建議。
三、我院準備在十月中下旬舉辦一次大型團員團日活動，具體計劃現在還未擬出，到時我們會按照程序提交具體方案
另外近期我們將為大一新生辦一次示範團組織生活會，讓大一新生了解團組織生活會的程序及意義，以便以後更好的開展各項活動。這學年我們將對我們院的團組織生活會做一個小小的改變。結合我們院班級人數少，課外有實驗等情況，我們的團組織生活會主要還以班級為單位開展，但我們會盡量安排多班合作開展團組織生活會，這樣就避免了團組織生活會上氣氛不濃厚，學生積極性不高等現象。
四、我們院將參與校組織部舉辦的第78期業餘團校
我們會吸取上次團校的教訓，上報優秀學生名單，提高團校結業率。在團校開展期間全力配合校組織部工作，聽從安排，爭取把這期業餘團校高效高質地完成。
通過新學期活動的開展，力求使我院組織部工作在工作思路上有新的拓展，在工作內容上有新的特色，在工作過程中能更有條理，在方法上有新的變革，更出色地完成學校、學院的各項工作。
1、喜迎校慶，積極做好宣傳工作
十月份以南華大學__週年校慶為主題,組織各班開展各式各樣以愛校為主要內容的一系列活動，各班團支書在活動結束後及時完成活動總結並上交組織部。
2、十月份對__屆團員的統計、發展新團員、團費的收繳和團支部有關生活的開展工作。
①通過班團支書內新生團員的團檔和團員證的上交情況，我們部門內部成員進行對新生團檔和團證的整理、統計做成電子檔案存進學院團委。
②經統計在校團員人數後，對各團員收取團費，統計好團費，上交院團委。
3、十一月份以校運動會為主題,徵集各班的廣播稿。
讓同學們在校運會中,增強愛校之心和集體榮譽感。4、十二月份以一二九，為主題。
各班自己制定活動形式、內容。同時組織部將不定期組織一些思想教育活動，團支書應積極參與，並且在活動結束後要及時完成活動總結並上交組織。5、一月份學期末，這段時間的主要內容有以下兩點:一是以元旦為主題,各班自己可開展不同內容不同形式的活動;
二是開展團支書交流會，回顧並點評這一學期的工作，談談各自的看法，想法，表揚優點、指出不足。6、對自身工作進行總結，吸取經驗教訓，為將來的工作打下基礎。
計劃籌備下學期的工作制定好計劃7、我們在平時的工作的同時必須要抓好自身的建設，堅持創新，擴大羣眾基礎。
瞭解、掌握團員的思想、工作和學習情況，發現問題並及時解決，經常性的做好思想工作。
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