根據慣例，展覽會的組織者需要重點進行的具體工作，主要包括參展單位的確定、展覽內容的宣傳、展示位置的分配、安全保衞的事項、輔助服務的項目，等等。
第一，參展單位的確定，一旦決定舉辦展覽會，由什麼單位來參加的問題，通常都是非常之重要的。在具體考慮參展單位的時候，必須注意兩廂情願，不得勉強。按照商務禮儀的要求，主辦單位事先應以適當的方式，以擬參展的單位發出正式的邀請或召集。邀請或召集參展單位的主要方式為：刊登廣告，寄發邀請函，召開新聞發佈會，等等。不管是採用其中作何一種方式，均須同時將展覽會的宗旨、展出的主要題目、參展單位的範圍與條件、舉辦展覽會的時間與地點、報名參展的具體時間與地點、諮詢有關問題的聯絡方法、主辦單位擬提供的輔助服務項目、參展單位所應負擔的基本費用，等等，一併如實地告之參展單位，以便對方據此加以定奪。對於報名參展的單位，主辦單位應根據展覽會的主題與具體條件進行必要的審核。切勿衣莠不分，來之不拒。當參展單位的正式名單確定之後，主辦單位應及時地以專函進行通知，令被批准的參展單位儘早有所準備。
第二，展覽內容的宣傳。為了引起社會各界對展覽會的重視，並且儘量地擴大其影響，主辦單位有必要對其進行大力宣傳。宣傳的重點，應當是展覽的內容，即展覽會的展示陳列之物。因為只有它，才能真正的吸引各界人士的注意和興趣。對展覽會，尤其是對展覽內容所進行的宣傳，主要可以採用下述幾種方式：其一，是舉辦新聞發佈會;其二，是邀請新聞界人士到場進行參觀採訪;其三，是發表有關展覽會的新聞稿;其四，是公開刊發廣告;其五，是張貼有關展覽會的宣傳畫;其六，是在展覽會現場散發宣傳性材料和紀念品;其七，是在舉辦地懸掛彩旗、綵帶或橫幅;其八，是利用升空的彩色氣球和飛艇進行宣傳。以上八種方式，可以只擇其一，亦可多種同時並用。在具體進行選擇時，一定要量力行事，並且要嚴守法紀，注意安全。為了搞好宣傳工作，在舉辦大型展覽會時，主辦單位應專門成立對外進行宣傳的組織機構。其正式名稱，可以叫新聞組，也可以叫宣傳辦公室。
第三，展示位置的分配。對展覽會的組織者來講，展覽現場的規劃與佈置，通常是其重要職責之一。在佈置展覽現場時，基本的要求是：展示陳列的各種展品要圍繞既定的主題，進行互為襯托的合理組合與搭配。要在整體上顯得井然有序、渾然一體。順理成章的是，所有參展單位都希望自己能夠在展覽會上擁有理想的位置。
展品在展覽會上進行展示陳列的具體位置，稱之展位。大凡理想的展位，除了收費合理之外，應當面積適當，客流較多，處於展覽會上的較為醒目之處，設施齊備，採光、水電的供給良好。在一般情況下，展覽會的組織者要想盡一切辦法充分滿足參展單位關於展位的合理要求。假如參展單位較多，並且對於較為理想的展位競爭較為激烈的話，則展覽會的組織者可依照展覽會的慣例，採用下列方法之一對展位進行合理的分配。
方法一是對展位進行競拍。由組織者根據展位的不同，而制定的不同的收費標準，然後組織一場拍賣會，由參展者在會上自由進行角逐，由出價高者擁有自己鐘意的展位。
方法二是對展位進行投標。即由參展單位依照組織者所公告的招標標準和具體條件，自行報價，並據此填具標單，而由組織者按照“就高不就低”的常規，將展位分配給報價高者。
方法三是對展位進行抽籤。即將展位編號，然後將號碼寫在紙籤之上，而由參展單位的代表在公證人員的監督之下每人各取一個，以此來確定其各自的具體展位。方法四是按“無來後到”分配。所謂按照“先來後到”進行分配，即以參展單位正式報告的先後為序，誰先報名，誰便有權優先選擇自己所看中的展位。不管採用上述何種方法，組織者均須事先將其廣而告之，以便參展單位早作準備，儘量選到稱心如意的展位。
第四，安全保衞的事項。無論展覽會舉辦地的社會治安環境如何，組織者對於有關的安全保衞事項均應認真對待，免得由於事前考慮不周而麻煩叢生，或是“大意失荊州”。在舉辦展覽會前，必須依法履行常規的報批手續。此外，組織者還須主動將展覽會的舉辦詳情向當地公安部門進行通報，求得其理解、支持與配合。舉辦規模較大的展覽會時，最好從合法的保衞公司聘請一定數量的保安人員，將展覽會的保安工作全權交予對方負責。為了預防天災人禍等不測事件的發生，應向聲譽良好的保險公司進行數額合理的投保。以便利用社會的力量為自己分憂。在展覽會入口處或展覽會的門券上，應將參觀的具體注意事項正式成文列出，使觀眾心中有數，以減少糾葛。展覽會組織單位的工作人員，均應自覺樹立良好的防損、防盜、防火、防水等安全意識，為展覽會的平安進行竭盡一己之力。按照常規，有關安全保衞的事項，必要時最好由有關各方正式簽訂合約或協議，並且經過公證。這樣一來，萬一出了事情，大家就好“親兄弟，明算帳”了。
第五，輔助的服務項目。主辦單位作為展覽會的組織者，有義務為參展單位提供一切必要的輔助性服務項目。否則，不單會影響自己的聲譽，而且還會授人以柄。由展覽會的組織者為參展單位提供的各項輔助性服務項目，最好有言在先，並且對有關費用的支付進行詳盡的説明。具體而言，為參展單位所提供的輔助性服務項目，通常主要包括下述各項：其一，是展品的運輸與安裝;其二，是車、船、機票的訂購;其三，是與海關、商檢、防疫部門的協調;其四，是跨國參展時有關證件、證明的辦理;其五，是電話、傳真、電腦、複印機等現代化的通訊聯絡設備;其六，是舉行洽談會、發佈會等商務會議或休息之時所使用的適當場所;其七，是餐飲以及有關展覽時使用的零配件的提供;其八，是供參展單位選用的禮儀、講解、推銷人員等
經過這次禮儀實訓 .才知道一個人的言行舉止在商業活動中是如此的重要，才知道一個人的言行舉止中藴含了如此多的東西，也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養!
我們首先學習了禮儀的概念，以及禮儀所涉及的各個方面，課堂中還不時有同學的演習，老師的示範，聽來也容易接受，更可以根據所學習的禮儀知識來衡量自己!因為一個人的底藴跟內涵並不是很容易就可以被別人發現的，所以我們需要禮儀，這扇展示自己的窗户，中國是一個禮儀之邦，在一個隨時都在推銷自己的商業化年代，我們更需要標準專業的禮儀!
有禮走遍天下，無禮寸步難行，商務禮儀的培訓心得體會。對於我們學習市場營銷專業的學生而言，禮儀是工作中必不可少的一門學問，或者説是一門技能。市場營銷就是要跟消費者跟客户打交道，要想別人接受你的產品，就必須要讓消費者跟客户接受你這個人，這樣才會對你的公司跟產品產生最初的好印象!然而禮儀就是人與人溝通中所必須的誠意，尊重!如果一個人連最基本的禮儀都沒有，又有誰能夠接受得了他，更別提跟這種粗魯的人合作做生意了!
對於商務禮儀的訓練，我覺得並不是整夜睡木板，整天靠牆站就可以了的!一個人的禮儀品行首先是由內而生的，如果一味的重視給人的感覺但是確實沒有內涵與內在的修養又何嘗不是在自欺欺人人，而且還欺人欺得那麼的辛苦!所以修身當從修心而起，一個真正有內涵有修養的人嚴格要求自己來也必定不是難事!而修心最好的辦法就是多讀書!(自認沒有喝那麼多的墨水，此話説來甚是慚愧，話題扯遠了，就此打住)。
實訓期間，本班同學借多媒體教室放了部美國大片——《殺手代號47》，説這個當然不是鼓勵大家都去當殺手，只是男主角的走路姿勢真的是很標準，不信可以去看看，應該説去學學。那樣的姿勢絕對符合商務禮儀的標準，而且我覺得電影裏的東西更加容易模仿，因為畢竟那也是一種文化!
這是我第一次參加實訓，也不知道實訓總結該怎麼寫，就隨便説了些自己的感受與看法!而且在以後的日子裏，我會按照商務禮儀中的準則去要求自己，還有繼續我一直在進行的修心!
從個人修養的角度來看，禮儀可以説是一個人內在修養和素質的外在表現。從交際的角度來看，禮儀可以説是人際交往中適用的一種藝術，一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。從傳播的角度來看，禮儀可以説是在人際交往中進行相互溝通的技巧。如果分類，可以大致分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大分支。但所謂五大分支，因為禮儀是門綜合性的學科，所以又是相對而言。各分支禮儀內容都是相互交融的，大部分禮儀內容都大體相同。
禮儀是指人們在社會交往中由於受歷史傳統、風俗習慣、宗教信仰、時代潮流等因素而形成，既為人們所認同，又為人們所遵守，是以建立和諧關係為目的的各種符合交往要求的行為準則和規範的總和。簡言之，禮儀就是人們在社會交往活動中應共同遵守的行為規範和準則。
近期參加了公司行政部組織的系列培訓，這讓我的工作思路得到了拓寬，讓工作能力提升與職業發展得到了擴展的機會，希望這樣的企業內部培訓活動能不斷深入地開展，能以更多更豐富的形式去開展，只有這樣，我們的職業素養才得以逐步提升，才能為公司的發展提供更多的動力。
在剛結束的“頭腦風暴法”培訓活動中，培訓現場參與度高、氣氛熱烈，相信參訓人員都會得到收穫，以下簡要談談我個人參加培訓後的幾點感想：
首先，培訓中我深深地體會到處理好個人與團隊關係的重要性。處理得好，就會產生“1+1”大於2的效果，否則，就只會小於2，只要我們每個人到各自的崗位上積極主動地發揮出自己的才能，並且團結一致的為一個目標而奮鬥，那麼這個團隊的力量是堅實強大的;通過“頭腦風暴法”我們知道：原來我們處理問題還有這樣多的思路和方法;我明白了很多優秀的工作方案就是在我們成員之間、在我們思想的火花無數次的碰撞中自然而然地就產生出來了。
其次， “頭腦風暴”就是通過充分討論之後達成一致，最後拍板決定的一種工作方法。在“頭腦風暴法”的培訓中，我不僅學會了怎樣在學習生活中運用多種路徑和形式來解決問題，更是深刻的體會到了項目經理的關鍵作用，項目經理在項目的管理運作過程中，要充分認識到每位團隊成員的特點，充分發揮他們的主觀能動性，各團隊成員更可以通過優化組合達到團隊力量的最大化;同時，作為項目經理，更應善於歸納與總結，善於將團隊成員的觀點智慧進行提煉，進而轉化為能促進項目向前發展的“生產力”。像這種模擬場景式的訓練，對缺少項目實際運作經驗的同事是非常重要的！
再次，“頭腦風暴”講求的是發散性思維，它要求參與者集思廣益、相互激發、優勢互補，引起創造性的想象和反應，產生儘可能多的想法，並使各種想法在相互碰撞中激起大腦的創造性“風暴”，最後通過一系列的方法，找出解決問題的最佳方案。這種方法無論是用於項目意見的收集，還是項目的最後決策，都會是一種“上上”的思維方法和決策方式。因為它可以在兼容眾多不同想法思維的情況下，還可解決在發生重大分歧無法定奪的情形下的矛盾。
以上為本人蔘加“頭腦風暴法”培訓的一些體會，與大家一起分享與共勉。
在這培訓上，確確實實學到了很多東西，以前對於禮儀的這個概念很模糊，感覺無非就是懂禮貌，經過羅老師的課可以説繪聲繪色手舞足蹈的講解，頗有種豁然開朗的感覺，不曾想過原來禮儀會有那麼多的講究，不過想來也是，中國本來就是一個禮儀大國，發展至今，禮儀已經藴涵了中國數千年的文化積澱，可算是中國的一種傳統文化了，要想真正學精用精，還是得靠實踐啊。不經老師的講解，還真不知道商務禮儀在工作中那麼重要，而且不止工作時實用平時在生活中也同樣重要。
輕鬆靈活的掌握商務禮儀能在工作中做到如魚得水，不會因為自己的失禮影響到正常的工作，還可以作為人際溝通的一個工具。説是禮儀，其實也可以説是教我們如何與人相處，從一個人的舉止習慣怎樣看出是怎麼一個人，這絕對是一門學問，有些人還真是能夠一針見血的看出，我想x老師應該就是這種，不説絕對，也應該是八九不離十。看來我真是應該好好多多練習，對於説話方面的技巧，也歸為禮儀，我完全贊同，不只是在工作上，在生活中，這也是值得學習的，平時的時候也知道自己和別人説話時要感同身受，老師所説遇到事情應先從對方角度出發告訴對方這樣一來對方會有什麼好處，只是總是不注意得到的效果也就可想而知了。在説話藝術上學會怎樣去讚美別人，就象禮儀本質是我心存善意在合適的時候把他用合適的方式轉達給對方，多數的時候對方都會轉送回來，這樣一來我們就形成了良性循環。雖然只學了些皮毛，但我相信只要是出於真誠的讚美，有誠意，一定可以獲得預期的效果。
在課中x老師從我們的髮型、衣着、裝容、配飾到商務儀態禮儀站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀，相互介紹。尊者居後原則，先將年輕者介紹給年長者；將地位低者介紹給地位高者；將客人介紹給主人；將公司同事介紹給客户，將自己公司的同事介紹給別家公司同行；將非官方人事介紹給官方人士；將資歷淺的介紹給資歷深的；將男士介紹給女士。介紹時動作：手心向上，介紹時一般應站立，特殊情況下年長者和女士可除外，在宴會或會談桌上可以不起立，微笑點頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、電梯禮儀、行進中禮儀。
上完這門課，就覺得自己突然有了信心一樣，因為我覺得我找到了能夠提升自己的方法，我要學會主動積極的做事情，我有選擇自己成為一個什麼樣的人的權利，我覺得這些都要從老師所講的建立一種習慣開始做，把覺得對自己有用的習慣慢慢發展下去，真正融入我的生活中，變成像吃飯睡覺似的一樣，成為我生活中的一部分。
8月1日下午，由公司領導組織、公司員工積極參與學習的商務禮節培訓在我公司舉行。此次培訓對公司員工以後的工作和生活有着相當重要的作用。
中國自古以來就是禮節之邦。衣食足而知禮節。禮節就在我們身邊，對每一個人來説都是很重要的。那末，甚麼是禮節呢？金教授以為，禮節就是前人定的規矩、家法和行規，做人的規則。禮由心生，一個具有良好文明意識的現代人，禮是必備的基本教養，必須表裏如一。文明禮貌服務，怎樣對待他人？那就要做到待客三聲來有迎聲、問有答聲、往有送聲。不但要情勢美而且要心靈美。這些給我們的啟示是，良好的禮節可以贏得陌生人的友善，贏得朋友的關心，贏得同事的尊重。禮節是一個人綜合素質的體現，是一個人內在素質與儀表特點的***之美、綜合之美、完善之美，更代表一種深入的道德指引。
商務禮節看似虛無抽象，實在包括在我們每天的工作中。作為一位工作在服務崗位的員工，天天都會接觸一些不同層次、不同修養的人，這些人都是我的客户，他們就是我在商務交往中的對象。對比自已在為客户服務中的一言一行，我感覺有很多地方都還有待改進。對待客户，既要堅持公司的原則，維護公司的利益，同時也要從客户的角度着想，靈活地處理一些無關原則的小事、雜事，儘量地為客户提供細緻周到的服務，同五花八門的客户處理好關係。 得體的商務禮節，體現的是一個人性德修養、一個企業的企業文化。人都是同等的，既要尊重自己，同時也要尊重他人。尊重上級是一種天職，尊重下級是一種美德，尊重客户是一種常識，尊重同事是一種天職，尊重所有人是一種教養。而尊重他人是要講求一定方法和原則的，要善於表達對他人的.敬意和友好，為他人所接受，構成互動，否則就可能造成沒必要要的誤解。總的來講，我覺得一個人以其高雅的儀表風度、完善的語言藝術、良好的個人形象，展現自己的氣質修養，贏得尊重，便是自己生活和事業成功的基礎。所以，假如公司每名員工都能學會尊重他人，包容他人，同時時時留意自己的説話方式、儀容儀表，以樂觀積極的形象往迎接生活的每天，那末我們不但能提升自我形象，實現自己的人生價值，還能充分提升公司企業形象，創建健康向上的企業文化，增進公司***發展。
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